Hoe een kunsttentoonstelling te organiseren

Inhoud

• stadia
• Deel 1 Werken vinden om te presenteren
• Deel 2 Het evenement organiseren
• Deel 3 Zorgen voor het succes van de tentoonstelling

Of u nu uw eigen werk of dat van andere kunstenaars presenteert, het organiseren van een kunsttentoonstelling is een unieke en lonende ervaring. Toch kan het een hele uitdaging zijn om zoveel elementen op een coherente en verstandige manier samen te brengen. Daarom is het belangrijk dat u bij het organiseren van een tentoonstelling deze goed voorbereidt. Nadat u een thema voor de tentoonstelling hebt gekozen, kunt u beginnen met het luisteren naar de voorstellen van geïnteresseerde artiesten, de juiste locatie voor het evenement kiezen en een marketingplan ontwikkelen om ze aan het praten te krijgen. Dus uw verzameling wordt door zoveel mogelijk mensen gezien en gewaardeerd.

stadia

Deel 1 Werken vinden om te presenteren

1. 
   

   
   Kies een verbindend thema. Een goede kunsttentoonstelling moet worden gekenmerkt door een duidelijk thema, dat alle stukken samenbrengt tot een groter geheel. Denk goed na over wat je via je show wilt overbrengen. Het kan een afbeelding, een fenomeen, een gevoel of een bepaalde visuele techniek zijn.
   • Hoe preciezer je thema, hoe beter. 'Zwart en wit' is bijvoorbeeld een te algemeen thema om echt effect te hebben. Anderzijds maakt "isolatie en vrouwelijkheid" het mogelijk om een ​​interessantere associatie van ideeën te verkennen.
   • Vergeet niet uw tentoonstelling een naam te geven. Een opvallende titel als "fluo dagdromen" zal je helpen de aandacht te trekken en het publiek naar het gepresenteerde thema te leiden.

2. 
   

   
   
   
   Kies je beste baan Kies enkele van uw beste werken of meest recente werken. Als u een tentoonstelling organiseert om alleen uw eigen werk te presenteren, moet u plannen om tussen de 10 en 30 werken te tonen. Het thema van de tentoonstelling moet in elk stuk worden weergegeven.
   • In de maanden voorafgaand aan de tentoonstelling moet u originele stukken maken die u tijdens de opening voor het eerst onthult.
   • Als je kunstwerk klein is, kun je meer exposeren.

3. 
   

   
   Neem contact op met artiesten bij u in de buurt. Kom meer te weten over andere kunstenaars in uw omgeving en kijk of zij zouden willen deelnemen aan uw tentoonstelling. Een gezamenlijke tentoonstelling is een gelegenheid voor verschillende kunstenaars om hun werk op hetzelfde evenement te tonen en voor u om een ​​meer diverse en complete tentoonstelling te krijgen.
   • Richt je op kunstenaars die een vergelijkbare stijl hebben of werken maken die verband houden met het thema dat je hebt gekozen.
   • Door een tentoonstelling met andere artiesten te organiseren, kunt u ook de kosten delen die verband houden met de locatie van het evenement, de machtigingen om deze te verkrijgen, de oprichting en promotie van de tentoonstelling.
   • Je moet publiekelijk de bijdragen van andere artiesten erkennen.

4. 
   

   
   
   
   Werk met verschillende soorten kunst. Niets verplicht u om alleen schilderijen of schetsen te presenteren. Je zult ook in staat zijn om het werk van fotografen, beeldhouwers en andere soorten beeldend kunstenaars te presenteren. Door een selectie van verschillende werken te presenteren, geeft u de tentoonstelling een dynamische sfeer en zullen bezoekers meer te waarderen hebben.
   • Over het algemeen is het het beste om je te houden aan werken die je kunt begeleiden, opschorten en verkopen. Desondanks zou je ook dichters en muzikanten kunnen uitnodigen om zich op het evenement te presenteren, vooral als hun werk het thema van je tentoonstelling waardevol maakt.

Deel 2 Het evenement organiseren

1. 
   

   
   Kies een datum en tijd. Om een ​​kunsttentoonstelling te organiseren, moet je veel coördinatie tonen. Wees realistisch over de tijd die je jezelf geeft. Je moet beginnen met het organiseren van het evenement 2 of 3 maanden van tevoren, zodat je genoeg tijd hebt om alles voor te bereiden. Kies indien mogelijk een datum die tijdens een weekend valt, wanneer mensen niet zullen werken en op zoek zijn naar een activiteit.
   • Vermijd het instellen van de datum van uw tentoonstelling tijdens de feestdagen, anders kunt u moeite hebben om de aandacht van het publiek te trekken.
   • Voordat u verdergaat met de volgende stappen, moet u een vaste datum hebben. U kunt de plaats boeken en zorgen voor de promotie van het evenement.

2. 
   

   
   Boek een plaats. Ga op zoek naar de plaats waar de tentoonstelling zal worden gehouden. Je kunt natuurlijk een studio of een galerij huren, maar houd er rekening mee dat niets je dwingt je te beperken tot deze zeer klassieke plekken: je kunt ook kiezen voor een restaurant, een café, een buurthuis, een kerk of een centrum. business. Ontdek en vind een plek die klaar is om het evenement te organiseren.
   • Door uw eerste tentoonstelling op een meer informele plek te organiseren, zoals een restaurant of café, bent u misschien minder nerveus.
   • Zorg ervoor dat de plaats die u kiest schoon, goed verlicht en groot genoeg is zodat u al uw werken kunt presenteren.

3. 
   

   
   Stel de prijs van uw kunstwerk in. Het doel van een tentoonstelling is niet alleen om het publiek het werk van een kunstenaar te tonen, maar ook om het te verkopen. Als u eenmaal verzamelde werken hebt verzameld, moet u nadenken over de prijs waartegen u ze zult verkopen. Probeer prijzen in te stellen die geschikt zijn voor zowel u als de koper, rekening houdend met de grondstof, de complexiteit van de technieken en het werk dat betrokken is bij het maken van het stuk.
   • Als je samenwerkt met andere artiesten, zul je met hen moeten samenwerken om de werken die ze hebben gemaakt te prijzen.
   • Iedereen zal niet de middelen hebben om een ​​geweldig schilderij of een originele foto te betalen. Hiervoor is het goed om ook goedkopere werken op te nemen, zoals kleine schilderijen en gedrukte reproducties die u tegen lagere prijzen kunt verkopen.

4. 
   

   
   Maak uw advertentiemedia. Druk posters, inlegvellen en ander reclamemateriaal af dat kort de aard van de tentoonstelling en het soort werken dat te zien is zal beschrijven. Vergeet niet alle details te vermelden, zoals de datum en tijd van het evenement, de plaats waar het zal worden gehouden, de dresscode en de toegangsprijs (indien aanwezig).Als uw tentoonstelling een langverwachte gebeurtenis was, zou u zelfs een persbericht of een interview met een lokaal kunstnetwerk kunnen maken.
   • Plaats uw advertenties op openbare plaatsen zoals universiteiten, kunstacademies, cafés, restaurants of zelfs op billboards in de supermarkt.
   • Stuur kaarten met de biografieën van de kunstenaars en foto's van hun werken, in persoonlijke uitnodigingen.

5. 
   

   
   Geef de. Laat anderen weten dat u een tentoonstelling voorbereidt. Je zou hen persoonlijk het nieuws kunnen vertellen of de details van het evenement op je sociale netwerken kunnen plaatsen. In sommige gevallen kunt u zelfs samenwerken met de locatie van de tentoonstelling om een ​​breder publiek te bereiken, via de website, een persbericht of officiële advertenties.
   • Gebruik apps voor delen zoals Instagram, Snapchat en Tumblr om het nieuws van uw aankomende tentoonstelling te delen.
   • Je kunt ook je vrienden, familie, klasgenoten of collega's vragen om via mond-tot-mondreclame te vertellen over je blootstelling.

Deel 3 Zorgen voor het succes van de tentoonstelling

1. 
   

   
   Vraag om hulp Vraag om hulp van vrijwilligers, naast professionals zoals handlers, supervisors en verlichtingsexperts. Samen zal het voor u gemakkelijker zijn om het transport en de installatie van de werken te coördineren, de juiste apparatuur te krijgen, alles goed te regelen en de werken in de gaten te houden, zodat ze niet worden beschadigd of gestolen. Een betrokken team zal u ontlasten van de taak om alles zelf te doen en zal ervoor zorgen dat alles soepel verloopt.
   • Naast de materiële handlers, heb je mogelijk een fotograaf of videograaf nodig om het evenement te filmen en een band of DJ om de muzikale begeleiding te regelen.
   • Delegeer kleine taken en verantwoordelijkheden aan uw team van vrijwilligers om voor de laatste voorbereidingen te zorgen.

2. 
   

   
   Installeer de tentoonstellingsruimte. Uw prioriteit zal zijn om de werken te laten komen en correct te laten installeren. Van daaruit kunt u de verlichting aanpassen om ervoor te zorgen dat elke kamer goed is gemarkeerd en duidelijk zichtbaar is. Visualiseer hoe u wilt dat uw bezoekers de ruimte kunnen zien en ermee omgaan en bouw een lay-out die overeenkomt met uw doel.
   • Het thema van uw tentoonstelling moet worden weerspiegeld in het plan. Voor een tentoonstelling over institutionele onderdrukking zou je bijvoorbeeld touwen en tekens kunnen installeren om de bewegingen van bezoekers te beperken en te beheersen.
   • Vergeet niet een ruimte te reserveren waar het publiek de artiesten kan ontmoeten, waar u bijproducten of voor enig ander aspect van het evenement zult verkopen.

3. 
   

   
   Interactie met het publiek Wanneer bezoekers beginnen te arriveren, wees beschikbaar om hun vragen te beantwoorden en de werken te beschrijven die op hen wachten. Voor veel kunstenaars is dit de meest opwindende stap van een tentoonstelling, omdat het je de kans geeft om de mensen te ontmoeten die je werk kopen en bekritiseren, de fijne kneepjes van je stijl bespreken en om uw creatieve proces bekend te maken.
   • Als u uw eigen werken presenteert, moet u in de buurt blijven, zodat u gemakkelijk kunt worden geïdentificeerd als de auteur.
   • Kunsttentoonstellingen zijn sociale evenementen en je moet de tijd nemen om te socialiseren en een goede tijd te hebben.

4. 
   

   
   Bieden lichte versnaperingen. Plan een paar hapjes en drankjes voor uw bezoekers, waar ze van zullen genieten terwijl ze de werken bewonderen. Eenvoudige gerechten zoals kaas, fruit, mini sandwiches en wijn zijn meestal voldoende. Als je veel mensen verwacht, kun je kiezen voor garnalen, mini-quiches, hummus en andere canapés die door iedereen worden gewaardeerd.
   • Net als de rest van uw tentoonstelling, moet uw menu worden samengesteld rekening houdend met de locatie, evenals de sfeer die u wilt creëren (casual of formeel) en het verwachte publiek.
   • Sommige kunstgalerijen bieden aan om de cateraar voor dit soort evenementen te verzorgen en u zult het in rekening brengen.