Hoe je je leven organiseert

Inhoud

• stadia
• Deel 1 Organiseer mentaal
• Deel 2 Je huis en kantoor organiseren
• Deel 3 Je dagen organiseren

Heb je de indruk dat er niet genoeg uren op de dag of geld op je account staan? Is de tank van uw auto nog steeds leeg en is uw afval altijd vol? Je lijdt aan de veel voorkomende ziekte van de overwerkte persoon: je hebt geen tijd te verspillen en geen tijd om te ontspannen. Het goede nieuws is dat er een remedie is: de organisatie!

stadia

Deel 1 Organiseer mentaal

1. 
   

   
   Bepaal de oorzaak van uw gebrek aan organisatie. Waarom voel je je overbelast? Voor sommige mensen stapelen drukke schema's zich op waardoor organisatie moeilijk wordt. Voor anderen is het vanwege een simpel gebrek aan motivatie of ze weten niet hoe ze het moeten doen. Om je leven te organiseren, moet je de oorzaak herkennen en de beslissing nemen om te veranderen.

2. 
   

   
   Zie wat er moet worden georganiseerd. Hoewel het gemakkelijk is om "alles" te beantwoorden, zijn er kansen dat er specifieke gebieden in je leven zijn die meer overvol zijn dan andere. Op welk gebied ben je het meest ongeorganiseerd? Denk aan je vaardigheden om dingen te plannen, huishoudelijk werk te doen of te winkelen. Wat vind je het meest stressvol om te doen? Vergeet niet rekening te houden met je professionele leven en ook met je vrienden.
   • Als je verschillende dingen in je leven moet organiseren, begin dan met je te concentreren op een bepaald punt en ga dan naar het volgende onderwerp.

3. 
   

   
   
   
   Vul een kalender in. Als je een druk schema hebt, of zelfs als dat niet het geval is, zorg dan dat je een stevig schema maakt. Leg het dan in het zicht. Dit kan dichtbij uw sleutels zijn, op uw koelkast of in uw kantoor aan huis. Neem een ​​paar minuten om de agenda van belangrijke afspraken en aankomende evenementen te voltooien.
   • Vermijd een lijst met veelvoorkomende activiteiten die uw agenda overzichtelijk maken, maar noteer de activiteiten die u echt wilt doen. Dit kunnen cursussen zijn, uw professionele schema, doktersafspraken of grote evenementen zoals bruiloften of begrafenissen.
   • Controleer uw kalender en bekijk uw typische week. Waar zijn je pauzes? Zijn er korte periodes tussen elke gebeurtenis die u in uw voordeel kunt gebruiken? Wanneer ben je het drukst?

4. 
   

   
   Zoek een goede agenda. De volgende stap is de draagbare agenda: een ultrageorganiseerde lijst van uw dagelijkse activiteiten. Ook al lijkt het idee van een agenda dom, het wordt veel gebruikt door georganiseerde mensen. Of je nu dingen plant voor een evenement, een project toewijst aan school of je boodschappen wilt bijhouden, zet het in je agenda.
   • Probeer uw agenda te coderen met kleuren om deze beter te organiseren. Gebruik een enkele kleur om kleine evenementen op te nemen (zoals huiswerk of winkelen) en andere kleuren om grote evenementen op te nemen (gebruik bijvoorbeeld rood om te focussen op iets dat op tijd moet gebeuren).
   • Neem uw agenda overal mee naartoe. Het heeft geen zin om een ​​dagboek bij te houden en thuis of onder een stapel boeken achter te laten. Om het georganiseerd te houden, bewaar het in uw tas, auto of kantoor, waar u eraan denkt het mee te nemen.

5. 
   

   
   
   
   Maak een takenlijst. Natuurlijk lijkt een takenlijst op een agenda. Beschouw je lijst echter als een manier om je dag in kleinere, meer kneedbare stukken op te delen. Noem geen grote of verwarrende projecten (zoals het huis opruimen of meer bewegen). Geef jezelf duidelijke aanwijzingen met korte, eenvoudige taken (zoals het schoonmaken van de keuken, het wassen van de toiletten en het rennen van een mijl).
   • Voeg kleine selectievakjes toe voor elke taak, zelfs als het gek klinkt. Het aanvinken van deze vakjes tijdens de dag dient als een visuele herinnering, geeft je het gevoel dat je dingen hebt volbracht en maakt je trots op je werk.
   • Bewaar uw takenlijst op een plaats waar u deze vaak ziet om u te herinneren aan de taken die moeten worden uitgevoerd. Je kunt zelfs overwegen het in je dagboek te bewaren.
   • Voltooi de grootste projecten op uw lijst voordat u de kleinere aanpakt. Voltooi bijvoorbeeld "de koelkast schuren" voordat u "de post controleert" om u tijd te geven en productiever te zijn.

6. 
   

   
   Stop met uitstellen. Dit is misschien het moeilijkste om te doen: uitstelgedrag brengt veel schade toe aan de organisatie van je leven. In plaats van dingen weg te duwen, doe je ze meteen. Dwing jezelf om dingen te doen zonder te verwachten ze af te maken. Als ze in twee minuten of minder kunnen worden gedaan, doe ze dan altijd onmiddellijk terwijl u grotere taken in kleinere stukken verdeelt om ze beter beheersbaar te maken.
   • Zet een timer op vijftien minuten en werk als een gek in deze tijd. Laat u niet afleiden, neem geen pauze en stop onder geen enkele omstandigheid, behalve in noodgevallen, terwijl uw timer loopt. Sta vervolgens toe dat u stopt met werken wanneer de timer stopt. U zult waarschijnlijk blijven werken omdat u uiteindelijk in een project terechtkomt dat u vermijdt.
   • Verspreid je afleidingen, wat ze ook zijn. Het is vaak internet, telefoon, slaap of zelfs een goed boek. Wat u ook afleidt: stel een tijdsduur in dat u zonder afleiding aan uw projecten werkt.

7. 
   

   
   Begin uw dag goed. Als je opstaat, een goed ontbijt, een douche neemt en je gezicht wast, kleed je aan en trek je schoenen aan. Doe alle dingen, elke dag, alsof je gaat werken. Dit zal je mentale kijk veranderen: door je voor te bereiden en jezelf presentabel te maken, heb je je voorbereid op succes. Je zult meer zelfvertrouwen hebben omdat je weet dat je op alles bent voorbereid, je zult directer zijn in het uitvoeren van je werk en meer georganiseerd zijn.

8. 
   

   
   Zet alles op schrift. Zodra u een belangrijk idee hebt, onthoud dan iets dat u niet wilt vergeten of u eraan herinnert, schrijf het op. U kunt dit doen op uw agenda of in een ander notitieboekje dat u bijhoudt. Door je gedachten op schrift te zetten, zullen ze niet alleen uit je geest worden verwijderd (door je bewustzijn tegelijkertijd te rommelig maken), maar het zal ze ook op een plek plaatsen waar je op terug kunt komen zonder ze te vergeten.

9. 
   

   
   Overweldig jezelf niet. Als je merkt dat je tijd te kort is en je schema vol is, overweeg dan minder belangrijke dingen te laten vallen. Is dit glas met je vriend echt nodig vandaag? En uw project om buiten uw werktijd aan uw bestand te werken? Als je te veel dingen tegelijk doet, zul je je meer ongeorganiseerd voelen en de neiging hebben angstig te zijn. Annuleer plannen wanneer het nodig is om een ​​beetje ruimte in je hoofd te maken om na te denken.
   • Leer projecten delegeren aan anderen. Als je weet dat je naar de supermarkt moet gaan, maar het te druk hebt om erover na te denken, vraag dan een familielid of een goede vriend om de commissie voor je te doen. Zolang u belangrijke taken niet uitstelt of vanuit persoonlijk oogpunt belangrijke dingen niet aan iemand anders geeft, kan delegeren gezond zijn.
   • Accepteer niet alles wat je wordt gevraagd als je weet dat je geen tijd hebt om het te doen. Je vrienden zullen je niet haten, je baas zal niet denken dat je wordt verwaarloosd en je partner zal begrijpen dat je wat vrije tijd voor je nodig hebt.

10. 
    

    
    Wees niet perfectionistisch. Als je de indruk hebt dat je één ding hebt volbracht terwijl het "perfect" is, zul je veel taken verlaten die je leven zullen overbelasten. Evenzo, als je verwacht in de "perfecte" gemoedstoestand te zijn om iets te beginnen, zul je heel lang wachten.
    • Stel uw projecten niet langer uit en weet wanneer een project redelijk goed is uitgevoerd en kan worden gestopt. Wanneer je op het punt komt dat het "redelijk goed" is, ga je verder met het volgende.
    • Als je een aantal projecten hebt die je niet kunt perfectioneren, probeer dan een pauze te nemen en terug te komen wanneer je verschillende andere kleine taken hebt voltooid. Je zult meer doen voor dezelfde tijdsduur dan jezelf irriteren en tijd verspillen aan een onvolmaakte taak.

Deel 2 Je huis en kantoor organiseren

1. 
   

   
   Vind een plek voor alles. Als je huis ongeorganiseerd is, komt dat waarschijnlijk omdat je niet overal ruimte voor hebt. In plaats van dingen los te laten, kies je een specifieke plek voor alles in je huis.
   • Laat niets op uw nachtkastje zitten: creëer een speciale ruimte voor dit object. Doe hetzelfde voor alle items in uw huis, zodat ze niet rondhangen zonder opslagruimte.
   • Houd zoiets als een mand of een kleine tafel bij uw voordeur waar u dingen kunt plaatsen die u kunt regelen als u meer tijd heeft. Dit kunnen uw e-mail zijn, artikelen die u in de winkel hebt gekocht of dingen die van school en werk komen.

2. 
   

   
   Ruim uw ruimte op. Kies een dag van de week wanneer je de meeste vrije tijd hebt. Kies vervolgens een enkele plek die ongeorganiseerd is en netjes moet zijn. Dit kan een deel van uw huis, uw auto of uw kantoor zijn. Gooi dan onnodige dingen weg die ruimte innemen in dit deel van je leven.
   • Download containers, mappen en opslagboxen om u te helpen georganiseerd te blijven. Je kunt items kopen die in veel winkels zijn opgeslagen, of je kunt ze maken met dingen zoals bekers, schoenendozen en schalen. Maak deze opslagobjecten aantrekkelijker met een verflaag of bedek ze.
   • Denk aan de laatste keer dat u de items gebruikte die u opslaat. Als dit enkele maanden of jaren teruggaat, overweeg dan om ze weg te gooien.

3. 
   

   
   Weg met dingen die u niet nodig hebt. Zelfs als je denkt dat je alles wat je bezit "nodig" hebt, bevat een ongeorganiseerd huis zeker dingen die je niet nodig hebt. Sorteer de objecten die u regelmatig rommelig maken en bepaal hun niveau van bruikbaarheid. Als je ze lange tijd niet hebt gebruikt, gebruik ze dan niet vaak, vind ze niet leuk meer of heb ze niet nodig, gooi ze weg.
   • Ontkoppel jezelf emotioneel van dingen die je sorteert. Natuurlijk heeft je groottante je deze porseleinen snuisterij aangeboden, maar wil je het of heb je het echt nodig? Sorteer deze items en denk niet dat je een slecht persoon bent.
   • Afzonderlijke zaken die u in verschillende stapels kunt verwijderen, zoals 'prullenbak', 'geven' en 'verkopen'. Beheer vervolgens de batterijen volgens uw planning.
   • Organiseer een rommelmarkt om wat geld te verdienen met de dingen waar je vanaf bent. Grote artikelen, zoals meubels of apparaten, kunnen online worden gezet op verkoopsites zoals eBay of Craiglist om te voorkomen dat u een grote rommelmarkt organiseert.

4. 
   

   
   Breng geen andere onnodige items terug. Breng het organisatieproces niet in gevaar door nieuwe dingen te brengen die u niet nodig hebt. Vallen op goede deals is een van de belangrijkste redenen om dit te doen. Vermijd grote verkopen of verkopen, want hierdoor ga je dingen kopen die je niet echt nodig hebt.
   • Vraag uzelf tijdens het winkelen af ​​waar het gekozen object naar uw huis gaat. Heb je een speciale plek voor hem, een plek waar hij permanent zal verblijven?
   • Wanneer u naar een winkel gaat, neem dan een lijst met dingen die u zoekt. Terwijl u op zoek bent naar deze dingen, verdwaal dan niet van uw lijst. Je gaat naar huis met wat je nodig hebt in plaats van naar huis te gaan met dingen die je dacht nodig te hebben.
   • Denk aan het geld dat u bespaart door het kopen te vermijden. Zelfs als je een goede deal maakt, blijf je geld uitgeven aan iets dat je misschien niet nodig hebt.

5. 
   

   
   Leg de dingen onmiddellijk terug op hun plaats. Iedereen doet het: we nemen een pen in de la, we schrijven een woord en laten de pen op het aanrecht liggen. In plaats van dingen achter te laten waar ze gemakkelijker zijn, neem je nog een minuut om ze weer op de juiste plaats te zetten.
   • Als u minder dan twee minuten van plan bent te doen, doe dit dan onmiddellijk. Als u dit doet, blijft uw huis georganiseerd en kunt u later minder doen.
   • Als er verschillende dingen in dezelfde hoek liggen, neem dan een paar minuten om ze op te bergen. Dit voorkomt dat de onhandelbare stapel groter en moeilijker te beheren wordt.

6. 
   

   
   Verdeel je klusjes. Hoe vaak is uw huis ongeorganiseerd geraakt omdat u de opslag heeft teruggedrongen? Zelfs als het klinkt als uitstelgedrag, kunt u een lijst maken van dingen om op te ruimen en de organisatie beter beheersbaar te maken door u kleinere taken toe te wijzen.Kies een ding, zoals je kamer afstoffen, en geef jezelf een dag en tijd om het te doen. Als je dit doet met al je klusjes, zal je ruimte altijd schoon zijn zonder dat je daar enkele uren hoeft door te brengen.

7. 
   

   
   Zet labels overal. Heb je dozen of laden vol mysterieuze objecten die je al lang vergeten bent? Nou, haal je marker eruit en label alles wat je hebt. Laat dingen op één plek staan, zodat labelen gemakkelijker gaat.

Deel 3 Je dagen organiseren

1. 
   

   
   Stel prioriteiten. Neem de tijd om na te denken en te beslissen wat de 5 belangrijkste dingen in je leven zijn. Werk, liefde, familie, muziek, slaap, reizen, een boek schrijven, rijk worden ...

2. 
   

   
   Maak een schema. Plan uw doelen in een notitieblok of met Excel, voeg een vak in voor elke dag van de volgende maand en noteer op welke (of welke) van de 5 punten uw prioriteiten u zich elke dag concentreert.

3. 
   

   
   Bepaal je doelen. Als je elke dag één piano-uur wilt spelen, schrijf dit dan in elk vak.

4. 
   

   
   Controleer de behaalde doelstellingen. Wanneer u een taak hebt voltooid die u hebt ingesteld, controleert u deze in uw planning.

5. 
   

   
   Beloon je inspanningen. Als u bijvoorbeeld 50 dozen aanvinkt, zult u een zondag aan zee doorbrengen waar u in een spa wordt gemasseerd.