Hoe een kostenanalyse uit te voeren

Inhoud

• stadia

Dit artikel is geschreven in samenwerking met onze redacteuren en gekwalificeerde onderzoekers om de juistheid en volledigheid van de inhoud te garanderen.

Het content management team van onderzoekt zorgvuldig het werk van de redactie om ervoor te zorgen dat elk item voldoet aan onze hoge kwaliteitsnormen.

Een kostenanalyse, ook wel kosten-batenanalyse (KBA) genoemd, is een uitgebreide studie van de voordelen en risico's van een project. Er zijn verschillende factoren bij betrokken, vooral immateriële elementen, die de ontwikkeling van een ACA meer een kunst dan een exacte wetenschap maken en daarom blijft een kritisch gevoel voorop staan. Een ACA is erg handig voor het opzetten van allerlei soorten bedrijven of het nemen van persoonlijke beslissingen, met name die met betrekking tot potentiële winst, maar dit laatste aspect is niet verplicht. Hoewel het ontwikkelen van een ACA een gecompliceerde onderneming is, hoeft u geen econoom te zijn om te weten hoe u verder moet. Mensen die willen brainstormen, onderzoek doen en gegevens analyseren, kunnen een uitstekende ACA behalen.

stadia

1. 
   

   
   Stel de kostprijs van uw ACA in. Wetende dat het doel van een ACA is om de vergelijking van een project of een bedrijf met zijn kosten te bepalen, is het belangrijk om vanaf het begin te specificeren wat uw ACA zal meten in termen van "kosten". Over het algemeen meet een ACA een kost in de vorm van een som zilvermaar in het geval dat geld geen belangrijke factor is, kan deze maatregel worden gedaan in termen van tijd, moeite, enz.
   • In dit artikel gaan we over tot een demonstratie door een voorbeeld van ACA te ontwikkelen. Stel dat u in het weekend een limonade-outlet exploiteert en op zoek bent naar een kostenanalyse om te bepalen of het rendabel is om een ​​tweede te maken aan de andere kant van de stad. In dit voorbeeld wilt u weten of dit tweede verkooppunt u op de lange termijn geld bespaart of dat de kosten voor het maken ervan onbetaalbaar zijn.

2. 
   

   
   
   
   Specificeer de materiële kosten van het project in kwestie. Vrijwel alle projecten hebben kosten. Het opzetten van een onderneming vereist bijvoorbeeld een initiële investering om goederen en benodigdheden te kopen, personeel op te leiden, enzovoort. De eerste stap bij het ontwikkelen van een ACA is het opstellen van een uitputtende lijst van deze kosten. U kunt naar soortgelijke projecten kijken om de kosten te identificeren die u in uw lijst wilt opnemen, inclusief projecten waarvan u anders niet had gedacht. De kosten kunnen punctueel of terugkerend zijn. Ze moeten rekening houden met marktprijzen of de resultaten van uw onderzoek, indien mogelijk. Probeer anders geschatte kosten te hebben.
   • Hier zijn enkele voorbeelden van kosten die u in uw ACA kunt opnemen:
     • de prijs van goederen of apparatuur die verband houden met het project of de onderneming,
     • de kosten van verzending, handling en transport,
     • bedrijfskosten,
     • personeelskosten, inclusief salarissen, training, enz.,
     • onroerend goed inclusief het huren van kantoren, enz.,
     • de kosten van verzekering en belastingen,
     • de prijs van nutsvoorzieningen, elektriciteit, water, enz.
   • Stel snel een volledige lijst op van de kosten die nodig zijn om uw nieuwe limonade-outlet te lanceren:
     • de kosten van leveringen in de vorm van citroen, ijs en suiker: € 20 per dag,
     • de salarissen van 2 verkoopsters: 40 € per dag,
     • een mixer van goede kwaliteit voor fruitshakes: 80 € een keer,
     • een grote volumekoeler: één keer € 15,
     • hout, kartonnen panelen, etc. voor het verkooppunt en de bewegwijzering: 20 € eenmalig,
     • uw inkomsten worden niet belast, de kosten van water die nodig zijn om limonade te maken zijn te verwaarlozen en er zijn normen voor de installatie van verkooppunten op openbare plaatsen, dus u hoeft de belastingen, de prijs van openbare diensten en die betrekking had op de verhuur van gebouwen.

3. 
   

   
   
   
   Geef alle kosten op ontastbaar. De kosten van een project bestaan ​​zelden uit tastbare kosten en werkelijke uitgaven alleen. Over het algemeen houden ACA's rekening met ook immateriële elementen, zoals de tijd en moeite die nodig zijn om het project te realiseren. Hoewel deze factoren niet kunnen worden gekocht of verkocht, kunt u ze kwantificeren door een schatting te maken van het bedrag dat u kunt verdienen als u ze gebruikt om iets anders te bereiken. U betaalt bijvoorbeeld niets als u een jaar vrij neemt om een ​​roman te schrijven, maar als u rekening houdt met het bedrag dat u in deze periode zult missen, kunt u de kosten van uw verlof inschatten. Dus in zo'n situatie wissel je uit tijd tegens van geld door een jaar te kopen om te doen wat je wilt tegen het opgeven van je loon voor dezelfde periode.
   • Hieronder vindt u een reeks immateriële kosten die u in uw ACA kunt opnemen:
     • de kosten van de toegewezen tijd voor het uitvoeren van het project, bijvoorbeeld de financiële bijdrage die u heeft zou kunnen hebben te winnen door iets anders te doen gedurende deze tijd,
     • de kosten van de inspanningen die u hebt geleverd om het project uit te voeren,
     • de kosten van aanpassing van een bestaande werkroutine,
     • de kosten van eventuele tekorten als gevolg van de uitvoering van het project,
     • de waarde van de factor riskeert immateriële elementen, zoals veiligheid en klantentrouw.
   • Houd rekening met de immateriële kosten van het maken van een nieuwe limonade-outlet. Stel dat het recept van uw huidige verkooppunt ongeveer 20 € per uur is gedurende 8 uur per dag, 2 dagen per week, zaterdag en zondag.
     • U moet het huidige verkooppunt een dag sluiten om de nieuwe site te verkennen en het nieuwe verkooppunt te bouwen, wat resulteert in een verlies van € 160.
     • Als u in de eerste twee weken 2 uur per week besteedt om problemen met de levering op te lossen, resulteert dit in een eenmalig verlies van $ 80 voor de eerste twee weken.

4. 
   

   
   Specificeer de voordelen van het project. Het doel van een ACA is om de baten en kosten van een project te vergelijken. Als de voordelen groot zijn, krijgt het project waarschijnlijk groen licht. De voordelen worden geïdentificeerd door de methode te volgen die u voor de kosten hebt gebruikt en u zult waarschijnlijk meer schattingen gebruiken dan wanneer u uw kosten hebt geïdentificeerd. Zoek naar bewijsmateriaal of gegevens van vergelijkbare projecten ter ondersteuning van uw schattingen en wijs een bedrag toe aan elk materieel of immaterieel item dat uw project ten goede kan komen.
   • Dit zijn de voordelen die u kunt overwegen bij het ontwikkelen van uw ACA:
     • het recept geproduceerd,
     • het bedrag van de gemaakte winst,
     • opgebouwde rente,
     • opgehoopte was,
     • tijd en moeite besparen,
     • klanten loyaliteit,
     • immateriële elementen, zoals sponsoring, klanttevredenheid, gelukkiger werknemers, betere arbeidsomstandigheden, enz.
   • Bereken de voordelen van uw nieuwe limonade outlet en geef een rationale voor elke schatting.
     • Vanwege het hoge voetgangersverkeer maakt een concurrerend verkooppunt voor limonades, gelegen nabij de projectlocatie, het enorme recept van € 40 per uur. Aangezien uw nieuwe verkooppunt zal concurreren met het concurrerende verkooppunt voor dezelfde klantenkring en u geen gevestigde reputatie hebt op deze locatie, neem dan aan dat uw recept bescheiden en minder dan de helft van zijn recept zal zijn, € 15 per uur of € 120 per dag. Houd er echter rekening mee dat uw recept zal toenemen naarmate uw reputatie wordt bevestigd.
     • De meeste weken verliest u ongeveer 5 € citroen die u moet weggooien. U bent van plan uw leveringen tussen uw twee verkooppunten beter te beheren om dit verlies te voorkomen. Deze besparing is 2,5 € per dag, omdat uw verkooppunten twee dagen per week, zaterdag en zondag operationeel zijn.
     • Een van uw verkoopsters woont in de buurt van het nieuwe verkooppunt. Als u haar toestaat in het nieuwe verkooppunt te werken door iemand in te huren om haar in haar huidige positie te vervangen, denkt ze dat ze de besparingen op haar reistijd kan gebruiken om het verkooppunt met een half uur per dag te verlengen, wat 7 oplevert , € 5 extra per dag, op basis van uw schatting van de potentiële inkomsten vanaf dit punt.

5. 
   

   
   De kosten en baten van het project samenvatten en vergelijken. Dit is het beslissende punt van elke ACA. Uiteindelijk bepaalt u of de voordelen van uw project opwegen tegen de kosten of niet. Verwijder terugkerende kosten uit terugkerende winsten en voeg vervolgens eenmalige kosten toe om de hoeveelheid initiële investering te schatten die nodig is om het project te starten. Met behulp van deze informatie kunt u bepalen of een project haalbaar en winstgevend is.
   • Vergelijk de kosten en baten van de inbedrijfstelling van uw nieuwe limonade-outlet.
     • Terugkerende kosten: 20 € per dag (leveringen) + 40 € per dag (lonen) = 60 € per dag.
     • Terugkerende voordelen: € 120 per dag (recept) + € 7,5 per dag (een half uur extra) + € 2,5 per dag (besparing op citroen) = 130 € per dag.
     • Eenmalige kosten: € 160 (het eerste verkooppunt voor één dag sluiten) + € 80 (kosten met betrekking tot de levering) + € 80 (blender) + € 15 (koeler) + € 20 (hout, karton) = 355 €.
   • Dus, met een initiële financiering van 355 €, kunt u verwachten ongeveer 130 € - 60 € te maken = 70 € per dag. Het is niet slecht.

6. 
   

   
   Bereken een afschrijvingstermijn voor uw project. Streven naar een zo kort mogelijke demperperiode. Bepaal de tijd die nodig is om het bedrag van uw initiële investering te recupereren, rekening houdend met de bedragen van kosten en baten die u hebt berekend. Met andere woorden, deel het bedrag van uw initiële investering door de verwachte opbrengst per dag, week of maand om het aantal dagen, weken of maanden te vinden dat nodig is om uw initiële investering terug te verdienen en winst te maken.
   • Uw verkooppuntproject kost aanvankelijk 355 € en het is de bedoeling om een ​​recept van 70 € per dag te maken. 355/70 = 5 of zo, en ervan uitgaande dat uw schattingen correct zijn, weet u dat uw nieuwe verkooppunt na 5 dagen gebruik wordt afgeschreven. Wetende dat uw verkooppunt pas aan het einde van de week operationeel zal zijn, brengt dit u terug naar ongeveer 2 tot 3 weken.

7. 
   

   
   Gebruik uw ACA om de beslissing te nemen om door te gaan of uw project te verlaten. Als de verwachte voordelen van uw project ruimschoots opwegen tegen de kosten en de afschrijvingstermijn relatief kort is, kunt u ervoor kiezen om dit te bereiken. Als u echter niet zeker bent over de winstgevendheid van een langetermijnproject of de afschrijving ervan na een redelijke tijd, wordt u waarschijnlijk ertoe gebracht het opnieuw te zien of op te geven.
   • Gezien uw ACA lijkt uw nieuwe limonade-outlet een goede deal. Het is een project dat binnen enkele weken wordt afgeschreven, waarna u winst kunt maken. De zomer is een seizoen dat een paar maanden duurt, dus hopelijk kun je op de lange termijn meer winst maken met twee limonade-verkooppunten dan één.