Een productieve dag doorbrengen

Inhoud

• stadia
• Deel 1 Begin de dag
• Deel 2 Wees productief op school of op kantoor
• Deel 3 Streven naar productiviteit thuis

Als u een druk schema heeft, wilt u misschien het beste uit elke dag halen. Als je veel dingen te doen hebt, kan het overweldigend lijken. Basisvaardigheden op het gebied van organisatie en tijdbeheer kunnen u echter helpen een productieve dagelijkse routine te hebben. U kunt de dag beginnen met een gezond ontbijt, een glas water en lichaamsbeweging. Hiermee kun je met veel energie naar je werk of naar school. Bevoorrecht uw taken volgens hun belang. Rust even om te voorkomen dat je jezelf uitput. Richt u thuis op taken als schoonmaken en plannen voor de volgende dag. Zorg er bovendien voor dat u een activiteit uitvoert om te ontspannen. Voor jezelf zorgen is net zo belangrijk voor de productiviteit als het werk zelf.

stadia

Deel 1 Begin de dag

1. 
   

   
   Start de voorbereiding de dag ervoor. Als u een productieve dag wilt hebben, moet u dat plannen. Maak een lijst met uit te voeren taken voordat u 's nachts naar bed gaat. In feite moet u voorzichtig zijn met het opstellen van een lijst met haalbare taken. Als je veel werkt, ben je misschien meer gestrest in plaats van een productieve dag te hebben. Houd je aan drie of vijf grote doelen per dag.
   • Als je doelen veel zijn, blijf dan op een minimum. Als u bijvoorbeeld een rapport voor uw werk moest schrijven, zou dit verschillende substappen bevatten. Je hebt de mogelijkheid om een ​​dergelijk doel te presenteren Eindig het Dupont-rapport aan het einde van de dag en aan te nemen dat dit verschillende substappen omvat.
   • Als u geen grote taken in zicht hebt, kunt u vier tot vijf kleine doelen stellen om te bereiken. Je zou zoiets kunnen schrijven Beantwoord de e-mail van Martha, herschrijf het persbericht, corrigeer de inhoud van de website en bel Pierre terug.
   • Vergeet niet dat je meer dingen kunt doen. Als u hard werkt en uw productiviteit behoudt, is de kans groot dat u verder gaat dan wat er op de lijst staat. Het doel van dit laatste is om een ​​idee te krijgen van wat jij bent must te doen aan het einde van de dag. Door kennis te nemen van uw hoofddoelen kunt u prioriteiten stellen.

2. 
   

   
   
   
   Drink een glas citroenwater. Citroen kan je energie 's morgens verhogen, wat je productiviteit gedurende de dag kan verhogen. Zodra je 's ochtends wakker wordt, neem je een glas citroenwater. Drink geen puur citroensap omdat het sterk is voor je tanden. In het ideale geval zet je een kan met citroenwater in de koelkast voordat je 's nachts naar bed gaat.
   • Voor het beste resultaat moet je citroenwater op een lege maag drinken.
   • Wacht na het drinken van het water vijftien tot dertig minuten voordat je gaat eten.

3. 
   

   
   Vermijd koste wat het kost sociale netwerken. , Facebook en andere sociale netwerken kunnen u afleiden. Pak uw mobiele telefoon niet vroeg in de ochtend op om uw Facebook-account te controleren. Richt je energie in plaats daarvan op iets anders.
   • Denk aan een ontspannen en positieve manier om de dag te beginnen. Sociale netwerken kunnen vaak gevoelens van ontoereikendheid voeden, waardoor u al vroeg op de dag in een slecht humeur bent. Luister in plaats daarvan naar een lied dat je leuk vindt, kijk naar de vogels buiten, doe wat meditatie of rek je uit.
   • Stel een regel voor jezelf wanneer je op sociale media kunt gaan. U kunt bijvoorbeeld beloven dat u Facebook niet voor het ontbijt zult raadplegen.
   • Als dit een ernstig probleem voor u wordt, kunt u zelfs afleidingssites op uw telefoon blokkeren.

4. 
   

   
   
   
   Ontbijten Een goed ontbijt is essentieel voor een succesvolle dag. Het staat niet voor niets bekend als de belangrijkste maaltijd van de dag. Het helpt je energie en humeur te verbeteren en kan je productiviteit in het algemeen verhogen.
   • Echt ontbijten. Vermijd bewerkte voedingsmiddelen en zoete snacks zoals donuts.
   • Havermout, yoghurt, fruit en eieren zijn geweldige opties voor een goed ontbijt.
   • Als je haast hebt, probeer dan iets kleins voor de weg te nemen. Zelfs als je onderweg een banaan eet, kun je je productiviteit verhogen.

5. 
   

   
   Train voordat u gaat werken. Hiermee kun je je stressniveau en je humeur reguleren. Bovendien verhoogt fysieke activiteit je energie. Sta vroeg in de ochtend op om te sporten voordat u naar school of werk gaat.
   • U hoeft niet te veel te oefenen. Iets eenvoudigs als 10 minuten lichamelijke activiteit kan nuttig zijn.
   • In 10 minuten kunt u wandelen, aerobics doen in uw keuken of rennen op een loopband. Als je van activiteiten zoals pilates of yoga houdt, probeer dan een routine van 10 minuten op internet te vinden.

Deel 2 Wees productief op school of op kantoor

1. 
   

   
   Weg met alle afleidingen. Een productieve dag begint met een minimum aan afleidingen. Wanneer u op kantoor of op school aankomt, moet u alles opzij zetten dat u zou kunnen afleiden. Je moet je kunnen concentreren op je werk en niet op andere dingen.
   • Als u op een computer werkt, sluit u elke browser, applicatie of software die u kan afleiden. Meld u af bij uw accounts op sociale netwerken en webpagina's waar u nieuwsartikelen leest. Als u een programma hebt dat u op de achtergrond afleidt, sluit u dit.
   • Verwijder alles wat u op uw bureau kan afleiden. Als je een boek hebt dat je hebt gekocht om te lezen tijdens de pauze, leg het dan weg. Blijf uit de buurt van elektronische apparaten, zoals een iPod of iPhone, die uw energie kunnen afvoeren.
2. Weiger aanvragen die niet bij uw prioriteiten passen. Er is niets mis met te zeggen Neenvooral als je een drukke dag voor je hebt en mensen je vragen dingen te doen waarvoor je niet de energie en tijd hebt om te doen. Als iemand je vraagt ​​om iets te doen dat niet past in je doelen voor de dag, vertel hem dan dat je hem niet kunt helpen.
   • Je kunt zoiets zeggen als: "Nee, ik heb vandaag veel dingen te doen en ik kan er niets aan toevoegen" of gewoon zeggen "Nee, ik kan je vandaag niet helpen".

3. 
   

   
   Organiseer uw werkruimte. Niemand kan productief werken in een rommelige omgeving. Voordat je begint met werken, neem je even de tijd om op te bergen. Organiseer alle papieren en gooi alles weg wat niet nodig is. Als er stof of vuil op uw bureau ligt, maak dit dan snel schoon. Als u afval ziet, zoals een frisdrankblikje of snoepverpakking, gooit u deze weg. Een schone werkruimte kan erg handig zijn als u productiever wilt zijn.
   • Organiseer uw documenten op een logische manier. De documenten waaraan u moet werken of die u moet bekijken, kunnen in één stapel worden gerangschikt en die waarmee u in een andere stapel bent afgemaakt.
   • Bestel ook uw benodigdheden. Zorg dat u alle basiskantoorbenodigdheden (pennen, scharen, nietmachines, enz.) Op één deel van uw bureau hebt.

4. 
   

   
   Concentreer je op één ding tegelijk. Terwijl u aan één taak werkt, moet u uw energie erop concentreren. Denk bijvoorbeeld niet aan naar huis gaan terwijl u aan een rapport werkt. Denk niet aan de volgende taak die u moet doen terwijl u aan een andere werkt. Als u zich op één ding tegelijk concentreert, wordt u productiever omdat u productiever werkt wanneer u volledige aandacht aan een baan besteedt.
   • Meerdere dingen tegelijk doen is echt slecht voor de productiviteit. Je hebt meer tijd nodig om te proberen drie dingen tegelijk te doen, in plaats van één ding tegelijk te doen.
   • In plaats van te stuiteren tussen de verschillende taken, kiest u er een, maakt u deze af en gaat u door naar de volgende. Controleer uw e-mails of bekijk uw telefoon niet terwijl u iets probeert af te ronden.

5. 
   

   
   Voer eerst de belangrijkste taken uit. Als je niet erg geïnteresseerd bent in belangrijk of moeilijk werk, doe dat dan eerst. Op deze manier worden de belangrijkste taken niet verlaten. Je zult je ook meer ontspannen voelen na het voltooien van een grote taak, waardoor je je dag met minder stress kunt voortzetten. Het kan u productiever maken.
   • Je kunt de lijst gebruiken die je de dag ervoor hebt gemaakt. Welke drie of vijf dingen moest je doen? Begin met een van hen.
   • Stel dat u nerveus bent over het beantwoorden van de e-mail van een belangrijke klant. In plaats van het uit te stellen en je er zorgen over te maken, doe je het 's morgens in de eerste positie.

6. 
   

   
   Rust en beloon jezelf gedurende de dag. Een deel van de productiviteit is om af en toe een beetje te ontspannen. Als u geen pauze neemt, bent u voor het einde van de dag uitgeput. Tijd jezelf terwijl je werkt en neem elke vijftien tot dertig minuten een korte pauze.
   • Je hebt ook de mogelijkheid om jezelf te belonen. Je zult harder werken als je weet dat je een beloning ontvangt aan het einde van een bepaalde taak. Je kunt bijvoorbeeld een dessert eten na het voltooien van een proefschrift. U kunt uzelf een pauze van 5 minuten gunnen om uw accounts op sociale netwerken te bekijken nadat u klaar bent met het plannen van een presentatie.

Deel 3 Streven naar productiviteit thuis

1. 
   

   
   Denk aan je dag. Neem aan het einde van de dag de tijd om na te denken. Zet jezelf niet in een andere baan, anders zul je uitgeput en gestrest zijn. Ga in plaats daarvan achterover zitten en bekijk uw dag.
   • Denk aan alles wat je hebt bereikt. Sta jezelf toe trots te zijn. Feliciteer jezelf met alles wat je goed hebt gedaan gedurende de dag. Je hebt misschien een gedachte als "Ik ben erg blij dat ik vandaag heb gesproken".
   • Vergeef jezelf dan voor alles wat je verkeerd hebt gedaan. Vergeet niet dat iedereen fouten maakt en accepteer dat onvolkomenheden en fouten deel uitmaken van het leven. Heb bijvoorbeeld deze gedachte: "Ik weet dat er een typfout in deze notitie zat die ik heb verzonden, maar iedereen maakt fouten."

2. 
   

   
   Trek je kleren aan voor de volgende dag. Het is een goed idee om de kleding die u de dag ervoor draagt ​​klaar te maken om de volgende dag naar uw werk of school te gaan. Plaats ze in de buurt van je bed, zodat je je tijd niet verspilt aan het vinden van wat je 's ochtends moet dragen.

3. 
   

   
   Een beetje schoonmaken. Als u dit elke dag doet, zult u zich thuis productiever voelen. Vergeet niet dat een schone omgeving bijdraagt ​​aan een productieve manier van denken. Bovendien bespaart regelmatig schoonmaken u tijd. Als je elke dag een beetje tijd besteedt aan schoonmaken, hoef je in het weekend geen uren door te brengen met een intense reiniging.
   • Als er een taak is die tijd kost, begint u daarmee. Zodra je ziet dat je dat hebt gedaan, heb je nu de mogelijkheid om je geest te bevrijden en ander werk te doen.
   • Je hebt de mogelijkheid om huishoudelijke taken te verdelen om ze op verschillende dagen van de week te doen. U kunt bijvoorbeeld kleding wassen op maandag, afwassen op dinsdag, rekeningen betalen op woensdag, enzovoort.

4. 
   

   
   Oefen activiteiten die u helpen te ontspannen. Je kunt niet de hele tijd werken. Het is essentieel dat u elke avond een beetje tijd neemt om uzelf een pauze te gunnen. Doe iets voordat je naar bed gaat, waardoor je je veilig en gezond voelt. Ga voor een activiteit zoals een boek lezen, een warm bad nemen of tv kijken. Dit kan je helpen om je meer ontspannen te voelen en tegelijkertijd burn-out te vermijden die je productiviteit kan verlagen.

5. 
   

   
   Maak een lijst met dingen die u de volgende dag kunt doen. Doe dit voordat je naar bed gaat. Vergeet niet nogmaals om een ​​lijst met uit te voeren taken te maken.U kunt dezelfde productiviteitscyclus volgen, maar vergeet niet om tussen de 3 en 5 taken te schrijven die u zeker de volgende dag moet doen.