Hoe een brief te presenteren

Inhoud

• stadia
• Methode 1 Commerciële of officiële brieven
• Methode 2 Vriendelijke letters
• Methode 3 De officiële of commerciële e-mail
• Methode 4 De vriendelijke e-mail

Om een ​​brief in te dienen, moet u het type ervan overwegen. Er zijn inderdaad aanzienlijke verschillen, afhankelijk van of de brief is gericht aan een vriend of officiële ontvanger. Bovendien zult u niet op dezelfde manier een conventionele brief per post en een e-mail elektronisch verzenden. Deze vraag lijkt misschien ingewikkeld, maar wees gerust, want met een kleine methode kun je eenvoudig al je brieven correct opmaken.

stadia

Methode 1 Commerciële of officiële brieven

1. 
   

   
   Voer uw naam en adres in. Je zult het bovenaan de brief moeten doen. Voer indien nodig uw adres, stad, provincie en postcode in. Lijn alles aan de linkerkant uit met een enkele regelafstand.
   • Stad, provincie en postcode staan ​​op dezelfde regel. U zult ook een regel reserveren om het adres te markeren.
   • U slaat deze stap over als u een briefhoofd gebruikt dat deze informatie bevat. Schrijf inderdaad niet tweemaal het adres van de afzender.

2. 
   

   
   Voer de datum direct onder het adres in. Het is de datum van het schrijven van de brief of die waarop de brief werd voltooid.
   • De datum moet links worden uitgelijnd, zoals het adres hierboven.
   • Noteer de datum correct. Het gebruikelijke formaat is in "dag-maand-jaar". Wat het Amerikaanse formaat betreft, het is iets anders, omdat we beginnen met de maand, dan de dag en uiteindelijk het jaar. De maand moet volledig worden geschreven. Gebruik cijfers voor de dag en het jaar. U schrijft bijvoorbeeld: 9 februari 2013.

3. 
   

   
   
   
   Sla een regel over na de datum. Het adres zal dus goed gescheiden zijn van de volgende sectie.

4. 
   

   
   Voer de referenties in. Als u referenties wilt opnemen, schrijf deze dan op een afzonderlijke regel. De regel moet beginnen met de afkorting "Ref. Gevolgd door een dubbele punt (:).
   • Lijn de e van de verwijzing naar links uit, die niet meer dan één lijn mag overschrijden.
   • Neem een ​​verwijzing op een afzonderlijke regel op wanneer u reageert op een ontvangen brief, een aanbod voor een baan of een verzoek om informatie.
   • Sla een regel achter de referentie over om deze te markeren.

5. 
   

   
   Voer het adres van de ontvanger in. Het beschrijft zijn naam, zijn titel, de naam van het bedrijf, het adres zelf, de eventuele provincie en de postcode.
   • Lijn deze informatie links uit met een enkele regelafstand. De naam van de ontvanger moet op een onafhankelijke regel worden geregistreerd, evenals de titel, de naam van het bedrijf en het adres. De naam van de stad, de naam van de provincie, indien van toepassing, en de postcode moeten op dezelfde regel staan.
   • Als u uw brief naar het buitenland verzendt, schrijft u de landnaam in hoofdletters op een aparte regel onder het adres.
   • Adresseer de brief aan een specifieke persoon door een juiste titel te schrijven, zoals 'Mr.' of 'Ms.'. In geval van onzekerheid is het beter om deze titel niet te noemen.
   • Sla een regel achter het adres over.

6. 
   

   
   
   
   Begin de hoofdtekst van uw brief met een uitroepformulier. Een typische begroeting begint met 'duur', gevolgd door de titel en achternaam van de ontvanger. De naam wordt gevolgd door een komma.
   • Het hoffelijkheidsformulier moet worden uitgelijnd.
   • Als u niet weet of het een man of een vrouw is, kunt u de volledige naam van de persoon of alleen de achternaam schrijven, gevolgd door zijn functie binnen het bedrijf.
   • Een regel overslaan na het oproepformulier.

7. 
   

   
   Geef desgewenst het onderwerp van de brief aan. Over het algemeen wordt het onderwerp van een officiële brief vóór of na de verwijzing aangegeven op een afzonderlijke regel die begint met het woord "object" gevolgd door een dubbele punt.
   • De verklaring moet beknopt en relevant zijn. Over het algemeen moet de e van het object op één regel passen.
   • Officiële brieven in het Frans bevatten meestal een regel gereserveerd voor het object.Deze praktijk lijkt niet gebruikelijk te zijn onder Angelsaksers.
   • De vermelding van het object ontslaat u niet van het vermelden van de referenties van de brief. Aan de andere kant, als de brief in het Engels is geschreven, moet deze worden beperkt tot het onderwerp of de referenties, maar niet beide.
   • Over het algemeen is de regel die het object volgt gereserveerd voor verwijzingen. In de Amerikaan slaan we een regel achter het object over.

8. 
   

   
   Schrijf een korte introductie. Begin met een kleine paragraaf om het doel van uw brief te introduceren en uit te leggen. Lijn de alinea's aan de linkerkant uit of kies een gerechtvaardigde uitlijning en aarzel niet om de eerste regel van elke alinea te laten inspringen.

9. 
   

   
   Schrijf het hoofdgedeelte van de brief. Dit gedeelte komt na de introductie. Het moet het onderwerp van uw brief behandelen en eindigen met een conclusie die het geheel samenvat.
   • Wees beknopt en pas een enkele spatie toe voor elke alinea. U moet echter een regel overslaan van de ene alinea naar de volgende en na de laatste alinea.

10. 
    

    
    Eindig met een beleefde zin. De voorbeelden ontbreken niet. U kunt een ondersteunde formule gebruiken zoals: "Ik smeek u, mijnheer, de uitdrukking van mijn voorname overweging te aanbidden", of een gematigde formule, bijvoorbeeld "van harte". Vergeet niet uw hoffelijkheid te rechtvaardigen zoals u deed voor de vorige delen.
    • Gebruik hoofdletters verstandig en respecteer vooral de regels van grammatica en spelling.

11. 
    

    
    Maak de ruimte vrij voor uw handtekening. Beschrijf gewoon je naam. Spring drie regels na het beleefformulier voordat u dit doet. Geef ook uw functie aan onder uw handtekening.

12. 
    

    
    Vermeld de bijlagen bij uw brief. Als u munten in uw brief opneemt, schrijf ze dan onder uw handtekening.
    • Deze indicatie is overbodig als u geen onderdelen hoeft te bevestigen.
    • Pas een eenvoudig interval toe en lijn uw lijst naar links uit.

13. 
    

    
    Geef de initialen van de typist aan. Als de brief door een andere persoon is getypt, of als u hem heeft gedicteerd, vraagt ​​u uw werknemer om haar initialen onderaan de brief te schrijven onder de lijst met bijlagen.

14. 
    

    
    Onderteken de brief na de afdruk. Schrijf je naam met de hand, bij voorkeur cursief, in de ruimte tussen het einde van de letter en je getypte naam. Een handgeschreven handtekening toont de ontvanger het belang dat u hecht aan de brief die u hem stuurt.

Methode 2 Vriendelijke letters

1. 
   

   
   Geef de datum aan. Dit moet bovenaan de pagina aan de rechterkant worden vermeld. Dit is de datum waarop u de brief hebt geschreven of ingevuld.
   • Schrijf de datum op. Het gebruikelijke formaat is in "dag-maand-jaar". Wat het Amerikaanse formaat betreft, het is iets anders, omdat we beginnen met de maand, dan de dag en uiteindelijk het jaar. Deze techniek is eerder gereserveerd voor officiële brieven. U kunt de datum ook met alleen cijfers invoeren.
   • De datum moet rechts van de pagina worden uitgelijnd.

2. 
   

   
   Schrijf een vriendelijk belformulier. Het is gebruikelijk om te beginnen met 'duur', maar u kunt andere, meer bekende formules gebruiken door de voornaam van de ontvanger te gebruiken, als de aard van uw relatie dit toelaat.
   • De aanroepformule moet links worden uitgelijnd en worden gevolgd door een komma.
   • Wanneer u naar een vriend of collega schrijft, kunt u meestal alleen zijn naam schrijven. Bijvoorbeeld: "Beste Jeanne".
   • Als de toon van de letter bekend is, is het mogelijk om de 'lieve' te vervangen door een woord als 'hallo' of 'hallo'.
   • Als de ontvanger ouder is dan jij, of als je iemand bent aan wie je respect verschuldigd bent, overweeg dan om je achternaam en een juiste titel van beleefdheid op te nemen. Voorbeeld: "Geachte mevrouw Robert".
   • Spring een lijn tussen de belformule en de hoofdtekst van de letter.

3. 
   

   
   Structuur uw brief. Schrijf een inleiding, een samenvatting van het onderwerp en een conclusie. De inleiding en conclusie bestaan ​​uit een korte paragraaf, maar de rest van de brief is meestal consistenter.
   • Lijn de e aan de linkerkant uit of kies een gerechtvaardigde uitlijning en aarzel niet om de eerste zin van elke alinea te laten inspringen.
   • De gehele hoofd e moet een enkele spatie hebben. Over het algemeen slaat u in een vriendelijke brief geen regel over na elke alinea, maar u kunt dit wel doen om de leesbaarheid van uw brief te verbeteren.
   • Spring een regel na de laatste zin van de hoofd e om het te scheiden van de conclusie.

4. 
   

   
   Schrijf een passende conclusie. "Met vriendelijke groet" is een veel voorkomende vorm van beleefdheid, zelfs in vriendelijke brieven. Als de toon bekend genoeg is, kunt u een minder conventionele formule gebruiken. Als je in de buurt bent, probeer je "tot snel" of "tot later".
   • Deze formule wordt gevolgd door een komma, maar sluit uw getypte naam niet uit.
   • Lijn de hoffelijkheidsformule uit met traagheid.

5. 
   

   
   Meld u aan door uw naam in te voeren. Uw handtekening moet onder de conclusie vallen. Het is het beste om je naam cursief te beschrijven.
   • U kunt ondertekenen met uw voornaam, als uw relatie met de ontvanger dit toelaat. Voeg uw naam toe, als deze u mogelijk niet herkent door alleen uw voornaam te lezen.

Methode 3 De officiële of commerciële e-mail

1. 
   

   
   Begin met een introductie. U moet het doel van uw e-mail nauwkeurig en beknopt beschrijven. Deze beschrijving moet worden geschreven in het veld dat is gereserveerd voor het object en niet op zichzelf.
   • Als de ontvanger op uw e-mail wacht, kunt u zich beperken tot het aangeven van de referentie van het object. In andere gevallen kan het schrijven van deze beschrijving gevoeliger zijn. Het doel is om de ontvanger te informeren over de inhoud van uw. Met andere woorden: probeer uw lezer te motiveren om de e-mail te openen.

2. 
   

   
   Schrijf een oproepformulier. Meestal is het het woord "duur" gevolgd door de titel van de ontvanger of de naam van het bedrijf.
   • Richt de brief indien mogelijk tot een specifieke persoon. Stuur geen brief naar een niet-gedefinieerde ontvanger. Gebruik de uitdrukking "aan wie het juist is" als laatste redmiddel.
   • Strikt genomen moet in het Frans een komma worden geplaatst achter het call-in-formulier.
   • Als u twijfelt tussen "mevrouw" of "mijnheer", schrijf dan de volledige naam van de ontvanger.
   • Een regel overslaan na het oproepformulier.

3. 
   

   
   Schrijf een korte en informatieve brief. Net als andere letters, moet die van jou een inleiding, een samenvatting van het onderwerp en een conclusie bevatten. Probeer bij het opstellen zo kort en bondig mogelijk te zijn.
   • Lijn de hoofd e links uit.
   • Gebruik geen inspringen.
   • De e moet een enkele spatie hebben. Sla echter een regel over van de ene alinea naar de volgende en na de laatste alinea.

4. 
   

   
   Kies een gratis formulier. Het zal worden gebruikt om de brief af te sluiten. U hebt de keuze tussen "oprecht" of een andere uitdrukking. Plaats een komma achter deze formule.
   • Lijn de beleefde formule aan de linkerkant uit en volg de spellingsregels met hoofdletters.
   • U kunt ook andere zinnen gebruiken, zoals 'Met vriendelijke groet', 'Bedankt' of 'Met vriendelijke groeten'.

5. 
   

   
   Typ uw naam onmiddellijk onder de conclusie. Met elektronica kunt u het waarschijnlijk niet met de hand ondertekenen.
   • Lijn uw naam links uit.

6. 
   

   
   Voer uw contactgegevens onderaan de brief in. Sla een regel achter uw naam over en typ vervolgens uw adres, e-mailadres, telefoonnummer en, indien van toepassing, het adres van uw site of blog.
   • Lijn deze lijst links uit met één spatie. Voer elke informatie op een afzonderlijke regel in.

Methode 4 De vriendelijke e-mail

1. 
   

   
   Geef het object aan. Begin met het invoeren van een korte en nauwkeurige beschrijving van het onderwerp van uw e-mail in het daarvoor bestemde vak. Hierdoor kan de ontvanger het onderwerp snel analyseren voordat hij uw e-mail opent. Zo zal hij worden geïnformeerd en klaar om de inhoud van uw te lezen.

2. 
   

   
   Begin met een inbelformulier. U hebt de keuze tussen verschillende formules. Over het algemeen begin je met 'duur'. Voer vervolgens de naam van de ontvanger in.
   • Lijn deze formule naar links uit.
   • Als u naar een goede vriend schrijft, kunt u dit formulier opgeven en eenvoudig beginnen door uw voornaam te schrijven, gevolgd door een komma.
   • Een regel overslaan tussen het oproepformulier en de e-mail e.

3. 
   

   
   Schrijf je. Net als bij andere letters, moet uw e een inleiding, een samenvatting van het onderwerp en een conclusie bevatten. Als de ontvanger echter een goede vriend is, kan deze opmaak overbodig zijn.

4. 
   

   
   Beëindig uw e-mail met een gratis formulier. U hoeft niet formeel te zijn. U moet uw e-mail echter sluiten, zelfs als deze is gericht aan een geliefde.
   • Als de ontvanger een zeer intieme vriend is, kun je deze beëindigen door je naam in te voeren en de gebruikelijke beleefdheidsformule buiten beschouwing te laten.