Hoe een ontvangstbewijs in te vullen

Inhoud

• stadia
• Deel 1 Een ontvangstbewijs invullen
• Deel 2 Loyaliteit en kernelementen van een bon begrijpen

Een ontvangstbewijs is een schriftelijke ontvangstbevestiging die bevestigt dat een geldsom of een specifiek goed is ontvangen. Als u een bedrijf runt of een verkoop doet, wordt u geadviseerd een ontvangstbewijs te hebben dat u en uw koper kunnen gebruiken om uw rekeningen te houden. Het ontvangstbewijs wordt daarom beschouwd als een contract tussen de koper of de verkoper en u, en u kunt ook de verschillende uitgaven bijhouden die u maakt.

stadia

Deel 1 Een ontvangstbewijs invullen

1. 
   

   
   Koop carbonpapierbonnen om het proces te versnellen. Als u uw bonnen handmatig invult, kunt u overwegen een blok bonnen met carbonpapier te kopen. Hierdoor hebt u, door een ontvangstbewijs in te vullen, twee exemplaren die gereed zijn, één voor u en de andere voor de klant.
   • Bonnen van carbonpapier worden ook vaak geëtiketteerd en bevatten de informatie die nodig is voor een contant ontvangstbewijs. Zo niet, dan presenteren ze een sjabloon die u duidelijk en correct kunt invullen.

2. 
   

   
   Voltooi alle handgeschreven bonnen met een zwarte inktpen. Om ervoor te zorgen dat uw bon leesbaar is, moet u het invullen met een zwarte inktpen. Je bonnetje moet een permanent record zijn en om dit te doen, moet je vermijden het te vullen met een potlood of gekleurde inktpennen die na verloop van tijd kunnen vervagen.
   • Wanneer u een ontvangstbewijs handmatig invult, moet u het vet en leesbaar beschrijven, zodat het gemakkelijker leesbaar is. Als u bonnen van carbonpapier gebruikt, drukt u tijdens het schrijven op de punt van de pen om de inkt op het tweede of derde exemplaar te laten verschijnen.

3. 
   

   
   
   
   Gebruik een stempel. U kunt een gedrukte stempel van uw bedrijf gebruiken of voorbedrukte blanco bonnen met de naam van uw bedrijf. Om de bonnen een formeler karakter te geven, moet u de stempel van uw bedrijf aanbrengen. U kunt ook voorbedrukte bonnen gebruiken met het logo en de naam van uw bedrijf. Dit geeft de klant duidelijk aan dat de producten van uw bedrijf of bedrijf komen en is een nuttige referentie als het ontvangstbewijs in de toekomst moet worden gebruikt.

4. 
   

   
   Integreer alle nodige informatie voor verkoopbewijzen. Of u nu een ontvangstbewijs handmatig invult of een kopie maakt in een document op een computer, u moet ervoor zorgen dat u basiselementen opneemt, zoals:
   • de gegevens van de verkoper
   • de gegevens van de koper
   • de datum waarop de transactie is uitgevoerd
   • de details over het product
   • het bedrag van de transactie
   • de betaalmethode
   • de handtekening van de verkoper en die van de koper

5. 
   

   
   
   
   Zorg ervoor dat je alle informatie hebt. Controleer of u alle benodigde informatie hebt voor een huurbon. Een huurbon is noodzakelijk voor een huurder als deze betaalt met contant geld of een bankcheque en deze betalingen wil bijhouden. Het is ook handig voor de verhuurder omdat het dient als bewijs voor de geïnde huur. Bovendien vereisen sommige landen dat verhuurders huurbewijzen afgeven aan huurders. Als u een huurontvangstbewijs voor uw huurder of verhuurder probeert uit te geven, moet u ervoor zorgen dat dit de onderstaande basisinformatie bevat:
   • het totale bedrag van de betaalde huur
   • de datum waarop de betaling is gedaan
   • de volledige naam van de huurder
   • de volledige naam van de eigenaar
   • adres van huurwoningen
   • de huurperiode
   • de gebruikte betaalmethode (cheque, contant, etc.)
   • de handtekening van de huurder en die van de eigenaar

6. 
   

   
   Vergeet niet om een ​​kopie van de bon gratis af te drukken. Als u afgedrukte bonnen voor uw bedrijf of bedrijf wilt maken, moet u er rekening mee houden dat er meerdere exemplaren van bonnen zijn die vrij beschikbaar zijn op internet. Druk ze gewoon af en stempel ze met uw bedrijfsnaam om ze te personaliseren voor uw dagelijkse transacties.

Deel 2 Loyaliteit en kernelementen van een bon begrijpen

1. 
   

   
   Begrijp de geldigheid van een ontvangstbewijs. Ontvangsten zijn erg belangrijk omdat u hiermee uw inkomsten voor belastingdoeleinden kunt bijhouden. Bewaar al uw inkomsten, vooral als u een bedrijf runt, omdat u uw uitgaven moet verantwoorden in uw belastinginkomsten. Als u verantwoordelijk bent voor een bedrijf, moet u nog steeds een ontvangstbewijs afgeven aan uw klanten en de meeste bedrijven zullen u een ontvangstbewijs voor uw aankopen verstrekken.
   • Wanneer u dure artikelen koopt of dure diensten aanbiedt, is het absoluut belangrijk dat u een ontvangstbewijs ontvangt. Het is in feite een voorzorgsmaatregel dat, in geval van juridische problemen met betrekking tot de transactie, beide partijen de ontvangst als bewijs voor de rechtbank kunnen tonen.

2. 
   

   
   Houd er rekening mee dat er meestal vier soorten ontvangsten zijn. Theoretisch zou je een ontvangstbewijs kunnen invullen voor bijna elke transactie die je doet, of het nu gaat om je huur, landschapsarchitectuur of kapsels. Er zijn over het algemeen vier soorten ontvangsten die u minimaal één keer ontvangt wanneer u verkoopt of koopt.
   • Een betalingsbewijs: om een ​​transactie te verwerken, geeft de persoon die een item verkoopt een betalingsbewijs af. Laatstgenoemde moet een referentie, de datum van afgifte en het geïnde bedrag bevatten. Als de betaling contant is gedaan, moet er een notitie bij staan ​​waarin staat dat. Als de betaling echter per cheque of postwissel wordt gedaan, moet er een verwijzing zijn naar het postwisselnummer of het chequenummer. In het geval dat de transactie is betaald via een creditcard, moet het type kaart worden gebruikt (Visa, MasterCard, Skrill) en de laatste vier cijfers van de laatste.
   • Een medisch ontvangstbewijs: dit is een factuur die de aankoop van medische producten zoals medicijnen, een recept of een chirurgisch instrument rechtvaardigt. Dit type ontvangstbewijs moet details bevatten zoals de diagnosecode, de datum en tijd van het consult en het totale betaalde bedrag.
   • Een kassabon: u ontvangt zeker dit soort kwitanties telkens wanneer u aankopen doet en als u een bedrijf runt, geeft u een kassabon aan een klant zodra u de betreffende producten hebt afgeleverd. De kwitantie wordt gebruikt als aankoopbewijs en moet details bevatten zoals de datum waarop de verkoop is gedaan, het geïnde bedrag, de naam en prijs van de producten en de identiteit van de persoon die de transactie heeft beheerd.
   • Een kassabon: dit type kwitantie wordt door de eigenaar aan de huurder afgegeven. Het dient als bewijs dat de huurder de huur heeft betaald en moet de namen van de verhuurder en de huurder, het adres van het gehuurde appartement, de factureringsperiode, het bedrag van de huur, evenals de data van inwerkingtreding en het verstrijken van de huurovereenkomst bevatten. .
   • Als u accessoires online verkoopt of koopt, maakt of ontvangt u een elektronisch ontvangstbewijs. Elektronische bonnen zijn in feite digitale bonnen die dezelfde informatie bevatten die beschikbaar is op een gewoon betalingsbewijs en die de aankoop van producten of accessoires die op internet zijn gemaakt, rechtvaardigen.

3. 
   

   
   Begrijp de belangrijkste elementen van een klant- en leveranciersontvangstbewijs. Voor de toepassing van dit artikel richten we ons op betalingsbewijzen die worden uitgewisseld tussen een leverancier en een klant. Als aanbieder van een dienst of product moet u een ontvangstbewijs afgeven dat de essentiële informatie bevat.
   • Contactgegevens van de leverancier: op dit niveau moet bovenaan de bon de naam van de leverancier (of die van zijn bedrijf), zijn adres, zijn telefoonnummer of zijn adres staan. Zorg er ook voor dat u de naam van de winkelmanager of de eigenaar van het bedrijf of bedrijf opgeeft.
   • Contactinformatie verkoper: dit omvat de volledige naam van de klant of de lak.
   • De datum van de transactie: dit is de dag, de maand en het jaar waarin de transactie is uitgevoerd. Deze informatie zal nuttig zijn tijdens belastingprocedures.
   • Productdetails: Op dit niveau moet u een korte beschrijving schrijven van de aangeboden diensten of verkochte producten, inclusief de naam, hoeveelheid, productreferentie en alle andere informatie die het product zou identificeren. Dit laatste item zal erg handig zijn als u de verkoop in de toekomst moet onthouden.
   • Het bedrag van de transactie: vermeld het totale bedrag van de transactie door de initiële prijs van het product, de belasting, de arbeidskosten en eventuele promoties of kortingen weer te geven. Deze prijsafbraak zal de verkoop verder valideren en uniek maken.
   • Betaalmethode: meld de betaalmethode die door de klant wordt gebruikt. Dit kan contant, per cheque, via bankpas of creditcard.
   • De handtekening van de leverancier en de klant: zodra het ontvangstbewijs is opgesteld of afgedrukt en de klant heeft betaald, moet u nu een notitie "betaald" onderaan de bon plaatsen en de klant vragen zijn handtekening te ondertekenen. U kunt ook een kopie van uw kwitantie ondertekenen voor uw gemak en deze in uw administratie bewaren.