Hoe een pensioenpot te organiseren om met pensioen te gaan

Inhoud

• stadia
• Deel 1 Klaar om het feest te organiseren
• Deel 2 Zorg voor de essentiële stappen van de receptie
• Deel 3 Bevestig de details van de partij
• Deel 4 Kies het menu
• Deel 5 Regel de activiteiten van de receptie

In dit artikel: Voorbereiding op het organiseren van het feest Stel de essentiële stappen van de receptie vastFix de details van het feestKies het menuOrganiseer de activiteiten van de receptie5 Referenties

Een pensioenfeest is een geweldige manier om een ​​collega die zijn professionele activiteit beëindigt, te eren en te begroeten. Het zou niet alleen een gelegenheid moeten zijn om zijn geleverde diensten te waarderen, maar ook zijn carrière op een leuke en constructieve manier afsluiten. Indien mogelijk maakt u een betaalbaar feestje om een ​​blijde en blijvende herinnering voor de toekomstige gepensioneerde te creëren. Daarom is het belangrijk om je voor te bereiden om een ​​pensioenpot te organiseren in relatie tot de voorkeuren van de betrokken persoon, zodat de ontvangst voor iedereen aangenaam is.

stadia

Deel 1 Klaar om het feest te organiseren

1. 
   

   
   Krijg hulp van vrienden, familie en gepensioneerde collega's. Hoe lelijker je wordt, hoe minder zorgen je nodig hebt om alle aspecten van het feest te dekken. Over het algemeen kennen familieleden en vrienden van de gepensioneerde hem beter dan zijn collega's. Zorg er dus voor dat ze betrokken zijn bij de organisatie van de partij. Zorg ervoor dat u de echtgenoot van de gepensioneerde opneemt in het organisatiecomité.
   • Controleer eerst en vooral of de persoon het pensioen wil vieren. Als je relatie met hem oppervlakkig is, stel de vraag dan aan een familielid of beste vriend. Sommige mensen houden niet van grote partijen. Als dit het geval is, is het waarschijnlijk aangewezen om de geïnteresseerde een cadeaubon aan te bieden om rustig met uw echtgenoot in een goed restaurant te dineren.

2. 
   

   
   
   
   Stel het budget voor het feest in. Zo houdt u uw uitgaven onder controle en voorkomt u dat u zichzelf verpest om de receptie te organiseren. U zult moeten overwegen om de kamer te huren indien nodig, en zeker anticiperen op het kopen van een geschenk voor de geïnteresseerde partij.
   • Bepaal uw budget en houd u eraan. Nadat het budget is voltooid, kunt u het indienen bij een medewerker van de financiële dienst of bij de vakantiecommissie van het bedrijf en hem vragen om alle kosten te dragen die nodig zijn om de receptie te voltooien.
   • U zult waarschijnlijk geld van collega's moeten innen om het evenement te organiseren. Het bedrag van de bijdrage kan variëren, maar het moet voor iedereen acceptabel zijn. Je kunt ook iedereen de kans geven om een ​​hogere bijdrage te leveren, als ze dat willen.

3. 
   

   
   Maak een lijst van uw prioriteiten om het feest te organiseren. Als u bijvoorbeeld in een groot bedrijf werkt, komt u waarschijnlijk in de verleiding om een ​​groot aantal mensen uit te nodigen. In dit geval moet u een kamer met een goede prijs-kwaliteitsverhouding boeken. Aan de andere kant, als u een diner in een chique restaurant wilt organiseren, heeft u de mogelijkheid om een ​​beperkt aantal collega's en vrienden uit te nodigen.
   • Er is geen absolute regel voor het stellen van prioriteiten bij het organiseren van een pensioenpot. uw lijst met prioriteiten zal grotendeels afhangen van de grootte van het bedrijf en zijn cultuur, evenals de persoonlijkheid en relaties van de gepensioneerde.

Deel 2 Zorg voor de essentiële stappen van de receptie

1. 
   

   
   
   
   Lijst de gasten. Deze lijst moet belangrijke personen voor de gepensioneerde bevatten. Vergeet niet om naast zijn partner of partner zijn kinderen uit te nodigen. Je kunt een geliefde vragen om je te helpen deze lijst te maken, zodat je iemand niet vergeet.
   • Controleer naast familie en vrienden ook of u belangrijke mensen hebt uitgenodigd die in dezelfde dienst werken als de toekomstige gepensioneerde. U moet voorkomen dat u een gênante situatie op de werkplek creëert door sommige mensen uit te nodigen en anderen weg te laten. Als u om budgettaire redenen verplicht bent om uzelf te beperken, overweeg dan om overtuigende uitleg te geven aan mensen die niet worden uitgenodigd voor de receptie. Een rechtvaardiging zoals: "Vanwege budgetbeperkingen zijn we genoodzaakt te vermijden dat collega's die meer dan vijf jaar met Sam hebben gewerkt" de vatbaarheid van sommige mensen niet kunnen beledigen.

2. 
   

   
   Kies een locatie om het evenement te vieren. Deze plaats kan een vergaderruimte op het hoofdkantoor van het bedrijf zijn, het huis van een collega, een plaats zo groot als een kerk of een kleine als een tafel in een restaurant. Uw keuze hangt namelijk grotendeels af van uw budget en van de prioriteiten die u hebt ingesteld, namelijk het aantal deelnemers en het menu dat tijdens de receptie wordt aangeboden.
   • Vergeet niet om een ​​privékamer te huren zodat gasten toespraken kunnen houden en kunnen deelnemen aan de activiteiten die tijdens de receptie plaatsvinden. Als u bijvoorbeeld besluit om een ​​pensioenpot in een restaurant te organiseren, controleert u of er een privékamer is die u kunt reserveren voor de middag of avond.

3. 
   

   
   Stuur de uitnodigingen. U moet een aantal informatie over de uitnodigingen verstrekken, zoals de naam van de toekomstige gepensioneerde, of het een verrassingsfeest is, de locatie, het menu dat wordt geserveerd, de duur van de receptie, een suggestie met betrekking tot geschenken, het thema van de receptie en de wijze van kleding, parkeren, wijze van vervoer of carpoolen om de scène te bereiken. Uitnodigingssjablonen voor een dergelijk evenement zijn online beschikbaar. Zoek naar ideeën.
   • Als een van uw collega's bijzonder goed is in kalligrafie, kunt u uw eigen uitnodigingen maken en produceren. Dit bespaart u geld voor andere aspecten van het feest.

4. 
   

   
   Koop een cadeau voor de gepensioneerde. Kies een geschikt item dat overeenkomt met de persoonlijkheid van de persoon. Of het nu gaat om een ​​fysieke aanwinst, een cadeaubon of een ticket om een ​​show bij te wonen, het geschenk is een belangrijk onderdeel van het organiseren van een pensioenfeest, omdat het de toekomstige gepensioneerde in staat stelt zijn carrière te herinneren.
   • Als u een themafeest organiseert, houd hier dan rekening mee bij het kiezen van uw geschenk. Als de werknemer bijvoorbeeld van plan is om tijdens zijn pensioen te reizen, kunt u kiezen uit een assortiment persoonlijke bagage.
   • Vergeet ook niet om een ​​fotoalbum of persoonlijk item op te nemen dat verband houdt met de carrière van de werknemer in het bedrijf. Voeg foto's toe uit verschillende tijdperken van de gepensioneerde en zijn collega's, vergezeld van hun toewijding. U kunt ze presenteren in de vorm van een souvenir boek.
   • Als het een origineel geschenk is, kunt u ervoor kiezen om te doneren aan het favoriete goede doel van de gepensioneerde. U kunt een paar woorden over de uitnodigingen schrijven en de gasten voorstellen om aan een specifiek goed doel te doneren.

Deel 3 Bevestig de details van de partij

1. 
   

   
   Kies een thema voor de receptie. Dit thema moet overeenkomen met de centra van belang van de toekomstige gepensioneerde. U kunt een thema kiezen zoals reizen, golfen, buitenactiviteiten, auto's, enz. Je kunt ook verschillende thema's kiezen die de verschillende fasen van de carrière van de geïnteresseerde partij illustreren. Anders kunt u terugvallen op populaire thema's voor dit soort ontvangst.
   • Laten we onder deze thema's vermelden het jaar van werving van de werknemer. Het is om de kleding, de muziek, de tv-shows, de films, het speelgoed en de populaire evenementen van het jaar in kwestie te reproduceren. Denk ook aan het thema het bedrijf is in rouw waar de gasten in het zwart gekleed zullen zijn en zullen presenteren hun condoleances voor het verlies van een modelmedewerker. Een zeer populair thema is dat van permanente vakantie, die kan plaatsvinden op een strand, of die van de Hawaiiaanse viering, die de mogelijkheid biedt om Hawaiiaanse shirts te dragen en tropische drankjes te serveren.

2. 
   

   
   Ontwikkel een leuk programma dat de werknemer eert. Natuurlijk zul je de voortgang van de receptie niet timen. U moet echter tijd reserveren voor activiteiten zoals toespraken of games. Uw programma helpt u uw klanten te informeren over het feest. Laat het programma afdrukken op karton en geef het een persoonlijk tintje door foto's van de toekomstige gepensioneerde toe te voegen.
   • Onderzoek de mogelijke gebeurtenissen van de partij. U kunt korte speeches invoegen tijdens de maaltijd of liedjes die de werknemer benadrukken. U kunt het begin van het feest ook wijden aan toespraken, zodat deelnemers kunnen genieten van de rest van het feest.

3. 
   

   
   Wijs een presentator of een ceremoniemeester aan. Deze persoon is verantwoordelijk voor de naleving van het programma van de partij. Onder haar verantwoordelijkheden zal de presentator de deelnemers moeten uitnodigen om te gaan zitten, hen aanmoedigen om deel te nemen aan de verschillende activiteiten en de sprekers voorstellen. Vergeet niet om een ​​microfoon te huren of te lenen zodat de presentator gemakkelijker met ondersteuning kan communiceren. Het hangt zelfs af van de grootte van de kamer en andere details van de receptie.

4. 
   

   
   Maak afspraken om foto's of video's van het feest te maken. Als u een voldoende budget hebt en als de kwaliteit van de toekomstige gepensioneerde lexige, kunt u een professionele fotograaf in rekening brengen voor het evenement. Zo niet, vraag dan een van de gasten, bij voorkeur een collega, om de fotograaf of videograaf van het feest te zijn. De realisatie van deze ondersteuning zal een mooie herinnering opleveren die de werknemer tijdens zijn pensionering zal vergezellen. Vergeet niet om de foto's na het feest aan de geïnteresseerde partij te geven!

Deel 4 Kies het menu

1. 
   

   
   Organiseer een potluck. Als het feest wordt gehouden op een plaats die geen eten aanbiedt, overweeg dan om een ​​potluck te organiseren, waar gasten eten kunnen brengen en eten wanneer ze willen. Deze optie kan uitstekend zijn als uw budget erg krap is en als het nodig is om tijdens het feest eten aan te bieden.
   • Maak een lijst zodat iedereen kan zien wat anderen gaan brengen. Voorspel verschillende kolommen, één voor voorgerechten, de andere voor het hoofdgerecht, een andere voor salades en een kolom voor desserts. Dit bespaart u een dozijn gerechten met rauwe groenten en zoveel sauzen op uw armen. U kunt ook gerechten voorstellen en gasten aanmoedigen om ze te kiezen.

2. 
   

   
   Bel een cateraar. Met deze formule kunt u uw ontvangst vrijwel overal houden waar u maar wilt.
   • Controleer of lokale cateraars een minimum aantal gasten of een minimum bestelling opleggen. Zorg ervoor dat u zich aan uw budget houdt door het ontvangstmenu in te stellen.
   • Onderzoek uw opties en controleer of het eten de gasten zal plezieren. Zorg ervoor dat u vegetarische en alternatieve gerechten opneemt voor degenen die last hebben van glutenintolerantie. Vraag de gasten om u te vertellen over hun bijzonder ernstige allergieën, zodat u kunt overwegen bij het kiezen van het menu.
   • Zoek naar een cateraar die betaalbare tarieven oefent. Probeer verschillende offertes van verschillende bedrijven te krijgen voordat u uw cateraar kiest. Dit zal u helpen om aan uw verwachte budget te voldoen.

3. 
   

   
   Maak een vooraf ingesteld menu in een restaurant. Als u een feest organiseert in een restaurant, is het een goed idee om een ​​dergelijk menu te maken. U zult dus eerder uw budget niet overschrijden.
   • Vraag het restaurant of u de gekozen gerechten kunt hernoemen ter ere van de toekomstige gepensioneerde. Een originele manier om dit te eren is door uw naam in het menu op te nemen, bijvoorbeeld de hummus bij Jean Martin of rosieboonrisotto met bonen. Noem indien mogelijk de gerechten volgens het thema van de receptie.

Deel 5 Regel de activiteiten van de receptie

1. 
   

   
   Probeer de toekomstige gepensioneerde zachtjes te plagen. Dit kan een geweldige manier zijn om iedereen aan het lachen te maken, inclusief het onderwerp zelf. De presentator suggereert dat deelnemers een zin of twee beschrijven over de eregast over een bepaald onderwerp. Zij worden uitgenodigd om beurtelings het woord te nemen. Geef ze een microfoon als de ruimte groot is.
   • Stel thema's samen die zijn aangepast aan de persoonlijkheid van de gepensioneerde. Hier zijn enkele voorbeelden:
     • Ik had een gênante tijd met Kevin toen ...
     • Ik durfde Kevin nooit te vertellen dat ...
     • Ik had een heel grappig moment met Kevin toen ...
     • Ik was erg onder de indruk van Kevin toen ...

2. 
   

   
   Vertel anekdotes met betrekking tot de carrière van de geïnteresseerde partij. Ontwikkel een game op basis van anekdotes over de carrière van de jonge gepensioneerde. U kunt alle opmerkelijke gebeurtenissen opnemen, zoals de eerste baan die hij had, zijn eerste baas, enzovoort. Deelnemers proberen de juiste antwoorden te raden. Overweeg ook om multiple choice-antwoorden te bieden. De winnaar van de prijs is degene die de meeste punten krijgt.

3. 
   

   
   Proost op de nieuwe gepensioneerde. Vraag de senior manager van de gepensioneerde op hem te proosten om hem te bedanken voor het werk dat hij heeft verricht en zijn spijt te betuigen dat hij het bedrijf heeft verlaten. Een toast moet tegelijkertijd plechtig en constructief zijn. Daar is geen sprake van plagen lemployé. Het is inderdaad een kwestie van oprechte erkenning van de diensten die hij zijn bedrijf heeft verleend.
   • Andere gasten kunnen ook hun bril opheffen en de gepensioneerde met vriendelijke woorden aanspreken. U kunt een organiseren vrije scène, waar deelnemers zich kort kunnen uitdrukken. U zult ook in staat zijn om gasten, bij het bevestigen van hun aanwezigheid bij de receptie, te laten weten of zij een korte toespraak willen houden ter ere van de gepensioneerde.

4. 
   

   
   Inclusief ander origineel en gepersonaliseerd entertainment. Het entertainment moet in overeenstemming zijn met de voorkeuren van de jonge gepensioneerde. Je kunt collega's vragen om een ​​pappa te zingen of een humoristische schets van de gepensioneerde te presenteren. Weet dat het voor het succesvol voltooien van een pensioenfeest belangrijk is om de eregast te laten zien dat hij echt het middelpunt van het feest is, dus hij erkent het belang van de positie die hij binnen het bedrijf heeft bekleed.