Hoe u de boekhoudkundige verplichtingen up-to-date houdt als u een zelfstandige ondernemer bent

Inhoud

• stadia
• Deel 1 Het receptenboek
• Deel 2 Het register van aankopen
• Deel 3 Boekhouding
• Deel 4 Behoud van boekhoudbescheiden
• Deel 5 Een bankrekening openen voor professioneel gebruik

In dit artikel: Het boek van ontvangsten Het register van aankopen Het onderhoud van de boekhoudkundige boeken Het bewaren van de boekhoudkundige documenten Het openen van een bankrekening voor professioneel gebruik

Wilt u aan de slag gaan met het maken van een bedrijf? Materialiseer uw ideeën en creëer uw eigen merk. Je zult de stadia van de schepping zonder grote moeilijkheden volgen. Een auto-ondernemer profiteert echter van een uiterst vereenvoudigd administratief formalisme met een verzoek om een ​​uittreksel van Kbis (om online te downloaden op kbis entreprise.com) om het bestaan ​​van het bedrijf bij klanten en leveranciers te versterken. Dit formalisme bevat enkele van de volgende boekhoudkundige vereisten.

stadia

Deel 1 Het receptenboek

1. Vul het receptenboek in. Het receptenboek zou alle contante inkomsten van de dag moeten bevatten. De ondernemer moet ze één voor één in chronologische volgorde noteren, behalve dat de ontvangsten lager dan 76 euro contant zijn betaald. Deze kunnen aan het einde van de dag onderwerp zijn van een wereldwijde boekhouding. Er zijn zes kolommen die vertegenwoordigen:
   • de datum van verkoop of levering van diensten,
   • het nummer van de factuur,
   • de naam van de klant,
   • de aard van de uitgevoerde operatie,
   • het bedrag,
   • de wijze van inning van de som.

Deel 2 Het register van aankopen

1. Houd het boek met aankopen up-to-date. Het lijkt op het receptenboek, maar bevat op zijn beurt aankopen van leveranciers. Vervolgens worden de leverancier en de referenties van de ondersteunende documenten gemarkeerd, in plaats van de naam van de klant en het nummer van de factuur. Alles wordt ook in chronologische volgorde geschreven.
   • Dit document is niet altijd verplicht, als de aannemer alleen goederen, voorraden en goederen verkoopt om ter plaatse te consumeren of om mee te nemen of als zijn diensten zich in de accommodatie bevinden.

Deel 3 Boekhouding

1. Houd de boeken up-to-date. De aannemer is aan deze verplichting onderworpen. Hij heeft daarvoor twee mogelijkheden. Of hij koopt papieren boeken in de handel of door de officiële modellen te downloaden, of hij gebruikt specifieke boekhoudsoftware. De online managementoplossing van Sage is een van de beste alternatieven.

Deel 4 Behoud van boekhoudbescheiden

1. Bewaar uw boekhoudkundige documenten. Elke tegoedbon die overeenkomt met uitgevoerde aankopen en verkopen of diensten moet zonder uitzondering worden bewaard. Facturen, bankafschriften, inkooporders, leveringsbonnen en andere soortgelijke documenten worden beïnvloed door deze maatregel. Deze facturen moeten de in dit geval vereiste informatie bevatten, inclusief de naam, het adres en het SIREN-nummer van de aannemer.

Deel 5 Een bankrekening openen voor professioneel gebruik

1. Open een bankrekening. Dit account scheidt de transacties met betrekking tot zijn bedrijf van zijn persoonlijke account. Het moet ontvangsten van ontvangsten, de betaling van aankopen in verband met de activiteit, de heffingen voor de vergoeding van de contractant, de vrijgave en terugbetaling van een lening omvatten.