Hoe een hotelkamer te boeken

Inhoud

• stadia
• Deel 1 Zoek een goed hotel
• Deel 2 De reservering maken

Een goed hotel vinden en een reservering maken kan stressvol zijn, vooral als u op zoek bent naar een last minute kamer of een kamer die geschikt is voor een groot gezin. Gezien het groeiende aantal hotels dat online boekingen accepteert, is het belangrijk om te weten hoe u de nieuwe tools kunt gebruiken om prijzen en diensten te vergelijken om de oplossing te vinden die het beste bij u past. Zelfs als u nog nooit een hotelkamer heeft geboekt, moet u zich ervan bewust zijn dat u dit gemakkelijk kunt doen, mits u methodisch bent.

stadia

Deel 1 Zoek een goed hotel

1. 
   

   
   Bepaal uw budget. Voordat u op zoek gaat naar een hotel om te reserveren, moet u ervoor zorgen dat de vestiging die u kiest aan al uw behoeften voldoet en binnen uw budget past. Allereerst moet u uw budget voorbereiden of de hoeveelheid geld die u bereid bent uit te geven. Dit zal uw zoekopdracht verfijnen en sneller maken.
   • Heeft u een budget dat klein genoeg is om uw hotelovernachtingen niet te betalen? Het kan handig zijn om zowel een bestedingslimiet voor de reis in te stellen als een ander budget voor alleen accommodatie in het hotel. Het hebben van beperkte middelen betekent niet noodzakelijkerwijs dat je gaat slapen in een armoedig en goedkoop hotel. In werkelijkheid worden kortingen aangeboden aan mensen met een klein budget.
   • Aan de andere kant kunt u een zakenreis maken en de optie hebben om de factuur voor het totale bedrag van uw verblijf namens uw bedrijf te verstrekken. In zo'n geval zou een betaalbaar tarief geen prioriteit voor u zijn.

2. 
   

   
   
   
   Overweeg andere details met betrekking tot uw verblijf. Heeft u een kamer nodig die plaats biedt aan uw gezin van vier of bent u op zoek naar een eenpersoonskamer voor uzelf? Houd rekening met de ruimte in de kamer, inclusief het aantal beschikbare bedden en badkamers. Als u met uw vrouw en kinderen reist, heeft u misschien twee grote bedden en een ruime badkamer nodig. Als u alleen reist, kan een eenpersoonsbed en een middelgrote badkamer voldoende zijn.
   • Als u gehandicapt bent, kan het belangrijk zijn om hiermee rekening te houden wanneer u uw onderzoek doet.Veel bouwwerken specificeren of ze voldoende uitgerust zijn om rolstoelgebruikers met een handicap tegemoet te komen of dat ze een speciale service voor hun gehandicapte gasten aanbieden. Als u wilt, kunt u het hotel expliciet bellen om deze informatie te krijgen.
   • U kunt ook overwegen om in een hotel met een spa- en fitnesscentrum te verblijven of als u geen extra voorzieningen nodig heeft. Als u een uitstekende internetverbinding nodig hebt, kunt u overwegen hotels die wifi aanbieden in hun tarieven.
   • Als u met uw gezin of met veel mensen reist, kunt u overwegen een suite met een woonkamer en een aparte slaapkamer te boeken, zodat iedereen kan worden ondergebracht zonder problemen met ruimte en privacy.

3. 
   

   
   
   
   Identificeer de ideale plaats. Soms kan de locatie van het hotel een basiskeuzecriterium zijn, of zelfs belangrijker dan het budget of de services die beschikbaar zijn voor klanten. U bent bijvoorbeeld geïnteresseerd in hotels in de buurt van een werkpartij of conferentie waar u naartoe moet of u kunt een hotel zoeken op loopafstand van een specifieke toeristische attractie. Misschien geeft u de voorkeur aan een locatie in het centrum waarmee u gemakkelijk delen van de stad kunt bezoeken, of u kunt een meer afgelegen gebied kiezen waar u kunt genieten van de rust en de natuur terwijl u naar andere populaire gebieden reist.
   • Over het algemeen is de ideale locatie gebaseerd op het type reis dat u wilt doen. Voor een zakenreis is uw prioriteit om dicht bij de locatie van de conferenties of vergaderingen te blijven die u nodig hebt.
   • Als u voor uw plezier reist, kunt u een hotel overwegen op korte afstand van de belangrijkste monumenten om te bezoeken of een instelling die fiets- of autoverhuur aanbiedt, zodat u gemakkelijk kunt reizen.

4. 
   

   
   Voer een online zoekopdracht uit. De snelste manier om een ​​hotel te vinden dat aan uw behoeften voldoet, is door een van de vele online boekingssites te gebruiken. Met deze platforms kunt u de datum van uw reis, uw verblijfsduur, uw ideale locatie en de faciliteiten die u nodig acht specificeren. U kunt ook uw budget opgeven.
   • Nadat u al deze informatie op een boekingssite hebt ingevoerd, worden verschillende opties weergegeven. U krijgt de mogelijkheid om uw hotel te kiezen op basis van de aangeboden prijzen, bijvoorbeeld van de goedkoopste tot de duurste of u kunt ook een gratis online kaartservice gebruiken om te bepalen welke vestigingen het dichtst bij een bepaald gebied liggen. .
   • Vergeet niet dat sommige van deze sites bepaalde informatie proberen te verwarren, zoals de extra kosten die aan klanten in rekening worden gebracht. Lees voordat u uw keuze maakt alle kleine lettertjes met betrekking tot de aangeboden prijs en services.
   • Sommige organisaties en verenigingen bieden hun leden de mogelijkheid om hotels te boeken tegen speciale tarieven. In dit geval moet u contact opnemen met de betreffende instelling om alle nodige informatie te verkrijgen.

5. 
   

   
   Vergelijk verschillende instellingen. Er zijn speciale platforms waarmee u verschillende prijzen kunt vergelijken die door sommige instellingen worden aangeboden om uw onderzoek te vergemakkelijken. Het enige dat u hoeft te doen, is uw reisdatum en uw budget opgeven. Deze sites zullen grondig een verscheidenheid aan databases verkennen en een lijst met hotels presenteren die het beste aan uw behoeften voldoen en lagere prijzen of kortingen bieden.
   • Het is ook belangrijk om de opmerkingen te lezen die zijn achtergelaten door de gasten die in het etablissement zijn gebleven dat u van plan bent te kiezen. Vaak kunnen deze opmerkingen u een algemeen idee geven van de netheid van het hotel, de kwaliteit van de klantenservice en de aangeboden diensten. U zult soms asterisk-aantekeningen zien die aan elk hotel worden toegeschreven op basis van de algehele klantervaring. Vervolgens kunt u de beoordelingen, locatie en tarieven voor elk hotel beoordelen om te bepalen welke vestiging het beste bij u past.
   • Merk op dat sommige hotelvergelijkers vereisen dat bezoekers hun kamer boeken voordat ze precies weten in welk etablissement ze willen verblijven. Lees altijd de kleine lettertjes voordat u een hotelkamer boekt, zodat u niet wordt verrast door beperkingen of bepalingen.

6. 
   

   
   Bel het hotel voor een beter tarief. Soms kunt u met een eenvoudig telefoontje bij de receptie van het hotel onderhandelen over een lagere prijs of een last-minute boeking maken. U kunt ook een beter beeld krijgen van de voorgestelde klantenservice terwijl u met het hotelpersoneel spreekt en enkele specifieke vragen stelt. Bel indien mogelijk 's avonds, want hotelreceptionisten zijn meestal' s ochtends en 's middags erg druk. Het kan nuttig zijn om enkele van deze vragen te stellen.
   • Heeft het hotel een bar of een restaurant? Is het ontbijt bij de kamerprijs inbegrepen?
   • Zijn er eenpersoonskamers voor niet-rokers?
   • Is het hotel dicht bij het openbaar vervoer gelegen? Biedt u transportdiensten aan, zoals fietsverhuur?
   • Wat is de afstand tussen het etablissement en een specifiek gebied of locatie, bijvoorbeeld het strand, het congrescentrum of het stadscentrum?
   • Welke kamers bieden een beter zicht of een aangenamer verblijf?
   • Bevindt het hotel zich in een beveiligde omgeving?
   • Zijn er speciale diensten voor mensen met een handicap?
   • Wat zijn de annuleringsvoorwaarden voor een reservering?

Deel 2 De reservering maken

1. 
   

   
   Boek uw kamer online. Nadat u het hotel heeft gekozen dat het beste bij u past, kunt u uw reservering online maken op de website van het resort. U moet basisinformatie verstrekken, zoals uw naam, uw voornaam en de lengte van uw reis.
   • U kunt ook reserveren door telefonisch contact op te nemen met het hotel. Zoals hierboven gesuggereerd, moet je proberen 's avonds laat te bellen en niet' s ochtends wanneer de receptionisten het erg druk hebben.
   • Als u een speciale aanbieding wilt, bijvoorbeeld wanneer u in groepen reist voor een vergadering of bruiloft, kunt u het hotel rechtstreeks bellen om met de receptioniste te praten. Veel hotels adverteren geen groepstarieven direct online, maar ze kunnen u wel betaalbare tarieven bieden als u telefonisch contact met hen opneemt.

2. 
   

   
   Betalen met creditcard. De meeste hotels die de mogelijkheid bieden om online kamers te boeken, vereisen betaling per creditcard. Voor een zakenreis kunt u de creditcard van uw bedrijf gebruiken om uw reservering te betalen.
   • Controleer of uw gekozen hotel in samenwerking is met een van de creditcardbedrijven waar u lid van bent voor extra korting. Evenzo werken veel verenigingen samen met hotels die gereduceerde tarieven kunnen aanbieden.
   • Voor een verlengd verblijf moet u mogelijk de eerste twee of drie nachten van tevoren betalen en daarna de rest van uw verblijf dekken. Dan moet u mogelijk uw creditcardnummer opgeven tijdens het boekingsproces en uw rekeningen betalen bij het verlaten van het hotel.

3. 
   

   
   Bevestig de reservering van uw kamer. Om ervoor te zorgen dat uw kamer is geboekt, kunt u een kwitantie aan het einde van de boeking online afdrukken. Op dezelfde manier kunt u het hotel vragen u een ontvangstbewijs te sturen als betalingsbewijs als u telefonisch heeft gereserveerd.
4. Lees uw factuur zorgvuldig. Het doel is om te controleren of de datums van uw verblijf en de overeengekomen tarieven voor overnachtingen correct zijn. Het hotel moet alle wettelijke kosten specificeren voordat u de kamer kunt betalen of een reservering kunt maken. Het hotel moet extra kosten, zoals schoonmaak of parkeergelden, kunnen uitleggen, zodat u niet verrast bent wanneer u vertrekt.