Hoe een talentenjacht te organiseren

Inhoud

• stadia
• Deel 1 Organiseer de show
• Deel 2 De hoorzittingen organiseren
• Deel 3 Adverteer uw show
• Deel 4 De show leiden

Talentenshows zijn een geweldige manier om geld in te zamelen en uw gemeenschap samen te brengen. Hoewel deze wedstrijden veel tijd en inzet vergen, zijn het leuke en winstgevende evenementen die pronken met de talenten en vaardigheden van de deelnemers. Ze zijn ook een gelegenheid om te communiceren met mensen die op andere gebieden oefenen, zoals de podiumkunsten, het openbaar bestuur, evenals studenten.

stadia

Deel 1 Organiseer de show

1. 
   

   
   Bepaal het type talent dat u zoekt. Bepaal of je een tentoonstelling of een fondsenwervende show wilt doen. Bepaal welk type prestaties je wilt en of het een wedstrijd wordt. Als je klaar bent, kun je het juiste complex en het organiserende team kiezen.
   • Als de show een competitie is, bepaal dan de beloningen van de winnaars. Je moet prijzen hebben voor de 1e, 2e en 3e plaats. Denk ook aan een winnaar per voordeelcategorie.
   • Stel evaluatiecriteria vast. Als je juryleden hebt, maak dan categorieën en een telsysteem aan. Bijvoorbeeld 20 voor originaliteit, 20 voor kleding, enz. Creëer straffen voor diegenen die verder gaan dan de toegewezen tijd om eerlijke concurrentie te behouden.

2. 
   

   
   
   
   Maak een budget. Het budget is de vitale link van je show. U moet uw wedstrijd op een locatie houden om het nodige te promoten en te kopen. Bepaal de grootte van uw show en het budget dat u nodig heeft om de organisatie tot een succes te maken.
   • Zoek sponsors om u te helpen geld in te zamelen voor de show en beloningen te geven.
   • Met de aanvraagkosten en kaartverkoop kunt u uw initiële uitgaven verhalen.
   • Stel een kostenlimiet in voor elke categorie van de wedstrijd, zoals advertenties en huurkosten.

3. 
   

   
   Zet een organisatiecomité op. Verzamel een groep leden van de gemeenschap, zoals ouders, lokale ondernemers en leraren, en vorm een ​​commissie. Deze laatste helpt je bij het plannen, promoten en organiseren van de talentenjacht.
   • Een organiserend comité zal niet alleen dienen om u te ontlasten, maar zal u ook helpen in geval van nood.
   • Wijs een penningmeester aan om alles met betrekking tot uw budget en uitgaven bij te houden.

4. 
   

   
   
   
   Kies een complex. Denk na over de reikwijdte van het evenement. U moet zich kunnen aanpassen aan het publiek. Als het evenement klein is en de artiesten minimale technische ondersteuning nodig hebben, is een kleine vergaderruimte de beste optie. Grotere ruimtes vereisen meer technische apparatuur met PA-systemen.
   • Zoek een lokale school of bioscoop om het evenement te organiseren. Als het resort dat u kiest al een kamer heeft, neemt u contact op met de persoon die de agenda beheert.
   • Denk aan je publiek. Je moet het juiste aantal plaatsen opgeven op basis van de locatie van de wedstrijd. Als u bijvoorbeeld een lege hal kiest, kunt u beslissen om rijen opvouwbare stoelen of tabbladen te installeren voor het publiek om daar te zitten.

5. 
   

   
   Stel je datum in. Doe het zo snel mogelijk. U moet ervoor zorgen dat de locatie zo snel mogelijk beschikbaar is om te boeken. Stel uw datum in op basis van andere belangrijke evenementen waarbij deelnemers mogelijk betrokken zijn. Als het bijvoorbeeld meestal studenten zijn, wilt u de show plannen tegen het einde van de evaluatieperiode.

6. 
   

   
   Zet een supportteam op. Je hebt mensen nodig die niet optreden en die geen deel uitmaken van de jury om de show te beheren. Je hebt op zijn minst een machinist en een toneelmanager, geluids- en schijnwerpers en rechters nodig (als het een wedstrijd is). Rekruteer mensen in uw gemeenschap die willen helpen, maar niet willen geven.
   • Het is cruciaal om na te denken over elk aspect van je show. Je hebt mensen nodig om de show op te zetten en te beheren, het publiek te helpen en de schoonmaak te doen.
   • Boek een dag voor technische training. Sommige mensen zonder technische ervaring willen de organisatie misschien helpen. Hierdoor kunnen ze nieuwe kennis opdoen, terwijl ze bijdragen aan het succes van het evenement.

Deel 2 De hoorzittingen organiseren

1. 
   

   
   Ontwikkel een registratieformulier voor deelnemers. Deze formulieren registreren deelnemers, evenals wettelijke normen en overeenkomsten. Dit zal u helpen om de deelnemers te organiseren volgens de categorieën van de show en om de technische behoeften te verhogen. Dit geeft ook alles aan dat ongepast is voor de show. Als u bijvoorbeeld geen gevallen van naaktheid of pyrotechniek wilt, vermeld dit dan in het registratieformulier.
   • Zorg ervoor dat deelnemers jonger dan 18 jaar ouderlijke toestemming meenemen.
   • Maak een lijst met verschillende categorieën, zodat concurrenten de categorie kunnen bekijken die hen het meest interesseert.
   • Neem registratierechten om een ​​grotere prijzenpot te maken waarmee het evenement kan worden gefinancierd.
   • Geef aan wanneer de prijzen zullen worden verdeeld.

2. 
   

   
   Kondig je audities aan. Maak flyers met de tijd, datum en plaats waar de audities zullen worden gehouden. Geef de leeftijdscategorie, soorten voordelen en beloningen aan. Geef op waar deelnemers zich kunnen registreren.
   • Toon de registratiekosten als die er zijn.
   • Geef aan of deelnemers zich moeten kleden of niet.
   • Geef relevante contactgegevens op als iemand vragen heeft over hun prestaties of show.

3. 
   

   
   Zoek een plek om audities te houden. Je moet een plek reserveren met veel ruimte waar iedereen de volledige kracht kan krijgen. Kies een tijdstip dat zowel juryleden als deelnemers past. Als de juryleden bijvoorbeeld overdag werken wanneer de deelnemers naar school gaan, doet u er goed aan 's avonds of in het weekend audities te houden.
   • Elke buitenruimte, danszaal of gymzaal is een geweldige plek om audities te houden.
   • Gebruik niet het huis van een individu. Je zult niet in staat zijn om het aantal mensen dat deelneemt aan de auditie te ontvangen, en je kunt vreemden van je huis meenemen. Als er iets mis is gegaan, kan de eigenaar van het huis verantwoordelijk worden gehouden.
   • Zorg ervoor dat deelnemers een ruimte hebben waar ze kunnen wachten en oefenen voor hun auditie.

4. 
   

   
   Registreer deelnemers zodra ze aankomen. Zorg voor een registratielijst. Dit zal je helpen om het exacte aantal mensen te kennen dat je auditie doet, en zal je toelaten om hun levertijd te spreiden.

5. 
   

   
   Ontwikkel een kalender. Deze kalender is gebaseerd op het aantal mensen dat is aangekomen en geregistreerd. Laat de deelnemers weten wanneer ze gaan, zodat ze indien nodig heen en weer kunnen gaan.

6. 
   

   
   Beperk de tijd van horen. Dit geeft iedereen dezelfde servicetijd. Hiermee kunt u ook het schema tot op de letter volgen. Gebruik een spel van licht of geluid om elke deelnemer te introduceren.

Deel 3 Adverteer uw show

1. 
   

   
   Adverteer de show. U moet het nieuws aan het publiek aankondigen. Er zijn verschillende manieren om te adverteren. Ontwerp folders waarop de tijd, datum en plaats worden gemarkeerd waarop de show zal worden gehouden. Zorg ervoor dat u de soorten voordelen opsomt die er zullen zijn om opwinding te creëren.
   • Doe van tevoren wat reclame zodat mensen zich kunnen klaarmaken om daar naartoe te gaan.
   • Als je iemand kent met grafische ontwerpvaardigheden, rekruteer hem dan. Dit kan een effectieve manier zijn om professionele flyers te maken.
   • Verspreid flyers op lokale universiteiten, performancehallen en cafés om niet alleen publiek aan te trekken, maar ook artiesten.
   • Als u tickets moet verkopen, adverteer dan op plaatsen waar ze kunnen worden gekocht. Als u tickets verkoopt vóór de geplande datum of online, moet u deze informatie vermelden.

2. 
   

   
   Gebruik internet. Maak een Facebook-pagina en een Google+ account voor de show. Stuur herinneringen over de datum en tijd. Laat de artiesten zien om buzz te creëren.
   • Zoek een lid van de lokale gemeenschap klaar om een ​​website te maken met alle details voor uw show. Als je genoeg geld hebt, overweeg dan om hiervoor iemand te werven.

3. 
   

   
   Stel een telefoonnummer in. Deze telefoonlijn wordt gebruikt om elke vraag te beantwoorden die een acteur of publiekslid heeft.
   • Vind vrijwilligers om op deze regel te antwoorden.Zorg ervoor dat u uren instelt voor de hotline zodat vrijwilligers niet worden overweldigd.

4. 
   

   
   Mond-tot-mondreclame. Praat met iedereen die je kent en moedig hen aan hetzelfde te doen. Hoe opgewondener je bent, hoe groter de kans dat je met andere mensen over je show praat. Dit is een van de beste en meest winstgevende manieren om reclame te maken voor uw talentenjacht.

Deel 4 De show leiden

1. 
   

   
   Zorg dat iedereen vroeg komt. Zorg ervoor dat iedereen anderhalf uur eerder aankomt. Op deze manier heb je tijd om voor de belangrijkste dingen te zorgen voordat de show begint.
   • Gebruik deze tijd om alle logistiek van de show met uw commissie en vrijwilligers te bekijken.
   • Zorg ervoor dat iedereen op de hoogte is van eventuele last-minute wijzigingen.
   • Zet een noodtelefoonlijn op. Anders krijgt u een nieuwe regel of gebruikt u iemands nummer als noodnummer. Houd dit nummer gescheiden van uw informatielijn. Deze regel is voor artiesten die te laat zijn of niet kunnen komen opdagen.

2. 
   

   
   Doe een lidmaatschapscontrole. Verzamel het technische team om ervoor te zorgen dat lichten en geluid werken. Controleer samen met de regisseur van de backstage of alle acteurs aanwezig zijn en bereid je achter de schermen voor op hun optreden.
   • Vraag het technische team om de lichten te regelen. Zorg dat u reservebollen hebt voor het geval de lichten niet werken.
   • Vraag het technische team om ook het geluid te regelen. Zorg voor reservekabels en back-upapparatuur voor het geval er iets misgaat.
   • Zorg ervoor dat de artiesten alles hebben wat ze nodig hebben voor hun uitvoering. Van muziekinstrumenten tot schermen tot laptops.

3. 
   

   
   Installeer een loket. Installeer een kleine tafel bij de hoofdingang van de site. Zoek twee vrijwilligers om daar te werken. Ze verzamelen de tickets van de mensen die ze van tevoren hebben gekocht en verkopen ze ook.
   • Schik een doos met veel geld. Zorg ervoor dat de penningmeester het bedrag in de kassa registreert voor en na het evenement, zodat het aantal verkochte tickets kan worden gecontroleerd.

4. 
   

   
   Eetkraampjes opzetten. Bepaal van tevoren het soort voedsel dat u wilt verkopen. Het vooraf verpakken van snacks kost meer moeite dan het verkopen van warm eten. Als je warme gerechten wilt serveren, moet je het naast de gerechten en de keuken beheren.
   • Respecteer lokale verordeningen om te voorkomen dat u een boete krijgt. Je hebt waarschijnlijk iemand nodig met een voedselveiligheidstraining om voor de maaltijden te zorgen. U zult ook moeten voldoen aan de brandveiligheidsnormen.
   • Neem wegwerpgerei en serviesgoed mee, zodat u geen vaatwerk hoeft te doen. Vind een plaats voor recycling.
   • Neem schoonmaakmiddelen zoals poetsdoeken en een emmer mee om de vaat te spoelen. Gebruik bleekmiddel.
   • Plan ook een krat voor de voedselverkoopstand.

5. 
   

   
   Start de show. Laat de ceremoniemeester de show lanceren en de artiesten aankondigen. Neem deze tijd om van de uitvoering te genieten, maar wees bereid om eventuele vragen of opmerkingen te beantwoorden wanneer deze zich voordoen.
   • Zorg ervoor dat je een presentator of een ceremoniemeester hebt om het publiek tussen de uitvoeringen los te laten. Dit houdt het publiek gegalvaniseerd en geeft de machinisten de tijd om een ​​nieuw nummer in te stellen.

6. 
   

   
   Opruimen. Zorg ervoor dat je het complex schoonmaakt nadat de show is afgelopen. Als je vrijwilligers hebt, herenig ze terwijl iedereen vertrekt. Je moet de plaats van de show in een betere staat achterlaten, precies zoals je deze bij aankomst hebt gevonden.
   • Wijs teams aan om bepaalde gebieden schoon te maken. Dit maakt het schoonmaken sneller en beter georganiseerd.