Hoe een aanbevelingsaanvraag te weigeren

Inhoud

• stadia
• Deel 1 Enkele basisregels over aanbevelingen begrijpen
• Deel 2 Een verzoek om een ​​aanbeveling weigeren

In een ideale wereld zou je vereerd en enthousiast moeten zijn om een ​​aanbevelingsbrief te beschrijven voor iemand die erom vraagt. In werkelijkheid is het echter niet altijd prettig om een ​​aanbevelingsbrief te schrijven voor iemand die u niet zou aanbevelen, omdat u deze persoon niet goed genoeg kent of omdat u niet denkt dat hij of zij een goede aanbeveling verdient. Wat uw redenen ook zijn, er zijn verschillende manieren om een ​​aanbeveling op een beleefde en professionele manier af te wijzen.

stadia

Deel 1 Enkele basisregels over aanbevelingen begrijpen

1. 
   

   
   Weet dat de aanbevelingen altijd positief moeten zijn. Het doel van een aanbevelingsbrief is om positieve informatie over de persoon te geven en uit te leggen waarom u denkt dat het een bedrijf veel te bieden heeft. Als iemand u vraagt ​​om een ​​aanbevelingsbrief te schrijven, verwacht hij van u in het voordeel van hem; als je denkt dat je het niet kunt, is het beter om het aanbevelingsverzoek te weigeren dan om een ​​overweldigende te schrijven.
   • In het algemeen geldt deze regel voor de gehele aanbevelingsbrief. Accepteer het schrijven van een brief niet als het gaat om "John doet altijd zijn best, maar hij bereikt zijn doelen niet als het gaat om het oplossen van problemen met klanten." De aanbevelingen moeten absoluut positief blijven: "Jean is een toegewijd persoon die altijd de behoeften van de klant voorop stelt bij het oplossen van hun technische problemen."

2. 
   

   
   
   
   Vergeet niet dat aanbevelingen eerlijk moeten zijn. Lieg niet. U zet uw naam op deze aanbeveling, compromitteert uw integriteit niet om een ​​positieve aanbeveling te produceren.
   • Als je moet liegen over je relatie met de persoon, je beoordeling van zijn of haar kwaliteiten of iets anders om een ​​positieve aanbeveling te beschrijven, is het beter dat je gewoon afziet van het geven van deze aanbeveling.
3. Neem de tijd om te wegen waar deze aanbeveling voor staat. Hier zijn enkele dingen om te overwegen voordat u akkoord gaat om een ​​aanbeveling voor iemand te beschrijven.
   • U besteedt een inspanning, tijd en zet uw naam in de balans. Vraag jezelf af of de persoon voor wie je dit doet het echt waard is.
   • U kunt niet terugkomen op wat u in de aanbeveling vermeldt.
   • Denk er eens over na, kan deze brief in de toekomst een probleem voor u zijn? Weet u 100% zeker dat de persoon voor wie u schrijft de taak aankan en uw reputatie niet aantast.
4. Beperk het aantal mensen waarvoor u aanbevelingen schrijft. Zorg ervoor dat deze werknemers (of uw studenten als u een leraar bent) begrijpen dat u uw aanbevelingen niet lichtvaardig geeft. Dit betekent dat je het alleen moet doen voor de mensen die het echt verdienen, je moet absoluut vertrouwen hebben in hun capaciteiten.
   • Als u zegt dat u niet veel aanbevelingen geeft, wordt u niet overweldigd door verzoeken. De enige mensen die u komen bezoeken, hebben voldoende vertrouwen in hun mogelijkheden om het gevoel te hebben dat u positief op hun verzoek reageert.

5. 
   

   
   
   
   Het is niet verboden om te weigeren. Weigering van een verwijzingsverzoek lijkt misschien vreemd en moeilijk, vooral als u vaak met uw interviewer praat. Desalniettemin zult u zich in de toekomst alleen in een nog moeilijkere situatie plaatsen als u accepteert. Houd uw integriteit en respect genoeg voor de persoon voor u om zijn verzoek beleefd en eerlijk te weigeren.
   • Houd er rekening mee dat als u weigert een aanbeveling aan iemand te beschrijven, deze persoon u misschien kan proberen over te halen en u te laten veranderen. Wees bereid om het onder ogen te zien, als uw gesprekspartner volhardt en zijn verzoek blijft ondersteunen, blijf dan stevig. Laat schuldgevoelens of sociale druk je oordeel niet verdoezelen.

Deel 2 Een verzoek om een ​​aanbeveling weigeren

1. 
   

   
   Wees eerlijk. De leugen kan het probleem tijdelijk oplossen, maar het zal je uiteindelijk betrappen. Aan het einde van de dag zal het je niet veel helpen en het zal de persoon die aanbevelingen nodig heeft niet bewegen. Je hoeft niet direct zo grof te zijn, onnodig te zeggen: "Onmogelijk, je bent een lege werknemer, we haten jullie allemaal", noch hoef je excuses te verzinnen om het verzoek van je gesprekspartner te weigeren.

2. 
   

   
   Leg uw redenen beleefd uit. Je moet je redenen in alle eerlijkheid uitleggen, ook al is het een gênant en gênant moment. Geef uw redenen zo beleefd mogelijk op.
   • Als u dit verzoek weigert omdat u de persoon niet goed genoeg kent, is het een relatief eenvoudige situatie om op een leuke en waarheidsgetrouwe manier te beheren. Je moet gewoon zeggen: "Omdat we niet lang genoeg hebben samengewerkt, denk ik niet dat ik je een voldoende sterke aanbeveling kan schrijven."
   • Als u een verzoek weigert omdat de prestaties van de werknemer of student geen aanbeveling verdienen, kan dit iets ingewikkelder zijn. Aan het eind van de dag moet je eerlijk zijn: "Ik voel me niet op mijn gemak bij het idee om een ​​aanbevelingsbrief voor je te beschrijven".
3. Gebruik tijd als excuus. Misschien wil je een aanbeveling niet beschrijven omdat het tijd kost, maar je kunt het ook als excuus gebruiken. Overtref het feit dat je het erg druk hebt. Blijf eerlijk over wat veel van je tijd kost, of het nu je zieke grootmoeder is, de vele exemplaren die je moet opschrijven of je voorbereiden op je volgende reis.
   • Er zijn veel excuses die je kunt gebruiken, maar probeer waarheidsgetrouw te zijn als je je interviewer uitlegt dat je geen aanbeveling voor hem kunt schrijven vanwege je drukke schema.

4. 
   

   
   U kunt andere aanbevelingen voorstellen. Als je je op je gemak voelt om dat te doen, stel dan voor dat iemand iemand om een ​​verwijzing vraagt. Het werkt vooral goed als je zijn verzoek weigert omdat je hem niet genoeg kent.
   • Je kunt eenvoudig zeggen: 'Waarom vraag je het Mary niet? Ze heeft veel langer met je gewerkt dan ik. '
   • Als je deze werknemer of student niet kunt aanbevelen vanwege zijn twijfelachtige prestaties, kun je ook alternatieven voorstellen. Weiger het verzoek en ga verder met "Misschien kunt u het aan Marie of Paul vragen".

5. 
   

   
   Blijf hoffelijk. Het is altijd mogelijk om beleefd en eerlijk te zijn. Kies je woorden zorgvuldig (zeg "Ik kan dit niet" in plaats van "Onmogelijk") en houd het in gedachten, houd er rekening mee dat deze persoon je om deze service vraagt ​​omdat ze denken dat je een goede aanbeveling zult schrijven, je weigering kan doe haar pijn en stel haar teleur. Uw hoffelijkheid en uw vriendelijkheid kunnen deze klap tot moraal verzachten.

6. 
   

   
   Blijf kort en aardig. Je kunt het waarschijnlijk in een of twee zinnen uitleggen, het is niet nodig om je redenen te specificeren of om een ​​les te geven aan je gesprekspartner. Zeg gewoon nee, vermeld uw reden duidelijk en stel eventueel iemand anders voor.

7. 
   

   
   Weersta de noodzaak om herhaaldelijk excuses aan te bieden. Mensen hebben de neiging om te veel te gebruiken als ze zich schamen. Je kunt je een of twee keer verontschuldigen, maar tien keer herhalen dat het je spijt, helpt de eiser niet veel. Dit maakt de situatie alleen maar gênant.
   • Vergeet niet dat je niets verkeerd doet.

8. 
   

   
   Blijf bij je beslissing. Als u eenmaal hebt geweigerd om positief te reageren op een verwijzingsverzoek, moet u uw keuze niet heroverwegen, simpelweg omdat de persoon u smeekt, hun zaak bepleit of uw beslissing op de een of andere manier probeert te veranderen. Als u toegeeft, wordt de situatie alleen maar gecompliceerder: u zult een moeilijke aanbevelingsbrief moeten schrijven die uw integriteit in gevaar brengt. Blijf sterk!