Hoe een enquêterapport te schrijven

Inhoud

• stadia
• Deel 1 De samenvatting en basisgegevens schrijven
• Deel 2 Leg de methodologie en de resultaten uit
• Deel 3 Analyseer uw resultaten
• Deel 4 Uw rapport verfijnen

Zodra u klaar bent met het uitvoeren van een enquête, is de laatste stap het schrijven van een rapport. Dit komt neer op het beschrijven van uw onderzoek, resultaten en eventuele geopenbaarde trend. De meeste onderzoeksrapporten volgen een klassiek patroon, dat is onderverdeeld in rubrieken en die elk een specifiek doel hebben. Vul ze op de juiste manier in en lees het hele document door voor een netjes en professioneel rapport.

stadia

Deel 1 De samenvatting en basisgegevens schrijven

1. 
   

   
   Verdeel het rapport in afzonderlijke delen met titels. Enquêterapporten hebben meestal titels voor elk onderwerp. Hoewel het mogelijk is kleine afwijkingen op te merken, zijn de items vaak identiek. De klassieke secties van een rapport zijn:
   • titelpagina,
   • inhoudsopgave,
   • overzicht
   • kegel en doelen,
   • methodologie,
   • uitslagen
   • conclusie en aanbevelingen,
   • bijlagen.

2. 
   

   
   Schrijf een samenvatting op een of twee pagina's. Dit gedeelte moet aan het einde van het document achter de inhoudsopgave staan. Een samenvatting bevat de hoogtepunten van het rapport op enkele pagina's. Het omvat:
   • de onderzoeksmethode,
   • de belangrijkste resultaten van de enquête,
   • de conclusies uit de resultaten van de enquête,
   • aanbevelingen op basis van resultaten.

3. 
   

   
   
   
   Geef de doelstellingen van de studie aan in de sectie gewijd aan de kegel. Begin deze sectie door uit te leggen waarom het onderzoek is uitgevoerd. Leg de hypothese en doelstellingen van de enquête uit. Normaal is het niet nodig om meer dan één pagina te schrijven. Zorg ervoor dat u de volgende punten identificeert.
   • De doelgroep of bestudeerde populatie: wie wordt er bestudeerd? Behoort het tot een bepaalde leeftijdsgroep, culturele groep, religie, politieke overtuiging of andere gebruikelijke praktijk?
   • De variabelen van het onderzoek: waar gaat het onderzoek over? Wil de enquête een verband of relatie tussen twee dingen vaststellen?
   • Het doel van de enquête: welk gebruik zal van deze informatie worden gemaakt? Welke nieuwe gegevens kan deze studie onthullen?

4. 
   

   
   Presenteer de kegel met vergelijkbaar onderzoek en studies. Dit kan nuttig zijn om te begrijpen of uw resultaten de huidige opvattingen over het probleem bevestigen of ongeldig maken. Schrijf twee of meer pagina's waarin het probleem wordt uitgelegd en hoe andere onderzoekers het hebben aangepakt.
   • Onderzoeksstudies uitgevoerd door onderzoekers door academische tijdschriften te raadplegen die per paar zijn geëvalueerd. Raadpleeg bovendien rapporten van bedrijven, organisaties, kranten of soortgelijke denktanks.
   • Vergelijk hun resultaten met die van jou. Ondersteunen of weerspreken uw resultaten hun beweringen? Welke nieuwe informatie levert uw rapport op?
   • Beschrijf de vraag met behulp van peer-reviewed bewijs. Geef aan wat u probeert te leren en leg uit waarom andere enquêtes zijn mislukt.

Deel 2 Leg de methodologie en de resultaten uit

1. 
   

   
   
   
   Leg uit hoe het onderzoek is uitgevoerd. De methodieksectie helpt de lezer om te begrijpen hoe het onderzoek is uitgevoerd. Ze vervangt het gedeelte over kegel en doelstellingen. Afhankelijk van de complexiteit van uw onderzoek, kan dit gedeelte meerdere pagina's bevatten. Hier zijn enkele dingen die u in dit gedeelte moet overwegen.
   • Wie heb je geïnterviewd? Hoe kunt u de leeftijd, het geslacht en andere kenmerken van deze groepen definiëren?
   • Heeft u de enquête per e-mail, telefoon, website of individuele interviews afgenomen?
   • Zijn de deelnemers willekeurig of om een ​​of andere reden gekozen?
   • Hoe groot was de steekproef? Met andere woorden, hoeveel mensen hebben uw vragen beantwoord?
   • Hebben deelnemers iets ontvangen in ruil voor het invullen van het enquêteformulier?

2. 
   

   
   Beschrijf het soort vragen dat in de methodologie wordt gesteld. Veel voorkomende soorten vragen zijn meerkeuzevragen, interviews en beoordelingsschalen (ook beoordelingsschalen genoemd). Beschrijf hier het algemene thema van de vragen, met enkele voorbeelden.
   • U kunt bijvoorbeeld het algemene thema van uw vragen als volgt samenvatten: "We vroegen deelnemers vragen te beantwoorden over hun dagelijkse routine en eetgewoonten. "
   • Stel niet alle vragen in deze sectie. Uw vragenlijst moet worden opgenomen in de eerste bijlage (bijlage A).

3. 
   

   
   Presenteer de resultaten in een aparte sectie. Nadat u uw methodologie hebt gedetailleerd, maakt u een nieuwe rubriek om de resultaten van de enquête weer te geven. Dit gedeelte kan verschillende pagina's beslaan. Gebruik indien nodig opsommingstekens om u te helpen enkele van uw resultaten te lezen.
   • Als u mensen hebt geïnterviewd, selecteert u enkele relevante antwoorden en vermeldt u deze in dit gedeelte. Verwijs de lezer naar de volledige vragenlijst, die is bijgevoegd.
   • Als uw enquête meerdere onderwerpen bevat, rapporteert u de resultaten voor elke sectie afzonderlijk. Voor elke kop hebt u een ondertiteling nodig.
   • Vermijd commentaar op de resultaten in dit gedeelte. U hoeft alleen de gegevens te presenteren met behulp van statistieken, voorbeeldantwoorden en vervolgens kwantitatieve gegevens.
   • Voeg grafieken, tabellen en andere visuele weergaven van uw gegevens toe aan dit onderwerp.

4. 
   

   
   Geef een interessante trend op in de resultatensectie. Je hebt waarschijnlijk veel informatie. Om ervoor te zorgen dat uw lezers het belang van uw enquête begrijpen, kunt u trends, ontwikkelingen of interessante observaties markeren.
   • Reageren personen uit een vergelijkbare leeftijdsgroep bijvoorbeeld op dezelfde vraag?
   • Onderzoek de vragen met de meeste antwoorden van dezelfde soort. Dit geeft aan dat de meerderheid van de mensen op dezelfde manier op de vraag reageert. Wat is uw aftrek?

Deel 3 Analyseer uw resultaten

1. 
   

   
   Vermeld de implicaties van het onderzoek aan het begin van de conclusie. Schrijf aan het begin van deze paragraaf een paragraaf met een samenvatting van de belangrijkste punten van deze studie. Vraag jezelf af wat de lezer moet leren van deze enquête.
   • Hier kunt u afstand nemen van de objectieve toon die het werk tot nu toe kenmerkte. Je zou kunnen zeggen of de lezer gealarmeerd, bezorgd of geïntrigeerd moet zijn door een feit.
   • U kunt bijvoorbeeld wijzen op de zwakke punten van het huidige beleid of aangeven hoe de studie aantoont dat de huidige praktijken effectief zijn.

2. 
   

   
   Aanbevelingen doen. Nadat u de resultaten van uw enquête hebt gepresenteerd, maakt u duidelijk wat de lezer moet onthouden. Wat onthullen de gegevens? Welke maatregelen moeten mensen nemen op basis van de resultaten? Deze sectie kan een paar alinea's bevatten, zie enkele pagina's. Hier zijn enkele aanbevelingen die u hier kunt behandelen.
   • Dit onderwerp heeft nader onderzoek nodig.
   • De richtlijnen of het huidige beleid moeten worden aangepast.
   • De samenleving of instelling moet regelingen treffen.

3. 
   

   
   Voeg grafieken, tabellen, peilingen en getuigenissen in de bijlage in. De enquêtevragenlijst moet de eerste bijlage zijn (bijlage A). Kopieer en plak de hele enquête in dit onderwerp. U kunt bijlagen toevoegen met uw statistische gegevens, interviewresultaten, een verklarende woordenlijst van technische termen en grafische gegevens.
   • De bijlagen bevatten meestal een brief. Bijvoorbeeld: Bijlage A, Bijlage B, Bijlage C, enzovoort.
   • U kunt in het hele document aangeven bij de lezer om de bijlagen te raadplegen. U kunt bijvoorbeeld dit schrijven: "zie Bijlage A voor de vragenlijst" of "we hebben 20 vragen gesteld aan de deelnemers (Bijlage A)".

Deel 4 Uw rapport verfijnen

1. 
   

   
   Zet een titelpagina en een inhoudsopgave aan het begin. Ze moeten op de eerste twee pagina's van het document verschijnen. De eerste pagina moet de titel, uw naam en uw instelling bevatten. De tweede moet een inhoudsopgave zijn.
   • De inhoudsopgave moet de paginanummers voor elke kop (of titel) van het rapport aangeven.

2. 
   

   
   Gebruik de juiste stijl om uw document op te maken. In sommige professionele velden wordt u mogelijk gevraagd om het rapport in een specifieke stijl op te maken. De meest gebruikte voor onderzoeksrapporten zijn: de APA-standaard en de Chicago Manual of Style-standaard.
   • Raadpleeg in het algemeen de informatie met behulp van aanhalingstekens tussen haakjes in e. Geef de naam van de auteur en andere informatie op, zoals het paginanummer of het jaar van publicatie, tussen haakjes aan het einde van een zin.
   • Sommige professionele organisaties kunnen hun eigen richtlijnen hebben. Raadpleeg ze voor meer informatie.
   • Als u een bepaalde stijl niet hoeft te volgen, zorg er dan voor dat het documentformaat uniform is. Gebruik in het hele rapport dezelfde spatiëring, lettergrootte, lettertype en aanhalingstekens.

3. 
   

   
   Kies voor een duidelijke stijl, doelstelling tijdens het schrijven. Vergeet niet dat het uw taak is om de onderzoeksresultaten te presenteren. Probeer geen oordeel te vellen over deelnemers of resultaten. Doe alleen aanbevelingen in het laatste deel van het rapport.
   • Geef tijdens het schrijven geen mening over de resultaten. Vermijd bijvoorbeeld het volgende: "De studie toont een zorgwekkende trend in de richting van meer drugsgebruik en moet worden teruggedrongen. Schrijf gewoon: "De resultaten tonen een toename van verslaving. "

4. 
   

   
   Gebruik beknopte en eenvoudige zinnen. Presenteer de informatie zo eenvoudig mogelijk. Gebruik geen bloemrijke taal en ingewikkelde bochten. Wetende dat sommige onderzoeken gericht zijn op complexe onderwerpen, zal eenvoudig schrijven de lezer helpen je resultaten beter te begrijpen.
   • Als u twijfelt tussen een eenvoudige term en een complexe term, kiest u de eenvoudigste. Bijvoorbeeld, in plaats van het beschrijven van "1 op de 10 burgers geven toe dat ze driemaal daags alcoholische dranken gebruiken", zegt u gewoon ", zegt 1 op de 10 dat ze driemaal per dag alcohol drinken. "
   • Verwijder onnodige zinnen en woorden. Bijvoorbeeld, in plaats van het beschrijven van "om de frequentie van adoptie van honden te bepalen", zeg je gewoon "om de frequentie van adoptie van honden te kennen. "

5. 
   

   
   Controleer het document correct voordat u het verzendt. Zorg ervoor dat het geen grammaticale fouten, spelfouten of andere typen bevat. Controleer voordat u het rapport indient bij uw supervisor of docent of het formaat correct is.
   • Zorg ervoor dat u de pagina's onderaan genummerd hebt. Controleer ook of uw inhoudsopgave de juiste paginanummers bevat.
   • Vergeet niet dat het in de e-verwerkingssoftware ingebouwde spellingcontrole geen fouten detecteert. Vraag iemand anders uw rapport opnieuw te lezen om u te helpen deze shells te detecteren.