Hoe een officiële uitnodiging te schrijven

Inhoud

• stadia
• Schrijf een officiële uitnodiging

Uitnodiging is een belangrijk aspect bij de organisatie van een evenement of sociale activiteit, omdat hiermee de kleur kan worden aangekondigd die het evenement in het algemeen zal aannemen en ook het exacte aantal gasten dat in het spel zal zijn, moet worden bepaald. Voorbij het verwachte aantal gasten, uitnodiging met de vermelding RSVP zullen weten hoeveel mensen zeker zullen deelnemen aan het evenement, zodat de nodige regelingen worden getroffen voor de wijze van beoordeling, de keuze van voedsel en de service. Door een officiële uitnodiging te leren schrijven met specifieke formaten en regels, kunnen u en uw gasten goed worden geïnformeerd over het evenement.

stadia

Schrijf een officiële uitnodiging

1. 
   

   
   Plaats het logo of insignes van de organisatie of gastheer boven aan de uitnodigingskaart.

2. 
   

   
   Schrijf de volledige naam van de host op zonder formules als (Dr./M./Mme.), behalve in het geval van een officiële titel.
   • Volledige hostnamen moeten worden gebruikt als het evenement wordt georganiseerd door twee of meer personen. Zet de titels van de host op een regel onder de naam en plaats de naam van de hoofdhost eerst. Een uitzondering op deze regel is van toepassing wanneer het een president en zijn vrouw zijn die het evenement organiseren, waarbij de titel president gaat vooraf aan de naam van de host. In dit geval is geen titelregel vereist.

3. 
   

   
   
   
   Stuur de uitnodiging. U hebt de mogelijkheid om ondersteunde formules zoals te kiezen Uw aanwezigheid is gevraagd of een minder langdurige verbiage zoals U bent van harte uitgenodigd om hieraan deel te nemen.

4. 
   

   
   Leer mensen over het evenement. Spreek bijvoorbeeld een ontbijt, een prijsuitreiking of een receptie.

5. 
   

   
   Noem het doel van het evenement. Bijvoorbeeld ter ere van ...

6. 
   

   
   Geef de datum van het evenement op. Afhankelijk van hoe u de uitnodiging officieel wilt laten zijn, kunt u de volledige datum als volgt schrijven Donderdag 11 mei of handhaaf de korte vorm als Donderdag 11 mei. De meest consistente manier om uw uitnodiging te schrijven, is door de datum volledig te beschrijven.

7. 
   

   
   
   
   Schrijf de hele tijd van het evenement op. Gebruik termen zoals in de ochtend of in de avond als dit niet al duidelijk was vermeld in het doel van het evenement. Als u bijvoorbeeld om 20.00 uur een evenement wilt houden, schrijft u om 20.00 uur. Als het een ontbijt of een diner is, is het niet nodig om de uren van andere uitdrukkingen zoals deze te vergezellen morgen of avond.

8. 
   

   
   Specificeer de plaats van het evenement en het adres van de straat waar het zal worden gehouden.

9. 
   

   
   Geef indien nodig speciale instructies. Als u bijvoorbeeld de route van het evenement moet opnemen, zet dan reisschema bijgevoegd.

10. 
    

    
    Voer uw boekingsinformatie in. Het acroniem RSVP komt van de Franse uitdrukking antwoord alstublieft. Dit is voor feesten en evenementen waarbij u het aantal gasten moet kennen om afspraken te maken voor zitplaatsen, maaltijden en andere benodigdheden. Als u een antwoordkaart moet toevoegen, vervangt u het telefoonnummer en de naam door antwoordkaart bijgevoegd. Vermeld op de kaart de deadline voor reactie, dit is een datum die u instelt of meestal twee weken voor het evenement. U kunt een gestempelde persoonlijke adresenvelop toevoegen naast de antwoordkaart, zodat gasten deze gemakkelijk per post naar u terug kunnen sturen. De responskaart vereist mogelijk ook informatie zoals de maaltijd of stoelvoorkeur. De responskaart moet in dezelfde stijl worden afgedrukt als de uitnodigingskaart. Als de e-mailreactie is toegestaan, is het niet langer nodig voor gasten om de antwoordkaart per post terug te sturen.
    • Noteer voor uitnodigingen die geen antwoordkaarten bevatten het telefoonnummer en de naam van de persoon die zal antwoorden. Noem geen deadline voor antwoord.