Hoe een businessplan te schrijven voor de oprichting van een veehouderijbedrijf

Inhoud

• stadia

Dit artikel is geschreven met medewerking van Karin Lindquist, een bevestigd lid van de -gemeenschap. Karin Lindquist heeft een Bachelor of Science in Landbouw en Dierwetenschappen van de Universiteit van Alberta, Canada. Ze heeft meer dan 20 jaar ervaring op het gebied van vee en gewassen. Ze werkte voor een dierenarts voor gemengd gebruik, als vertegenwoordiger bij een winkel voor landbouwproducten en onderzoeksassistent voor weiland-, bodem- en gewasonderzoek. Ze werkt momenteel als vee- en rundvee-uitbreidingsspecialist en adviseert boeren over een verscheidenheid aan vee- en veevoederproblemen die ze verbouwen en oogsten.

Het is belangrijk om een ​​bedrijfsplan te ontwikkelen voordat u een veehouderijbedrijf start, ongeacht hoe u zich daarop voorbereidt. Tegenwoordig is intensieve landbouw complexer en variabeler dan 100 jaar geleden. Markten veranderen voortdurend, de kosten zijn hoger, de winstmarges dalen, de veehouderij is divers en er ontstaan ​​nieuwe nichemarkten. Het type bedrijfsplan dat u ontwikkelt, hangt van u af, maar het gedetailleerde proces om u te begeleiden bij het ontwikkelen van een zinvol bedrijfsplan zal u op de lange termijn helpen.

stadia

1. 
   

   
   Verzamel het nodige materiaal. Zoek papier, potlood of computer met MicrosoftWord, One-Note of andere e-verwerkingssoftware. Je zult in staat zijn om alle ideeën op te schrijven die je te binnen schieten, inclusief de doelstellingen en ambities die je hebt gesteld om deze landbouwoperatie te starten.

2. 
   

   
   Begin met nadenken. U hoeft geen kritisch essay te schrijven en grammatica, spelling of schrijven doet er hier niet toe. De beste manier om te beginnen is om een ​​lijst te maken van wat je wilt doen, wat te doen en hoeveel je bereid bent te investeren in dit project.
   • Je moet vooral nadenken over je doelen en doelstellingen. Je krijgt veel effectievere resultaten als je doelen stelt in plaats van vage ideeën over "wat je met dieren wilt doen". Het is gewoon niet genoeg en het zal je ook niet vooruit helpen!
   • Denk er bij het nadenken over uw doelen aan dat strategie verschilt van marketing.De strategie die u voor uw bedrijf gaat implementeren, is hoe u waarde wilt toevoegen aan uw klanten (de waardepropositie), hoe u potentiële klanten verwacht te overtuigen van deze toegevoegde waarde te profiteren door hen te laten weten wat u onderscheidt zich van andere veehouders en waarom u het beter kunt doen dan andere producenten. Het marketingplan moet eerder uitleggen welke communicatiestrategie u wilt volgen om bestaande en potentiële klanten te bereiken.

3. 
   

   
   
   
   Voer een SWOT-analyse uit. SWOT-analyse is een zeer populair strategisch hulpmiddel in economie en handel dat sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen beoordeelt. Sterke en zwakke punten vertegenwoordigen de interne (of beheersbare) kenmerken van een samenleving. Kansen en bedreigingen vertegenwoordigen externe functies die niet afhankelijk zijn van u of uw bedrijf of branche. Om een ​​SWOT-analyse uit te voeren, ontwerpt u een tabel met vier kolommen en de volgende koppen: sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen. Je moet ze bovenaan elke kolom plaatsen. Maar als u denkt dat het gebruik van een grafiek erg vervelend en onpraktisch voor u zal zijn, kunt u elk van deze punten ook op een afzonderlijke pagina ontwikkelen.
   • Deze analyse is heel eenvoudig en flexibel omdat u hiermee uw persoonlijkheid, uw bedrijf of de sector waarin u carrière wilt maken, kunt analyseren.
   • Deze vier elementen moeten alles beschrijven wat op u betrekking heeft, inclusief wat u kunt doen, de aspecten van het bedrijf waarin u mogelijk de hulp van meer professionele en ervaren mensen nodig heeft, waar u klaar voor bent om te leren, de moeilijkheden en uitdagingen die u kunt tegenkomen, evenals uw kansen op succes en uw niveau van winstgevendheid.
     • Onthoud dat twee krachten uw bedrijf kunnen beïnvloeden en moeten worden geanalyseerd.
       • Interne krachten, dat wil zeggen factoren die u kunt beheersen, zoals welke rassen u moet kiezen, foktechnieken, intensief of uitgebreid, diervoeding, enzovoort.
       • Externe krachten, dat wil zeggen factoren die u niet kunt controleren, zijn onder meer het klimaat, de topografie en het bodemtype van het land waarop u wilt bewerken, lokale industrieproblemen, nationale en internationale marktprijzen, productvraag en klantvoorkeuren.
   • Voer een interne SWOT-analyse uit op u en uw bedrijf. Probeer erachter te komen op welke gebieden je goed bent en waar je kunt verbeteren, wat je kunt doen om deze te verbeteren en wat je zou kunnen doen besluiten om je beslissing om te gaan boeren opnieuw te overwegen. Je moet ook bepalen of je de hulp van meer ervaren mensen nodig hebt in bepaalde aspecten van je plan en je kennis. U hebt bijvoorbeeld advies nodig van een dierenarts, een accountant met ervaring in financiële beoordelingen van veehouderijen, een expert die inspectiediensten verleent, een fokker met meer dan 20 jaar ervaring, etc.
     • Voer ook een analyse uit van uw boerderij, het land waarop deze zich bevindt en uw gezin. Stel uzelf dezelfde vragen als hierboven genoemd, rekening houdend met uw gezin: hoe gaat u uw agenda beheren om tijd met uw gezin door te brengen? Wat zou er gebeuren als u meer tijd op uw boerderij doorbrengt dan uw gezin? Wat kunt u doen om uw kinderen te interesseren voor uw bedrijf?
   • Voer een externe SWOT-analyse uit van het type fokkerij dat u van plan bent te doen, of het nu vee (rundvlees of zuivel), paarden, varkens, pluimvee, schapen en geiten is. geit of zelfs exotische soorten (zoals bizons, emoes of elanden). Het wordt ten zeerste aanbevolen om onderzoek uit te voeren om een ​​gedetailleerde SWOT-analyse uit te voeren van de sector die u interesseert. U vindt meer informatie over de nationale vee-industrie in bekende agrarische kranten en tijdschriften en op betrouwbare websites. Als u bijvoorbeeld geïnteresseerd bent in de vee- en vleesindustrie, bezoek dan de website van de National Interprofessional Livestock and Meat Association. U vindt veel informatie over de regels voor de activiteit van de vee- en vleessector in Frankrijk. De website van CIWF Frankrijk is een uitstekende bron om meer te leren over de fokomstandigheden van dieren in Europa en vooral in Frankrijk.
     • Hoe meer onderzoek u doet naar het type veehouderij waarin u geïnteresseerd bent, hoe beter u bent voorbereid op eventuele gebeurtenissen. Als u eenmaal bent begonnen met het schrijven van het businessplan zelf, zult u zich veel meer bewust zijn van de valkuilen, moeilijkheden, behoeften en vereisten met betrekking tot het type boerderij of boerderij waarin u geïnteresseerd bent.

4. 
   

   
   
   
   Maak nog een tabel. Teken in een afzonderlijke grafiek vier kolommen beginnend met de volgende koppen: "Waar ben ik nu? Waar wil ik heen? Hoe er te komen en hoe weet ik of ik daar ben aangekomen? ". Nogmaals, som de ideeën op die deze vragen beantwoorden. Er is niets mis met het schrijven van slechts enkele ideeën, maar om deze vragen te kunnen beantwoorden, is het beter om ze op te splitsen. Hier zijn enkele dingen om te overwegen bij het beantwoorden van deze vragen.
   • "Waar ben ik nu? »: Voer een SWOT-analyse uit (zie vorige stap) voor de volgende gebieden: Klant, Operations, Personeel en Financiële middelen. Zelfs als u geen bedrijf heeft, kunt u een SWOT-analyse uitvoeren zoals vermeld in de vorige stap.
   • "Waar wil ik heen? Hier stel je de doelen en doelstellingen die je de komende 3-5 jaar wilt bereiken. U moet aandacht besteden aan aspecten zoals financiering, marketing, gezondheid van de veestapel, reproductie, geboorte, spenen, slachten, verkoop, weidebeheer, voeding, kostenanalyse, etc.
     • Deze vraag is ook nuttig om uw persoonlijke, familiale en zakelijke doelen te bereiken. Vraag elk gezinslid om zijn eigen doelen te schrijven zonder iets te delen en bespreek deze als ze klaar zijn.
       • Persoonlijke doelen zijn onder meer het idee om minder uren te werken, je opleiding voort te zetten op gebieden zoals grondstoffenmarkten, vergelijkbaarheid en productieprogramma's, enzovoort.
       • De commerciële doelstellingen richten zich primair op de vee-eenheid als een commerciële entiteit. Deze omvatten uw maximale schulddrempel, de mogelijkheid om een ​​bepaald aantal hectaren te bezitten of te exploiteren.
   • "Hoe kom je daar? Dit is de belangrijkste vraag in uw businessplan, omdat dit het gedeelte is waarin u moet beschrijven hoe u uw persoonlijke, familiale en zakelijke doelen wilt bereiken. de brainstorming is erg handig in deze sectie omdat u hiermee meerdere back-upplannen kunt hebben.
   • "Hoe weet ik of ik daar aankwam? Als u uw businessplan als een reis beschouwt, is het gemakkelijk om te begrijpen dat u uw voortgang in het proces moet meten en moet bepalen of u dichter bij uw doelen komt of er vanaf gaat. Om dit te doen, moet u regelmatig metrieken, metrieken en belangrijke prestatie-indicatoren definiëren, verzamelen en beoordelen om uw plan en beslissingen te valideren, uw toekomstige activiteiten te begeleiden, eventuele planwijzigingen te rechtvaardigen en in te grijpen wanneer er gaat iets mis. Al uw doelen moeten meetbaar zijn. Metrics en metrics geven u antwoorden op deze belangrijke vraag.

5. 
   

   
   Begin met het schrijven van uw businessplan. Als u een computer gebruikt, opent u een ander bestand of neemt u een ander vel papier. Zorg ervoor dat u een businessplan ontwikkelt dat is gericht op drie kernpunten: het strategische plan, het businessplan en het opvolgingsplan.
   • Het strategisch plan. In dit gedeelte moet u uw gedachten, ideeën, doelen en doelen relateren (zie stappen 2-4). In wezen is het businessplan-sjabloon voor andere bedrijven als volgt.
     • De visieverklaring: een zin om te beschrijven hoe u over 5 tot 10 jaar projecteert.
     • De missie: hiermee kan het doel worden bepaald of gedefinieerd dat het bedrijf in de samenleving probeert te bereiken. In deze verklaring moet kort worden uitgelegd wat het bedrijf doet, voor wie en waarom.
     • Waarden: dit zijn de normen of algemene richtlijnen die belangrijk zijn voor uw bedrijf en uw gezin.
     • Situationele analyse: dit is het proces van het identificeren en begrijpen van de positie van uw bedrijf in de omgeving waarin u actief bent, zowel intern als extern. Stap 3 staat centraal in dit deel van het strategisch plan.
     • Doelen: wat zijn de belangrijkste prestaties die u in 3 tot 5 jaar wilt bereiken?
     • Doelstellingen: Hoe bent u van plan uw doelen te bereiken?
     • Key Success Factors (CSF's): dit zijn de prestatiegebieden die cruciaal zijn voor het succes, de ontwikkeling, de groei en de prestaties van een bedrijf op de lange termijn. Voor elke FCS moet u een of meer Key Performance Indicators (KPI's) definiëren, die niets meer zijn dan statistieken die u zult gebruiken om te bepalen of u uw FCS bereikt. Deze FCS's worden uitgedrukt in de vorm van algemene verklaringen over doelstellingen (behoud van klanttevredenheid), terwijl KPI's specifieker zijn (minder klachten over productverpakkingen).
     • Het actieplan: het omvat strategieën en acties die worden geïmplementeerd om de genoemde doelstellingen te bereiken.
       • Kortom, u hoeft zich geen zorgen te maken over het beantwoorden van alle bovenstaande vragen. Gebruik in plaats daarvan de drie hierboven beschreven vragen in stap 4 om de 8 klassieke vragen in een businessplan te beantwoorden.
   • Het bedrijfsplan. In dit gedeelte moet u de dagelijkse activiteiten van het bedrijf beschrijven, inclusief wat er is gedaan, hoe het is gedaan, wie het heeft gedaan en wanneer. Dit plan richt zich meestal op een kortere periode en draait meestal om een ​​productiecyclus. Deze sectie bevat vier subplannen: het productieplan, het marketingplan, het financiële plan en het human resources-plan.
     • Het productieplan: wat wordt er geproduceerd en getransformeerd voor verkoop? Voor fokkers omvat dit twee hoofdelementen: dieren en teeltsystemen. Het eerste element is om dingen te beschrijven zoals fokken, slachten, spenen, pasgeboren zorg, gezondheid van de kudde, enzovoort. De tweede omvat het aantal hectare en het soort producten dat moet worden gekweekt om de kudde te voeden (hooi, kuilvoer, groenvoer, grasland, graan, enz.). Identificeer alle activiteiten met betrekking tot de boerderij.
       • Het is ook belangrijk om productiemiddelen te vermelden: land, uitrusting, gebouwen en structuren.
     • Het marketingplan: waar en hoe gaat u uw basisproducten verkopen? Vergeet niet dat verkopen slechts een manier is om af te komen van wat u hebt. Wanneer u een marketingplan ontwikkelt, moet u van plan zijn om uw goederen tegen een goede prijs te verkopen.
     • Het financiële plan: het omvat budgetanalyse, inkomsten en uitgaven, schulden, zelfstandigen, opportuniteitskosten, vergelijkende analyse, kasstroomoverzicht, afschrijvingen (op uitrusting, dieren, gebouwen, enz.), lonen, gezinsuitgaven, enz.
     • Het human resources-plan: in het algemeen wordt de exploitatie van een boerderij beheerd door een enkele werknemer (dwz de eigenaar). Het HRM-plan moet echter gericht zijn op de personeelsproblemen waarmee bedrijven te maken hebben en hoe daarmee om te gaan. Het moet in meer detail de kwaliteiten beschrijven die werknemers moeten hebben om hun activiteiten uit te voeren (algemene verantwoordelijkheden, titel, vaardigheden, beschikbaarheid en noodzakelijke trainingsprogramma's).
     • Het kwaliteitsplan: kwaliteitscontrole is de mogelijkheid om te bepalen wat u gaat produceren en de gewenste kwaliteit van uw producten, om de processen op te zetten die nodig zijn om dat doel te bereiken, om de kwaliteit van producten constant te controleren volgens parameters Herken wanneer u niet de gewenste kwaliteit bereikt en beschik over de middelen om procesactiviteiten te verbeteren om het probleem te verhelpen en de gewenste kwaliteit te bereiken. Er zijn veel kwaliteitskaders en -methoden, maar een van de eenvoudigste is de PDCA-cyclus (Plan-do-check-act). Het heeft vier fasen, die continu worden herhaald om de kwaliteit en volwassenheid van het proces in de loop van de tijd geleidelijk te verbeteren.
       • plan : formuleer de doelen die u wilt bereiken, beschrijf de processen die nodig zijn om ze te bereiken, evenals de parameters en maatregelen die nodig zijn om deze processen te beheersen en bewijs dat deze doelen daadwerkelijk zijn bereikt.
       • do : Voer het plan uit en verzamel de statistieken en metingen zoals gedefinieerd in de vorige fase.
       • controleren : bekijk de resultaten, statistieken en metingen, bepaal of verbeteringen in het plan kunnen en moeten worden aangebracht.
       • handeling : Implementeer de verbeteringen zodat de resultaten verbeteren in de volgende run van het proces.
   • Het opvolgingsplan. Dit is waarschijnlijk het moeilijkste gedeelte om in het businessplan te schrijven, omdat je moet voorspellen wat er zal gebeuren als de hoofdoperator gewond raakt of sterft. Het opvolgingsplan bestaat uit het ontwikkelen van een continuïteitsplan voor operaties en planning voor de transitie van de onderneming. Deze overgang kan de vorm aannemen van een externe verkoop (veiling van grond en uitrusting) of een onverdeelde erfenis (overdracht van het bedrijf aan afstammelingen).

6. 
   

   
   Kies de juridische status van uw bedrijf. Er zijn 7 belangrijke juridische statussen voor het uitvoeren van een landbouwactiviteit: de eenmanszaak, de maatschap, de mede-eigendom, de naamloze vennootschap, de joint venture, de naamloze vennootschap of de trustmaatschappij. Elk van deze wettelijke statussen wordt hieronder kort beschreven.
   • Eenmanszaak: dit is de eenvoudigste rechtsvorm van een bedrijf. Het draait allemaal om één persoon die dit soort organisaties runt. De schulden en fouten van werknemers vallen onder de verantwoordelijkheid van de eigenaar. Niet alle juridische complicaties, uitgaven en onderhandelingen om overeenkomsten te sluiten zijn echter niet verplicht, noch de bedrijfsnaam.
   • De samenwerking: het wordt gerund door twee of drie personen. Het hebben van meer dan één persoon aan het hoofd van een boerderij betekent dat het bedrijf een geregistreerde naam moet hebben en dat elke partner verantwoordelijk is voor alle verplichtingen, schulden en verplichtingen van het bedrijf. Dit bedrijf wordt automatisch ontbonden in geval van overlijden, faillissement of insolventie.
   • Het beperkte partnerschap: in dit geval is de ene persoon verantwoordelijk voor het hele bedrijf, terwijl de andere persoon verantwoordelijk is voor het verschaffen van het benodigde kapitaal, niet meer.Een commanditaire vennoot neemt niet rechtstreeks deel aan het management van de onderneming, maar kan de boekhoudkundige gegevens raadplegen en het management adviseren.
   • Mede-eigendom: we hebben het over mede-eigendom wanneer twee of meer mensen gemeenschappelijk bezit hebben.
   • Joint venture of joint venture: dit is de meest voorkomende rechtsvorm voor landbouwbedrijven. Dit is een overeenkomst tussen de betrokken partijen om een ​​beperkte of specifieke zakelijke onderneming uit te voeren zonder een partnerschap. Dit is meestal een tijdelijke regeling tussen de twee partijen.
   • De naamloze vennootschap: dit is een vorm van kapitaalvennootschap met beperkt risico waarbij aandeelhouders de onderneming bezitten via aandelen. De verantwoordelijkheid van elke aandeelhouder is beperkt tot zijn beleggingen, tenzij hij de verplichtingen van de onderneming heeft gegarandeerd. Dit type bedrijf kan een zeer flexibel kader bieden voor opvolging aan de volgende generatie. De eigenaar kan zijn werknemers ook laten genieten van de groei en winst van het bedrijf, zonder zijn managementrechten op te geven.
   • De trustmaatschappij: dit is een relatie waarin het juridische eigendom van het onroerend goed wordt gescheiden van het uiteindelijke eigendom.

7. 
   

   
   Koppel alle secties. Wees niet bang om uw plan aan te passen. Een businessplan is geen regel die strikt moet worden gevolgd. Het is eerder een document dat kan veranderen naarmate het bedrijf groeit en nieuwe ideeën en moeilijkheden naar voren komen. Normaal gesproken moet een businessplan ten minste eenmaal per maand of eenmaal per jaar worden geëvalueerd om de inhoud te bekijken en na te gaan welke wijzigingen moeten worden aangebracht.

• E-verwerkingssoftware of een vel papier of een notebook en pennen
• Een printer als u meerdere exemplaren van uw document wilt hebben
• Onderzoeksinstrumenten zoals internet, lokale bibliotheken, bibliotheken van landbouworganisaties, enz.
• Neem contact op met telefoonnummers om relevante vragen te stellen
• Boeken of sites die gespecialiseerd zijn in de ontwikkeling van bedrijfsplannen (maar de taak niet ingewikkelder maken)
• Boeken met informatie over bepaalde soorten vee die u wilt fokken
• Kranten en tijdschriften die gespecialiseerd zijn in de vee-industrie en evenementen in uw gemeenschap of regio waar u van plan bent uw veehandel te runnen