Hoe een dag te plannen

Inhoud

• Deel 2 van 2:
  Respecteer zijn schema
• advies
• waarschuwingen

De co-auteur van dit artikel is Paul Chernyak, LPC. Paul Chernyak is een psychologieadviseur met een licentie in Chicago. Hij studeerde in 2011 af aan de American School of Professional Psychology.

Er zijn 11 referenties aangehaald in dit artikel, deze staan ​​onderaan de pagina. 1 Zoek een kalender of kalender. Zorg ervoor dat er voldoende ruimte in uw agenda is om een ​​lijst van uw taken te maken. Sommigen van hen tonen bladeren per week, de dag of het uur. U kunt ook een notebook gebruiken. Kies het systeem dat het beste bij u past. Welke keuze u ook maakt, houd deze. Probeer geen andere agenda te hebben voor werk, een andere voor school, etc. Alles moet op dezelfde plaats worden genoteerd.

• Er zijn ook veel ingebouwde agenda's op telefoons of laptops die met al uw elektronica worden gesynchroniseerd. Je hebt er gemakkelijk en overal toegang toe. Er zijn ook veel applicaties die u helpen bij het organiseren en herinneren aan de uit te voeren taken.
• Misschien wilt u een digitale of papieren agenda gebruiken die extra ruimte biedt om notities aan uw schema toe te voegen. U houdt dus bij wat u hebt gedaan en wat het bij u heeft veroorzaakt. Bijvoorbeeld, onder de regel "ga naar de sportschool", merk je misschien "liep een extra mijl en het was geweldig". Door notities toe te voegen, kunt u de gemoedstoestand bijhouden waarin u zich op dat moment bevond.
• Als u overschakelt van een papieren dagboek naar een elektronisch systeem, kunt u alles een beetje opgeladen vinden voor een dag of twee terwijl u verandert. Houd beide systemen de eerste dagen bij u en zorg ervoor dat u niets bent vergeten of gedupliceerd.

2 Plan uw taken. Met de elektronische kalenders kunt u de taken coördineren die coördineren. Kleur bijvoorbeeld alle werkgerelateerde taken in rood, school in blauw, werk thuis in groen, vakanties in oranje en sport in roze. U kunt hetzelfde doen op een papieren kalender met verschillende kleuren pennen om de verschillende taken te noteren op basis van hun belang.

• Door de taken met kleurcodes te organiseren, kunt u visualiseren en begrijpen waar het grootste deel van uw tijd naartoe gaat. Je zult bijvoorbeeld merken dat er veel meer rood (werk) en groen (het huis) is, maar heel weinig roze (de sport). Als je uit de sport komt, kan dit je motiveren om een ​​beetje meer aan je schema toe te voegen.

3 Geef prioriteit aan uw taken. Het is essentieel om te weten welke taak prioriteit heeft en als eerste moet worden uitgevoerd en welke kan wachten. Laten we een voorbeeld nemen om de prioriteiten te begrijpen. Stel dat u in dezelfde week twee tests, een rapport, een essay en een komende presentatie hebt.

• Stel jezelf vragen in welke volgorde en hoe lang: wat moet je eerst doen? Welke taak zal het langst volbrengen? Wat is het belangrijkste in termen van hun waarde? Wat zijn bijvoorbeeld de toetsen, het rapport, de toets en de presentatie vergeleken met je eindcijfer? Welke baan zal het meest veeleisend zijn?
• Uiteindelijk moet u beslissen over de prioriteit op basis van de weergavedatum, de benodigde tijd of de waarde van het uit te voeren werk. Je kent je vaardigheden beter dan wie ook. Kies het prioriteitssysteem dat het beste bij u past.

4 Markeer de prioritaire taken. Zodra u hebt gekozen hoe u uw taken prioriteit wilt geven, markeert u deze in uw planning. Maak een A naast wat u eerst moet doen, een B voor wat vóór morgen moet worden gedaan en een C voor wat u vrijdag moet doen.

5 Organiseer een tijd voor elke taak. Schrijf op hoe lang u denkt dat u aan elke taak moet besteden. U kunt bijvoorbeeld 2 uur werktijd, 1 uur sport regelen, twee e-mails schrijven (30 minuten) en de hond uitlaten (30 minuten). Dit is de sleutel om u de tijd te geven om elke taak te voltooien. Je krijgt alleen meer stress als je teveel van je schema zet en je niet realistisch bent over de duur van een activiteit of andere activiteit.

• Vergeet niet om transporttijd in uw planning op te nemen. Moet u bijvoorbeeld van en naar het werk in de sportschool rijden?

6 Wees breed in je schema. De meeste mensen realiseren zich niet hoe lang het duurt om bepaalde taken te voltooien. Overweeg het tijdstip van voorbereiding en de volgende nadat het werk is gedaan om uw dag zo nauwkeurig mogelijk te organiseren.

• Probeer altijd de tijd te overschatten die u voor een bepaalde taak op zich neemt. Voeg 25% van de tijd toe aan de taken die u van plan bent te doen. Schrijf bijvoorbeeld 5 minuten op voor iets dat 4 en 10 minuten duurt voor iets dat 8 minuten duurt, enzovoort. Deze extra tijd biedt een veilige ruimte en voorkomt dat u te laat of overweldigd raakt.
• Vraag jezelf af of er kleine dingen te doen zijn naast je hoofdtaak en die in je schema moeten worden vermeld. Neem je bijvoorbeeld een douche na de sportschool? Praat je ongeveer 15 minuten met een vriend in de kleedkamer? De meeste mensen vinden dat wat een uur zou moeten duren er uiteindelijk twee nodig heeft.

7 Laat wat vrije tijd over in je schema. Houd wat vrije tijd in uw planning voor dingen die geen prioriteiten zijn of die gepland zijn voor later in de week. Als je een moment op de dag hebt, kun je van tevoren beginnen met nemen. Dit kan de opslag van uw kast of het invullen van uw belastingaangifte zijn, het soort dingen dat u moet doen, is geen prioriteit, maar moet zonder een specifieke deadline worden gedaan. reclame

Deel 2 van 2:
Respecteer zijn schema

1. 
   

   
   1 Kijk naar je schema. Neem de gewoonte om elke ochtend en avond regelmatig je schema te controleren om je voor te bereiden op de komende dag. Elke dag moet je een paar minuten nemen, bijvoorbeeld na je ochtendkoffie of tijdens je dagelijkse woon-werkverkeer, om te bekijken wat er moet gebeuren en nieuwe dingen toevoegen of verwijderen.
   • Je schema een paar minuten inspecteren en controleren voordat je je dag begint, kan een geweldige manier zijn om jezelf te motiveren.
   • Gebruik het alarm op uw telefoon of computer om u te herinneren aan bepaalde dingen of afspraken. Tandheelkundige afspraken worden meestal enkele maanden van tevoren gepland. Het kan handig zijn om een ​​week van tevoren een herinnering te hebben om te onthouden. Op deze manier organiseer je jezelf dienovereenkomstig.

2. 
   

   
   2 Voer uw taken uit volgens uw prioriteiten. U hebt al een lijst met uw prioriteiten opgesteld, dus houd rekening met deze in uw organisatie.

3. 
   

   
   3 Pas indien nodig uw schema aan. Zelfs als je zoveel mogelijk rekening moet houden met je schema, verschijnen soms onoverwinnelijkheden en moet je van organisatie veranderen. Verplaats wat mogelijk naar een andere dag in geval van nood, complicatie of opkomend probleem.
   • Pas echter op dat je niet te vaak kraait en dingen een nacht lang duwt. Als u vindt dat dit te vaak gebeurt, geef uzelf meer tijd om dingen te doen in plaats van de volgende dagen opnieuw te moeten instellen.

4. 
   

   
   4 Verwijder de voltooide taken. Het is zeer de moeite waard voor veel mensen. Vergeet niet om over te dragen wat niet 's nachts is gedaan.

5. 
   

   
   5 Feliciteer jezelf! Het is belangrijk om te belonen wat je hebt bereikt door je schema te respecteren. Na het voltooien van je dagelijkse taken, trakteer jezelf op een ontspannend bubbelbad, een aflevering van je favoriete serie of een snack. Je zult je gelukkig en waardig voelen voor de beloningen die je hebt verdiend.

6. 
   

   
   6 Evalueer en stel zo nodig bij. Het is belangrijk om regelmatig te beoordelen en te evalueren of uw organisatie geschikt is voor u. Vergelijk uw schema met uw schema en hoe u zich voelt. Je merkt dat de meeste dingen te doen zijn, je voelt je productief en positief? Als het antwoord ja is, is uw organisatie de juiste.
   • Als u echter te vaak 's nachts dingen uitstelt (en van de volgende dag naar de volgende dag enzovoort) en u zich depressief voelt, moet u uw schema aanpassen.
   • Identificeer de probleemgebieden van uw schema en kijk wat er achter loopt. Het kan zijn dat u uw prioriteiten opnieuw moet beoordelen en beoordelen als dingen die belangrijk voor u zijn opzij worden gezet (zoals sporten). U kunt ook de geplande tijd voor elke taak heroverwegen. Bijvoorbeeld, in plaats van uzelf 2 uur 's ochtends de tijd te geven om klaar te zijn, vermindert u het 1 tot 3 keer per week en laat u 30 minuten speelduur met extra vrije tijd.
   • Houd er rekening mee dat het opnieuw instellen van uw schema gebruikelijk en vrij normaal is. Het kost tijd om de routine te vinden die bij ons past.
   reclame

advies

• Je tijd is kostbaar. Goed organiseren zal je helpen zoveel mogelijk te genieten.
• Met een schema kunt u dingen opmerken die u anders niet zou zien. Stel je bijvoorbeeld voor dat je elke donderdag altijd erg moe wakker wordt omdat je elke woensdag met je collega's op pad gaat. Je kunt je aanpassen en elke andere woensdag uitgaan. Je blijft van je collega's genieten zonder op donderdag systematisch moe te zijn.
• Door een schema op te stellen en te respecteren, kunt u efficiënter en productiever zijn omdat u doet wat u gepland heeft. Dit betekent dat je niet meer kunt zeggen: "Ik heb geen tijd".

reclame

waarschuwingen

• Voorkom uitstel. Het veroorzaakt alleen stress, desorganisatie en openhartige prikkelbaarheid.

Advertentie Ontvangen van "https://fr.m..com/index.php?title=planer-one-day&oldid=263963"