Hoe u zich kunt organiseren en zich kunt concentreren op uw werk

Inhoud

• stadia
• Methode 1 Breng jezelf in de juiste gemoedstoestand
• Methode 2 Ruim uw werkruimte op
• Methode 3 Voorkom afleiding

Het kantoor is vaak de plaats waar het het belangrijkst is om gefocust te blijven en alle afleiding te vermijden. Het is echter ook vaak de plek waar geesten dwalen en waar mensen het meest in de war zijn. In een snelle wereld vol afleidingen lijkt het misschien onmogelijk om je concentratie en organisatie te handhaven.Door uzelf echter in de juiste stemming te brengen, uw werkruimte op te ruimen en afleidingen zo goed mogelijk te vermijden, kunt u georganiseerd en gefocust blijven op kantoor.

stadia

Methode 1 Breng jezelf in de juiste gemoedstoestand

1. 
   

   
   Bereid je dag van tevoren voor. Schrijf in je agenda alle taken op die je aan het begin van je werkdag of de avond ervoor wilt doen. Door alles wat je vooraf moet doen voor te bereiden, help je jezelf mentaal voor te bereiden. Het kan ook voorkomen dat je wordt afgeleid omdat je je plan moet volgen.
   • Sommige apps op smartphones zoals Wunderlist of Todoist kunnen u helpen gefocust te blijven door herinneringen in te stellen voor de taken die u moet doen. Dit is een goede keuze als je de neiging hebt om overdag van je doelen af ​​te drijven. De alarmen die u gaat aanpassen, helpen u uw taken uit te voeren.

2. 
   

   
   Geef jezelf wat voorbereidingstijd. Als u 's ochtends naar uw werk snelt of laat aankomt, voelt u zich vanaf het begin van de dag gestrest. Voorkom dit door jezelf voldoende tijd te geven om aan het werk te gaan. Je zou zelfs wat eerder kunnen arriveren. Je zult je realiseren dat je op deze manier meer gefocust en productiever bent.
   • Bovendien kunt u meerdere keren diep ademhalen terwijl u achter uw bureau zit. Dit geeft je vijf minuten om eraan te wennen. Door wat tijd voor jezelf te nemen voordat je aan het werk gaat, voel je je meer ontspannen, waardoor je georganiseerd blijft en minder afgeleid bent.
3. Begin met een eenvoudige taak. Dit zal je helpen om op te pakken en je te concentreren. Begin de dag met een kleine taak en als u klaar bent met wassen, zult u zich gemotiveerder voelen om de meer gecompliceerde taken aan te pakken.
4. Concentreer u op één taak tegelijk. Het is gemakkelijker om een ​​tijdje aan dezelfde taak te werken dan om te stoppen en later te hervatten. Het geeft je tijd om je te concentreren en je gedachten te hervatten waar je was gebleven. Om afleiding en gebrek aan organisatie te voorkomen, start u een taak en werkt u eraan zonder te stoppen tot het einde. Ga dan naar de volgende.

5. 
   

   
   
   
   Doe mindfulness-oefeningen. Help jezelf de hele dag gefocust te blijven met aandacht. Het betekent gewoon dat je aandacht moet besteden aan het huidige moment en mentaal aanwezig moet zijn in wat je doet. Dit voorkomt dat je geest afdwaalt en helpt je goed werk te doen.
   • Oefeningen vóór het werk of mindfulness tijdens het werk zullen de spanning helpen verlichten en mentaal en fysiek beter voorbereid zijn op de komende dag. Het geeft je ook de energie die je nodig hebt om je dag zo productief mogelijk te maken.
   • Het beoefenen van mindfulness kan eenvoudigweg een goede concentratie met zich meebrengen op je ademhaling, je stappen, je liften of wat je ook doet. Je zult je de rest van de dag alerter en meer gefocust voelen als je ermee begint.
6. Verander de omgeving als u op afstand werkt. Als u zich rusteloos voelt of zich niet kunt concentreren, moet u overwegen om uit te gaan en naar een coffeeshop of bibliotheek te gaan om te werken. Door jezelf te omringen met mensen die actief werken, zul je je gemotiveerder voelen.

Methode 2 Ruim uw werkruimte op

1. 
   

   
   
   
   Verwijder alles wat u niet nodig heeft. Het is tijd om op te ruimen als uw werkruimte er niet uitziet. Door een ongeorganiseerd bureau voel je je overweldigd en kun je je moeilijk concentreren. Elimineer alle afleidingen en rommel op uw bureau die ervoor zorgen dat u niet productief bent.
   • Concentreer u bijvoorbeeld op één gebied tegelijk en vraag uzelf af of elk van de objecten erin u helpt uw ​​doelen te bereiken. Gooi mensen weg die u niet helpen. Dit kunnen meubels, mappen, papieren, notities, boeken of zelfs foto's zijn.

2. 
   

   
   Creëer een productieve kantoororganisatie. U zult verrast zijn over de impact van een opgeruimd kantoor op uw productiviteit. Neem de tijd om de organisatie te vinden die het beste bij u past en probeer deze aanpak.
   • Plaats uw scherm ongeveer 40 cm van u af, ter hoogte van uw ogen. Telefoons en andere hulpmiddelen die u vaak gebruikt, moeten aan de zijkant van uw dominante hand worden geplaatst om te voorkomen dat u uw arm voor u moet verplaatsen om ze te bereiken. Leg de dingen die je dagelijks gebruikt op je bureau en leg de dingen die je minder gebruikt in je laden. Houd uw persoonlijke bezittingen tot een minimum beperkt en plaats de benodigdheden die u gebruikt naast elkaar.

3. 
   

   
   Organiseer uw stapels dingen om te doen. Laat uw stapels dingen niet leiden zodat u dreigt de controle over uw kantoor te nemen. Naast het verminderen van uw gevoel voor organisatie, zullen deze batterijen u benadrukken. Probeer in plaats daarvan een georganiseerde ruimte te maken waar ze te plaatsen waarvoor niet teveel ruimte in beslag neemt.
   • Maak mappen voor elke taak of stapel. Leg ze in de laden van uw bureau, in een kleine kast of waar u maar wilt. Open elke werkmap en verwijder alle overbodige papieren die erin zitten nadat u het project hebt voltooid. Plaats de map vervolgens op de plaats die u hebt gekozen voor de voltooide taken.

4. 
   

   
   Maak je kantoor schoon voordat je elke dag vertrekt. Je zult je aan het begin van de dag uitgeput en overweldigd voelen als je op kantoor aankomt om een ​​stoornis te zien. Vermijd dit door uw werkplek op te slaan en te organiseren voordat u elke dag vertrekt. Vermijd dit door uw werkplek op te slaan en te organiseren voordat u elke dag vertrekt.
   • Organiseer uw kantoor een uur voor vertrek. Dit helpt je een rapport te vinden dat je misschien bent vergeten, terwijl je tijd hebt om te eindigen voor het einde van de dag.

Methode 3 Voorkom afleiding

1. 
   

   
   Neem de tijd voor je zang. Je zult je concentratie verstoren als je meerdere dingen tegelijk doet. Als je constant stopt om naar je s te kijken of naar je s te luisteren, onderbreek je de draad van je gedachten en word je afgeleid. In plaats van voor hen te zorgen wanneer ze aankomen, kunt u gedurende de dag de tijd nemen om ze af te maken. Op deze manier zul je er niet de hele dag aan denken.
   • Probeer uw telefoon gedurende deze tijd het zwijgen op te leggen. Als u dat doet, laat dan degenen die u misschien bellen weten dat u hen later terugbelt.
   • Overweeg ds-meldingen op uw computer uit te schakelen. Op deze manier komt u niet in de verleiding om ze te controleren telkens wanneer er een nieuwe aankomt.

2. 
   

   
   Organiseer uw werk op tijdsblok. Je kunt maar een tijdje alert blijven voordat je geest begint te dwalen. Kies een bepaalde tijd om te werken en gun jezelf daarna een korte pauze. Hierdoor kun je tijdens je werk gefocust blijven, omdat je weet dat je kunt rusten als je klaar bent.
   • Stel een alarm in voor de periode van uw keuze. Dit voorkomt dat je de hele tijd een kijkje neemt om te zien hoeveel tijd je nog hebt tot de volgende pauze, wat op zichzelf een afleiding is. Begin met blokken van 60 minuten en verleng de duur geleidelijk tot 90 minuten.

3. 
   

   
   Neem regelmatig een pauze. Dit lijkt misschien contraproductief, maar pauzes tijdens je werk zullen je helpen om je vol energie en productief te voelen. Als je weet dat je binnenkort een pauze hebt, ben je minder geneigd om bepaalde afleidingen, zoals sociale netwerken en niet-noodoproepen, je werk te laten onderbreken.
   • Neem elk uur een pauze van vijf tot tien minuten. Neem dan elke twee tot drie uur een langere pauze. Gebruik je pauzes om een ​​glas water te drinken, praat met een collega of ga op stap om je benen te strekken.