Hoe een verjaardagsfeest voor een vriend te organiseren

Inhoud

• stadia
• Deel 1 Thuis een verjaardagsfeest organiseren
• Deel 2 Een groot verjaardagsfeest organiseren
• Deel 3 Organiseer een verrassingsfeest

Je beste vriendin viert binnenkort haar verjaardag en je wilt haar een mooi verjaardagsfeest geven. Afhankelijk van uw smaak kunt u thuis een themadiner organiseren, een groot feest met familie en vrienden of gewoon een verrassingsfeest. Wat je keuze ook is, maak van je verjaardag een gedenkwaardig evenement met goed gezelschap, heerlijk eten en een prachtig decor.

stadia

Deel 1 Thuis een verjaardagsfeest organiseren

1. 
   

   
   Ontdek nieuwe ideeën met je vriend. Begin minstens drie weken van tevoren te plannen en bespreek met haar om een ​​idee te krijgen van wat ze voor haar verjaardag wil. Op dit moment is het belangrijk om te beslissen wat voor soort vakantie je wilt en hoeveel je wilt uitnodigen. Als ideeën zou je kunnen denken aan:
   • een informele en eenvoudige vergadering thuis
   • een intiem diner of een goed buffet
   • een barbecue of een avond bij het zwembad
   • een thematische avond in retrostijl

2. 
   

   
   Kies een datum. Als je eenmaal een goed thema hebt gekozen, moet je de volgende vragen beantwoorden. Wanneer is de verjaardag? Vier je het op D-Day of een paar dagen later? Op welk tijdstip van de dag wordt het feest gehouden? Hoeveel diners ontvang je?
   • Denk aan je gasten als je een feestje plant. Als de verjaardag van je vriend op een werkdag valt, kunnen gasten mogelijk niet aanwezig zijn vanwege werk of schoolverplichtingen. Vrijdagavonden zijn meestal de perfecte tijd voor een kleine reünie. Voor barbecues of buitenfeesten zijn zaterdag of zondag uitstekend.

3. 
   

   
   
   
   Maak een lijst met gasten. Probeer met je vriend een gastenlijst op te stellen. Verdeel vervolgens in twee groepen: uw familieleden en uw vrienden. Bekijk de lijst en voeg andere belangrijke mensen toe, zoals kinderen, broers en zussen, enz.
   • Stop voor een feest de gastenlijst voor maximaal 25 personen.

4. 
   

   
   Nodig de gasten uit. Gasten moeten twee tot drie weken van tevoren op de hoogte worden gesteld. U kunt uitnodigingen verzenden door, door te bellen of berichten te sturen naar alle gasten in de lijst. Wanneer u uw gasten uitnodigt, moet u hen de volgende informatie verstrekken: de naam van uw vriend, de datum en tijd van de vakantie, de locatie, inclusief het adres en alle andere informatie over het rijden of parkeren van voertuigen, de datum waarop gasten op de uitnodiging moeten reageren en uw contactgegevens (telefoonnummer) met instructies voor het reageren op de uitnodiging.
   • Maak indien mogelijk een privépagina op Facebook en voeg uw gasten toe. Hierdoor kunt u eenvoudig alles in harmonie houden en informatie verstrekken zoals instructies of wijzigingen die kunnen optreden en veranderen met uw gasten.
   • Als u uitnodigingen verzendt per, zoekt u online naar meer innovatieve tips voor het ontwerpen van uitnodigingskaarten of het afdrukken van originele ontwerpen.
   • Wees creatief en ontwerp thuis uw eigen uitnodigingen. Je kunt ze aanpassen zodat ze goed passen bij het thema van het feest.

5. 
   

   
   
   
   Koop eten en denk aan de decoratie. Maak een lijst van alles wat je nodig hebt (decoraties, boodschappenlijst, etc.) en houd deze altijd bij de hand. Zorg ervoor dat alles enkele dagen voor het feest klaar is. Als je voor het eten wilt zorgen, kies dan van tevoren de recepten en sla ze in de supermarkt in. Bestel ook cake of andere desserts bij een plaatselijke patisserie of broodjeszaak, minstens een week voor het feest en koop verjaardagskaarsen.
   • Inventariseer stoelen, borden, bestek, tafelkleden, glazen en schalen. Koop indien nodig extra artikelen. Je wilt het feest niet verlaten en op D-Day naar de supermarkt gaan, alleen omdat je tafelkleden mist!
   • Laat de buren weten dat u een feest organiseert, minimaal een week van tevoren. Vertel hen hoe laat het feest gepland staat en wanneer de meeste gasten vertrekken. Dit is vooral belangrijk als u in een appartement woont of een woning deelt.

6. 
   

   
   Maak je afspeellijst. Wanneer je je muzieklijst maakt, probeer het dan lang genoeg te maken om geen liedjes te herhalen en maak de back-up en stop erover na te denken. Vraag je vriend om een ​​lijst met haar favoriete nummers of maak een afspeellijst die goed past bij het thema van het feest. Kies bijvoorbeeld voor een galadiner klassieke liedjes of speel grote hits van jazz- en muziekbands als u gasten in de jaren 1920 wilt duiken. U kunt ook een online muzieklijst gebruiken van websites zoals Pandora, Slacker of Grooveshark.

7. 
   

   
   Perfectioneer de inrichting en de maaltijden. Schik opnieuw alle benodigdheden om ruimte te hebben voor eten en voor gasten. Houd afzonderlijke plaatsen waar eten en drinken wordt geregeld, zodat gasten niet verdringen. Plaats tafelkleden op de tafels waar het voedsel wordt geserveerd en hang overal decoraties op. Opzetten en organiseren van het buffet met tafelkleden, bestek, borden, gevolgd door salade en bijgerechten en klaar om warme gerechten en de hoofdingang af te maken. Je moet de installatie en decoratie 2 uur voor aanvang van het feest voltooien.
   • Plaats een ijsemmer in plaats van verfrissend en zorg ervoor dat u meer ijspakketten in de koeler of in de koelkast heeft. Gescheiden alcoholische dranken (bier, wijn en sterke drank) van niet-alcoholische dranken en bieden niet-alcoholische opties voor minderjarige gasten of degenen die zullen rijden.
   • Zorg ervoor dat warme maaltijden bedekt zijn met aluminiumfolie om ze warm te houden. Wikkel andere maaltijden in stukjes plasticfolie of aluminiumfolie om ze vers te houden. Bereid indien mogelijk de groente- en fruitgerechten en bewaar ze in de koelkast tot de dag vóór het feest.
   • Plaats overal kommen gevuld met snacks voor uw gasten om iets te eten te vinden zodra ze aankomen. Kies snacks die urenlang gratis kunnen blijven, zoals pinda's, chips en salsasaus of gedroogd fruit.
   • Voer een paar uur voor aanvang van het feest een strenge inspectie uit. Zorg ervoor dat de receptie schoon is, dat er zeep en toiletartikelen in de badkamer zijn en dat er voldoende zitplaatsen zijn voor de gasten.

8. 
   

   
   Veel plezier ermee! Terwijl de aandacht van iedereen op je vriend zal worden gericht, onthoud dat je de gastheer bent en dat je ervoor moet zorgen dat alles goed gaat en dat elke gast een leuke tijd heeft. Wees niet bang om taken aan andere mensen te geven, zoals het vullen van kommen met snacks of het controleren van ijs en drankjes. Aarzel ook niet om degenen die zich in een staat van goddelijkheid of indringers bevinden te vragen om netjes weg te gaan. Leg ze gewoon opzij of vraag iemand om ze indien mogelijk mee naar huis te nemen.

Deel 2 Een groot verjaardagsfeest organiseren

1. 
   

   
   Begin je evenement minstens drie maanden van tevoren voor te bereiden. De grootste verjaardagsfeestjes met meer dan 25 gasten hebben vaak meer voorbereiding nodig om te slagen. Beperkingen verminderen en klaar zijn door eerder te beginnen. Begin met het maken van een checklist en een planning van het feest om te weten wanneer je klaar bent met de voorbereidingen. De belangrijkste dingen om te overwegen zijn om een ​​kamer te reserveren, het feestelijke aspect (een DJ, een fotohokje, games, anekdotes, enz.) Te organiseren, de uitnodigingen te verzenden, de antwoorden op de uitnodiging te inventariseren, de decoratie, eten en drinken plannen.
   • Vraag om hulp. Probeer niet alles zelf te doen. Bel een vriendelijke groep en ouders en delegeer taken. Maak een "centrale commandopost", zoals een reeks e-mails of een privégroep op Facebook om iedereen op hetzelfde informatieniveau te plaatsen. Spreek regelmatig met uw assistenten om te zien hoe dingen veranderen.
   • Maak een budget en probeer hieraan te voldoen. Vraag andere vrienden of familieleden om u te helpen bij het opstellen van de uitgavenlijst. Gebruik uw checklist om u te begeleiden met betrekking tot uitgaven. Vraag naar prijzen voor benodigdheden, accommodaties en entertainment. Schrijf deze schattingen naast elke kop, gebruik ze om over goede prijzen te onderhandelen en houd uw uitgaven bij wanneer u verder gaat.

2. 
   

   
   Maak een lijst met gasten. Bepaal hoeveel mensen jij en je vriend willen uitnodigen. Organiseer de lijst in twee delen: je ouders en je vrienden.
   • Ninvitez niet meer dan 20% van het aantal mensen dat de lokale kan houden, normaal 70 tot 80% van alle gasten zal aanwezig zijn.
   • Om het aantal gasten te bepalen, moet u ook rekening houden met de metgezellen van uw gasten en proberen te weten of ze naar het feest zullen komen of niet.

3. 
   

   
   Kies de datum en reserveer de ruimte om het feest te organiseren. Als het feest op een andere plaats dan uw huis moet worden gehouden, is dit aspect erg belangrijk. Afhankelijk van uw middelen kunt u weken of maanden van tevoren reserveren. Als u het gedoe van het organiseren van een feest bij u thuis niet wilt ervaren, kunt u gemeenschapshallen of kerkzalen reserveren tegen lagere kosten. Deze gebouwen hebben het extra voordeel dat ze tafels en stoelen bieden en toegang tot de keuken.
   • Bij het kiezen van de locatie om het feest te organiseren, moet u rekening houden met de parkeerplaats, de capaciteit van de ruimte voor gasten om comfortabel te zijn. Kijk ook of er voedsel beschikbaar is en wie de installatie en reiniging zal doen.

4. 
   

   
   Stuur de uitnodigingen. Voor grotere partijen en wanneer u gasten uit een andere stad heeft, moet u de uitnodigingen ten minste 60 dagen van tevoren verzenden. Uitnodigingen moeten worden afgedrukt, gemaild of ten minste 60 dagen van tevoren. Zorg ervoor dat u de instructies bevat voor het reageren op de uitnodiging (bijvoorbeeld per telefoon, etc.). Uw uitnodigingskaarten moeten de naam van de organisatoren (u), het object van het feest (de verjaardag van uw vriend), de datum, de tijd (begin en einde), de plaats, de dresscode (casual, thematisch, formeel) en de kaart bevatten respons.
   • Personaliseer uw uitnodigingskaarten om het thema van het evenement weer te geven of voeg favoriete foto's van uw vriend toe. U kunt sites zoals Zazzle.com of Shutterfly.com bezoeken om uw uitnodigingskaarten te personaliseren.
   • Informeer uw gasten regelmatig door een privégroep op Facebook te maken.

5. 
   

   
   Neem een ​​discjockey (optioneel). Voor grotere evenementen zal het spelen van muziek door een professional niet alleen het feest animeren, maar ook het soepele verloop ervan vergemakkelijken. Zorg ervoor dat je een gerenommeerde DJ inhuurt. De laatste moet eerlijk zijn over de kosten van zijn uitvoering en u een contract sturen met de voorwaarden van zijn dienst. Verzend geen betaling totdat u het contract ziet.

6. 
   

   
   Plan het menu. Plan het menu rekening houdend met het type feest en het aantal gasten. Vraag bijvoorbeeld aan je vriend of ze naar het pizza- en ijsmenu wil gaan of iets formeler. Het soort voedsel dat u gaat serveren, hangt ook af van uw budget. U kunt geld besparen door het helemaal zelf te doen of u kunt tijd besparen om intimidatie te voorkomen door een cateringservice te nemen. De meeste cateringservices brengen per persoon in rekening en brengen extra kosten voor de service in rekening. Hoewel ze duur kunnen zijn, kan het nemen van één de stress en het gedoe van het organiseren van het feest verminderen. Bovendien zetten ze alles op zijn plaats voor de start van het feest en zorgen ze voor de schoonmaak daarna. Wanneer u voor eten of catering zorgt, is het belangrijk om te overwegen:
   • verschillende soorten maaltijden, zoals voorgerechten en snacks, salades, hoofdgerechten en desserts,
   • het soort voedsel dat uw gasten hebben (veganistisch, vegetarisch) of als ze voedselallergieën hebben,
   • andere soorten dranken (alcoholische, niet-alcoholische dranken, koffie, thee, water en ijs).

7. 
   

   
   Maak de decoratie klaar. Maak een lijst met benodigde benodigdheden en begin enkele weken van tevoren te winkelen. Zoek op internet of bezoek een winkel die gespecialiseerd is in verjaardagsdecoratie of de verkoop van thema-artikelen. Bestel indien mogelijk thematische artikelen een of meer maanden van tevoren zodat ze op tijd voor de partij bij u worden afgeleverd.
   • Als elementaire decoratieve artikelen kunt u verjaardagskaarsen, banners met de tekst "Gelukkige verjaardag", linten, ballonnen, verjaardagshoeden en tafelkleden kopen.
   • Als het een speciale verjaardag is (bijvoorbeeld de 21e, 30e, 40e of 50e verjaardag van je vriend), koop dan borden, hoeden, tafelkleden, ballonnen en meer. en personaliseer ze door de leeftijd van je vriend te schrijven. Denk ook aan het maken van een album met familiefoto's of vrienden.

8. 
   

   
   Organiseer het decor en het eten. Maak een checklist voor iedereen die je nodig hebt en maak je klaar twee uur voordat gasten aankomen. Bereid het volgende voor.
   • Meubels: tafels en stoelen voor gasten, tafels voor eten en cake en ruimte voor kaarten en geschenken.
   • Dranken: frisdranken, karaffen water met ijs (of als u wilt met plakjes citroenen of sinaasappels), een koffieurn en heet water voor thee, bijgerechten voor koffie (room, melk , suiker, stokjes), wijn (rood en wit), bier, cocktails, ijs en koude opslag.
   • Eten en drinken: plastic of glazen bekers, wijnglazen, bestek (messen, vorken, lepels), kleine borden voor voorgerechten, grote borden voor de hoofdmaaltijd, slakommen, peperschudbekers en zoutvaatjes, botervlootjes en boter, botermessen en waterkruiken.
   • Bestek en dergelijke: lepels en vorken, hakmessen, extra kommen, pannenlapjes en treeftjes, vuilnisbakken en vuilniszakken.

9. 
   

   
   Zorg ervoor dat het feest soepel verloopt. Wijs verschillende taken toe aan uw assistenten, zoals degene die verantwoordelijk is voor eten, drinken, schoonmaken, geschenken, koken en installeren. Als u contact heeft opgenomen met een cateringservice, zullen deze de meeste van deze taken uitvoeren. Wat nog belangrijker is, zorg ervoor dat je vriendin plezier heeft en een stressvrije dag doorbrengt!
   • Maak kennis met de menigte en maak kleine discussies. Probeer elke gast te benaderen en bedank hem voor zijn komst.
   • Als u van plan bent om te dienen als een drankje, zorg er dan voor dat gasten veilig hun huis bereiken. Vraag enkele van je vrienden om je gasten te vergezellen of een taxi te bellen. Als sommige gasten zich boos of agressief voelen, leg je ze gewoon opzij en vraag je een nuchtere vriend om ze naar huis te rijden.

Deel 3 Organiseer een verrassingsfeest

1. 
   

   
   Plan dit soort feest, net zoals je zou hebben gedaan voor een normaal feest. Plan dingen, net zoals je zou hebben gedaan voor een klein of groot feest gezien het aantal gasten (voor meer dan 20 gasten is dit een groot feest). Voor een kleiner feest, begin met het plannen van dingen 3 tot 4 weken, maar voor een groot feest, overweeg om alles minstens 60 tot 80 dagen van tevoren te plannen. Maak een checklist om de verschillende details van de organisatie bij te houden.
   • Kies een datum en een plaats.
   • Maak een lijst van de gasten, bepaal het thema en huur een cateraar en een DJ in.
   • Verzend uitnodigingen, plan het menu en andere activiteiten, zoals games.
   • Koop decoratieartikelen, verzamel antwoordkaarten en plan leuke activiteiten om je vriend bezig te houden op de dag van het feest.
   • Reinig het pand, bereid het eten en decoreer.

2. 
   

   
   Zorg dat alle gasten op de hoogte zijn. Werk samen met uw gasten zodat ze weten dat het een verrassingsfeest is. Blijf in contact met iemand die leeft of die dicht bij je vriend staat. Vraag haar of je vriendin van plan is om iets te doen voor haar verjaardag. Zorg ervoor dat je vriend die dag niet bezig is om haar te vertellen dat je naar een ontbijt of een verjaardagsdiner gaat, zonder de verrassing te bederven.
   • Anders organiseer je het feest een paar dagen voor of na de verjaardag. Zeg hem dat je hem naar de film of een concert brengt, maar dat je hem eigenlijk een verrassing geeft.

3. 
   

   
   Creëer een afleiding. Zorg ervoor dat je vriendin wordt afgeleid en niet thuis is op haar verjaardag om het verrassingseffect te behouden. Vertel hem dat je het druk hebt en dat je zijn verjaardag later met haar gaat vieren. Laat vrienden je uitnodigen voor een lunch, een sportevenement, een spa-dag of een film. Zorg ervoor dat ze niet in de buurt van de feestlocatie zijn terwijl u de faciliteiten maakt en terwijl de gasten aankomen.

4. 
   

   
   Wees klaar om hem te verrassen. Laat alle gasten 30 minuten of meer vóór het uur van de dag arriveren. Vraag hen indien mogelijk om hun auto ergens te parkeren, zodat je vriend niets vermoedt.
   • Bereid de grond voor op het verrassingseffect door je gasten allerlei lawaaierige voorwerpen of confetti te geven om te gooien zodra de dag aanbreekt.
   • Je kunt je gasten ook vragen zich te verschuilen achter tafels, stoelen, banken en ander meubilair en te beginnen met springen zodra ze aankomen.
   • Vraag iemand om klaar te zijn om het moment van verrassing met een camera te vereeuwigen.