Een gescand document omzetten in een Word-document

Inhoud

• stadia
• Methode 1 Converteer een gescande PDF
• Methode 2 Converteer een gescande afbeelding
• Methode 3 Scan een document als een Word-bestand

Een gescand bestand converteren naar een Word-document is de beste manier om het te bewerken of annotaties toe te voegen. Als uw scan in PDF-indeling is, kunt u de ingebouwde functies van Word gebruiken. Als het een afbeeldingsindeling is, moet u door een gratis converter gaan. Als u een Microsoft-account en -telefoon hebt, kunt u de gratis Office Lens-app gebruiken om het document te scannen en als Word-bestand op te slaan in uw OneDrive-opslag.

stadia

Methode 1 Converteer een gescande PDF

1. Zorg ervoor dat uw document in PDF-formaat is. Microsoft Word kan gescande PDF-bestanden herkennen en converteren naar Word-documenten zonder dat er extra software nodig is.
   • Als uw document is opgeslagen in een afbeeldingsindeling (bijvoorbeeld JPG of PNG), kunt u New OCR gebruiken om het te converteren.

2. 
   

   
   Open de PDF in Word. De processtroom is afhankelijk van uw besturingssysteem.
   • Op een Windows-computer : klik met de rechtermuisknop op de PDF die u wilt converteren, selecteer Openen met kies dan woord in het menu dat verschijnt.
   • Op een Mac : klik op de PDF die u wilt converteren, selecteer het menu fileklik op Openen met kies dan woord in het conuel-menu.

3. 
   

   
   
   
   Klik op OK. Word begint de gescande PDF te converteren naar een Word-document.
   • Het proces kan enkele minuten duren als uw PDF veel e of afbeeldingen bevat.

4. 
   

   
   Schakel indien nodig bestandswijzigingen in. Als u een gele balk met een waarschuwing boven in het Word-venster ziet, klikt u op Bewerken inschakelen om het bestand te ontgrendelen en bewerking toe te staan.
   • Over het algemeen is dit alleen van toepassing op bestanden die u hebt gedownload (bijvoorbeeld als u uw gescande PDF hebt gedownload van een online opslagdienst).

5. 
   

   
   Controleer uw document. Gescande bestanden omzetten in Word-documenten is geen exacte wetenschap. Mogelijk moet u ontbrekende woorden toevoegen, overtollige spaties verwijderen en spelling corrigeren voordat uw Word-bestand kan worden gebruikt.

6. 
   

   
   
   
   Bewaar het document. Als u klaar bent om het document als Word-bestand op te slaan, volgt u de onderstaande stappen.
   • Op Windows : druk op Ctrl+S, voer een bestandsnaam in, selecteer een back-uplocatie en klik Opnemen.
   • Op Mac : druk op Bestelling+S, voer een bestandsnaam in, selecteer een opslaglocatie in het vervolgkeuzemenu waarin klik vervolgens op Opnemen.

Methode 2 Converteer een gescande afbeelding

1. 
   

   
   Open de nieuwe OCR-site. Open deze pagina in de webbrowser van uw computer.

2. 
   

   
   Klik op reizen. Dit is een grijze knop bovenaan de pagina. Klik erop om een ​​bestandsverkenner (op een Windows-computer) of een Finder (op een Mac) te openen.

3. 
   

   
   Selecteer het gescande bestand. Zoek in de bestandsverkenner het gescande afbeeldingsbestand van uw document en klik erop.

4. 
   

   
   kiezen Openen. Deze optie bevindt zich rechtsonder in het venster en stelt u in staat het bestand naar de website te importeren.

5. 
   

   
   Klik op Uploaden + OCR. U vindt deze optie onderaan de zichtbare pagina. Nieuwe OCR begint met het extraheren van de leesbare e uit de gescande afbeelding.

6. 
   

   
   Scroll naar beneden naar de optie downloaden. Deze link bevindt zich links onderaan de pagina, net boven het veld dat de e van het document bevat. Klik erop om een ​​vervolgkeuzemenu te openen.

7. 
   

   
   kiezen Microsoft Word (DOC). Deze optie bevindt zich in het vervolgkeuzemenu downloaden. Een Microsoft Word-versie van het gescande bestand wordt naar uw computer gedownload.

8. 
   

   
   Open het document. Nadat het bestand is gedownload, kunt u erop dubbelklikken om het in Microsoft Word te openen. Uw gescande afbeelding is nu een Microsoft Word-document.
   • Mogelijk moet u op klikken Bewerken inschakelen boven aan de pagina, omdat het document standaard kan worden vergrendeld.

9. 
   

   
   Inspecteer uw document. Het resulterende Word-document is mogelijk niet identiek aan het gescande bestand. Mogelijk moet u ontbrekende woorden toevoegen, extra spaties verwijderen of enkele spelfouten corrigeren.

Methode 3 Scan een document als een Word-bestand

1. 
   

   
   Open Office Lens. Raak het rode en witte pictogram van de Office Lens-toepassing aan met een cameralens en de letter "L" erop.
   • Als u Office Lens niet op uw apparaat hebt, kunt u deze downloaden van de Google Play Store voor Android of de iPhone App Store.

2. 
   

   
   Toegang tot uw telefoon toestaan. Als dit de eerste keer is dat u Office Lens opent, drukt u op vergunning of OK wanneer u wordt gevraagd Office Lens toegang tot bestanden op uw telefoon te geven.

3. 
   

   
   pers DOCUMENT. Dit is een van de tabbladen onderaan het scherm.

4. 
   

   
   Richt de camera van uw telefoon op het document. Plaats het document dat u wilt scannen als onderdeel van uw camera.
   • Zorg ervoor dat het document goed is verlicht, zodat de camera zoveel mogelijk details kan vastleggen.

5. 
   

   
   Druk op de opnameknop. Dit is de rode cirkel onderaan het scherm. Tik om de documentpagina te fotograferen.

6. 
   

   
   pers

   
   

   
   . Deze knop bevindt zich rechts onderaan het scherm.
   • U kunt andere pagina's scannen door op het camerapictogram met een + onder aan het scherm te tikken.

7. 
   

   
   kiezen woord. Deze optie staat in de sectie Opslaan in op de pagina Exporteren naar.
   • Tik in Android op het vak naast Word en tik vervolgens op Opnemen onderaan het scherm.

8. 
   

   
   Meld u aan bij uw Microsoft-account. Als u dit nog niet hebt gedaan, voert u het adres en wachtwoord van uw Microsoft-account in. Nadat u bent aangemeld, wordt het Word-document in uw OneDrive-account geïmporteerd.
   • Dit moet het account zijn dat u gebruikt om u aan te melden bij Microsoft Word.

9. 
   

   
   Open Word op uw computer. Dit is de blauwe applicatie met een wit document en de letter "W" erop.

10. 
    

    
    Klik op Open andere documenten. Deze optie bevindt zich aan de linkerkant van het venster onder de sectie Recente documenten.
    • Klik op een Mac op het mappictogram dat zegt Openen links van het venster.

11. 
    

    
    kiezen OneDrive - Persoonlijk. U vindt deze optie bovenaan het venster. Klik erop om uw OneDrive-map te openen.
    • Als u de optie OneDrive niet ziet, klikt u op + Voeg een locatie toe, zeker Microsoft Onedrive log vervolgens in op uw Microsoft-account.

12. 
    

    
    Ga naar de map Office Lens. Klik op de map documenten vervolgens in de map Office Lens in het rechter paneel op venster.

13. 
    

    
    Dubbelklik op uw Word-document. Het Word-document dat u met Office Lens hebt gescand, wordt geopend in Microsoft Word.

• Office Lens is meer geschikt voor fysieke bestanden (zoals papieren documenten) dan op het scherm.

• De herkenning van e met Nieuwe OCR in een gescande afbeelding is afhankelijk van de hoek, de kleur en de aard van de afbeelding. Scan voor de beste resultaten uw document in PDF-indeling en gebruik vervolgens de Microsoft Word-methode om het gescande bestand te converteren.