Hoe georganiseerd te blijven

Inhoud

• stadia
• Deel 1 Goede gewoonten houden
• Deel 2 Het leven vereenvoudigen
• Deel 3 Volhard in je goede gewoonten

Het duurde zo lang om je kamer en elke kast te ordenen, maar je hebt maar een paar dagen nodig gehad om te herstellen van je slechte gewoonten. Je rent de kamer uit nadat je iets in de cache hebt gestopt en belooft het later goed op te bergen. Kinderen komen thuis van school en stoppen hun kleding in de kast of gooien ze op de grond in plaats van ze op te hangen. Beetje bij beetje worden de boeken niet meer opgeslagen en slepen ze overal naartoe. Het is één ding om te leren opruimen, maar het is iets anders om dagelijks goed georganiseerd te blijven.

stadia

Deel 1 Goede gewoonten houden

1. 
   

   
   Bewaar zo snel mogelijk wat u hebt gebruikt. Het is een van de gemakkelijkste manieren om georganiseerd te blijven. Het is natuurlijk geweldig als je je interieur, je werkruimte of iets in je leven hebt opgeruimd dat opnieuw op zijn plaats moest worden gezet, maar het betekent niet veel als je elke keer dat je naar huis gaat, weggooit waar je sleutels, je post, de paraplu of veel andere items zijn omdat je moe bent en je van plan bent om later op te ruimen. Als je je bewust inspant om zo snel mogelijk op te ruimen, zal het een groot verschil maken: alles zal veel netter zijn en je zult je beter voelen.
   • We zullen uiteraard realistisch genoeg zijn om niet te verwachten dat u uw spullen weer op hun plaats legt wanneer u naar uw werk vertrekt of wanneer u naar huis terugkeert. Het plaatsen van een lege doos bij de hoofdingang kan je veel helpen, dus je kunt sommige items vullen met de wetenschap dat je ze zo snel mogelijk weg moet doen. U mag deze kluis echter niet overlopen: u moet het doel stellen om deze regelmatig te legen en elke 12 of 24 uur te sorteren.
   • Het grootste probleem zit in je hoofd. Je denkt waarschijnlijk dat je niet de energie hebt om je post te sorteren of je schooltas uit te pakken, maar als je denkt dat je vijf minuten spendeert om dingen op te bergen, zul je merken dat de taak redelijk beheersbaar is. En hoe meer je de dingen laat verouderen, hoe moeilijker het je lijkt.

2. 
   

   
   
   
   Maak je bed op als je wakker wordt. Dit klinkt misschien anekdotisch, maar als je de moeite neemt om deze vouw te nemen, kun je jezelf beter organiseren. Een gebroken bed is een teken van een rommelig leven en hoe eerder je je bed opmaakt, hoe meer je je dag aankan. Als je een goed gedaan bed ziet voordat je je dagelijkse klusjes begint, kun je het gevoel krijgen dat je je leven op orde hebt gebracht en je dag aankunt. Het is meer dan waarschijnlijk dat de rest van je kamer chaos zal hebben als je je bed niet opmaakt en je niet zo georganiseerd kunt blijven als je zou willen.
   • Door een bed ongedaan te maken, laat je jezelf ook toe om je kleren op de grond te laten liggen, zodat je make-up op de kaptafel valt en je stapel papieren zich op je bureau ophoopt. Als je bed klaar is, zie je een signaal dat je vertelt dat de rest van de kamer in bed ligt, dus netjes.

3. 
   

   
   Maak een lijst met dingen die je voor die dag kunt doen. U moet het doel instellen om aan het begin van elke dag een takenlijst te maken. Dit zal je prioriteiten bepalen, je motiveren en je trots / trots maken om te hebben bereikt wat je moest doen. Desondanks werkt de lijst met dingen die je moet doen niet voor iedereen, dus je moet je niet verplicht voelen om letterlijk te volgen wat of andere websites je vragen te doen. U kunt een lijstmodus vinden die bij u past en u eraan houden. Hier zijn een paar dingen om in gedachten te houden bij het doen van uw lijsten.
   • Overweeg een wekelijkse lijst van dingen te doen. Fragmenteer de lijst in dingen die elke dag moeten worden gedaan, zodat je je niet overweldigd voelt door alles dat moet worden gedaan. Je zult het veel beter doen op deze lange lijst als je besluit om bijvoorbeeld slechts drie dingen op maandag te doen.
   • Noteer de "Drie dingen om te doen" van de dag. Dit zijn degenen die je echt moet hebben gedaan om je beter te voelen en door te gaan. Begin niet met iets gemakkelijks en aangenaams, zoals een vriend terug willen bellen, wanneer er meer dringende dingen te doen zijn, zoals het regelen van uw rekeningen.
   • Voel je niet verplicht om alle kleine dingen op te schrijven die je moet doen. In werkelijkheid zal het je alleen maar verder overstromen. Als uw gemakkelijkste taken worden onthouden en u ze zonder problemen voltooit, zult u zich beter voelen door ze uit uw lijst te verwijderen.
   • Maak geen lijst van onoverkomelijke lengte. Je moet je houden aan wat je tijd hebt om te doen, hoewel je lijst misschien ook dingen vermeldt die minder urgent zijn, maar die je deze week wilt bereiken. Je voelt je gedemoraliseerd en overweldigd als je veertig verschillende taken opschrijft en niet weet waar je moet beginnen.
   • Wanneer u uw dagelijkse of wekelijkse lijst maakt, kunt u de taken sorteren op noodorder. Je kunt ze noteren als "Dingen om te doen vandaag", "Dingen om te doen in de week" of "Dingen om te doen in de maand". Hiermee kunt u van tevoren programmeren en prioriteit geven aan uw taken.

4. 
   

   
   
   
   Houd uw agenda up-to-date. Je hebt misschien een geweldige kalender gekocht toen je besloot jezelf te organiseren, maar nu kijk je gewoon even snel. U moet uw agenda eenmaal per week hervatten om te weten wanneer u iets moet doen. U kunt geplande taken plannen wanneer u alles in uw agenda zet, waardoor u ook een idee krijgt van wat u de komende week kunt verwachten. Je realiseert je misschien niet dat je een drukke week zult hebben en dat je je tijd dienovereenkomstig zult moeten beheren totdat je leest dat je een tandartsafspraak hebt, een werkproject moet doen en een doop in je huis moet voorbereiden. dezelfde week.
   • Neem de gewoonte om uw agenda elke ochtend te controleren door deze indien nodig bij te werken en zelfs een kruisje te plaatsen naast uw dagelijkse taken.
   • Als u liever uw telefoon of computer gebruikt, zijn er veel applicaties die u kunnen helpen uw tijd te plannen en georganiseerd te blijven. Sommigen betalen, maar de mensen die dienen zijn zeer tevreden. Je zult er veel vinden door een zoekmachine te starten. Kijk welke het beste bij u past. Een elektronische planner heeft het voordeel u een signaal te sturen wanneer u iets belangrijks te doen hebt, zelfs als u deze dingen gewoon op een iPhone noteert.

5. 
   

   
   Vergeet niet dat de laden je bondgenoten zijn. Je moet laden, opbergdozen en andere organisatievormen gebruiken als je alles netjes thuis wilt hebben. Je kunt ze voor dit doel instellen en ze vergeten zijn; het is belangrijk om vast te houden aan de opslagmethode die u zelf hebt ingesteld. Besteed vijf minuten per dag aan het inspecteren van de containers, laden en dozen die u hebt gemaakt en zorg ervoor dat alles op zijn plaats zit.
   • Overweeg een kleine opslag of lade om op te slaan wat u op de salontafel voor de tv houdt. Hier kunt u uw afstandsbediening, pennen, tijdschriften en al het andere dat u van tijd tot tijd gebruikt in deze kamer plaatsen. Het ziet er misschien beter uit dan iets op tafel gooien.
   • Overweeg een kastje in uw bibliotheek om verschillende objecten erin te plaatsen. Je hebt waarschijnlijk geen ruimte voor een nieuwe stapel cd's, boeken in ongewone formaten, albums of andere objecten die moeilijk in de schappen kunnen worden bewaard, maar nergens anders naartoe kunnen. Een kastje van dit type kan je helpen om alles netjes te houden.
   • Gebruik plastic bakken om onder het aanrecht en onder het aanrecht in de badkamer te schuiven. Mensen dumpen plastic zakken, schoonmaakmiddelen en ander huishoudelijk gereedschap onder het aanrecht en een stel schoonheidsproducten en toiletartikelen onder het aanrecht. Investeren in een paar plastic bakken voor sommige items (zoals een container voor reinigingsproducten en een andere voor douchetoiletartikelen) kan je helpen om je beter georganiseerd te voelen.

6. 
   

   
   Besteed elke dag tien tot vijftien minuten aan opslag. Zo erg is het toch niet? Vind tien tot vijftien minuten om een ​​"opslagpauze" te doen, wat u ook thuis of op kantoor doet om te controleren of alles in orde is. Is uw kantoor netjes zoals het hoort? Heb je je eigen wasgoed opgevouwen en opgeslagen? Heb je de vaatwasser leeggemaakt? Heb je een plek gevonden voor al deze uiteenlopende objecten op het werk? Neem een ​​rondleiding door uw interieur en bekijk uw agenda om te zorgen dat u niets bent vergeten. Je kunt goed georganiseerd blijven als je de moeite neemt om het elke dag te doen.
   • Je kunt dit doen door naar de radio of muziek te luisteren, als dat pijnlijk voor je klinkt. Het kost je niet teveel moeite om de salontafel op te bergen terwijl je het nieuws op tv kijkt, nietwaar?
   • Hoewel het niet verstandig is om verschillende belangrijke dingen tegelijk te doen, omdat je hierdoor je niet kunt concentreren op een enkele taak, kun je vals spelen wanneer je je interieur wilt opruimen. Vouw je wasgoed terwijl je aan de telefoon bent met je moeder. Leeg de vaatwasser terwijl de buurman uw been in de keuken houdt. Vind een manier om het meeste uit uw tijd te halen.

7. 
   

   
   Houd een notitieblok bij de hand. U kunt een echte notebook of virtuele notebook op uw telefoon of ander elektronisch apparaat gebruiken als u liever op deze manier notities maakt. Als u een notitieboekje bij de hand hebt, kunt u alles opschrijven wat u te binnen schiet, zoals toiletpapier kopen of een nieuwe manier moeten vinden om uw werk op orde te krijgen, zodat u uw briljante ideeën niet vergeet. . Maak er een gewoonte van om alle goede ideeën op te schrijven die u misschien vergeet en bekijk vaak wat u op het notebook hebt geschreven.
   • U kunt ook uw dagelijkse taken beter beheren door uw gedachten op papier te zetten.

8. 
   

   
   Houd een dagboek bij. Door een dagboek bij te houden, kunt u niet georganiseerd blijven als het gaat om het opruimen of vervangen van het soort papier dat uw kantoor binnendringt. Maar het bijhouden van een dagboek kan je helpen om op een andere manier georganiseerd te blijven door je de tijd te geven om te vertragen en je indrukken vast te leggen. Je kunt je de hele tijd overweldigd voelen of het gevoel hebben dat je tevergeefs wanhopig probeert een paar dingen op je takenlijst te controleren, omdat je nooit een pauze neemt om te blazen. Het bijhouden van een krant kan je een kans geven.
   • Je kunt je leven beter beheersen en je tempo vertragen om beter te focussen door je gedachten en indrukken op papier te registreren, zelfs als het niets te maken heeft met een betere organisatie van je dagelijkse leven.

Deel 2 Het leven vereenvoudigen

1. 
   

   
   Koop minder dingen. Dit is een van de beste manieren om je bestaan ​​te vereenvoudigen. Je kunt het gevoel hebben dat je niet georganiseerd bent omdat je niet stopt met het kopen van nieuwe dingen. De volgende keer dat je een geweldige promotie ziet, vraag je jezelf af of je deze echt nodig hebt of als je nog geen vergelijkbaar object hebt of iets dat ook werkt. En als je echt iets wilt kopen, zorg er dan voor dat je de plek hebt die je nodig hebt en weet waar je het moet zetten voordat je het naar huis brengt.
   • Het is geen kwaad om van tijd tot tijd te spugen, maar je kunt niet georganiseerd blijven als je de gewoonte neemt om nieuwe dingen mee naar huis te nemen zonder ruimte te hebben om ze op te bergen.

2. 
   

   
   Weg met wat u niet meer nodig hebt. Sorteren is een van de beste manieren om georganiseerd te blijven. Neem de gewoonte om je spullen elke week of maand te sorteren en maak een stapel dingen en kleding die je niet langer nodig hebt en kunt doneren. Het is tijd om er vanaf te komen als je iets ziet en niet eens weet wat het is, als je je de laatste keer dat je het hebt gewassen niet meer weet of als je gewoon weet dat het veel te veel voor niets is. Geef de zaken in goede staat en geef toe dat anderen moeten worden weggegooid. Je zult je meer georganiseerd voelen en meer controle hebben over wat je nodig hebt als je hebt gesorteerd.
   • Het is geen kwaad om een ​​paar items om sentimentele redenen te houden, maar je moet deze tas helemaal niet gebruiken om iets te gooien. Je kunt een opgezette geliefde houden die je eerste vriendje je heeft aangeboden, maar je kunt de andere tien exemplaren van je ex verwijderen en bedoeld zijn om je verzameling te verrijken.
   • Als algemene regel geldt dat als het gaat om het scheiden van kleding, u zich moet ontdoen van alles wat u in een jaar niet hebt gedragen. Het klinkt misschien moeilijk, maar waarom zou je iets willen bewaren dat je niet al die tijd hebt gestopt? Je moet scheiden van alles wat je niet meer draagt, tenzij je formele kleding hebt die je wilt houden voor een toekomstige bruiloft.

3. 
   

   
   Zeg niet vaker. Een andere manier om georganiseerd te blijven is door nee te leren zeggen tegen al die mensen die je met meer verantwoordelijkheden belasten. Natuurlijk kun je soms een extra taak op je nemen om iemand te helpen, maar dat moet je niet accepteren omdat je geen nee durft te zeggen of omdat je jezelf een goed gevoel wilt geven door jezelf nuttig te maken. De volgende keer dat u gevraagd wordt om iets te doen wat u niet wilt doen, excuseer uzelf en zeg dat u al te veel te doen hebt en probeer een compromis te vinden als u dat echt wilt. Uiteindelijk zul je de situatie beter beheersen als je niet probeert om honderd activiteiten tegelijk in je schema te passen.
   • Als u het type persoon bent dat moeite heeft zich te organiseren, kan de belangrijkste reden zijn dat u al veel dingen te doen hebt. Waarom wil je je zaak nog erger maken?
   • Laat anderen je niet dwingen iets te doen wat je niet wilt doen. Het is duidelijk dat een vriend je echt nodig heeft, maar het moet een uitzondering zijn, geen regel.

4. 
   

   
   Behandel tijd als geld. Net zoals u een budget moet houden en ervoor moet zorgen dat u uw geld correct uitgeeft, moet u ook een rationele houding ten opzichte van tijd hebben. Hoe lang heb je? Hoe lang heb je nodig? Hoeveel tijd besteed je aan onbelangrijke dingen? Bereken hoeveel tijd je per dag nodig hebt om te koken, naar je werk te gaan, tv te kijken, te sporten en kijk of er iets is dat je kunt verwijderen om ruimte te maken voor een activiteit die je wilt doen vaker.
   • Als je bijvoorbeeld meer wilt sporten, moet je misschien de drie uur per week verminderen die je aan de telefoon doorbrengt met je beste vriend om in plaats daarvan een beetje te rennen.
   • Je hebt misschien het gevoel dat je geen vrije tijd hebt in de week totdat je precies weet hoe je je tijd doorbrengt. Je zou dan kunnen beseffen dat je tien uur per week tv kijkt! Hoewel je misschien de indruk hebt gewoon de tijd te hebben om te ontspannen en te ontspannen, moet je je ervan bewust zijn dat deze tijd oploopt tot al het andere. Het kijken naar een kleine tv om te ontspannen heeft nooit iemand gedood en sommige shows kunnen erg interessant zijn, maar als je problemen hebt om tijd te vinden om je werk af te maken, een boek opnieuw lezen, op zoek naar een nieuwe baan of iets anders handig, dan is het door tijd voor de tv te verminderen dat u tijd zult vinden.

5. 
   

   
   Plan je maaltijden. Maaltijdbereiding is een andere plaats waar mensen snel worden gedemoraliseerd en hun prioriteiten uit het oog verliezen. Een nauwkeurig schema voor de hele week kan helpen als u veel tijd verspilt met winkelen en maaltijden bereiden. Je kunt een of twee gratis avonden hebben voor een diner buitenshuis of voor onderweg, als dat in je programma staat, maar als je een goed idee hebt van wat je elke dag gaat bereiden, moet je ook alles van tevoren kopen om Ren niet meerdere keren per week naar de supermarkt of verspil geen tijd om iets te vinden te doen met wat je in de koelkast en in je kasten hebt.
   • Je beheert je culinaire planning tot in de perfectie door een wekelijks menu voor te bereiden dat je op je koelkast of een aparte planner kunt plakken, het bespaart je ook veel tijd en helpt je je gevoel voor organisatie te verbeteren.

6. 
   

   
   Doe je boodschappen slim. Dit is een andere manier om goed georganiseerd te blijven. Je hebt misschien de drang om op te schieten en op de planken te rennen zonder tijd te vinden om te ademen. Je kunt veel tijd besparen als je een boodschappenlijstje maakt voordat je naar de supermarkt gaat of als je iemand vindt die het voor je kan doen als je het niet doet. Dit helpt u tijd te besparen en een slechte organisatie te behouden.
   • Als je maar vijf dingen uit de winkel nodig hebt en de winkel is dichtbij je yogales, ga dan je yoga doen en ga dan snel naar de winkel in plaats van twee afzonderlijke reizen te maken. Hiermee kun je items uit je takenlijst wegvagen en verder gaan in je dag.
   • Delegeer wanneer u maar kunt. Als je weet dat je man vanmiddag naar de apotheek moet, vraag hem dan om ook een fles shampoo mee te nemen. In ruil daarvoor zou je hem bij een andere gelegenheid kunnen dienen.

Deel 3 Volhard in je goede gewoonten

1. 
   

   
   Vertel het aan je vrienden en familie. Een manier om georganiseerd te blijven is om uw dierbaren te waarschuwen. Als je deze maand een grote schoonmaak plant, vertel het je familie hierover. Als u van plan bent uw huwelijksuitnodigingen aan het einde van de week te verzenden, laat uw vrienden dan weten dat ze hun mailbox moeten controleren. Aankondigen wat je gaat doen, kan effectiever zijn dan het beschrijven van een lijst, omdat je de indruk zult hebben dat je anderen hebt laten vallen als je het niet doet.
   • Er is hier geen sprake van tonnen druk op je rug te leggen, maar om ervoor te zorgen dat je georganiseerd wilt blijven wanneer je je dagelijkse taken uitvoert.

2. 
   

   
   Stel deadlines in. Het is alsof je anderen vertelt dat je iets gaat doen om je programma bij te houden. Als je bijvoorbeeld weken geleden sprak over het geven van kleding en meubels aan Emmaüs, bel ze dan en maak een afspraak. Als je weet dat ze aanstaande vrijdag om 15.00 uur komen om je spullen terug te krijgen, moet je alles klaar hebben. Stel zoveel mogelijk deadlines voor jezelf vast en zorg ervoor dat ze je op het goede spoor houden in plaats van je te benadrukken.
   • Als je naar een hogere versnelling wilt gaan, vertel je baas dan dat je dit voor het einde van de week hebt gemeld. Dit zal je echt dwingen om het te doen!

3. 
   

   
   Wees niet perfectionistisch. Een van de redenen waarom je het moeilijk vindt om georganiseerd te blijven, is dat je waarschijnlijk te veel tijd aan een taak besteedt zonder tijd over te laten voor de andere vijf dingen die je die dag nog moet doen. Probeer niet je taak X tot in de perfectie te doen, maar probeer je best te doen, maar houd voldoende tijd over voor andere taken. Je kunt dit doen door jezelf nog een uur te geven om door te gaan naar iets anders. Je zult weten hoe je je tijd kunt beheren als je jezelf tijd geeft en het zal gemakkelijker voor je zijn om daar te komen omdat je tijd hebt om alles te doen wat je gepland hebt.
   • De eerste kwaliteit van georganiseerde mensen is weten wanneer ze de moeite hebben geleverd die ze nodig hebben en wanneer het tijd is om verder te gaan. Meestal is het nutteloos om een ​​taak perfect te willen uitvoeren, tenzij het van groot belang voor u is.

4. 
   

   
   Delegeer zoveel mogelijk. Het leren delegeren van taken is een belangrijke stap als u wilt doorgaan met uw georganiseerde manier van leven. Het is niet omdat je georganiseerd wilt blijven dat je alles zelf moet doen. Als u vastbesloten bent om het interieur onberispelijk te houden, moet u ervoor zorgen dat de leden van het huis, uw kinderen en echtgenoot of huisgenoten ook enkele taken op zich nemen. Als u wilt dat alles goed gaat op het werk, zorg er dan voor dat uw collega's of werknemers bijdragen aan hun werk.
   • Het zal veel moeilijker zijn om te doen wat je zei als je van plan bent alles zelf te doen.
   • Wees niet bang om hulp te vragen. Vraag een vriend om hulp als je je overweldigd voelt door de tuin. Als je het gevoel hebt dat je geen wiskunde meer hebt, vraag dan een vriend die er beter in is dan jij. Je kunt de situatie altijd beheersen als je weet hoe je de limiet kunt identificeren waar je niet alleen op uit kunt gaan. Het is beter om hulp te vragen dan alles te laten vallen.

5. 
   

   
   Beloon jezelf voor de taken die je hebt gedaan. Als je georganiseerd wilt blijven, moet je jezelf belonen voor je goede werk. Voer niet slechts één taak uit om door te gaan naar de volgende. Beloon jezelf met alles waar je blij van wordt, of het nu een yoghurtijs is bij de plaatselijke coffeeshop of een kwartier pauze om je favoriete schandaalblog te lezen. Het leven is niet alleen een opeenvolging van taken die moeten worden uitgevoerd. Je kunt je heel snel overweldigd voelen als je niet stopt om jezelf te feliciteren met de uitstekende prestaties van je werk of als je jezelf niet van tijd tot tijd een pauze geeft. Als je de situatie onder controle wilt houden, moet je weten hoe je kunt bepalen wanneer je een pauze nodig hebt!
   • Je kunt zelfs enkele beloningen in je takenlijst opnemen. Je kunt eventueel een kleine wandeling maken na het voltooien van twee taken. Zodra je een belangrijk project hebt voltooid, kun je jezelf toestaan ​​om te feesten in het huis van je vriend Sandrine. Als u op deze manier tegen uw taken opziet, bent u niet alleen meer georganiseerd dan ooit en kunt u alles doen, maar wordt de cursus ook leuker!