Een e-mail beantwoorden

Inhoud

• stadia
• Deel 1 van 5:
  Lees zijn s
• Deel 2 van 5:
  Gericht op de wetenschap van l
• Deel 3 van 5:
  Volg de antwoordregels voor
• Deel 4 van 5:
  Herlees zijn antwoorden
• Deel 5 van 5:
  Wat te vermijden in uw
• Noodzakelijke elementen

is een wiki, wat betekent dat veel artikelen zijn geschreven door verschillende auteurs. Om dit artikel te maken, namen vrijwillige auteurs deel aan bewerking en verbetering.

Lenvoi ds is een belangrijk onderdeel van het professionele en persoonlijke leven. Soms zijn mensen echter niet op de hoogte van eenvoudige tagregels bij het gebruik van elektronische apparaten. U kunt leren hoe u een beknopte en professionele manier kunt beantwoorden om uw communicatie met uw klanten, collega's en vrienden te verbeteren.

stadia

Deel 1 van 5:
Lees zijn s

1. 1 Lees aandachtig voordat u antwoordt. Je moet de eerste vraag nooit beantwoorden zonder anderen te lezen.

2. 
   
   

   
   2 Evalueer de toon van één. Als het een formele toon heeft, moet u formeel reageren.
   • Probeer mensen het voordeel van de twijfel te geven, als iemand je agressief of ruw lijkt. Het is veel moeilijker om emoties via de telefoon over te brengen.

3. 
   
   

   
   3 Noteer de datum en tijd van aankomst. Probeer alle belangrijke vragen binnen 24 uur te beantwoorden.
   • Gebruik de opties in uw favoriete programma om prioriteit te geven aan e-mails in uw inbox.

4. 
   
   

   
   4 Lees een tweede keer voordat u antwoordt. Aarzel niet om ze voor de meest gecompliceerde 3 of 4 keer opnieuw te lezen.
   • Als u in de war bent en de afzender kunt bellen, neemt u uw telefoon en praat u met hem. Soms kan een telefoongesprek helpen voorkomen dat een postketen van het onderwerp af beweegt.
   reclame

Deel 2 van 5:
Gericht op de wetenschap van l

1. 
   
   

   
   
   
   1 Wees alert op mensen in kopie van l. U moet iedereen antwoorden en rekening houden met de managers of andere afdelingen die uw kunnen lezen en gebruiken.
   • Hoe meer mensen op de hoogte zijn, hoe voorzichtiger je moet zijn bij het reageren. Als u in carbon copy (cc) zat, hoeft u waarschijnlijk niet te antwoorden.

2. 
   
   

   
   2 Wees altijd voorzichtig met alle professionals. Tenzij u dicht bij uw interviewer staat en over dingen praat die niets met uw professionele identiteit te maken hebben, moet u een hoffelijkheid, een groet en een handtekening gebruiken.

3. 
   
   

   
   3 Beantwoord niet iedereen als de informatie niet hoeft te worden gedeeld. Je baas kan er een naar het hele bedrijf sturen, maar als je een specifieke vraag hebt, beantwoord je hem gewoon. reclame

Deel 3 van 5:
Volg de antwoordregels voor

1. 
   
   

   
   1 Verander het onderwerp van de sil verwijst naar verschillende dingen. Uw gesprekspartner heeft meer kansen om het belang ervan te begrijpen en zal het in de toekomst gemakkelijker kunnen vinden.

2. 
   
   

   
   
   
   2 Verwijder alle opmaak. Mensen raadplegen hun tablets op tablets, mobiele telefoons of andere apparaten die niet altijd rekening houden met opmaak. Verwijder litalic, vet en schrijf nooit alles in hoofdletters.

3. 
   
   

   
   3 Begin de uwe met een gratis formulier. Het kan formeel zijn: Geachte heer Martin "of informeel:" Hallo Joe ".

4. 
   
   

   
   4 Bedank de persoon die je er een heeft gestuurd als het praktisch, creatief of gepast is. Een beetje vleierij kan je weghalen, maar overdrijf het ook niet.

5. 
   
   

   
   5 Beantwoord eerst de relevante vragen. Het enige dat in de eerste alinea is opgenomen, is wat er als eerste uitkomt.

6. 
   
   

   
   6 Leer er een te beantwoorden met verschillende vragen. Als er meer dan 3 vragen zijn, kopieert en plakt u de vragen in uw antwoord en beantwoordt u ze onder de vraag.
   • U kunt een streepje of een kogel onder de vraag plaatsen om uw antwoord aan te geven. Sommige gebruiken verschillende kleuren, maar het werkt mogelijk niet op alle apparaten.

7. 
   
   

   
   7 Voeg aan het einde een groet toe. Net als bij de gratis formulieren, kunt u formeel zijn en "Vriendelijke groeten" of meer informeel gebruiken door "Tot ziens" te schrijven.

8. 
   
   

   
   8 Voeg een handtekening toe onder je begroeting. Veel ds-programma's voegen automatisch de handtekening in, in sommige gevallen moet u dit handmatig doen. reclame

Deel 4 van 5:
Herlees zijn antwoorden

1. 
   
   

   
   1 Controleer de spelling van al uw antwoorden.

2. 
   
   

   
   2 Verwijder onnodige informatie. L is een korte vorm van communicatie en e-mails mogen niet meer dan een paar alinea's bevatten, tenzij u een rapport verzendt.

3. 
   
   

   
   3 Lees uw voor het verzenden opnieuw. Houd er rekening mee dat een professionele release is die wordt gearchiveerd, geen eenvoudige post-it. De meeste persoonlijke en professionele diensten worden voor onbepaalde tijd bewaard. reclame

Deel 5 van 5:
Wat te vermijden in uw

1. 
   
   

   
   1 Gebruik geen sarcasme in uw e-mails. Het is een vorm van humor die misgaat.

2. 
   
   

   
   2 Vergeet niet te bekritiseren door. Gebruik een telefoon of een vergadering om te praten over problemen die iemand ergeren.

3. 
   
   

   
   3 Stuur geen persoonlijke e-mails met uw professionele account. De programma's worden vaak gefilterd en dit kan een reden voor ontslag zijn. reclame

Noodzakelijke elementen

• Een doel
• Classificeer de uwe
• Een hoffelijkheidsformulier
• Een groetformule
• Een handtekening
• Een serieuze spellingcontrole
• Een goede proeflezing

Ontvangen van "https://www..com/index.php?title=answer-a-one-&oldid=208054"