Hoe maak je een schema

Inhoud

• stadia
• Deel 1 Schrijf je belangrijkste dagelijkse taken op
• Deel 2 Een schema opstellen
• Deel 3 Uw planning optimaliseren

Tegenwoordig leiden de meeste mensen een hectische levensstijl. Het is daarom belangrijk om te weten hoe je je tijd goed kunt organiseren. Tijd is de enige bron die we niet met geld kunnen kopen. En toch optimaliseren velen het op een of ander moment niet of verliezen het onnodig. Met een schema kunt u de controle over uw dag van het ene uur naar het volgende nemen. Bovendien helpt een goed programma je veel bij het bereiken van de grote en kleine doelen die je jezelf hebt gesteld.

stadia

Deel 1 Schrijf je belangrijkste dagelijkse taken op

1. 
   

   
   Maak een lijst van al uw dagelijkse activiteiten. Het maakt niet uit of uw lijst in chronologische volgorde staat of niet. Dit eerste ontwerp is slechts een brainstorm en geen lijst met dingen die u op een rij moet doen. Neem ongeveer 1 uur om alle taken op te schrijven die u elke dag moet doen (en alle dingen die u wel moet doen maar niet doet).
   • Als u problemen hebt met het onthouden van alles wat u elke dag doet, houd dan een klein notitieboekje bij en noteer al uw dagelijkse activiteiten terwijl u ze doet.

2. 
   

   
   Noteer de belangrijke taken en taken die minder belangrijk zijn. Wanneer u begint met brainstormen, beschouw dan geen enkele activiteit als te onbeduidend. Of de taak nu belangrijk is of niet, u moet het doen. In een vroeg schema is het beter om al uw activiteiten op te nemen en indien nodig later wijzigingen aan te brengen.
   • Als u uw hond 's morgens en' s avonds moet meenemen, noteer het dan.

3. 
   

   
   
   
   Stel jezelf vragen over je activiteiten. Welke taken moet je doen om ervoor te zorgen dat je jezelf kunt voeden? Welke taken moet je doen om elke dag aan het werk te gaan? Hoe organiseer je iemand die je dochter op school ophaalt?
   • Je zult zeker verrast zijn om alle kleine taken te ontdekken die je moet uitvoeren om je grootste verantwoordelijkheden op je te nemen. Wees echter niet ontmoedigd: het licht bevindt zich aan het einde van de tunnel. Met een schema kunt u taken en niches identificeren die niet of niet erg productief zijn. U kunt dan werken om ze te elimineren wanneer en wanneer.

4. 
   

   
   Analyseer uw lijst. Als u zich realiseert dat u weinig of geen vrije tijd heeft, bekijkt u uw takenlijst om te zien of ze allemaal echt nodig zijn. U kunt ontdekken dat u sommige van uw verantwoordelijkheden effectiever kunt opnemen of kunt delegeren aan andere mensen.
   • Als u vindt dat u te veel kookt, kunt u uw buurman (of buurman) vragen of hij bereid zou zijn om de bereiding van enkele maaltijden te delen? Je kunt afspreken welke gerechten je allebei lekker vindt en elke beurt één of twee keer per week koken.

Deel 2 Een schema opstellen

1. 
   

   
   
   
   Open een nieuw werkblad in Microsoft Excel of vergelijkbare software. Reserveer de eerste linkerkolom op de tijden en de bovenste rij op de dagen van de week.

2. 
   

   
   Koppel taken aan de bijbehorende schema's. Begin met de activiteiten die u elke dag op hetzelfde tijdstip moet doen. Gebruik de analyse die u al hebt gedaan om deze taken in de best mogelijke niche te plaatsen. Vergeet niet om overdag een of meer pauzes te boeken.

3. 
   

   
   Geef jezelf meer tijd om je activiteiten uit te voeren. Over het algemeen zijn slots van een uur voldoende. Het kan echter 90 minuten of zelfs twee uur duren om bepaalde taken te voltooien, omdat het tijd kan kosten om u te concentreren op wat u moet doen. Vergeet niet om slots van 30 minuten te reserveren. Val niet in dezelfde val als veel andere mensen: heb geen te strak schema.
   • Als u langere slots wilt maken, kunt u meerdere cellen samenvoegen.

4. 
   

   
   Wees flexibel. Het is soms moeilijk om de tijd te weten die nodig is om elke taak te voltooien. Met een flexibel schema kunt u de duur van uw activiteiten indien nodig verlengen of verkorten. Houd rekening met de tegenslagen door een paar extra minuten toe te voegen om uw taken te voltooien.
   • Wees voorzichtig: gebruik uw momenten van ontspanning niet als niche "buffers", dat wil zeggen niches die u ook kunt gebruiken om een ​​taak te voltooien die niet in de verwachte tijd is voltooid. De momenten van ontspanning zijn geen luxe.Geef ze hetzelfde belang als elke andere activiteit.

5. 
   

   
   Druk uw spreadsheet af. U zult het waarschijnlijk handig vinden om meerdere exemplaren af ​​te drukken. Zet er een op de koelkast, een in je kamer en een in je badkamer. Markeer of markeer belangrijke activiteiten.

6. 
   

   
   Gebruik een kleurcode. Gebruik markeringen van verschillende kleuren om elk deel van je leven te identificeren. U kunt bijvoorbeeld geel gebruiken voor werk, rood voor lichamelijke inspanning, blauw voor school, enzovoort. Met een snelle blik krijgt u een goed beeld van het programma van de dag. Als je bijvoorbeeld veel blauw ziet, weet je meteen dat je tegenwoordig overladen bent met schoolactiviteiten.

Deel 3 Uw planning optimaliseren

1. 
   

   
   Analyseer de energie die je 's ochtends hebt. De meeste mensen analyseren dingen beter en hebben 's ochtends een betere creativiteit. Naarmate de dag vordert, nemen hun vaardigheden echter af. Als dit het geval is, plan dan de activiteiten die uw concentratie en uw denken 's morgens vereisen. U kunt bijvoorbeeld besluiten om 's ochtends te beschrijven.
   • Het is echter ook mogelijk dat u het grootste deel van uw creatieve werk 's avonds doet. Er is geen slechte tijd op de dag om dingen te doen. Uw doel is om een ​​effectief schema te maken dat past bij uw behoeften en persoonlijkheid.

2. 
   

   
   Analyseer de energie die je 's middags hebt. Als je bent zoals de meeste mensen, heb je zeker niet zoveel energie in de middag. Maak er in dit geval gebruik van om meer repetitieve en saaiere taken uit te voeren. We hebben het hier over activiteiten die geen diepe reflectie of intense concentratie vereisen. Gebruik deze periode bijvoorbeeld om afspraken te maken, een paar boodschappen te doen of te reageren op korte e-mails, enz.

3. 
   

   
   Analyseer de energie die je 's avonds hebt. Veel mensen genieten van hun avond om de activiteiten van de volgende dag voor te bereiden en te organiseren. Je kunt je lunchmand de volgende dag klaarmaken, de kleren die je draagt ​​uitkiezen en uittrekken, tijd besteden aan het opruimen van je huis of het weggooien van items die je niet langer nodig hebt.

4. 
   

   
   Smeed goede gewoonten om uw doelen te bereiken. Besluit bijvoorbeeld om 30 minuten per dag aan uw roman te werken, uw garage op te slaan of tuinieren te leren. Hierdoor kun je elke dag een beetje werken om je doelen te bereiken en goede gewoonten ontwikkelen om ze te bereiken. U bevindt zich op de een of andere manier in "stuurautomaat". Per definitie worden alle dingen die u regelmatig doet, goed of slecht, een gewoonte.

5. 
   

   
   Test je schema. Past het u? Heb je je activiteiten logisch geprogrammeerd? Is het nodig om enkele wijzigingen aan te brengen? Verander wat er mis is door dingen een voor een te bekijken. Wacht daarom niet op het weekend of het einde van de maand. Overweeg geleidelijk aan om de twee of drie dagen de nodige aanpassingen te maken totdat u het gevoel hebt dat uw schema geschikt is voor u. Elke maand moet u het mogelijk opnieuw bekijken en kleine of grote wijzigingen aanbrengen. Inderdaad, het enige waar we absoluut zeker van kunnen zijn in het leven, is dat dingen veranderen.