Hoe te beginnen met transcriberen

Inhoud

• stadia
• Deel 1 Voorbereiding
• Deel 2 Een baan vinden en klanten vinden

Transcriptie is een proces waarbij opgenomen audio- of videobestanden worden vastgelegd. Sommige professionals, zoals advocaten, docenten en artsen, gebruiken getranscribeerd materiaal voor later gebruik en om gegevens bij te houden. Vanwege zijn aard is transcriptie veel voor iedereen die thuis of op afstand wil werken. Bovendien heeft het een ander voordeel, namelijk dat er weinig obstakels zijn voor een beginner. Er zijn echter nog steeds een aantal uitdagingen waarmee iedereen die in deze dienst wil stappen, zal worden geconfronteerd.

stadia

Deel 1 Voorbereiding

1. 
   

   
   Maak uzelf vertrouwd met de vereiste kwalificaties. De belangrijkste succesfactor van een transcriptiebedrijf is veruit de nodige typevaardigheden om voor uw klanten te werken. Als een professional die dit soort service aanbiedt, moet u de computer zeer snel en nauwkeurig typen. Hier zijn enkele basisvereisten om te weten.
   • Het moet minimaal 200 lijnen per uur kunnen transcriberen met een nauwkeurigheid van 98%.
   • Je moet minimaal 65 woorden per minuut kunnen typen.
   • Je moet nauwkeurig typen, met behulp van de juiste grammatica en spelling.
   • Test je nauwkeurigheid en typsnelheid. Gebruik een van de vele websites die hiervoor een tool hebben, of doe een typetest op een school of bureau bij u in de buurt.

2. 
   

   
   
   
   Verbeter je vaardigheden als ze niet genoeg zijn. Voordat u met iets anders begint, is het noodzakelijk dat u uw nauwkeurigheid en typsnelheid verbetert. En dit kan alleen met oefening worden gedaan. Hier zijn enkele nuttige tips om dit te doen.
   • Meld u aan voor een typecursus om uw vaardigheden te verbeteren.
   • Besteed zoveel tijd als je kunt om te trainen. Pak gewoon dingen om plezier te hebben of daag jezelf uit. Voer handgeschreven recepten in. Transcribeer afleveringen van uw favoriete televisieserie. Alles zal het doen.
   • Test jezelf vaak om je voortgang te meten.

3. 
   

   
   Koop de benodigde apparatuur en software. Hoewel veel mensen transcriptie als een domein zonder investering zien en dat professionals tevreden zijn met het gebruik van e-verwerkingssoftware zoals Word, is dit idee vaak verkeerd. Elke transcriptionist moet in specifieke materialen en programma's investeren om de klanten van de industrie waarvoor hij werkt te dienen en om zijn productiviteit en efficiëntie te verhogen. Hier zijn enkele voorbeelden van veelgebruikte apparatuur.
   • Een transcriptiesoftware die veel voordelen biedt ten opzichte van programma's zoals Word, omdat hun automatische correctiefuncties vaak beter zijn, evenals snelkoppelingen, macro's en andere functies om de efficiëntie en nauwkeurigheid van de professional te verhogen. Dergelijke software omvat ook geïntegreerde oplossingen voor bestandsopslag en het afspelen van video of audio.
   • Een pedaal. Het regelt effectief de snelheid en het volume van het afspelen van audio.
   • Een koptelefoon.

4. 
   

   
   
   
   Overweeg je te specialiseren in een filiaal. Nadat u uw algehele vaardigheden hebt verbeterd, moet u een keuze maken over het specifieke gebied waarop u wilt oefenen. Zelfs als je jezelf bekend kunt maken op verschillende gebieden, is het beter om je op één te concentreren om aan de slag te gaan en een expert te worden in deze tak van transcriptie.
   • Veel zakelijke leiders hebben de diensten van een transcriptionist nodig, maar ze hebben ook professionals nodig die hun vakgebied beheersen.
   • Als u de branche begrijpt, herkent u de technische aspecten, inclusief woordenschat en termen.
   • Bepaal uw vakgebied, zoals de medische, juridische of algemene sector.

5. 
   

   
   Registreer voor een cursus, afhankelijk van het gekozen veld. Er is een breed scala aan transcriptiecursussen beschikbaar op internet en in instellingen. De meeste van deze cursussen zijn specifiek voor een bepaald activiteitsgebied of gebied en zullen zich concentreren op de specifieke training die moet worden gevolgd. Hier zijn enkele dingen die je van deze lessen leert:
   • de terminologie die specifiek is voor deze sector. Als u het medische of juridische jargon nog niet kent, meld u dan aan voor een terminologiecursus;
   • het formaat en de stijl van de sector;
   • algemene transcriptiepraktijken. Het is ook mogelijk om in te schrijven voor een programma dat alle aspecten van transcriptie aanpakt.

6. 
   

   
   Ontvang de juiste certificeringen volgens uw sector. Hoewel transcriptiecursussen mogelijk voldoen aan certificatievereisten in een bepaald veld, zijn ze dat misschien ook niet. In het laatste geval is het noodzakelijk om de vereisten voor het gekozen vakgebied te onderzoeken en de vereiste certificering te verkrijgen. In sommige sectoren, zoals juridische of medische transcriptie, is certificering vaak verplicht. Zelfs als dit niet uw geval is, zult u op zijn minst veel concurrerender zijn op de markt.

Deel 2 Een baan vinden en klanten vinden

1. 
   

   
   Solliciteer op mogelijkheden om ervaring op te doen en je te leren kennen. Het is niet omdat u bent begonnen met de transcriptie dat bedrijven u zullen bellen om een ​​baan te houden. Het is belangrijk om zeer proactief te zijn in het opdoen van ervaring. Zoek genoeg werk in uw buurt of land om voldoende ervaring op te doen en bekend te worden. Dit kan veel dingen inhouden. Overweeg het volgende.
   • Werk in een bedrijf als fulltime transcriber.
   • Zoek werk online. Verschillende websites publiceren aanbiedingen voor zelfstandigen. Accepteer deze contracten als een manier om ervaring op te doen en werk gedaan te krijgen.
   • Zoek werk in uw omgeving. Bezoek bedrijven, lees de krant en andere publicaties en probeer onafhankelijke of contractwerkmogelijkheden in uw regio te vinden.

2. 
   

   
   Formaliseer uw bedrijf met een persoonlijk of commercieel merk. Na wat ervaring opgedaan te hebben en misschien bekend te zijn in uw regio, is de eerste stap om te beslissen of u een naam voor uw bedrijf wilt creëren of uzelf gewoon bekend wilt maken op de markt. In het begin kan het gemakkelijker zijn om bekend te worden als een persoon. Later kunt u andere mensen aannemen en uw bedrijf officieel een naam geven. Wanneer u besluit verder te gaan dan persoonlijke marketing, denk dan aan het volgende:
   • registreer uw bedrijf en ontvang een licentie als u deze nodig hebt;
   • als u vanuit huis werkt, probeer dan de bestemmingswetgeving te respecteren;
   • meer informatie over belastingverplichtingen. Bereid u voor om te voldoen aan belastingvereisten en inhoudingen. Neem contact op met een accountant voor meer informatie over belastingen. U kunt ook op internet zoeken.

3. 
   

   
   Zoek een werkplek. Bepaal of u een kantoor of werk vanuit huis wilt huren. Bedrijfskosten zullen lager zijn bij de tweede optie. Als u ervoor kiest om niet thuis te werken, huur dan een kleine ruimte om uw kantoor en apparatuur te installeren. Als u een fysiek adres heeft, bent u professioneler en kunt u uw werk en privéleven scheiden.

4. 
   

   
   Maak uw diensten bekend aan bedrijven. Je kunt jezelf bekend maken in je omgeving om missies te krijgen. Weet dat u op dit gebied voor nationale en internationale klanten kunt werken: u hoeft alleen op internet bekend te zijn om aan deze vereisten te voldoen.
   • Maak een site of huur een professional in om dit te doen. De meeste webhosts hebben sjablonen voor websites die u eenvoudig kunt bewerken en gebruiken.
   • Visitekaartjes en brochures afdrukken en naar potentiële klanten sturen. U kunt ze ook achterlaten bij lokale bedrijven.
   • Doe onderzoek naar uw concurrenten en ontdek wat het concurrerende tijd / projectpercentage is voor uw domein.