Hoe een goede sollicitatiebrief te schrijven

Inhoud

• stadia
• Deel 1 Benadruk zijn motivaties
• Deel 2 Schrijf je sollicitatiebrief
• Deel 3 Uw sollicitatiebrief opvullen

In commerciële taal is een sollicitatiebrief een document dat een kandidaat meestal schrijft om een ​​vacature te beantwoorden. Zoals deze term suggereert, geeft een motivatiebrief blijk van de interesse van de kandidaat in een potentiële werkgever voor de voorgestelde functie. Daarnaast zal een goed geschreven sollicitatiebrief ook informatie bevatten over waarom de kandidaat geschikt zou zijn voor deze functie. Vanuit dit oogpunt lijkt een sollicitatiebrief vrij veel op een sollicitatiebrief.

stadia

Deel 1 Benadruk zijn motivaties

1. 
   

   
   Inventariseer je vaardigheden en professionele ervaringen. Voordat u begint met het schrijven van uw brief, neemt u de tijd om de professionele ervaring op te schrijven die u in uw carrière hebt opgedaan die relevant is voor uw sollicitatie, evenals alle vaardigheden die u tot een waardevolle kandidaat maken. Verspil geen tijd met talenten en ervaringen die niets te maken hebben met de functie waarnaar u streeft. U probeert aan te tonen dat u een goede keuze bent voor deze specifieke taak en niet voor welke taak dan ook.
   • Stel bijvoorbeeld dat u solliciteert naar een functie in public relations. U zult waarschijnlijk uw computervaardigheden benadrukken. Maar u zult zeker geen activiteit noemen die geen verband houdt met de functie waarnaar u streeft, zoals uw zomerbaan in een fabriek voor landbouwmachines. U moet ook uw vaardigheden in een vreemde taal bespreken met professionele ervaring in het land waarvan u de taal spreekt.

2. 
   

   
   
   
   Schrijf een begeleidende brief die naar de basis gaat. De meeste recruiters geven toe dat een sollicitatiebrief even duidelijk als bondig moet zijn. Voor uw gemak kunt u het hart van uw e-mail terugbrengen tot één zin, net zoals u deed om het doel van een essay samen te vatten. Omdat het misschien een beetje te ruw of opportunistisch is om eenvoudig te schrijven dat je deze brief schrijft om deze baan te krijgen, probeer je te concentreren op wat deze baan voor jou betekent in termen van carrière en persoonlijk en hoe je blinken uit in deze positie.
   • In het eerder genoemde voorbeeld van de PR-functie zou je bijvoorbeeld het volgende kunnen schrijven: "Het doel van deze brief is om aan te tonen hoe ik mijn vaardigheden en ervaring kan gebruiken in een hoge positie ". Je zult zeker niet overhaast genoeg zijn om te zeggen dat het doel van je brief is om te bewijzen dat je de beste bent en dat je deze baan moet krijgen.

3. 
   

   
   
   
   Weet precies waarom je deze baan wilt hebben. In theorie kan een persoon die reageert op een vacature verschillende redenen hebben om dit te doen. Net zoals uw sollicitatiebrief uw potentiële werkgever zou moeten vertellen waarom u waardevol bent, zou het ook moeten aangeven waarom deze baan bij u past en hoe deze baan beter voor u is dan anderen. Vertel hoe deze baan bij uitstek geschikt is voor uw carrière en persoonlijke doelen. Werkgevers willen graag weten waarom hun jobaanbieding aantrekkelijker is dan anderen, omdat het u een onmiddellijke uitstraling van loyaliteit aan het bedrijf geeft.
   • Wees niet overdreven openhartig, maar wees niet te oneerlijk. Als u bijvoorbeeld eerst geïnteresseerd bent in de baan omdat deze zeer goed wordt betaald, zeg dit dan niet spontaan omdat de werkgever zal aarzelen iemand in te huren die sympathie heeft voor zijn loonlijst. Probeer je in plaats daarvan te concentreren op andere positieve elementen van deze taak, zelfs als deze nogal anekdotisch zijn. De flexibiliteit van werkschema's, de professionele ervaring die u opdoet of de mogelijkheden om bijvoorbeeld iets interessants te doen.
   • Als u bijvoorbeeld solliciteert op de hierboven genoemde functie voor PR, kunt u de mogelijkheid vermelden om uw opmerkelijke talenten in vreemde talen ten dienste van het bedrijf te stellen. U zegt niet alleen dat u deze baan wilt omdat deze goed wordt betaald en omdat de winstdeling van het bedrijf koninklijk is.

4. 
   

   
   Denk na over wat jou een betere kandidaatkeuze maakt dan een andere persoon. Uw sollicitatiebrief moet uiteindelijk aan de potentiële werkgever bewijzen dat u de beste keuze bent van alle sollicitanten die zich hebben aangemeld. Neem de tijd om na te denken waarom u misschien een betere keuze bent dan elke andere hypothetische kandidaat die dezelfde ervaring zou hebben als u. Overweeg alles wat je zou kunnen brengen aan deze baan. Je zou de volgende dingen kunnen noemen.
   • Jouw persoonlijkheid. Een persoon die anders hoog gekwalificeerd is om een ​​bepaalde functie te bekleden, krijgt deze mogelijk niet omdat hij niet het juiste profiel heeft. Een innemende persoonlijkheid met gevoel voor aanraking is noodzakelijk voor een functie in public relations.
   • Uw beschikbaarheid Elke taak heeft verschillende tijdsbeperkingen. Sommige hebben reguliere kantooruren, van negen tot zeven, waar anderen avond- of weekendwerk vereisen.
   • Uw professionele reisroute Werkgevers nemen eerder mensen aan wiens sollicitatie een logisch vervolg op hun carrière is. Met andere woorden, het kan voor een werkgever moeilijk zijn om een ​​persoon aan te nemen voor wie de voorgestelde functie een enorme verandering in zijn carrière zal zijn, omdat het onwaarschijnlijk is dat hij zeer lang in deze functie zal blijven.

Deel 2 Schrijf je sollicitatiebrief

1. 
   

   
   Begin met een klassieke beleefdheidsformule. Een sollicitatiebrief is een redelijk formeel bedrijfsdocument, dus u moet onmiddellijk een beleefde toon aannemen. U moet bijvoorbeeld naar de wervingsmanager gaan door een al te bekende uitdrukking als "Geachte heer Doe" te vermijden. De eerste indruk is altijd de beste en u moet zich er op een redelijk formele toon aan houden. Het beste wat je hier kunt doen, is rechtstreeks naar de recruiter gaan. Dit is meestal de human resources manager van het bedrijf. Als u de naam van deze persoon niet weet, kunt u het bedrijf bellen of uw e-mail sturen naar Human Resources Manager.
   • U kunt er ook voor kiezen om vanuit het hart van het onderwerp te beginnen en elke vorm van conventionele begroeting volledig te laten vallen.
   • Weet dat de meeste diensten van het personeel van bedrijven tegengesteld zijn aan de formule "Bestemd voor wie van recht", zeggend dat het onpersoonlijk of onverschillig kan lijken.

2. 
   

   
   Stel jezelf even voor. Verspil geen tijd aan blah na uw beleefde zin. Vertel ons wie je bent, waar je vandaan komt en waarom je solliciteert. Deze inleiding kan in twee of drie regels worden samengevat. Vergeet niet dat het wervingsteam waarschijnlijk honderd sollicitatiebrieven zal ontvangen. Dus, hoe sneller je ter zake komt, hoe groter de kans dat je weet wie je bent, wat je carrière is, wat je vaardigheden zijn, enzovoort.
   • Als u bijvoorbeeld hebt gesolliciteerd voor de hierboven genoemde PR-functie, vindt u in de volgende inleiding de ideale formule om uzelf voor te stellen en het onderwerp van uw e-mail in drie regels te bespreken:

     "Mijn naam is Jeanne Dupont en ik schrijf u als onderdeel van uw public relations vacature gepubliceerd op de website van uw bedrijf. Mijn tien jaar ervaring bij de receptie van het Parijse hoofdkantoor van Unicef en mijn passie voor menselijk contact kan mij de juiste kandidaat maken voor de functie die u voorstelt. "

3. 
   

   
   Leg uit wat uw professionele ervaring is en hoe u over de kwalificaties voor deze functie beschikt. Je moet dan je vorige werkgevers noemen, vooral als ze behoorlijk prestigieus zijn. U hoeft hier niet in details te treden, zoals u in een carrière zou hervatten of hervatten. Het volstaat te zeggen dat u zoveel jaren voor een dergelijk bedrijf hebt gewerkt in plaats van een systematische lijst van banen te maken met de datum van indiensttreding en de datum van vertrek. Ook hier moet u kort zijn en deze informatie in drie regels samenvatten.
   • Maak je geen zorgen als je geen relevante professionele ervaring hebt, bijvoorbeeld om een ​​functie voor een beginner aan te vragen. Richt je in plaats daarvan op je vaardigheden, je persoonlijkheid, je arbeidsethos en allerlei activiteiten die voor je kunnen spreken.Als u bijvoorbeeld voor het eerst solliciteert om als kok in een restaurant te werken, kunt u uw kookvaardigheden in kooklessen beschrijven met een Michelin-sterchef, een kookles in een zomerkamp. naast je diploma van de Hotel School, evenals seizoensgebonden banen in een skigebied of op een cruiseschip.

4. 
   

   
   Maak een lijst van uw meest relevante vaardigheden. Je professionele ervaring is niet alles dat ertoe doet. Nauwkeurige en waardevolle vaardigheden kunnen je soms een veel aantrekkelijkere kandidaat maken dan wanneer je jaren in een vergelijkbare baan had gewerkt. Vermeld eventuele speciale kennis of kwalificaties die u mogelijk hebt die u effectiever kunnen maken in de taak waarop u zich richt. Er is een groot aantal dingen die je hier kunt noemen. Hier zijn enkele voorbeelden.
   • Taalvaardigheden. Spreek je vloeiend een andere taal? Dit kan een pluspunt zijn voor een bedrijf dat internationaal werkt.
   • Technologische vaardigheden. Heb je een basiskennis van computerprogrammeren? Weet jij hoe je een website kunt maken? Deze vaardigheden zijn vaak in trek bij technologie- en reclamebedrijven.
   • Speciale kwalificaties Heb je een rijbewijs? Een rijbewijs voor vrachtwagens? Deze vaardigheden zijn essentieel als u een verantwoordelijke positie in het gebouw wilt krijgen.

5. 
   

   
   Leg uit waarom u, meer dan anderen, een ideale kandidaatkeuze bent. Tegen het einde van uw sollicitatiebrief is het meestal raadzaam om een ​​paar regels te wijden aan wat u een goede kandidaat maakt voor deze vacature. Zeg niet dat u de juiste persoon bent of dat u onmiddellijk deel gaat uitmaken van het werkteam, tenzij u weet hoe het bedrijf of bedrijf waarvoor u solliciteert werkt. Richt u in plaats daarvan op de kenmerken die u tot een gewaardeerde medewerker kunnen maken. U zult verder het soort dingen vinden dat u naar voren kunt brengen.
   • Jouw persoonlijkheid. Ben je vriendelijk en eerlijk? Heb je in het verleden altijd goed met je collega's kunnen opschieten? Werkgevers nemen graag mensen aan die teamgericht zijn, een positieve houding hebben en een goede werksfeer behouden.
   • Je houding in de maatschappij. Ben je sociaal, druk je jezelf gemakkelijk uit, ben je extravert? Uw vermogen om met anderen te communiceren kan erg belangrijk zijn voor uw werkprestaties. Sommige banen vereisen veel uitdrukkingsgemak en andere niet.
   • Je doelen en je passies. Houdt dit werk verband met iets dat u graag doet? Kan het u helpen een droom waar te maken? Werkgevers vinden het leuk om mensen aan te nemen die een grote persoonlijke motivatie hebben met betrekking tot hun baan.

6. 
   

   
   Maak je brief af met elegantie, maar kort gezegd. Als je alles hebt gezegd wat je nodig hebt om jezelf af te schilderen als een perfect gekwalificeerde kandidaat met een ideaal profiel, moet je je brief zo ​​kort mogelijk afmaken en toch heel beleefd blijven. Verspil geen tijd aan beleefde uitdrukkingen die even bombastisch als spectaculair zijn. Een potentiële werkgever kan geïrriteerd zijn omdat hij broodjes van uw bloemrijke proza ​​moet lezen.
   • U kunt bijvoorbeeld uw motivatiebrief voor een functie in public relations afsluiten met de volgende formule:

     "U kunt telefonisch of per e-mail contact met mij opnemen op de hierboven vermelde coördinaten en ik hoor graag van u en bedankt voor de aandacht die u aan mijn mail hebt gegeven.

     Met vriendelijke groet,

     Jeanne Dupont "

Deel 3 Uw sollicitatiebrief opvullen

1. 
   

   
   Controleer en verwijder overbodige inhoud. Zoals hierboven vermeld, moet een sollicitatiebrief naar de basis gaan. Om een ​​begeleidende brief zo ​​vloeiend mogelijk te krijgen, moet je je eigen meedogenloze censor zijn. Wanneer u klaar bent met uw eerste run, maak van de gelegenheid gebruik om het minstens één keer te lezen en redundantie te vinden. Wanneer u een te lange zin ontdekt, verkleint u deze en gaat u naar de basis. Wanneer u een woord tegenkomt dat te complex is en dat u gemakkelijk kunt vervangen door zijn kortere equivalent, doe het dan. Uw sollicitatiebrief is een document met een specifieke functie, het is geen gelegenheid om te pronken met uw schrijfvaardigheden. Je moet dus een vrij eenvoudige stijl behouden.
   • Neem een ​​korte pauze voordat je je sollicitatiebrief afmaakt, als je daar tijd voor hebt. De meeste editors bevelen dit aan omdat het veel achteraf biedt in vergelijking met wat je hebt geschreven en het gemakkelijker maakt om fouten op te merken.

2. 
   

   
   Houd een formele toon. Men moet altijd een begeleidende brief schrijven op een neutrale, beleefde en formele manier zoals elk ander zakelijk document. Gebruik geen jargon, speel geen woordspelletjes of humor. Houd er rekening mee dat mensen die uw brief lezen u helemaal niet kennen. Ze zullen daarom geen reden hebben om te geloven dat je de geest doet met de beste bedoelingen ter wereld en niet om ze niet te respecteren. Doorgaans bevelen postspecialisten u aan uw sollicitatiebrief te schrijven alsof u een belangrijke toespraak houdt, niet alsof u met een vriend of familielid praat.
   • Een duidelijk voorbeeld van je carrière is om te zeggen dat "ik van 2002 tot 2006 freelance journalist was voor verschillende media", wat serieuzer is dan het schrijven van "Van 2002 tot 2006". Ik schreef freelance es voor mensen die ik ken ", zelfs als de betekenis bijna identiek is.

3. 
   

   
   Zorg ervoor dat u uw e presenteert. Als u klaar bent met de inhoud van uw brief, neem dan de tijd om ervoor te zorgen dat de lay-out van het document consistent is met het doel van een begeleidende brief en gemakkelijk leesbaar is. Dit is vaak vergelijkbaar met een sollicitatiebrief of ander schriftelijk document. Hier zijn enkele lay-outproblemen die veel verwarring veroorzaken.
   • De kop: links bovenaan de pagina moet uw naam, adres, telefoon en elektronische contactgegevens op afzonderlijke regels worden vermeld. Laat een spatie tussen deze koptekst en uw begroeting.
   • Spatiëring: spatie uw alinea's goed en plaats een enkele regel tussen uw zinnen.
   • Intrekking: u kunt ofwel een opname maken aan het begin van elke zin, of dit doen aan het begin van elke nieuwe paragraaf, of de e links op de hele pagina laten staan. Het wordt meestal niet aanbevolen om een ​​opname te doen als u terugkeert naar de regel binnen dezelfde paragraaf.
   • De conclusie: laat een spatie van drie regels tussen uw begroeting en uw naam.

4. 
   

   
   Lees uw e opnieuw om eventuele uitspraak- of spelfouten te corrigeren voordat u deze verzendt. Als je denkt dat je sollicitatiebrief klaar is, moet je er nog een laatste keer naar kijken om ervoor te zorgen dat je een kleine fout niet hebt gemist. Let goed op grammaticale fouten, ongepast woordgebruik en overbodige inhoud. Verderop vindt u enkele algemene tips voor het afspelen.
   • Beoordeling van een gedrukte versie van uw e, niet op een computerscherm. Als u uw e in een ander formaat ziet dan wat op een scherm verschijnt, kunt u alles wat u nog niet hebt gezien herstellen door een tijdje een scherm te repareren.
   • Lees voor. Het is nog waarschijnlijker dat u fouten ontdekt als u uw eigen e hoort en deze op papier ziet. Het is vooral goed om de vloeiendheid van de zinnen te zien, die anders aan je zouden kunnen ontsnappen.
   • Krijg hulp van een vriend. Een persoon die nog nooit uw e heeft gelezen, kan mogelijk de fouten zien die u heeft overgevlogen. Het gebeurt vaak dat we blind worden voor wat we schreven toen we er te veel tijd aan besteedden.