Hoe Excel te gebruiken

Inhoud

• stadia
• Deel 1 Voorbereiden om Excel te gebruiken
• Deel 2 Voer de gegevens in
• Deel 3 Formules gebruiken
• Deel 4 Afbeeldingen maken
• Deel 5 Sla een Excel-project op

Microsoft Excel is een krachtig spreadsheetprogramma dat vele mogelijkheden biedt, of u nu basisberekeningen moet uitvoeren of gegevens wilt analyseren en tabellen of grafieken wilt maken. Om te profiteren van alle functies, kunt u leren het te configureren en te gebruiken op uw Windows-computer of Mac.

stadia

Deel 1 Voorbereiden om Excel te gebruiken

1. 
   

   
   Installeer Microsoft Office als je je nog niet wast. Microsoft Excel is niet beschikbaar als een enkele versie, maar is opgenomen in de Microsoft Office-suite of als een abonnement.

2. 
   

   
   Open een bestaand Excel-document. U kunt een Excel-document op elk gewenst moment openen door erop te dubbelklikken. Het document wordt geopend in een Excel-venster.
   • Ga naar de volgende stap als u een nieuw Excel-document wilt openen.

3. 
   

   
   Open Excel. Klik of dubbelklik op het witte X-vormige pictogram op een donkergroene achtergrond.

4. 
   

   
   
   
   Selecteer indien nodig een sjabloon. Als u een Excel-sjabloon (bijvoorbeeld een budgetplanner) wilt gebruiken, gaat u naar de sjabloon die u wilt gebruiken en klikt u er eenmaal op om deze te openen.
   • Als u alleen een leeg Excel-document wilt openen, klikt u op Leeg document links bovenaan de pagina en sla de volgende stap over.

5. 
   

   
   Klik op scheppen. Deze optie staat rechts van de modelnaam.

6. 
   

   
   Wacht tot de Excel-werkmap wordt geopend. Het openen van de werkmap duurt enkele seconden, maar zodra de Excel-sjabloon of het lege document is geopend, kunt u beginnen met het invoeren van uw gegevens.

Deel 2 Voer de gegevens in

1. 
   

   
   
   
   Ontdek het Excel-dongletlint. Boven aan het Excel-venster ziet u een groen lint met een reeks tabbladen die elk kunnen worden gebruikt om toegang te krijgen tot verschillende hulpmiddelen. Er zijn verschillende tabbladen die u moet leren kennen.
   • ontvangst het bevat opties voor het opmaken van de e, het wijzigen van de achtergrondkleur van een cel en vele andere dingen.
   • invoeging : Biedt opties voor tabellen, grafieken, grafieken en vergelijkingen.
   • lay-out : Bevat opties voor marges, oriëntatie en paginathema's.
   • formules : bevat verschillende formule-opties, evenals een functiemenu.

2. 
   

   
   Voeg de koppen in de bovenste rij cellen in. Wanneer u gegevens aan een lege werkmap toevoegt, kunt u de kopteksten in de bovenste cel van elke kolom invoegen (bijvoorbeeld A1, B1, C1, etc.). Dit kan handig zijn als u grafieken of tabellen maakt waarvoor labels nodig zijn.

3. 
   

   
   Selecteer een cel. Klik op de cel waarin u gegevens wilt invoeren.
   • Als u bijvoorbeeld een budgetplanner gebruikt, klikt u op de eerste lege cel om deze te selecteren.

4. 
   

   
   Voer e in. Typ de e die u in de cel wilt invoegen.

5. 
   

   
   pers binnenkomst. De e wordt aan de cel toegevoegd en de selectie wordt gemaakt in de volgende beschikbare cel.

6. 
   

   
   Bewerk uw gegevens. Als u enkele gegevens in de werkmap wilt bewerken, klikt u op de cel met de betreffende gegevens en brengt u vervolgens uw wijzigingen aan in het veld e boven de rij cellen.

7. 
   

   
   Wijzig de opmaak indien nodig. Als u de opmaak van de e van een cel wilt wijzigen (bijvoorbeeld als u van een geldwaarde naar een datum wilt veranderen), klikt u op het tabblad ontvangst, rol het veld boven de sectie uit nummer Selecteer vervolgens het type opmaak dat u wilt gebruiken.
   • U kunt ook voorwaardelijke opmaak gebruiken om uw cellen aan te passen op basis van de factoren in de werkmap (als de waarde van een cel bijvoorbeeld kleiner is dan een bepaald aantal, wordt de cel rood).

Deel 3 Formules gebruiken

1. 
   

   
   Selecteer een cel. Klik op de cel waar u een formule wilt maken.

2. 
   

   
   Voer basisbewerkingen uit. In Excel kunt u verschillende formules gebruiken om celwaarden toe te voegen, af te trekken, te delen en te vermenigvuldigen.
   • toevoeging : type = SUM (cellen + cel) (bijvoorbeeld = SUM (A3 + B3)) om de waarden van 2 cellen of {{kbd | = SOM (cel, cel, cel) toe te voegen (bijvoorbeeld = SOM (A2, B2, C2)) om een ​​reeks cellen toe te voegen.
   • aftrekking : type = SUM (cel-cel) (bijvoorbeeld = SUM (A3-B3)) om de waarde van een cel af te trekken van die van een andere cel.
   • deling : type = SUM (cel / cel) (bijvoorbeeld = SUM (A6 / C5)) om de waarde van een cel te delen door die van een andere.
   • vermenigvuldiging : type = SUM (cell * cel) (bijvoorbeeld = SOM (A2 * A7)) om de waarden van 2 cellen daartussen te vermenigvuldigen.

3. 
   

   
   Voeg een volledige kolom met getallen toe. Met Excel kunt u alle nummers van een hele kolom (of een gedeelte van de kolom) toevoegen door te typen = SUM (cel: cel) (bijvoorbeeld = SOM (A1: A12)) in de cel waarin u het resultaat wilt zien.

4. 
   

   
   Gebruik een geavanceerde formule. de tool Functie invoegen Met dExcel kunt u een geavanceerdere formule gebruiken. Klik eerst op de cel waarin u uw formule wilt weergeven.

5. 
   

   
   Tab openen formules. Longlet formules staat boven aan het Excel-venster.

6. 
   

   
   Klik op Functie invoegen. Deze optie bevindt zich uiterst rechts van formules. Klik erop om een ​​venster te openen.

7. 
   

   
   Selecteer een functie. Klik in het weergegeven venster op de functie die u wilt gebruiken en selecteer OK.
   • Als u bijvoorbeeld op zoek bent naar een formule om de tangens van een hoek te berekenen, bladert u naar beneden door het venster naar de functie TAN.

8. 
   

   
   Vul het functieformulier in. Typ desgevraagd het nummer (of selecteer de cel) waarvoor u de formule wilt toepassen.
   • Als u bijvoorbeeld de functie hebt geselecteerd TAN, typ het nummer waarvoor u de raaklijn wilt vinden.
   • Afhankelijk van de geselecteerde functie, moet u mogelijk op extra opdrachtprompts klikken.

9. 
   

   
   pers binnenkomst. Uw functie wordt toegepast en wordt weergegeven in de geselecteerde cel.

Deel 4 Afbeeldingen maken

1. 
   

   
   Configureer de grafiekgegevens. Als u bijvoorbeeld een lijndiagram of een staafdiagram maakt, gebruikt u een kolom met cellen voor horizontaal los en een andere kolom met cellen voor verticaal.
   • Over het algemeen wordt de linkerkolom gebruikt voor de horizontale as en de meest rechtse kolom is de verticale as.

2. 
   

   
   Selecteer de gegevens. Klik en sleep de muis van de cel links bovenaan de gegevens naar rechtsonder.

3. 
   

   
   Klik op invoeging. Longlet invoeging staat boven aan het Excel-venster.

4. 
   

   
   kiezen Aanbevolen grafische afbeeldingen. Deze optie staat in de sectie grafiek van het tabblad invoeging. Klik erop om een ​​venster met verschillende grafische sjablonen weer te geven.

5. 
   

   
   Kies een grafieksjabloon. Klik op de grafieksjabloon die u wilt gebruiken.

6. 
   

   
   Klik op OK. Deze optie bevindt zich onderaan het venster en biedt u de mogelijkheid om de grafiek te maken.

7. 
   

   
   Wijzig de titel van uw grafiek. Dubbelklik op de titel bovenaan de grafiek, verwijder deze en vervang deze door de titel die u wilt gebruiken.

8. 
   

   
   Wijzig de daxetitels van uw grafiek. Je hebt de mogelijkheid om daxe titels toe te voegen door naar het menu te gaan Grafiek elementen toegankelijk door op de te klikken ＋ groen rechts van de geselecteerde afbeelding.

Deel 5 Sla een Excel-project op

1. 
   

   
   Klik op file. Longlet file bevindt zich linksboven in het Excel-venster (als u een Windows-computer gebruikt) of op het scherm (als u een Mac gebruikt). Klik erop om een ​​menu te openen.

2. 
   

   
   kiezen Opslaan als. Als u een Windows-computer gebruikt, vindt u deze optie aan de linkerkant van de pagina.
   • Als u een Mac gebruikt, vindt u deze optie in het vervolgkeuzemenu file.

3. 
   

   
   Dubbelklik op Deze pc. Deze optie staat midden op de pagina.
   • Als u een Mac gebruikt, klikt u op Op mijn Mac.

4. 
   

   
   Hernoem uw bestand. In het veld Bestandsnaam (als u een Windows-computer gebruikt) of Naam (als u een Mac gebruikt) venster Opslaan als, typ de naam die u aan uw werkmap wilt geven.

5. 
   

   
   Selecteer een back-upmap. Klik op de map waarin u uw werkmap wilt opslaan.
   • Als u een Mac gebruikt, moet u eerst op het vervolgkeuzeveld klikken waarin voordat u een bestand kunt selecteren.

6. 
   

   
   Klik op Opnemen. Deze optie staat onder in het venster en biedt u de mogelijkheid om de werkmap onder de door u opgegeven naam in de geselecteerde map op te slaan.

7. 
   

   
   Sla uw toekomstige wijzigingen op met de sneltoets. Als u in de toekomst uw Excel-document moet wijzigen, drukt u gewoon op de toetsen Ctrl+S (als u een Windows-computer gebruikt) of ⌘ Commando+S (als u een Mac gebruikt) om uw wijzigingen op te slaan zonder het venster te openen Opslaan als.