Hoe presenteer je jezelf per mail

Inhoud

• stadia
• Deel 1 Begin met bloeien
• Deel 2 Beknopt blijven
• Deel 3 Beëindig de mail

De e-mail is een van de meest voorkomende vormen van communicatie in de moderne wereld en weten hoe je jezelf via e-mail aan iemand kunt voorstellen, kan wonderen verrichten voor je carrière en je netwerk. Door een korte en duidelijke e-mail te schrijven, vergroot u de kans dat uw ontvanger de tijd neemt om te lezen en contact met u op te nemen. Vermijd de meest voorkomende fouten om jezelf te onderscheiden van anderen.

stadia

Deel 1 Begin met bloeien

1. 
   
   

   
   Zorg ervoor dat het onderwerp van de e-mail duidelijk is. Uw ontvanger moet het onderwerp van de e-mail weten voordat hij deze opent. Zorg er ook voor dat het kort is: een lang object kan zwaar zijn. Voor een e-mailintroductie is het over het algemeen volkomen acceptabel om 'Inleiding - Jouw naam ».
   • Zorg ervoor dat u het object eerst beschrijft! Een veel voorkomende fout is om het e-mailobject voor het einde te bewaren, wat kan leiden tot het volledig vergeten om het te schrijven.
   • Laptops vertonen meestal slechts 25 tot 30 tekens van het object, dus schrijf een korte.

2. 
   
   

   
   Begin met een formele begroeting. Begin niet met "Hallo" of "Hallo". U kunt deze vormen van begroeting gebruiken wanneer u de persoon kent. Begin met een bekende beleefdheid. Vermijd het gebruik van de voornaam van de ontvanger bij het begroeten van hem.
   • "Geachte mevrouw / mijnheer / mevrouw" - Als u niet zeker bent van de gezinssituatie van de vrouw aan wie u schrijft, moet u altijd "mevrouw" gebruiken, wat minder aanmatigend is.
   • "Geachte heer / mevrouw" - Gebruik dit alleen als u niet zeker weet wie het zal ontvangen.

3. 
   
   

   
   
   
   Stel jezelf. Uw eerste zin zou u aan uw ontvanger moeten voorstellen. Hierdoor kan hij een naam koppelen aan de rest van de.
   • " Mijn naam is... "
   • Geef uw titel indien nodig. Als u meerdere titels hebt, vermeld ze dan niet allemaal, alleen de belangrijkste of de meest relevante.

Deel 2 Beknopt blijven

1. 
   
   

   
   Leg uit hoe u het e-mailadres van de ontvanger hebt gekregen. Laat de ontvanger weten hoe u de informatie hebt gevonden om contact met hem op te nemen. Dit bewijst dat je de juiste kanalen hebt doorlopen om contact met hem op te nemen.
   • «Uw administratief manager heeft dit e-mailadres meegedeeld»
   • "Ik heb dit e-mailadres op uw site gevonden"
   • "Zo en zo en zo zegt dat ik contact met je moet opnemen"

2. 
   
   

   
   Praat over de laatste keer dat je elkaar zag (als dat het geval is). Door het geheugen van de persoon te vernieuwen, kunt u verminderen om meer te vereenvoudigen.
   • "We spraken kort tijdens de conferentie van vorige week"
   • "We hebben gisteren aan de telefoon gesproken"
   • "Ik zag je presentatie over ..."

3. 
   
   

   
   
   
   Heb een gemeenschappelijke interesse. Dit kan u helpen om uzelf bij uw ontvanger te identificeren en uw zakelijke e-mails minder koud te maken. Om gemeenschappelijke interesses te vinden, moet u mogelijk wat onderzoek doen naar de ontvanger. Mogelijke zoeklocaties zijn Facebook en LinkedIn.
   • Zorg ervoor dat je de persoon laat weten waar je dit gemeenschappelijke belang vindt: je zou anders zijn voor een stalker.
   • Probeer indien mogelijk ervoor te zorgen dat uw gemeenschappelijke interesse zakelijk is: bijvoorbeeld iets in uw vakgebied of een professionele passie die u beiden deelt.

4. 
   
   

   
   Geef de reden waarom je in contact bent gekomen. Wacht niet te lang om tot de feiten te komen. Niemand zal een e-mail van verschillende paragrafen lezen voordat hij iets relevants leest. Leg duidelijk en direct uit wat je wilt en waarom je daarover contact opneemt met die persoon. Als u om advies of iets anders vraagt, zorg er dan voor dat dit redelijk is, vooral als dit uw eerste contact is.
   • "Ik zou graag meer willen weten over ..."
   • "Ik wil je graag ontmoeten om te discussiëren ..."
   • "Ik zou graag uw mening willen hebben over ..."

5. 
   
   

   
   Zorg ervoor dat uw e-mail gericht blijft op het onderwerp. Een e-mail die alle kanten op gaat, kan uw ontvanger aanmoedigen zijn interesse te verliezen of zelfs te vergeten waarom u hem een ​​e-mail stuurt. Maak uw e-mailpresentatie eenvoudig en vraag slechts één ding aan uw ontvanger.

Deel 3 Beëindig de mail

1. 
   
   

   
   Bedank de ontvanger voor de tijd die hij heeft genomen. Niemand leest graag al hun e-mails, dus bedank de ontvanger voor het lezen van de tijd. Dit eenvoudige gebaar van beleefdheid zal de gemoedstoestand van uw ontvanger aanzienlijk verbeteren en uw kansen op een antwoord vergroten.
   • "Ik waardeer het dat u de tijd hebt genomen om deze e-mail te lezen. "
   • "Bedankt dat je de tijd hebt genomen om dit te lezen. "

2. 
   
   

   
   Stel uw lezer voor om contact met u op te nemen. Vraag de ontvanger om te reageren, te bellen, na te denken over uw aanbod of iets anders dat het voor hen simplistisch maakt. Een vraag stellen is een andere goede manier om de persoon erbij te betrekken.
   • "Bel me als je vrije tijd hebt"
   • "Laten we de komende dagen samen lunchen"
   • "Waar denk je aan ...? "
   • "Ik kijk uit naar uw reactie"

3. 
   
   

   
   Beëindig uw e-mail. Wanneer je een professionele e-mail beëindigt, moet je dankbaar, maar beknopt zijn. Door simpelweg een e-mail te begroeten om deze te beëindigen, blijft u professioneel en blijft u toch dankbaar.
   • "Met vriendelijke groet,"
   • " Dankjewel, "
   • "Met vriendelijke groeten,"
   • "Met vriendelijke groet,"
   • Vermijd "Hoogachtend", "Hoogachtend," "Bedankt! »,« À + »,« Bedankt voor uw aandacht ».

4. 
   
   

   
   Voeg uw handtekening toe. Als u uw mailbox niet hebt ingesteld om uw handtekening toe te voegen, vergeet dan niet uw naam, titel en informatie toe te voegen om contact met u op te nemen. Overbelast dit deel van vijf telefoonnummers, twee e-mailadressen en drie websites niet. Doe dingen eenvoudig zodat de ontvanger de beste manier weet om contact met u op te nemen. Vermijd citaten in uw handtekening.
   • :: Jean Dupont
   • : :
   • :: [email protected]
   • : : 06 46 60 87 83
   • : :
   • :: www.sitewebjeandupont.fr

5. 
   
   

   
   Bekijk de e-mail. Voordat u op "Verzenden" klikt, neemt u de tijd om uw e-mail drie keer te herlezen en de fouten die u tegenkomt te corrigeren. Aangezien het waarschijnlijk is dat deze e-mail uw eerste contact met de ontvanger is, moet u de best mogelijke indruk maken. Spelling- en grammaticafouten maken uw e-mail veel minder professioneel.