Hoe een verklaring van inkomsten te schrijven

Inhoud

• stadia
• Deel 1 Schrijf de inkomstenbrief
• Deel 2 Voeg aanvullende inkomensdocumenten toe

Het is niet ongewoon dat u uw inkomsten controleert als het gaat om het verkrijgen van kredietlijnen, een lening, een lease of een lease. Deze audit komt meestal in de vorm van een brief die u schrijft in samenwerking met een werkgever, een accountant of een functionaris voor de sociale zekerheid. Aangezien de resultatenrekening wordt gebruikt als officieel bewijs van uw inkomen, is het belangrijk dat deze enige specifieke informatie bevat. Als u overweegt er zelf een te schrijven, zijn hier de stappen die u moet volgen en de elementen die u in uw brief moet opnemen.

stadia

Deel 1 Schrijf de inkomstenbrief

1. 
   

   
   Begin met het vermelden van uw contactgegevens bovenaan de pagina. De contactgegevens moeten uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres bevatten dat verantwoordelijk is voor het opstellen van uw inkomstenbewijs. In jouw geval ben jij het.
   • Als u zelfstandige bent, moet u uw naam en contacten opgeven.
   • Deze informatie wordt links bovenaan de pagina geplaatst. Scheid het van het volgende deel door er een lege regel onder in te voegen.

2. 
   

   
   Leg het doel van de brief in enkele woorden uit. Dit moet de vorm van een memo hebben en onder de coördinaten worden geplaatst. Bijvoorbeeld: "Onderwerp: inkomstenbrief. "
   • Deze korte presentatie van het onderwerp van uw brief zal de lezer laten begrijpen dat hij moet blijven lezen, gezien het belang van de brief.

3. 
   

   
   
   
   Begin de brief zelfs met een beleefde groet, gevolgd door de naam van de ontvanger die op de juiste manier is geschreven. U kunt bijvoorbeeld zeggen: 'Geachte heer Williams' of 'Tegen mevrouw Mayer. "
   • Als u de exacte ontvanger van de brief niet weet, kunt u de standaardformule 'Wie heeft er gelijk?' Gebruiken. "
   • Het is belangrijk dat de begroeting professioneel en formeel is. Dit is geen informele brief, dus probeer niet met een informele toon te beginnen.

4. 
   

   
   Stel jezelf voor en vertel ons waarom je de Inkomstenbrief indient. Je kunt bijvoorbeeld zeggen: 'Mijn naam is John Homebuyer. Ik schrijf deze brief met het oogmerk deze bij mijn hypotheekaanvraag te voegen om mezelf in aanmerking te laten komen voor de goedkeuring van de lening. "
   • Het is belangrijk om deze samenvatting te geven. Het is mogelijk voor de lezer om meerdere van dit soort brieven per dag te lezen. Om dit te doen, moet u hem onverwijld op de hoogte stellen van het essentiële punt van uw brief en dit op een beknopte manier om zijn tijd niet te verspillen.

5. 
   

   
   
   
   Geef details over uw basisinkomen. U moet een idee geven van hoeveel u verdient, hoe u het verdient, sinds wanneer en hoe lang u denkt dat u dergelijke inkomsten kunt verdienen.
   • U kunt bijvoorbeeld dit gedeelte van de inkomstenbrief beginnen met 'Ik ben een fotograaf en werk op freelance basis. Ik werk al twaalf jaar op dit gebied en zes jaar geleden werd ik zelfstandige. "
   • Probeer in dit gedeelte uw inkomsten niet te verfraaien of valse informatie te geven. De persoon aan wie u de brief verzendt, zal zeker zelf willen controleren of de door u verstrekte informatie correct is. Dus voorkom dat je in je leugen wordt gevangen. Dit kan de door u gevraagde services in gevaar brengen.

6. 
   

   
   Noem uw andere bronnen van inkomsten buiten uw basisbaan. Dit kan een verscheidenheid aan items zijn, zoals lijfrentes, pensioenen, overheidsvoordelen of donaties. Vertel hen duidelijk wat deze inkomsten zijn en hoe vaak u ze ontvangt.
   • Je kunt bijvoorbeeld eenvoudig zeggen: "Bovendien krijg ik een maandelijks pensioen van 500 € van ABC Technology. Dit pensioen is een inkomen dat gegarandeerd is zolang ik leef. "
   • De persoon tot wie u de brief richt, kan deze informatie ook controleren. Anders kan dit een probleem veroorzaken voor de service die u aanvraagt, zoals een lening.

7. 
   

   
   Sluit dit gedeelte door uw totale inkomsten samen te vatten en te suggereren hoe dit in de toekomst kan worden gehandhaafd of verhoogd. Deze suggesties moeten op feiten zijn gebaseerd, zoals veranderende trends in uw inkomen in de loop van de tijd. Het is niet een kwestie van simpelweg je hoop geven op het volgende inkomen.
   • Hier is een voorbeeld van hoe dit deel eruit zou kunnen zien: "Mijn huidige inkomen is ongeveer 45.000 € lan en mijn pensioen is 600 € per maand. Omdat mijn inkomen elk jaar gemiddeld met 5% groeit, kan ik hopen deze groei tot een nabije toekomst te handhaven. Op dezelfde manier is mijn pensioen gepland voor de komende vijftien jaar. "

8. 
   

   
   Vermeld aan het einde van de brief dat een aanvullend document is toegevoegd. U kunt de overstap maken door de lezer eenvoudig te vragen om het document te zien dat de aantijgingen in uw brief aantoont.
   • Het feit dat deze notitie is opgenomen, is belangrijk voor zover het de ontvanger van de brief op de hoogte brengt van de aanwezigheid van extra onderdelen.

9. 
   

   
   Dank de lezer voor de tijd en aandacht die hij u heeft gegeven. Sluit je brief vervolgens af met een formele eindformule, gevolgd door je volledige naam.
   • In dergelijke letters is de standaard eindformule "Ontvang, mevrouw / mijnheer, de uitdrukking van mijn vriendelijke groeten. "
   • Als u van plan bent de brief af te drukken, kunt u twee lege regels laten tussen de eindformule en uw naam. Dit laat je ruimte om te ondertekenen net boven je naam.

10. 
    

    
    Zet "Bijlagen" onder uw naam. Dit geeft aan dat u ondersteunende documenten bij de brief heeft gevoegd.

11. 
    

    
    Plaats een waarschuwing zoals "Ik verklaar de juistheid van de hierboven genoemde informatie. Dit is optioneel, maar laat zien dat u de brief serieus neemt, evenals uw financieringsverzoek.

12. 
    

    
    Onderteken de brief met de hand als u van plan bent een gedrukte versie te verzenden. Als u het echter elektronisch wilt verzenden, moet u het niet ondertekenen.
    • Vergeet niet dat u twee regels hebt gelaten tussen de eindformule en uw naam, als u denkt de letter af te drukken. Zodra de brief is afgedrukt, ondertekent u dit.

Deel 2 Voeg aanvullende inkomensdocumenten toe

1. 
   

   
   Laat uw document valideren door een notaris. Hieruit blijkt aan de instelling tot wie u zich richt dat uw document wordt erkend door een overheidsinstantie en dus officieel is.
   • U kunt een notaris in uw woonplaats vinden door online te zoeken. Frankrijk heeft zelfs een officiële database met informatie over alle notarissen. Als u echter in een stad van middelmatig of groot belang woont, zult u gemakkelijk een notaris vinden.
   • Openbare notarissen zullen u niet teveel belasten voor hun diensten, het is hun taak.

2. 
   

   
   Voeg kopieën van uw rekeningafschriften toe als bewijs van inkomsten. Aangezien er verschillende vormen van inkomsten zijn, zijn er ook verschillende soorten documenten die moeten worden opgenomen. Rekeningafschriften zijn een effectieve manier om de stabiliteit van uw huidige inkomen te bewijzen.
   • In de moderne tijd, met de komst van elektronische betaalsystemen, hebt u misschien geen rekeningafschriften. In dit geval kunnen directe bankdepositiekaarten ook nuttig zijn.

3. 
   

   
   Voeg kopieën van uw belastingaangifte toe als inkomstenvoucher. Belastingaangiften zijn een effectieve manier om uw inkomen na verloop van tijd te bewijzen.
   • Belastingadministratie kan ook helpen als u recent van baan bent veranderd, omdat ze zullen bewijzen dat u consequent inkomsten hebt gehad, ook al bent u van baan veranderd.
   • Als u zelfstandige bent, moet u mogelijk een aantal documenten indienen, zoals uw bankafschriften, belastingaangiften en een financieel overzicht van uw accountant.

4. 
   

   
   Verstrek ondersteunende documentatie voor andere soorten inkomsten. Deze omvatten inkomens uit sociale zekerheid, pensioenen of pensioenen.
   • Indien nodig zal CAF u op de juiste manier een ontvangstbewijs van inkomsten bezorgen.
   • U kunt ook een document over EI-voordelen toevoegen als bewijs van inkomen.