Hoe een welkomstspeech te schrijven

Inhoud

• stadia
• Deel 1 Het publiek begroeten
• Deel 2 Het lichaam van de toespraak schrijven
• Deel 3 Sluit zijn toespraak af

Een goede welkomstspeech is de beste manier om de toon te zetten voor een evenement en het kan zo eenvoudig of formeel zijn als de situatie vereist. Voordat je de hoofdlijnen van het evenement onthult, begin je de toespraak door het publiek te begroeten. Sluit af met de volgende spreker (s) en bedank de student voor zijn deelname. Stel bij het schrijven van uw spraak de juiste toon in en geef de duur van de spraak op en onthoud altijd wat u wilt bereiken.

stadia

Deel 1 Het publiek begroeten

1. Gebruik serieuze taal tijdens een formele vergadering. Kies een passende begroeting, zoals 'Goedenavond, dames en heren. Verwelkom de student vervolgens met een zin als: "Het is met veel plezier dat ik jullie allemaal welkom wens op deze prachtige plek vanavond. "
   • Houd een serieuze toon als dit een belangrijke kans is. Gebruik formeler taalgebruik en maak geen ongepaste grappen. Zeg bijvoorbeeld tijdens een begrafeniswake iets als volgt: "We zijn blij u vanavond te mogen verwelkomen. Je aanwezigheid is erg belangrijk in deze moeilijke tijd. "

2. 
   

   
   Begroet de gasten informeel met gewone taal. Kies een eenvoudige en duidelijke groet, zoals "Hallo allemaal! Spreek uw gasten uit voor hun aanwezigheid met een zin als deze: "Het is een genoegen u hier op deze zonnige dag te zien. "
   • Voor een evenement dat goede vrienden en familieleden samenbrengt, is het beter om meer informele taal te gebruiken. Maak grappen en houd een lichtere toon.

3. 
   

   
   
   
   Begroet enkele speciale gasten. Noem de namen van de speciale gasten in het publiek. Tijdens de toespraak, maak een gebaar en kijk naar degenen die je noemt.
   • Deze omvatten eregasten, degenen die een belangrijke functie tijdens het evenement vervullen of degenen die van verre zijn gekomen om aanwezig te zijn.
   • Zorg ervoor dat u vóór de toespraak alle namen en titels van de speciale gasten leest.
   • Je zou bijvoorbeeld iets kunnen zeggen als: "Ik wil graag onze speciale gast, rechter Durand, verwelkomen die vanavond spreekt. "
   • Een andere optie om een ​​groep mensen te verwelkomen is: "We zijn blij je vandaag allemaal te mogen verwelkomen, maar we verwelkomen vooral studenten van het Nice Institute of Technology. "

4. 
   

   
   Presenteer het betreffende evenement. Voer kort de naam en het doel van het evenement in. Geef zijn naam aan en sindsdien staat hij zo en praat een beetje over de organisatie achter de vergadering.
   • Zeg dit voor iets dinformel zoals een verjaardagsfeestje: "We zijn erg blij voor je aanwezigheid hier vanavond om nog een jaar van Adelie's leven te eten, drinken en te vieren. Laten we nu meteen ter zake komen. "
   • Voor iets meer formeels, zoals een evenement van een organisatie, zeg je: "We zijn verheugd jullie allemaal hier te zien voor onze 10e jaarlijkse huisdierendag, georganiseerd door de Animal Rescue Association. "

Deel 2 Het lichaam van de toespraak schrijven

1. 
   

   
   
   
   Identificeer degenen die een belangrijke rol hebben gespeeld in het evenement. Noem twee of drie mensen die hebben bijgedragen aan de realiteit. Geef de naam en functie van elk aan.
   • Dit is hoe het eruit zou kunnen zien: "Het zou voor ons onmogelijk zijn om dit fondsenwervende evenement te organiseren zonder de toewijding en het harde werk van Marlene en Sandra, die vanaf de eerste dag onvermoeibaar werkten om deze bijeenkomst te realiseren. "
   • Vermijd het opstellen van een lange lijst van mensen of sponsors om tijdens de toespraak te lezen, omdat het publiek zich zal vervelen. Noem nog een paar belangrijke mensen.

2. 
   

   
   Noem elk aspect dat van groter belang is. Praat over wat er later en de volgende dagen zal gebeuren, indien van toepassing. Kies de belangrijkste onderdelen en geef het publiek een woord van aanmoediging om in de buurt te blijven of let goed op iets.
   • Geef tijdens een conferentie bijvoorbeeld aan wanneer het diner wordt geserveerd of waar specifieke sessies worden gehouden.
   • Geef op een bruiloftsreceptie aan wanneer de taart wordt geserveerd of wanneer de dans begint.

3. 
   

   
   Herhaal je welkom. Begroet de gasten opnieuw, maar nu, om de items op te nemen die u zojuist hebt genoemd. Zeg bijvoorbeeld tijdens een informele bijeenkomst: "Ik ben enthousiast over het kennen van de nieuwkomers tijdens ons beroemde basketbalspel! In een meer formele situatie, wens iedereen een goede overgang naar de volgende fase van het evenement.
   • Tijdens een informele bijeenkomst kun je het onderwerp van je toespraak ook informeel afsluiten door te zeggen: "Ik kan niet wachten om je op de dansvloer te zien!" "

Deel 3 Sluit zijn toespraak af

1. 
   

   
   Stel dat je hoopt dat het publiek het evenement waardeert. Stuur uw beste wensen naar het publiek voor de rest van het programma. Zeg bijvoorbeeld ter gelegenheid van een conferentie zoiets als: "Ik hoop dat iedereen de sprekers die voor de vergadering aanwezig zijn leuk zal vinden. "
   • Een andere optie is om te zeggen dat je van de gasten verwacht dat ze profiteren van het evenement. Hier is een voorbeeld: "Ik hoop dat deze bijeenkomst ideeën en discussies zal inspireren over hoe we onze stad kunnen verbeteren! "

2. 
   

   
   Stel indien nodig de volgende luidspreker in. Bij een grote officiële ceremonie is het belangrijk om een ​​goede introductie voor te bereiden met een korte, relevante biografie van de persoon en organisatie waarvan ze deel uitmaken. Als het een informeel evenement is, maak dan een korte en leuke presentatie.
   • Zeg tijdens een formele vergadering: "Nu introduceer ik onze keynote spreker, Rachelle Durand, die rechtstreeks van Quebec naar Canada kwam. Ze is een expert in het bestuderen van het menselijk brein en zal vanavond praten over wat mannen drijft om beslissingen te nemen. Laten we haar begroeten met een applaus. "
   • Zeg tijdens informele evenementen, zoals een feest, iets als dit: "En nu, laten we Serge verwelkomen, die al tien jaar de beste vriend van Georges is. Hij heeft tien jaar beschamende verhalen over George die hij vandaag met ons zou willen delen! "

3. 
   

   
   Bedankt het publiek voor hun deelname. Zeg een of twee korte zinnen waarin je je dankbaarheid uitspreekt namens het evenement. Wees kort en bondig. Zeg bijvoorbeeld in een informele situatie: "Bedankt allemaal voor uw komst vandaag. "
   • Een andere optie is om te zeggen "iedereen hartelijk bedankt die het 50-jarig jubileum van John en Katia's bruiloft kwam vieren! Laat het feest beginnen! "

4. 
   

   
   Geef een toespraak van de juiste lengte. Het evenement bepaalt de duur van de welkomstspeech. Over het algemeen geldt: hoe korter, hoe beter, want meestal wil het publiek gewoon aan de slag. Voor een kleine ceremonie kunt u zich beperken tot één of twee minuten en voor grotere en meer formele evenementen, zoals conferenties en conferenties, is een duur van ongeveer vijf minuten voldoende.
   • Als u niet zeker bent, vraag dan aan de organisator wat de juiste lengte van de toespraak is.

• Oefen het herhalen van spraak voor goede vrienden en familie een paar dagen voor D-Day.