Hoe een voorstel voor een raad te schrijven

Inhoud

• stadia
• Deel 1 Voordat het voorstel wordt geschreven
• Deel 2 Het voorstel schrijven
• Deel 3 Een voorstel effectiever maken

Een adviesvoorstel is een document dat door een consultant naar een potentiële klant wordt gestuurd en die een dienst beschrijft die hij wil uitvoeren en de voorwaarden waaronder het werk zal worden uitgevoerd. De adviesvoorstellen zijn vaste gewoonten nadat de consultant en de potentiële klant de service hebben besproken. Als je weet hoe je een expliciet en effectief voorstel moet schrijven, kun je nieuwe klanten aan het werk zetten. Dit vermogen is daarom essentieel voor alle onafhankelijke consultants.

stadia

Deel 1 Voordat het voorstel wordt geschreven

1. 
   

   
   Informeer jezelf zoveel mogelijk over de taak in kwestie. Een voorstel voor advies is niet vergelijkbaar met een cv en zorg er daarom voor dat u die naar zoveel mogelijk ontvangers stuurt om uw bedrijf te stimuleren. Elk voorstel moet specifiek zijn afgestemd op het type klant dat u hebt. Hoe meer u goed geïnformeerd bent over de klant en zijn behoeften, hoe beter u uw voorstel zult schrijven. Het eerste wat u moet doen, is altijd op de hoogte zijn. Er zijn verschillende manieren om er te komen.
   • De beste en meest directe manier zou zijn om gewoon de klant te ontmoeten en de service met hem te bespreken. Let goed op en stel zoveel mogelijk specifieke vragen om de implicaties van de taak te begrijpen.
   • Daarna kunt u contact opnemen met telefoontjes of e-mail om eventuele andere vragen te verduidelijken.
   • Terwijl u het voorstel schrijft, is het het beste om wat persoonlijk onderzoek te doen. Als u bijvoorbeeld probeert te bewijzen hoe uw services de klant kunnen helpen zijn doelen te bereiken, is het een goed idee om bedrijfsenquêtes te vinden om uw argument te ondersteunen.

2. 
   

   
   
   
   Ben je het precies eens wat je rol zal zijn? U hoeft geen baan als consultant aan te gaan om alleen door uw klant onder druk te worden gezet om een ​​taak te doen die u niet wilt doen. Het is belangrijk om een ​​duidelijk beeld te hebben van wat de klant van u verwacht, zodat u uw voorstel kunt doen zodat het werk alleen wordt beperkt tot wat met de klant is besloten. Dingen om op te merken zijn:
   • uw echte verantwoordelijkheden en het resultaat dat de klant hoopt te behalen,
   • de deadline om je taak af te maken,
   • de belangrijke doelstellingen die binnen bepaalde termijnen moeten worden bereikt,
   • je zult soms met meerdere mensen moeten praten. Als u bijvoorbeeld van plan bent om te adviseren over een geschil tussen een bedrijfseigenaar en zijn of haar werknemers, is het een goed idee om te praten met vertegenwoordigers van beide partijen en de klant die u heeft aangenomen.

3. 
   

   
   
   
   Lees meer over de financiële betrokkenheid van de klant. Dit kan de belangrijkste informatie van alle informatie zijn. Als de klant niet verwacht de prijs te betalen waartegen het werk terugkeert, doe dan niet eens de moeite om het voorstel te schrijven. Gaat u met de klant akkoord over de prijs en de betalingsvoorwaarden voordat u begint met schrijven. U kunt daarom het tarief gebruiken dat in uw voorstel is overeengekomen en dat de klant moet ondertekenen voordat u wordt aangenomen.
   • Naast de kosten van uw diensten, moet u ook afspraken maken over de extra kosten die u tijdens uw werk nodig kunt hebben (bijvoorbeeld brandstof, voedsel, transport, enz.). Het is in uw belang om de klant u te laten betalen voor al deze dingen.
   • Schrijf geen voorstel als de klant onzeker lijkt over het te betalen bedrag of de betalingstermijn.

4. 
   

   
   Win indien mogelijk de markt zonder enig voorstel. Verschillende consultants vertellen je een zin als Het is gemakkelijker om een ​​servicebevestiging te schrijven dan een servicevoorstel. Vergeet niet dat een voorstel voor een raad slechts een is voorstel wat u geen werk garandeert. Het is heel goed mogelijk voor een klant om tegelijkertijd van verschillende consultants te vragen om er uiteindelijk een te kiezen. Als u de gelegenheid krijgt, probeer dan de klant zover te krijgen dat hij u aanneemt voordat u het voorstel schrijft. Dus als u uw verzoek verzendt, bevestigt de klant eenvoudig dat u moet beginnen met werken in plaats van te twijfelen of u het kunt doen of niet.

Deel 2 Het voorstel schrijven

1. 
   

   
   Begin uw voorstel door de potentiële klant aan te spreken. Pas op uw verzoek dezelfde sjabloon toe die wordt gebruikt voor een academische brief: met een korte paragraaf die uw bereidheid om het werk te doen samenvat en verklaart dat u de beste kandidaat bent (u zult later over de details praten). Hoewel u in dit stadium professioneel moet zijn, kunt u het beste een toon gebruiken hartelijk en personeel.
   • Geef de naam van uw klant op. Als je een vriendelijke relatie hebt, gebruik dan zijn voornamen. Zo niet, gebruik Mw. of Dhr. Dus je probeert hem te laten zien dat dit voorstel speciaal voor hem is.
   • U kunt wat onderzoek op internet doen om voorbeeldvoorstellen te bekijken en een duidelijk idee te hebben van de inhoud van elk deel van het document.

2. 
   

   
   Beschrijf de taak in de eerste paragraaf. Raak geïnspireerd door de discussie die u eerder had over het werk om de klant te bewijzen dat u weet wat u moet doen. Bewijs dat je het echte probleem weet dat moet worden opgelost, de taken die hij hoopt te zien bereiken en de omvang van je werk (allemaal tegelijk, op de lange termijn, etc.).
   • Wees op dit niveau specifiek over het werk, maar blijf niet te veel stilstaan ​​bij specifieke details zoals geld, schema's, enzovoort. U zult hier later over praten.

3. 
   

   
   In de tweede paragraaf, onthul je vaardigheden. In dit stadium moet u uzelf verkopen als de beste kandidaat voor deze functie. Zorg ervoor dat u de aandacht van uw klant vestigt op aspecten van uw opleiding, werkervaring en succesvolle service in het verleden. Je kunt ook praten over je persoonlijke kwaliteiten en je waarden, hoewel deze niet echt een prioriteit zijn in je kwalificaties.
   • Vergeet niet dat u misschien concurreert met andere deskundige adviseurs. Probeer een idee te krijgen van hoe u meetbare voordelen aan de klant zult leveren in termen van prijs of tijd. U zult een voordeel hebben ten opzichte van elke concurrent met dezelfde of betere vaardigheden, maar die niet weet hoe deze te gebruiken.

4. 
   

   
   Beschrijf in de volgende paragraaf de voorgestelde service. Maak een lijst met strikte terminologie en specifieke details, zoals wat u gaat doen om het klantprobleem op te lossen. Vermeld duidelijk de exacte resultaten die de klant van uw bord krijgt. Wees ook specifiek over je methoden en je deadline.
   • Om later problemen te voorkomen, zou het ook nuttig zijn om te beschrijven wat u van de klant zou verwachten tijdens de uitvoering van uw werk met betrekking tot personeel, toegang tot werklocaties en de apparatuur. Noem bijvoorbeeld de mensen waarmee u fulltime wilt werken en de gebieden waartoe u toegang wilt hebben en meer.

5. 
   

   
   Beschrijf wat u niet zult doen tijdens uw consult. Als consultant moet u het probleem van vermijden missieslip. Neem geleidelijk uw verantwoordelijkheden op zonder extra compensatie te ontvangen. Identificeer de problemen die u wilt aanpakken en maak duidelijk dat gerelateerde situaties niet in dit voorstel zijn opgenomen.
   • Een betere manier om dit te presenteren is door er een slimme lijst van te maken, zodat u gemakkelijk de informatie kunt vinden die u nodig hebt.

6. 
   

   
   Dien een prijs in voor uw consult. Het hangt af van de kwaliteit van uw werk en het type klant dat u hebt. Vergeet niet dat u mogelijk te maken hebt met concurrerende consultants, dus probeer uw tarief concurrerend te maken voor uw situatie en voor ijver.
   • U moet ook eventuele extra kosten vermelden, zoals een hotelkamer, vervoer, maaltijden, enz. dat de potentiële klant u moet betalen. Het is een beter idee om een ​​goedkeuringsproces te hebben (u kunt bijvoorbeeld opgeven dat u uw facturen aan het einde van elke maand wilt indienen). Het zal dus moeilijk zijn voor de klant om te weigeren u onder te betalen dat hij nooit had ingestemd om zo'n exorbitant bedrag te betalen.

7. 
   

   
   Eindig met een samenvatting van uw voorstel. Net als in een academisch essay is het doel van de laatste paragraaf een beknopte samenvatting te geven van de rest van wat in het voorstel stond. Bevestig opnieuw uw vermogen om het werk te doen, uw voorbereiding op overleg en uw verzekering om de verwachte resultaten te bereiken. In dit stadium, zoals in de beginparagraaf, kunt u ook een beetje hartelijk zijn door de klant bij naam te noemen.
   • Onderteken, onderteken en vermeld de datum van het voorstel en reserveer een spatie zodat de klant ook zijn handtekening kan zetten.

Deel 3 Een voorstel effectiever maken

1. 
   

   
   Wees kort en aardig. Maak uw voorstel zo kort mogelijk om uzelf en uw service echt te beschrijven. Je doel hier is het kwaliteit en niet de hoeveelheid. U moet alles vermijden waardoor de klant uw voorstel verwerpt en dat van een andere consultant neemt. Maak uw voorstel kort om te lezen.
   • Voor de meeste services is het schrijven van twee pagina's meer dan genoeg. Als u in uw voorstel naar een lange reeks gegevens moet verwijzen, plaatst u deze in een bijlage om de lengte van het document te verminderen.

2. 
   

   
   Focus op de klant. Hoewel je de wens hebt om een ​​belangrijke plaats toe te kennen aan je vaardigheden, weet je dat de belangrijkste persoon hier niet jij bent, maar je cliënt. Zelfs als u over uzelf spreekt, richt u de discussie op hoe u de verwachting van de klant zult vervullen in plaats van te praten over hoe sterk u bent.
   • Vermijd lange discussies over uw werkgeschiedenis (of die van uw bedrijf, als u geen onafhankelijke consultant bent).

3. 
   

   
   Vermijd de woorden in zwang. De meeste klanten (vooral zakelijke klanten) besteden vaak al hun tijd aan het luisteren naar lege, betekenisloze uitdrukkingen gezongen door mensen die belangrijk willen zijn. Red uw klant van die opmerkingen die niet interessant zijn. Schrijf in plaats daarvan uw voorstel in duidelijke en beknopte taal. Probeer je beloften niet spannender te maken dan in overdreven jargons. Doe het gewoon interessante beloften.
   • Hier zijn enkele voorbeelden van populaire termen: best practices, synergie, verstorend, geoptimaliseerde en meer. Elk actiedomein heeft zijn eigen uitdrukkingen. Deze termen hebben effectief elk effect verloren dat ze hadden vanwege hun misbruik en vaag gebruik.

4. 
   

   
   Let op spelling en grammatica. Dit lijkt misschien triviaal, maar het is erg belangrijk. Zelfs als u uw adviesdiensten niet gaat aanbieden voor een functie die moet worden geschreven, zal een expliciete en professionele communicatie aantonen dat u tijd hebt besteed om het beste van uzelf te geven. De fouten betekenen niet dat u minder gekwalificeerd bent voor de service, maar ze geven aan dat u niet voldoende aandacht hebt besteed aan het schrijven van uw voorstel. In een zeer nauwe concurrentie tussen twee consultants kan deze factor een selectiecriterium vormen.
   • Nadat u klaar bent met het schrijven van uw voorstel, probeert u het nogmaals te lezen om grammatica- en vocabulairefouten te corrigeren. Als de tijd het toelaat, vraag dan een vriend of familielid om het opnieuw te lezen. Ze kunnen beter de fouten zien die je hebt gemist, omdat ze niet echt betrokken waren bij het schrijven.