Hoe een agenda te houden

Inhoud

• stadia

is een wiki, wat betekent dat veel artikelen zijn geschreven door verschillende auteurs. Om dit artikel te maken, namen 14 mensen, sommige anoniem, deel aan de editie en de verbetering ervan in de loop van de tijd.

Of je schema nu professioneel, persoonlijk, academisch of sociaal is, of je het in je zak, op een muur, in je telefoon, op je computer of in je agenda houdt, deze algemene tips helpen je georganiseerd te blijven.

stadia

1. 
   

   
   Kies het type kalender dat bij u past. Geen enkel type kalender is geschikt voor iedereen. Overweeg het volgende om de keuze te maken die het beste bij u past.
   • Als u tijdens vergaderingen of vergaderingen uw agenda wilt kunnen controleren, kiest u er een die gemakkelijk in een tas of in uw zak past.
   • Zelfs als u een mooie kalender gebruikt met foto's of citaten voor decoratie, moet degene die u gebruikt om uw afspraken vast te leggen, vooral dozen hebben die groot genoeg zijn om alles te noteren.
   • Kies een indeling die bij u past: één pagina per dag, per week of per maand, gedurende het kalenderjaar of het schooljaar, met voldoende ruimte om te schrijven of niet, enz. Ga aan het begin van het schooljaar of aan het einde van het jaar winkelen om de verschillende modellen te vergelijken.
   • Bepaal welke informatie uw agenda moet bevatten. Moet er een lijst of een telefoonboek zijn? Een zak om de rekeningen op te slaan? Wat moet u noteren van de lijst met uit te voeren taken of persoonlijke notities?
   • Vraag jezelf af of je agenda zichtbaar moet zijn voor het hele gezin of dat het iets persoonlijkers en privés is.

2. 
   

   
   
   
   Houd uw agenda binnen handbereik. Houd er ook een pen of potlood naast. Hiermee kunt u uw afspraken vastleggen door en terloops in te checken dat u deze dag vrij bent. Of het nu gaat om het in je tas te dragen of aan de muur te bevestigen, zorg ervoor dat je er toegang toe hebt:
   • in uitvoering
   • aan je bureau,
   • dichtbij de telefoon,
   • wanneer je je s leest,
   • tijdens uw uitstapjes en tijdens vergaderingen,
   • op elk moment.

3. 
   

   
   Noteer de afspraken onmiddellijk. Neem afspraken en taken op zodra u zich hiervan bewust wordt of erover nadenkt. U kunt ook van tevoren aantekeningen maken om u eraan te herinneren de vliegtickets voor de maand augustus in april te reserveren of om de wenskaarten voor het hele jaar tijdens de verkoop te kopen. Toon deze evenementen op beide datums.

4. 
   

   
   
   
   Raadpleeg regelmatig uw agenda. Maak er een gewoonte van om het te raadplegen wanneer u iets nieuws plant. Neem elke dag een moment om het u gemakkelijk te maken om het schema van de volgende dag en de komende week opnieuw te lezen. Het is ook een goed moment om gebeurtenissen toe te voegen die u gedurende de dag niet hebt opgenomen en om toekomstige belemmeringen te detecteren.

5. 
   
   

   
   Gebruik herinneringen op uw PDA. Als u een elektronische kalender gebruikt, stelt u deze in om van tevoren meldingen te ontvangen om u aan uw afspraken te herinneren. Met de meeste goede programma's kunt u instellen hoe lang voordat de melding wordt verzonden. Geef voldoende tijd om uw presentatie voor te bereiden of aan een huiswerkopdracht te werken. Gun uzelf ook voldoende tijd om te onderbreken wat u deed en te komen waar u heen moet.
   • Als u meerdere dingen te doen hebt, maak dan meerdere waarschuwingen en herinneringen. Plan bijvoorbeeld een herinnering om een ​​verjaardagscake een week van tevoren te bestellen, en een andere om je voor te bereiden om de cake op te halen en naar het feest te gaan op het aangewezen tijdstip op de jubileumdag. vraag.

6. 
   

   
   Meer informatie over het programmeren van uw elektronische agenda. Als u een kalender of een elektronische kalender gebruikt, stel dan een terugkerende afspraak in voor datums die elk jaar terugkomen, zoals de verjaardag van uw vrouw of de trouwdag van uw ouders. Plan ook wekelijkse of maandelijkse afspraken, zoals de dinsdagmiddagvergadering of de betalingsdatum van de huur. Uw telefoon of computer kan u elke week, maand of jaar een waarschuwing sturen.

7. 
   

   
   Deel uw elektronische agenda. Deel uw planning of specifieke evenementen met uw omgeving. Zorg ervoor dat de locatie van elk evenement wordt vermeld en stuur vervolgens een uitnodiging naar familieleden of collega's. U kunt uw planning ook delen met collega's of familieleden zodat zij weten wanneer u beschikbaar bent.

advies

• Wanneer u naar de kalender van het volgende jaar gaat, bladert u door de kalender van het afgelopen jaar. Noteer de verjaardagen die u wilt onthouden, evenals alles wat u elk jaar doet, zelfs als de datum nog niet is vastgelegd.
• Om uw agenda te corrigeren in het geval van een programmawijziging, kunt u een agenda op computermedia bewaren of met een potlood in uw agenda schrijven.
• Test uw agenda op basis van uw gewoonten om te zien wat het beste voor u werkt.
• Je kunt desgewenst stickers van verschillende kleuren gebruiken om de aandacht te vestigen op specifieke gebeurtenissen die in je agenda zijn genoteerd. Door het aan te passen, maakt u het ook aantrekkelijker. Een kalender hoeft niet streng te zijn.
• Verzamel alles op één grote kalender, of gebruik een kalender voor jezelf en een andere voor je gezin. Meer kalenders helpen je niet.
• Installeer uw agenda op een zichtbare plaats en gebruik heldere kleuren.
• Uw agenda kan u helpen uw papierwerk te vereenvoudigen. Als u e-mail ontvangt die uw aandacht op een bepaald tijdstip vereist, bewaar dan alleen het formulier dat u nodig heeft en noteer alle benodigde details in de kalender, samen met de locatie van het formulier.
• Vergeet ook niet om vrije tijdvakken te plannen. Iedereen moet wat tijd besteden aan het beoefenen van activiteiten die hij leuk vindt, late slaap herstellen, plezier maken en tijd doorbrengen met dierbaren. Als je het erg druk hebt, boek dan wat vrije tijd en vergeet niet ervan te genieten.

waarschuwingen

• Je kalender is een hulpmiddel. Jij bent het die het controleert en niet andersom. Blijf flexibel en oefen geen druk uit op alles om uw agenda te doen.