Opmaak behouden bij kopiëren en plakken

Inhoud

• stadia
• Methode 1 Gebruik de speciale collage-optie
• Methode 2 Gebruik software die HTML ondersteunt
• Methode 3 Sla het document op als HTML

Soms gaat het formatteren van de inhoud van een document waar u tijd voor hebt verloren als u een bewerking uitvoert Kopiëren en Plakken, lijmen tussen twee applicaties. Dit gebeurt meestal omdat er geen indeling is tussen de stijlen van de twee gebruikte programma's. Op internet gebaseerde software heeft de neiging het HTML-formaat te gebruiken, terwijl applicaties op uw computer, vaak ouder, geen concessies doen aan die taal. U kunt dit probleem oplossen door de gebruikte applicatie te upgraden, maar als uw budget u deze kosten niet toestaat of als de geldende voorschriften in uw bedrijf dit niet toestaan, bieden enkele eenvoudige implementatietips een elegante oplossing voor deze nadelen .

stadia

Methode 1 Gebruik de speciale collage-optie

1. 
   

   
   gesneden of exemplaar een deel van e. Dit verplaatst of kopieert de gegevens naar het klembord van het systeem dat u gebruikt.

2. 
   

   
   Zoek het menu met het label Speciale collage. Dit is een submenu met een lijst met opties voor het formatteren van de te plakken e in de doelsoftware. De exacte manier om dit submenu te openen, is afhankelijk van de software die u gaat gebruiken.
   • In Microsoft Office 2007 en hoger krijgt u toegang tot het menu speciale pasta door te klikken op ontvangst, Plakken, lijmen (gesymboliseerd door een pijl onder het pictogram van het klembord) en vervolgens Speciale collage.
     • In de nieuwste versies van MS Office kan een klein pictogram verschijnen als gevolg van e na dat hij vast zat. De opmaak kan worden bekeken via dit pictogram.
   • Onder LibreOffice krijgt u toegang tot dit menu door op te klikken editie vervolgens Speciale collage of tegelijkertijd op toetsen drukken Ctrl+verschuiving+V van je toetsenbord.
   • Google Documenten biedt een vergelijkbare functie die toegankelijk is door te klikken editie vervolgens Speciale collage, maar het werkt alleen vanuit uw browservenster.

3. 
   

   
   
   
   Selecteer een plakoptie. Afhankelijk van de software die u gebruikt, krijgt u een lijst met bonding-opties. Elk van deze behandelt e-opmaak anders nadat deze is geplakt.
   • Gebruik de optie om alle opmaak van de e en zijn omgeving te behouden Houd e-opmaak opgemaakt of anders HTML-indeling.
   • Gebruik de optie om alleen de op de e toegepaste indeling zonder afbeeldingen te behouden Houd alleen de e.
   • Als een bepaalde opmaak op beide documenten wordt toegepast, zoals lijsten of tabellen die u wilt combineren, gebruikt u de optie Indelingen samenvoegen.

Methode 2 Gebruik software die HTML ondersteunt

1. 
   

   
   Zorg ervoor dat uw software HTML ondersteunt. Het gebrek aan ondersteuning voor een indeling is het meest voorkomende probleem tijdens kopiëren en plakken, lijmen tussen twee toepassingen die de indelingen "internet" en "niet-internet" niet op dezelfde manier ondersteunen. Dit uit zich in een puur en eenvoudig verlies van de opmaak van de e-oorsprong.
   • De meeste e-mailclients of software die wordt gebruikt in kantoorautomatisering staat standaard het gebruik van HTML toe. Dit is van toepassing op webpagina's van e-mailclients zoals Google Documenten of Gmail wat lokale applicaties leuk vinden Microsoft Outlook, Microsoft Word, Thunderbird of opnieuw LibreOffice Writer.
   • De meest eenvoudige softwarebewerking van zoals WordPad, NotePad of uitgeven doet geen afbreuk aan het HTML-formaat.

2. 
   

   
   
   
   Opmaak in HTML toestaan. Dit formaat wordt mogelijk door uw software ondersteund, maar is uitgeschakeld. U kunt de ondersteuning voor HTML-indeling van uw klant of e-mailverwerking inschakelen door deze op de juiste manier te configureren. De manier om dit te doen hangt natuurlijk af van de toepassing die u gebruikt. Meestal moet u zoeken naar een gelabelde optie HTML-indeling of e verrijkt in de setup-menu's van uw software of in het compositievenster.
   • Als voorbeeld krijgt u toegang tot de opties van de indelingen die van toepassing zijn in Microsoft Outlook door het menu te selecteren gereedschap, vervolgens opties en ten slotte Mail formaat.

3. 
   

   
   exemplaar en lijm complexe opmaak. Zodra de toepassing waarvan u de e kopieert en degene die bedoeld is om deze te ontvangen, beide in staat zal zijn begrijpen in de HTML-indeling, kunt u uw bewerkingen uitvoeren Kopiëren en Plakken, lijmen net zo eenvoudig als met elke andere e.

Methode 3 Sla het document op als HTML

1. 
   

   
   Stel uw document samen met een ES-behandeling. Als u uw software niet kunt upgraden of HTML niet ondersteunt, kunt u uw e nog steeds handmatig formatteren en naar HTML converteren.

2. 
   

   
   Sla het document op als een webpagina. De opmaak van uw document wordt omgezet in HTML voordat het wordt opgeslagen en u kunt het kopiëren wanneer u het opnieuw opent.
   • Klik op om uw document op te slaan file dan aan Opslaan als. Selecteer de optie in het dialoogvenster voor het selecteren van de bestandsindeling HTML-document. Het exacte pad voor toegang tot dit dialoogvenster is afhankelijk van de es-verwerkingssoftware die u gebruikt.

3. 
   

   
   Open het bestand met uw internetbrowser. Dit opent het document dat u zojuist hebt opgeslagen als een webpagina, waarop de eerder ingevoerde e wordt weergegeven met de opmaak die u hebt opgegeven. Als uw e niet wordt weergegeven met uw standaardbrowser, hebt u nog twee mogelijkheden:
   • sleep uw html-bestandspictogram naar uw browser
     of
     
   • klik met de rechtermuisknop op het HTML-bestand en selecteer Openen meten kies uw browser in de weergegeven lijst met programma's.

4. 
   

   
   exemplaar uw e vanuit uw browservenster. lijm dan de inhoud van het klembord op je rie-client. Uw document is na conversie opgeslagen als HTML, dus het zou geen probleem moeten zijn om het met de intacte opmaak in uw client te plakken, op voorwaarde dat het is ingesteld om de samenstelling van s in deze zelfde te accepteren formaat.