Formules invoeren in Excel

Inhoud

• stadia
• Deel 1 De symbolen kennen die in formules worden gebruikt
• Deel 2 Voer formules in

Het succes van Microsoft's Excel-software is gebaseerd op de mogelijkheid om resultaten te berekenen en weer te geven van gegevens die al in cellen zijn ingevoerd. Excel is geweldige software, op voorwaarde dat je weet hoe je alle functies kunt benutten. U kunt inderdaad berekenen wat u wilt met Excel: voer gewoon de juiste formule in de cel in waar u het resultaat direct wilt zien. Formules kunnen eenvoudige of meer complexe rekenkundige formules zijn, zoals voorwaardelijke en geneste formules. Elke Excel-formule gebruikt dezelfde basisstructuur.

stadia

Deel 1 De symbolen kennen die in formules worden gebruikt

1. 
   

   
   Elke Excel-formule begint met het gelijkteken (=). Het gelijkteken geeft aan dat de volgende tekens deel uitmaken van een wiskundige formule. Als u het gelijkteken weglaat, begrijpt Excel dat de volgende tekens woorden zijn en helemaal niets berekenen.

2. 
   

   
   Een formule kan verwijzingen bevatten naar waarden die al in andere cellen worden vermeld. Hiervoor is het noodzakelijk om de coördinaten van de cellen in kwestie te gebruiken. U kunt eenvoudige getallen in uw formules opnemen, zonder enige verwijzing naar andere cellen, maar in Excel gebruikt u in de meeste gevallen de waarden die in andere cellen zijn ingevoerd. U plaatst het isgelijkteken (=) en klikt vervolgens op de cel waar het eerste cijfer wordt gevonden, vervolgens op het bewerkingsteken en tenslotte klikt u op de tweede cel waar het tweede cijfer staat en typt u "enter". Het resultaat moet automatisch worden weergegeven. Er zijn verschillende formaten.
   • Een cel is het snijpunt tussen een (horizontale) rij en een (verticale) kolom van het werkblad. Deze cellen hebben een adres of een verwijzing. Hier is de meest gebruikelijke manier om het adres van de cel te beschrijven: letter + cijfer. De letter die overeenkomt met de kolom en het nummer dat overeenkomt met de regel: cel A1 verwijst bijvoorbeeld naar de cel die zich op het snijpunt van kolom A en regel 1 bevindt. Maak u geen zorgen als u toevoegt aan een moment een rij of een kolom, zal de verwijzing van de cel dienovereenkomstig veranderen. Inderdaad, als u een regel boven cel A1 en een kolom links ervan toevoegt, krijgt de cel nu de naam B2, en dit automatisch en in alle formules die dezelfde cel bevatten.
   • Het adres van een cel kan echter worden vastgesteld. Dit wordt een "absolute referentie" genoemd, het is een adres dat met andere woorden niet verandert. De absolute referenties worden in de formules aangegeven met het dollarteken "$" vóór de waarde. Dus als rijen of kolommen worden toegevoegd, verandert het adres van de betreffende cel A1 (aangeduid met $ A $ 1) niet. Het verwijst altijd naar de eerste cel linksboven. Wees voorzichtig als er nieuwe rijen of kolommen worden toegevoegd, een cel met absolute referentie wordt misschien niet begrepen, alles hangt af van wat er in zit!
   • Een andere manier om naar een cel te verwijzen, is de zogenaamde L1C1-modus (regel 1, kolom 1) waarbij de cel wordt aangegeven door het regelnummer voorafgegaan door de letter L en het nummer van de kolom voorafgegaan door de letter C. De cel waarvan het adres L5C8 is en de cel op het snijpunt van de 5e lijn en de 8e kolom aangeeft. Merk op dat het altijd samenvalt met de referentie $ 5 $ 8. Het startpunt is altijd in de 2 gevallen in de linkerbovenhoek.
   • U kunt de waarden van de ene naar de andere cel kopiëren. Als u alleen het gelijkteken en adres van een cel plaatst, krijgt u slechts één kopie van de cel. Er wordt geen wiskundige berekening uitgevoerd. Inderdaad, als u in het veld van cel B3 de volgende formule "= A2" invoert, krijgt u in cel B3 de waarde die is genoteerd in cel A2. Het is een eenvoudige kopie, eenvoudig. Als u een kopie van een cel in een andere spreadsheet wilt maken, moet u de naam van de spreadsheet toevoegen, gevolgd door een uitroepteken (!). Voer de volgende formule in cel F7 op het tweede werkblad in: "= Pagina1! B6" om de waarde van cel B6 van blad 1 te kopiëren.

3. 
   

   
   
   
   U kunt meerdere waarden uit verschillende cellen optellen, aftrekken, vermenigvuldigen en delen. U kunt Microsoft Excel ook gebruiken bij de berekening van bevoegdheden. Sommige bewerkingen gebruiken symbolen die verschillen van die welke worden gebruikt bij het handmatig schrijven van vergelijkingen. Hieronder wordt een lijst met bewerkingen weergegeven, in de volgorde van prioriteit waarin Excel rekenkundige bewerkingen verwerkt.
   • Ontkenning: het teken (-). Deze bewerking trekt een cijfer af dat is ingevoerd achter het minteken of een cijfer in de cel net achter het minteken.
   • Het percentage: het procentteken (%). Deze bewerking berekent het percentage, weergegeven in decimale notatie, van één cijfer ten opzichte van een ander cijfer. Deel eerst het bedrag van het eerste cijfer door het totaal. Je krijgt zoiets als 0.545546. Om dit resultaat vervolgens in een percentage om te zetten, moet u naar het tabblad "Start" gaan om in de groep "Cel" te klikken en vervolgens op "Formaat" en "Celindeling" onderaan de vervolgkeuzelijst.
   • Het lexposing: het teken (^). Deze bewerking berekent de waarde van het hoge getal bij een vermogen. De operator "^" kan in plaats van de POWER-functie worden gebruikt om het vermogen aan te geven waarbij het basisnummer (bijvoorbeeld 5) hoog moet zijn, bijvoorbeeld 5 ^ 2. Een ander voorbeeld dat dezelfde functie gebruikt, maar in een andere geschreven vorm, met het woord POWER: "= POWER (98,6; 3,2)" betekent 98,6 verhoogd tot de macht van 3,2.
   • De vermenigvuldiging: het is gedaan dankzij de lastérisque (*). Voer uw cijfers in door een asterisk (*) in te voegen tussen elke twee en de 2 cijfers worden vermenigvuldigd. De keuze voor anterisk was gemotiveerd om niet te worden verward met de letter "x. "
   • Indeling: u hebt de schuine streep (/) nodig. Vermenigvuldiging en deling hebben vergelijkbare formules en worden in volgorde van links naar rechts beschouwd.
   • Laddition: Dit is het plusteken (+).
   • Aftrekken: we gebruiken het minteken (-). Optellen en aftrekken hebben vergelijkbare formules en worden in volgorde beschouwd, van links naar rechts.

4. 
   

   
   
   
   Met Excel kunt u ook twee getallen daartussen vergelijken. Gebruik de beschikbare vergelijkingsoperatoren om de waarden van de verschillende cellen te vergelijken. Vergelijkingsoperatoren worden vaak gebruikt in formules met de SI-functie. U hoeft slechts 2 waarden in te voeren aan elke zijde van de vergelijkingsoperator, of dit nu een celverwijzing, een cijfer of een functie is. Hier zijn enkele vergelijkingsoperatoren.
   • Legal: het teken (=).
   • Anders dan: het teken (<>).
   • Lager: het teken (<).
   • Kleiner dan of gelijk aan: het teken (<=).
   • Hoger: het teken (>).
   • Groter dan of gelijk: het teken (> =).

5. 
   

   
   De CONCATENER-functie of de ampersand (&) -functie helpt u bij het maken van een enkele kolom uit 2 afzonderlijke kolommen. Bijvoorbeeld een nieuwe kolom "Volledige naam" door de kolommen "Naam" en "Voornaam" te koppelen. Of zoals hier in de onderstaande afbeelding, kan een cel "I love .com" worden gevormd uit 2 afzonderlijke cellen met een formule zoals "= A1 & B2".

6. 
   

   
   We kunnen verschillende waarden toevoegen en deze samenvatten. Excel is met name handig voor het maken van totalen. De functie die u hiervoor kunt gebruiken is SOM (knop Σ in het menu van Excel). Je moet de 3 symbolen kennen die hier worden gebruikt.
   • U moet de 2 punten (:) gebruiken om aan te geven tot welke cel u moet toevoegen. In het volgende geval "= SOM (B1: B2)" voegt Excel alle waarden tussen cel B1 en cel B2 toe. Op dezelfde manier berekent "= SOM (B6: B12)" automatisch de som van alle cellen die tussen B6 en B12 liggen, dwz in totaal 7 cellen. Als u "= GEMIDDELDE (B6: F6)" invoert, krijgt u het gemiddelde van de waarden in cel B6 en F6, wat het gemiddelde is van de waarden van 5 cellen.
   • U moet de komma (,) gebruiken om toevoegingen aan elkaar toe te voegen. Het volgende voorbeeld "= SOM (B6: B12, C6: C12)" vraagt ​​om automatisch de som van 2 sommen te berekenen. De som van de waarden genoteerd tussen B6 en B12 met de som van de genoteerde waarden tussen C6 en C12. De onderstaande afbeelding toont alle waarden van het blauwe kader en de waarden van het rode kader.
   • U moet de spatie () gebruiken als de snijpuntoperator om een ​​verwijzing naar cellen te maken die gemeenschappelijk zijn voor twee verwijzingen. Bijvoorbeeld: "= B5: D5 C4: C6".

7. 
   

   
   Zet tussen haakjes de bewerking die eerst moet worden berekend. Haakjes fungeren als prioriteitsidentificatie. Haakjes zijn dubbel nuttig in Excel: ze groeperen functies en stellen prioriteiten.
   • Sommige functies vereisen meerdere cellen (ALS, SOM of GEMIDDELDE), terwijl andere functies slechts één referentiecel nodig hebben (SIN, COS of TAN). Bijvoorbeeld, in de volgende formule "= SI (B2 <100; B2 * 5%; B2 * 7%)", zal het duidelijk zijn dat ALS het in B2 ingevoerde bedrag kleiner is dan 100, vervolgens (gesymboliseerd door de puntkomma) B2 moet worden vermenigvuldigd met 5%. Anders wordt B2 vermenigvuldigd met 7%. Hier is nog een voorbeeld voor de functie ALS: = ALS (A4> = 0, "POSITIEF", "NEGATIEF"). Het is zelfs mogelijk om functies in andere functies te plaatsen, en dit op 64 niveaus!
   • In de wiskunde hebben berekeningen tussen haakjes voorrang. Net als vermenigvuldiging of deling, beide prioriteiten. In "= A1 + B2 * C3" wordt de waarde van B2 bijvoorbeeld vermenigvuldigd met C3 voordat deze wordt toegevoegd aan A1. Op dezelfde manier wordt in "= (A1 + B2) * C3" de waarde van A1 opgeteld bij B2 en vervolgens vermenigvuldigd met C3. Haakjes kunnen heel goed in elkaar passen. De haakjes, in dit geval, die zich in het midden van de formule bevinden, worden eerst uitgevoerd. Er is ook een standaardberekeningsvolgorde.
   • Als u ervoor kiest om haakjes op meerdere niveaus in Excel-formules te gebruiken, zorg er dan voor dat er zoveel open haakjes zijn als er gesloten haakjes zijn. Anders ontvangt u automatisch een foutmelding.

Deel 2 Voer formules in

1. 
   

   
   Allereerst moet u uzelf in de cel plaatsen waar u het resultaat wilt zien.

2. 
   

   
   Voer eerst het "gelijk" -teken in. De balk waarin de formule wordt weergegeven, bevindt zich boven de werkbladen, dat wil zeggen, boven de rijen en kolommen van de cellen en onder het menu.

3. 
   

   
   Open nu indien nodig een haakje. Het kan nodig zijn om meerdere haakjes te openen. Het hangt allemaal af van de complexiteit van uw formule.

4. 
   

   
   Voer een celverwijzing in. Er zijn verschillende manieren om dit te doen: voer de celverwijzing handmatig in.Selecteer een of meer cellen in dezelfde spreadsheet of werkmap met uw muis.Selecteer een of meer cellen op een ander werkblad met uw muis.Selecteer met uw muis een of meer cellen in een andere werkmap.

5. 
   

   
   Voer de gewenste formule in. Of het nu een wiskundige formule, vergelijking, e of referentie is. Voor de meeste formules moet u een operator invoeren. Deze geven het type berekening aan dat u op de elementen van een formule wilt uitvoeren.

6. 
   

   
   Als uw formule dit vereist, herhaalt u het proces voor elke bewerking binnen dezelfde formule.

7. 
   

   
   Vergeet niet een open haakje te sluiten.

8. 
   

   
   Nadat uw formule correct is ingevoerd, drukt u op "Enter".