Hoe medewerkers te machtigen

Inhoud

• stadia
• Deel 1 Een sterke leider zijn
• Deel 2 Medewerkers aanmoedigen
• Deel 3 Een beetje meer doen

Medewerker empowerment is een term die wordt gebruikt om de gemoedstoestand van een werknemer te beschrijven waarmee deze verantwoordelijker, capabeler en onafhankelijker kan zijn. Qua werk is deze verantwoording het tegenovergestelde van micromanagement. Daarom kan empowerment van werknemers voordelig zijn voor managers door de betrouwbaarheid van hun werknemers en een omgeving die bevorderlijk is voor groepswerk te bevorderen. Als u wilt weten wat u moet doen om de empowerment van uw werknemers binnen uw bedrijf te bevorderen, is het niet nodig om lange zakelijke studies te hebben gedaan om daar te komen.

stadia

Deel 1 Een sterke leider zijn

1. 
   

   
   Neem de kenmerken van een goede leider over door de empowerment van uw werknemers te bevorderen. Als u uw werknemers wilt empoweren, moet u een rolmodel voor hen worden. Als ze je niet respecteren, of als ze denken dat je hypocriet of lui bent, zul je het veel moeilijker hebben om ze te machtigen. Dit is wat u moet doen om een ​​goed rolmodel voor uw werknemers te zijn.
   • Wees verantwoordelijk voor de dingen die u zegt en doet en verwacht hetzelfde van uw medewerkers.
   • Luister naar wat uw werknemers te zeggen hebben.
   • Toon uw oprechtheid in de omgang met uw werknemers.
   • Wees een voorbeeld van discipline op uw werkplek.
   • Vermijd de verdiensten van teamsucces.
   • Communiceer regelmatig effectief.
   • Concentreer u op een positieve houding van winnaar.
   • Vraag je voortdurend wat de belangrijkste kenmerken zijn van chefs met een hoog prestatievermogen?

2. 
   

   
   
   
   Delegeer enkele taken duidelijk en in een paar woorden. Zorg ervoor dat er geen donkere gebieden zijn bij het toewijzen van specifieke taken aan bepaalde werknemers. Op deze manier weten uw medewerkers precies waar u om vraagt ​​en kunnen ze niet iemand anders de schuld geven voor mislukking. Wanneer u uw werknemers laat zien dat u hen vertrouwt om deze taak te voltooien, zal dit hun vertrouwen vergroten en hun trots op het werken in uw bedrijf vergroten.
   • Ook al ben je geneigd om micromanager te zijn, als je je medewerkers meer mogelijkheden wilt geven, moet je ze laten zien dat je hen voldoende vertrouwt om ze alleen te laten werken. Ze zullen zich niet empowered voelen als ze het gevoel hebben dat je constant over hun schouder kijkt.
   • Als u uw medewerkers meer verantwoordelijkheid geeft, zullen ze zich meer gemotiveerd voelen om te slagen en verder te gaan in hun werk. Als ze het gevoel hebben dat ze al jaren in hetzelfde bedrijf werken zonder ooit extra taken of verantwoordelijkheden te hebben, zullen ze het gevoel hebben dat ze niet echt vooruitgang boeken in hun professionele leven.
   • Zorg er bij het delegeren van taken aan iemand anders voor dat elke medewerker precies weet wat u van hem verwacht om communicatieproblemen in de toekomst te voorkomen.

3. 
   

   
   
   
   Geef een beetje afstand van uw vermogen om de autonomie van uw werknemers te bevorderen. Als u er zeker van wordt dat uw werknemers goed genoeg presteren en toegewijd zijn aan hun werk om hen meer verantwoordelijkheid te geven, laat hen dan de vrijheid om hun eigen methoden te definiëren om de taken te vervullen die u hen geeft. Hierdoor kunnen ze meer passie en voldoening vinden in hun werk, omdat ze het gevoel hebben dat ze zeggenschap hebben over het werk dat ze doen.
   • Als uw marketingexpert bijvoorbeeld erop staat dat parttime telewerken kan helpen bij het ontwikkelen van een creatieve stroom en het verhogen van de productiviteit, vertrouw ze dan.
   • U kunt altijd regelmatig vergaderingen met uw werknemers houden om hun voortgang te controleren zonder hen de indruk te geven dat ze kunnen stikken.

4. 
   

   
   Wees vriendelijk zonder een vriend te worden. Zelfs als je moet vermijden om een coole baas die voor iedereen een beetje te vriendelijk is, het kan geen kwaad om naar uw werknemers te glimlachen, ze te laten praten en ze het gevoel te geven dat u om elkaar persoonlijk geeft. Je wilt niet die baas worden die het veel te druk heeft om hallo te zeggen tegen zijn werknemers en die zich op kantoor vlaagt, er druk uitziet en voortdurend uitlogt. Neem de tijd om uw medewerkers het gevoel te geven dat u twee keer geeft, of u het nu druk hebt of niet.
   • Als u uw werknemers echt wilt empoweren, moet u hen de indruk geven dat ze hen persoonlijk kennen en een beetje weten over hun leven. Ze zullen het moeilijk hebben om goed werk te willen doen als ze het gevoel hebben dat je niet eens weet wie ze zijn.
   • Leer een beetje over uw werknemers, zoals de naam en leeftijd van hun kinderen, hun passies buiten het werk of zelfs de stad waar ze vandaan komen. Door ze gewoon naar deze kleine details te vragen, kunt u laten zien dat u om twee geeft.
   • Als je het echt te druk hebt om hallo te zeggen tegen je werknemers, probeer dan elke dag 15 minuten eerder naar kantoor te gaan. Dit geeft u de tijd om de dag goed te beginnen en u niet uitgeloogd te voelen wanneer u elke ochtend naar kantoor gaat, terwijl u meer tijd hebt om uw werknemers te leren kennen.

5. 
   

   
   Toon je respect. Als u uw werknemers wilt motiveren, moet u hen respecteren als mens en als werknemer. Geef ze je instructies respectvol, wees niet onbeleefd of droog en neem de tijd om naar hun vragen en zorgen te luisteren voordat je aan een nieuw project begint. Als je ze echt wilt machtigen, moet je ook hun tijd respecteren en hen niet vragen om elke dag op het laatste moment langer te blijven of te doen alsof ze geen leven buiten het werk hebben.
   • Zet uw werknemers niet onder druk dat ze uw tijd niet verdienen. Als ze je willen ontmoeten, vertel ze dan niet: Ik heb slechts 7 minuten beschikbaar of dan Ik loop deze week tussen vergaderingen door. Natuurlijk ben jij de baas en weten ze dat je bezig bent, maar je moet ze niet het gevoel geven dat ze je tijd verspillen elke keer dat je ze ontmoet.

6. 
   

   
   Wees positief. Een positieve houding en omgeving op het werk is ook een geweldige manier om een ​​goede leider te zijn en uw werknemers te motiveren. Als u altijd gestrest bent, als u duidelijk in een slecht humeur bent of helemaal zwart bent op kantoor, kunt u er zeker van zijn dat uw werknemers zich niet empowered voelen. Je moet je best doen om te glimlachen, te praten over de positieve ontwikkelingen van het bedrijf, om maximaal te helpen en het gevoel te geven dat dit bedrijf de beste plek is om te werken.
   • Als het in de samenleving misgaat, is het natuurlijk misschien moeilijk om altijd te glimlachen. Wees zo eerlijk mogelijk met uw medewerkers over de uitdagingen waarmee het bedrijf wordt geconfronteerd, terwijl u zich richt op positieve ontwikkelingen op de werkplek.
   • Zorg ervoor dat uw medewerkers het geluid van uw lach al hebben gehoord. Serieus, je wilt niet zo'n serieuze en voortdurend gestresste directeur zijn dat zijn medewerkers nog nooit een grap of lach hebben gehoord.

7. 
   

   
   Geef duidelijke instructies voor succes. Een andere manier om uw werknemers in staat te stellen, is om ervoor te zorgen dat ze precies weten wat ze moeten doen om te slagen. Je moet ze niet de indruk geven dat ze alles en het tegenovergestelde zeggen, of dat dingen in je bedrijf zo snel veranderen dat ze niet weten wat ze moeten doen om goed werk te doen. Uw verwachtingen moeten glashelder zijn als u wilt dat uw medewerkers zich bevoegd en gemotiveerd voelen om zo goed mogelijk te werken.
   • Soms kunnen uw verwachtingen veranderen. Als dit het geval is, zorg er dan voor dat uw werknemers op de hoogte zijn van deze wijzigingen en leg ze de reden voor dergelijke wijzigingen uit zodat ze niet het gevoel hebben dat ze het beleid van het bedrijf niet begrijpen.

Deel 2 Medewerkers aanmoedigen

1. 
   

   
   Weet hoe u de prestaties van uw werknemers kunt herkennen. Door ervoor te zorgen dat u successen vermeldt in raden van bestuur of door werknemers die hun werk goed hebben gedaan mondeling te complimenteren, kunt u een werksfeer creëren die is gericht op succes en werknemers in staat stellen goed te blijven werken. Wanneer u vindt dat ze het verdienen, kunt u een werknemer feliciteren die hard heeft gewerkt met bonussen of andere soorten beloningen voor uw werknemers om te weten dat u merkt dat ze moeite doen.
   • Soms zullen uw werknemers veel moeite doen zonder de verwachte resultaten te behalen. Zelfs als ze niet slagen, moet u hun inspanningen erkennen en hen feliciteren.
   • Houd er rekening mee dat geldelijke beloningen uw werknemers kunnen versterken, maar geld kan niet de enige motiverende factor zijn.

2. 
   

   
   Laat uw deur open voor uw werknemers. Een belangrijk ding wanneer u uw werknemers wilt empoweren is om hen te laten weten dat u om hen geeft wat zij denken. Door hen te laten weten dat uw deur altijd voor hen openstaat, laat u hen zien dat u geeft om wat zij u te zeggen hebben en geeft u hen de mogelijkheid om hun mening te geven en een actieve rol te spelen in het welzijn van uw bedrijf. Elke werknemer die zich onderdeel van het team voelt, is een bevoegd medewerker.
   • Wanneer werknemers met u komen praten, moet u hen uw volledige aandacht schenken. Luister niet naar ze die klagen terwijl ze naar je telefoon kijken of je boterham eten. Zelfs als je het maar een paar minuten van je tijd kunt geven, zorg er dan voor dat je er alle aandacht aan besteedt.

3. 
   

   
   Maak meer complimenten dan critici. Hoewel beoordelingen nuttig kunnen zijn als u ze correct formuleert, moet u proberen zich te concentreren op alle goede dingen die uw werknemers doen in plaats van op zoek te gaan naar het beestje en hen de indruk te geven dat ze u geen goed nieuws kunnen brengen. Je moet ze complimenten geven en ze laten weten dat ze het goed hebben gedaan en het zo vaak mogelijk proberen te doen.
   • Dit beleid kan u helpen een positieve omgeving tot stand te brengen in plaats van uw medewerkers onder druk te zetten om alleen over u te horen wanneer ze fouten maken.

4. 
   

   
   Maak opbouwende kritiek. Je kunt niet slagen op het werk als je nooit kritiek hebt op je werknemers, maar als je met hen praat over iets dat ze niet goed deden, zorg er dan voor dat het respectvol is om hen de motivatie te geven om te slagen. In plaats van ze de indruk te geven dat ze volledig hebben gefaald, te schreeuwen of zelfs te dreigen om ze weg te sturen, praat je op een beschaafde manier met hen en praat je over dingen die ze beter hadden kunnen doen en dingen die ze beter kunnen doen.
   • Werknemers werken niet goed als ze zich ontmoedigd voelen en als ze het gevoel hebben dat ze niet kunnen slagen wat ze ook doen. Als je ze een doel geeft om te bereiken en als je ze de indruk geeft dat ze kunnen slagen, is het een betere strategie dan ze constant de indruk te geven dat ze zullen falen.
   • Let ook op dingen die de werknemer goed doet, ook wanneer hij kritiek uit. Je kunt hem bijvoorbeeld vertellen: je werkt hard en ik weet dat je wilt slagen. Als u anderen echter meer verantwoordelijkheid laat nemen tijdens het groepswerk, weet ik zeker dat de resultaten beter in balans zouden zijn en dat u minder druk zou voelen als u niet alles zelf zou moeten doen..

5. 
   

   
   Begrijp wat elk van uw werknemers motiveert. Als u uw werknemers echt wilt empoweren, moet u weten wat hen vooruit drijft. Ze zullen niet allemaal dezelfde motivatie hebben, dus als je echt wilt slagen, moet je hun sterke en zwakke punten kennen om het beste uit hun capaciteiten te halen. Besteed aandacht aan hun vaardigheden en wat ze u tijdens vergaderingen vertellen en probeer een manier te vinden om elk van uw medewerkers te helpen hun maximale potentieel te bereiken.
   • Als een van uw medewerkers bijvoorbeeld graag met anderen samenwerkt, moet u hen veel kansen geven om als team te werken.
   • Als een van uw medewerkers meer analytisch ingesteld is, vraag hen dan om u te helpen de nieuwste rapporten van het bedrijf te begrijpen. Maximaliseer de sterke punten van elk van uw medewerkers.

6. 
   

   
   Zorg ervoor dat uw werknemers zich onderdeel van het bedrijf voelen. Als u uw medewerkers wilt empoweren, moet u hen het gevoel geven dat wat ze doen echt belangrijk is en een directe impact heeft op hun succes. Of u ze nu statistieken, tabellen, gegevens of getuigenissen geeft, u moet moeite doen om ze een overzicht te geven en ze het gevoel te geven dat ze impact hebben op de samenleving als geheel.
   • Informeer uw medewerkers over ontwikkelingen in uw bedrijf. Als u andere werknemers inhuurt, een nieuwe vestiging opent, aan een nieuw project werkt of andere grote veranderingen aanbrengt, laat uw werknemers dan weten wat er aan de hand is. Je moet ze niet de indruk geven dat ze altijd de laatste zijn die het weten, omdat ze hierdoor het gevoel krijgen dat ze niet echt belangrijk zijn in de samenleving.

7. 
   

   
   Laat zien dat het mogelijk is om binnen het bedrijf te evolueren. Om uw werknemers te empoweren, moet u hen niet de indruk wekken dat zij nooit in staat zullen zijn om de hiërarchie van het bedrijf te beklimmen. Als ze denken dat ze jarenlang hetzelfde werk zullen doen zonder ooit nieuwe verantwoordelijkheden, kansen of promoties te hebben, zullen ze het moeilijk hebben om zich empowered te voelen. Zorg ervoor dat ze een duidelijk pad naar succes hebben en het gevoel hebben dat je merkt dat ze beter worden in hun werk.
   • U kunt uw werknemers helpen hun werk te waarderen en een toekomst te zien door hen bonussen of een verhoging te geven. Als ze bijvoorbeeld twee jaar in dezelfde functie hebben gewerkt zonder een enkele verhoging, kunnen ze het gevoel hebben dat ze doodlopend zijn.
   • Bespreek met uw werknemers wat zij van plan zijn voor de toekomst en help hen daar te komen. Ze moeten het gevoel hebben dat er kansen zijn voor vooruitgang, het leren van nieuwe vaardigheden en meer verantwoordelijkheden, naarmate ze volwassen worden in uw bedrijf.

Deel 3 Een beetje meer doen

1. 
   

   
   Help uw werknemers te leren. Geef uw medewerkers een manier om de training te krijgen die ze nodig hebben om hun prestaties te verbeteren om echt beter te worden in wat ze doen. Laat ze ook zien dat je investeert in hun professionele succes door voor hen deelname aan seminars en cursussen voor loopbaanontwikkeling te organiseren. Dit stelt niet alleen uw werknemers in staat, maar het is ook een geweldige manier om loyaliteit van uw werknemers te verdienen en hun prestaties te verbeteren.
   • Door uw medewerkers te helpen hun kennis en vaardigheden uit te breiden, maakt u ze niet alleen beter op het werk, maar maakt u ze ook meer gepassioneerd over het werk dat ze doen.

2. 
   

   
   Verzamel feedback van uw medewerkers U kunt uw werknemers meer empowerment geven door hen te vragen wat u kunt doen om hen zich verantwoordelijker te laten voelen. Stel een suggestievak in en vraag hen om hun mening tijdens de vergaderingen. Accepteer suggesties van een goede intentie en laat uw medewerkers zien dat ze echt een rol spelen in het algemene succes van het bedrijf. Laat ze vervolgens zien dat hun ideeën zijn bestudeerd of op hun plek zijn gezet.
   • Het ergste wat je kunt doen is om reacties vragen, veel negatieve reacties ontvangen, ze herkennen en niets doen om de situatie te veranderen. Als u om feedback vraagt, zorg er dan voor dat u er klaar voor bent. Als sommige klachten niet kunnen worden opgelost, leg dan uit waarom je ze niet negeert.
   • Als u de gewoonte aanneemt om commentaar te vragen en u veel negatieve opmerkingen ontvangt, moet u niet stoppen met vragen. Dit laat zien dat het u helemaal niets uitmaakt wat uw werknemers denken of willen.

3. 
   

   
   Wees bereid om te doen wat u hen vraagt ​​te doen. Werk hand in hand met hen, hiermee kun je het respect opbouwen dat ze je als leider brengen. Soms moet je de touwtjes in handen nemen en voltooi de taak zelf om hen te laten zien hoe het moet. Het zal hen ook laten zien dat je een competente leider bent. Je wilt ze niet de indruk geven dat je hen vraagt ​​iets te doen dat je zelf niet zou doen.

4. 
   

   
   Maak van uw werkplek een gastvrije plek. U kunt uw werknemers ook empoweren door van uw werkplek een leuke werkplek te maken. Je wilt ze niet de indruk geven dat ze elke keer dat ze naar hun werk komen een gevangeniscel binnenkomen. Zelfs de kleine dingen die de werkplek aangenamer maken, kunnen een groot verschil maken. Hier zijn enkele dingen die u kunt doen.
   • Leg verse bloemen in kantoren, ze kunnen elke werkomgeving nieuw leven inblazen.
   • Versier de kantoren volgens het seizoen, bijvoorbeeld voor Pasen, Kerstmis of andere feestdagen om de werkomgeving een meer feestelijke sfeer te geven.
   • Bied vers gebak, snoep, fruit en andere kleine details in de kantoorkeuken voor uw werknemers om af en toe van te genieten. U hoeft niet veel geld uit te geven om uw werknemers zich thuis te laten voelen op kantoor.
   • Zet warme, aangename verlichting op kantoor. Fluorescerende lampen kunnen te fel en te onderdrukkend zijn. Een slecht verlichte ruimte waar het daglicht niet past, kan het gevoel geven in een kelder te zijn.

5. 
   

   
   Moedig outdoor teambuilding activiteiten aan. Als u wilt dat uw medewerkers zich empowered voelen, moet u hen zorgen maken voor werk buiten de werkplek. Zelfs als u geen druk op hen hoeft uit te oefenen om alle evenementen na het werk bij te wonen, moet u ze verschillende opties geven zodat ze zich op verschillende manieren op de werkplek kunnen voelen. U kunt wekelijkse buffetten, vrijwilligerswerksessies, petanque- of voetbaltoernooien met collega's en andere teambuildingactiviteiten organiseren die uw werknemers meer macht geven.
   • Als uw werknemers meer tijd samen buiten kantoor doorbrengen, zullen ze een sterkere band tussen hen creëren en zullen ze zich meer zorgen maken over het werk dat ze samen doen.
   • Zorg ervoor dat u minstens een keer per jaar een feest organiseert, waardoor werknemers het gevoel hebben dat ze op een warme en gastvrije plek werken.

6. 
   

   
   Geef uw medewerkers het gevoel dat ze bijdragen aan de uitvoering van de missie van het bedrijf. U kunt uw werknemers ook empowerment geven door hen het gevoel te geven dat ze bijdragen aan de vervulling van de missie van het bedrijf en bijdragen aan een betere wereld. Als de missie van uw bedrijf is mensen aan te moedigen om alleen te leren lezen of het milieu te verbeteren, moet u elke medewerker het gevoel geven dat zijn werk bijdraagt ​​aan deze missie.
   • Soms kan het voor uw werknemers moeilijk zijn om het gevoel te hebben dat ze echt invloed hebben op de wereld of dat ze het bedrijf helpen bij haar missie wanneer ze alleen maar achter een computer zitten. Het is uw taak om hen eraan te herinneren dat wat zij doen een impact heeft op de wereld buiten het kantoor.