Een Outlook-e-mail opslaan in PDF op pc of Mac

Inhoud

• stadia
• Methode 1 Back-up op Windows
• Methode 2 Opslaan als macOS

Wanneer u e-mails ontvangt in Outlook en ze wilt archiveren in een map op uw computer, kunt u ze opslaan als PDF. De procedure is eenvoudig op zowel pc als MAC.

stadia

Methode 1 Back-up op Windows

1. 
   
   

   
   Open Microsoft Outlook. Open het menu Beginnenklik op Alle programma's, vouw het menu uit Microsoft Officeen selecteer vervolgens vooruitzicht.

2. 
   
   

   
   Selecteer de. Klik op degene waarvan u een back-up wilt maken. Hiermee wordt het leesvenster geopend.

3. 
   
   

   
   Klik op het menu file. Het bevindt zich in de linkerbovenhoek van het venster.

4. 
   
   

   
   Klik op printen. De opdracht bevindt zich in de kolom links op het scherm.

5. 
   
   

   
   Klik op printers. Hiermee wordt de lijst met printers en opties weergegeven.

6. 
   
   

   
   Klik op Microsoft naar PDF. De bestelling is in het Engels. Ze zegt tegen vooruitzicht om het als PDF af te drukken.

7. 
   
   

   
   
   
   Klik op printen. De opdracht wordt geïllustreerd door het grote printerpictogram onder printen. Dit opent het venster Bewaar afdrukken als.

8. 
   
   

   
   Selecteer de back-uplocatie. Navigeer naar de map waarin u uw bestand wilt opslaan.

9. 
   
   

   
   Geef uw bestand een naam. Typ de naam waaronder u uw bestand wilt opslaan in het vak Bestandsnaam van het opnamevenster.

10. 
    
    

    
    Klik op Opnemen. Uw bestand is nu opgeslagen in PDF-formaat in de map die u hebt geselecteerd.

Methode 2 Opslaan als macOS

1. open vooruitzicht op je Mac. U vindt het meestal in de map toepassingen, maar ook in de twijnder.
2. Selecteer degene die u wilt afdrukken. Na selectie verschijnt deze in het leesvenster.
3. Klik op het menu file. Dit bevindt zich in de linkerbovenhoek van het scherm.
4. Klik op printen. Dit opent het afdrukvenster.
5. Klik op het vervolgkeuzemenu PDF. Het bevindt zich in de linkerbenedenhoek van het venster.
6. kiezen Opslaan als PDF.
7. Geef uw bestand een naam. Typ een naam voor uw bestand in het vak Opslaan als .
8. Selecteer een back-upmap. Om te selecteren waar u uw bestand wilt opslaan, klikt u op de pijl naast het veld Opslaan alsen navigeer vervolgens naar de gewenste map.
9. Klik op Opnemen. Uw PDF is nu opgeslagen in de map die u hebt geselecteerd.