Hoe een workshop te organiseren

Inhoud

• stadia
• Deel 1 Voorbereiding op een workshop
• Deel 2 De workshop voorbereiden
• Deel 3 De werkplaats besturen
• Deel 4 Workshop evalueren

Weten hoe een workshop te leiden is erg belangrijk voor docenten, bedrijfsleiders, wetenschappers en professionals in het algemeen. Een goed voorbereide workshop stelt deelnemers in staat om nieuwe vaardigheden, informatie en een gevoel van persoonlijke prestaties te verwerven. De ideale workshop biedt deelnemers ook de mogelijkheid om op een actieve manier te communiceren en te leren.

stadia

Deel 1 Voorbereiding op een workshop

1. Bepaal het doel van uw workshop. Of u nu een nieuwe vaardigheid leert, informatie verstrekt of het bewustzijn verhoogt, het is belangrijk dat u de doelen van uw workshop kent. Wat wil je overbrengen op zijn deelnemers? Met deze analyse kunt u verschillende specifieke vaardigheden identificeren, een specifiek onderwerp dat u tijdens uw workshop behandelt of gewoon een gevoel dat u thuis wilt inspireren. Denk precies na wat je wilt bereiken en waarom je dit doel belangrijk vindt. Hier zijn enkele voorbeelden.
   • Leer een overtuigende sollicitatiebrief schrijven.
   • Leer slecht nieuws aan zijn patiënten aan te kondigen.
   • Leer 5 technieken om een ​​onwillige student te overtuigen om een ​​cursus te volgen.
   • Leer hoe u een effectieve PowerPoint-presentatie maakt.

2. 
   

   
   
   
   Identificeer uw doelgroep Zullen uw workshopdeelnemers elkaar kennen of zijn ze vreemden? Zullen ze al kennis hebben van het onderwerp van uw workshop of zijn ze volledig nieuw in het onderwerp? Hebben ze ervoor gekozen om uw workshop bij te wonen of maakt het deel uit van een verplichte beroepsopleiding? Beantwoord deze vragen zodat u uw workshop beter kunt voorbereiden.
   • Als de deelnemers elkaar bijvoorbeeld al kennen, kunt u uw groepsactiviteiten veel sneller instellen. Als ze elkaar helemaal niet kennen, zul je moeten beginnen met het ijs te breken en hen aanmoedigen om zichzelf aan de rest van de groep voor te stellen.

3. 
   

   
   Plan uw workshop. Plan het in de ochtend of vroege middag te houden. Deze periodes van de dag zijn inderdaad die waarin uw deelnemers wakker en alert zullen zijn. U wilt dat uw deelnemers actief zijn en deelnemen aan uw activiteiten. Als u kunt, vermijd het plannen van uw workshop aan het einde van de dag, omdat uw deelnemers moe en ongeduldig kunnen zijn om hun dag te beëindigen.

4. 
   

   
   
   
   Verdien zichtbaarheid. Deel flyers uit of hang posters op, u kunt ook contact opnemen met bedrijven en bedrijven in uw branche om meer zichtbaarheid te krijgen en meer deelnemers aan te trekken. Het hebben van een opvallende titel helpt, maar plan ook een korte presentatie van het onderwerp van je workshop en waarom het belangrijk en noodzakelijk is. Plan een combinatie van afbeeldingen en afbeeldingen om de aandacht van uw potentiële deelnemers te trekken.

5. 
   

   
   Rekruteer deelnemers. Uw workshop zou gemiddeld door 8 tot 15 personen moeten worden bijgewoond. Dit is geen conferentie. En je moet een groep hebben die klein genoeg is, zodat iedereen vragen kan stellen, zijn vaardigheden kan testen en met andere deelnemers kan werken. Uw workshop moet echter voldoende deelnemers hebben om effectief te zijn. Daarom is een groep van 8 tot 15 personen ideaal.
   • Soms kunt u de grootte van uw groep deelnemers niet kiezen. Als u veel deelnemers heeft, vindt u creatieve tips om niet te worden overweldigd. Een groep van 40 personen kan bijvoorbeeld worden verdeeld in 5 kleinere groepen van elk 8 deelnemers. U kunt ook hulp bieden van facilitators die het beheer van een grotere groep faciliteren.

6. 
   

   
   Bereid uw deelnemers voor. Sommige workshops vereisen enige voorbereiding van de deelnemers. Ze moeten bijvoorbeeld nieuwsartikelen lezen, een nieuwsverhaal voorbereiden of het werk van een andere deelnemer herlezen. Als ze huiswerk moeten maken voordat ze uw workshop houden, vergeet dan niet om dit te specificeren en geef ze instructies zo duidelijk mogelijk.
   • Uw instructies moeten strikt zijn als u wilt dat uw deelnemers in uw workshop investeren voordat deze wordt gehouden. Specificeer waar en wanneer ze hun huiswerk zullen teruggeven. Moeten ze een exemplaar handmatig retourneren of hun werk eenvoudig per e-mail verzenden?

7. 
   

   
   Geef prioriteit aan uw doelen. De meeste workshops zijn beperkt in de tijd. Ze kunnen minder dan 30 minuten duren of verspreid over meerdere dagen. Ongeacht de duur van je workshop, je hebt een bepaalde periode om je kennis over te dragen aan de deelnemers. In plaats van allesomvattend te zijn in korte tijd, denk na over de essentiële kennis en vaardigheden die u aan uw publiek wilt overbrengen. Deze moeten de kern van uw werkplaats vormen.

8. 
   

   
   Bereid verschillende leertechnieken voor. Volwassenen leren op verschillende manieren: visueel, mondeling, door oefening of een verscheidenheid van deze methoden. Vergeet niet dat u niet noodzakelijk de voorkeuren van uw deelnemers kent en dat u daarom verschillende leermaterialen moet verstrekken. Geef, afhankelijk van het onderwerp en de doelstellingen van uw workshop, hand-outs, audiovisuele hulpmiddelen, computerlessen en rollenspellen.

9. 
   

   
   Maak kaarten klaar om te verspreiden. Relevante meetwaarden, casestudy's, lijsten met belangrijke termen en quizzen kunnen onder uw deelnemers worden verspreid. Het is het beste om ze stroomopwaarts voor te bereiden. U kunt spelfouten of aandachtsfouten voorkomen. Vergeet niet een leesbaar lettertype te gebruiken. Geef elk document een titel en een datum zodat uw deelnemers ze in de toekomst gemakkelijker kunnen classificeren en hergebruiken.
   • Als u veel meetwaarden heeft om met uw deelnemers te delen, kunt u ze vóór uw workshop verspreiden zodat ze zich kunnen voorbereiden.
   • Als u van plan bent om meerdere documenten te distribueren, kunt u uw deelnemers ook een map of map geven zodat ze gemakkelijker kunnen worden opgeslagen. Als dit niet de eerste keer is dat u deze workshop houdt, kunt u deze ook samenstellen in een boekje dat u aan uw publiek verspreidt.

10. 
    

    
    Organiseer uw audiovisuele media. Als u een PowerPoint-presentatie, een videoclip of een audioclip wilt projecteren, moet u deze van tevoren voorbereiden. Test ze thuis om te controleren of ze goed werken. Zorg er ook voor dat hun formaat leesbaar is op het materiaal dat u tijdens uw workshop zult gebruiken.
    • U kunt ook met de technicus spreken die verantwoordelijk is voor de ruimte waarin uw werkplaats zal worden gehouden om te controleren of de apparatuur goed werkt. Niet alle projectoren zijn bijvoorbeeld compatibel met Macintosh-computers. Sommige kamers hebben geen luidsprekers, enz. Controleer of de beschikbare apparatuur compatibel is met de technologie die u gaat gebruiken.

11. 
    

    
    Organiseer uw computer ondersteunt. Als uw deelnemers een vragenlijst op hun computer moeten beantwoorden of deelnemen aan een online forum, moet u deze materialen vóór uw workshop voorbereiden. Plan ook of uw deelnemers hun eigen computer meenemen en vergeet in dit geval hen niet op de hoogte te stellen.
    • Als uw deelnemers bepaalde activiteiten op internet moeten volgen, vergeet dan niet de technicus te vragen of dit mogelijk is. U moet ervoor zorgen dat de kamer goed is uitgerust met een draadloze internetverbinding en vergeet niet om het wachtwoord te vragen.

12. 
    

    
    Personeel werven. Je hebt bijvoorbeeld experts, dorators of assistenten nodig, afhankelijk van het onderwerp en de grootte van de workshop die je wilt organiseren.Een expert kan een nieuwe medische techniek presenteren, een spreker kan relevante anekdotes over het onderwerp van uw workshop delen en een assistent zal u helpen om een ​​grote groep deelnemers te begeleiden. Als u hulp nodig heeft bij het besturen van uw werkplaats, overweeg dan om deze vooraf te werven. Hoe beter u voorbereid bent, hoe beter de kwaliteit van uw werkplaats.

13. 
    

    
    Plan uw groepsactiviteiten. Interacties binnen een groep deelnemers maken het verschil tussen een goed geleide workshop of niet. Op deze manier kunt u de collectieve activiteiten plannen die geschikt zijn voor de doelstellingen van uw workshop. Vergeet niet aan te geven of deze activiteiten in paren, in kleine groepen of met alle deelnemers zullen worden uitgevoerd. Zorg voor voldoende mogelijkheden voor elke persoon om actief deel te nemen. Hier zijn enkele voorbeelden van groepsactiviteiten.
    • De debatten. Verdeel uw deelnemers in twee groepen, elk met een missie om een ​​positie te verdedigen.
    • Think-vergelijk-aandeel. Stel een vraag aan uw deelnemers. Laat ze er individueel over nadenken, communiceer vervolgens met een partner en deel hun bevindingen uiteindelijk met de rest van de groep.
    • De vragen en antwoorden sessies. Als u veel informatie moet presenteren, betrek de aanwezigen dan door hen de mogelijkheid te geven u vragen te stellen. U kunt het zelf beantwoorden of aan andere deelnemers voorstellen hun antwoorden te geven.
    • Rol speelt. Geef elke deelnemer een rol om de nieuwe vaardigheden die ze zojuist hebben verworven in de praktijk te brengen.
    • De reflectiesessies. Stel uw deelnemers voor om te brainstormen over ideeën. Schrijf ze op een flip-over of een groot leeg vel papier en stel vervolgens de aanwezigen voor hun resultaten te devalueren.

14. 
    

    
    Vergeet de pauzes niet. We zijn meestal meer gericht op de taken die we moeten doen als we de mogelijkheid hebben om korte pauzes te nemen. Uw deelnemers kunnen hun nieuwe kennis ook gemakkelijker onthouden. Dus plan voor een korte pauze van 5 minuten per uur. Je hebt minder tijd met je deelnemers, maar degene die je nog hebt zal veel productiever zijn.

15. 
    

    
    Voorkom proppen. De geplande activiteiten kunnen 10 tot 20% meer tijd kosten dan u oorspronkelijk dacht. Als u bijvoorbeeld van plan bent 10 minuten aan vragen en antwoorden te besteden, kan deze sessie in feite 12 minuten duren. Geef voldoende tijd voor elke belangrijke activiteit of onderwerp dat u wilt behandelen. Vermijd te veel knijpen, omdat u uw deelnemers kunt verliezen of frustreren.
    • Als u zich zorgen maakt dat uw workshop te snel zal eindigen, kunt u een paar extra activiteiten plannen die de ervaring van uw deelnemers zullen versterken. Als je tijd hebt om ze te besturen, perfect! Anders zal het geen drama zijn.

16. 
    

    
    Denk aan tanken. Workshops vereisen veel energie en werk. Om ervoor te zorgen dat uw deelnemers in topconditie zijn, kunt u gezonde drankjes en snacks plannen. Idealiter zijn de kosten van deze snacks inbegrepen in het bedrag dat is geschonken door de deelnemers of door de organisatie die u heeft gemachtigd om de workshop te leiden. Betaal deze niet met eigen geld.
    • Probeer voedsel te vet of te zoet te vermijden. Deze geven korte pieken van energie, die echter zeer snel zullen vallen. Uw deelnemers kunnen zich moe of afgeleid voelen. Plan in plaats daarvan uitgebalanceerde snacks zoals fruit, rauwe groenten, hummus of volkorenbrood.

Deel 2 De workshop voorbereiden

1. 
   

   
   Kom van tevoren aan. Geef voldoende tijd om de kamer voor te bereiden en je op je gemak te voelen. Soms moet u met de technicus, de cateraar of de leden van uw team praten voordat de workshop begint. Plan vooruit met een klein beetje geld om onvoorziene en last-minute problemen aan te pakken.

2. 
   

   
   Bereid je uitrusting voor. Je moet dit doen voordat de deelnemers worden geboren. Computers, projectoren en luidsprekers moeten vooraf worden geïnstalleerd, zodat de tijd die aan uw werkplaats wordt besteed zo productief mogelijk is. U wilt niet al uw tijd besteden aan het oplossen van kleine technische problemen. Vraag indien mogelijk de technisch assistent die verantwoordelijk is voor de ruimte om u te helpen alles te installeren, omdat u niet noodzakelijkerwijs bekend bent met de apparatuur ter plaatse en gewoon omdat een expert op dit gebied altijd effectiever zal zijn dan een beginneling.

3. 
   

   
   Plaats de stoelen van tevoren. De manier waarop u stoelen rangschikt, is afhankelijk van het aantal deelnemers, de grootte van de ruimte en de activiteiten die u hebt gepland. In het ideale geval is uw groep klein genoeg om u in een cirkel of halve cirkel te laten zitten: een voorziening die de communicatie vergemakkelijkt. Als u een video of een PowerPoint-presentatie moet bekijken, is een halve cirkel of rijen stoelen zeker beter geschikt.

4. 
   

   
   Verdeel uw ondersteuning. Als u lakens of andere materialen voor uw werkplaats hebt, plaats deze dan van tevoren op de tafels of stoelen om tijd te besparen. Zorg ervoor dat ze netjes zijn en dat iedereen een legende heeft. Hier zijn de andere items die je van tevoren in de kamer moet hebben.
   • Snacks en drankjes.
   • De namen van de deelnemers en hun marker.
   • Potloden en pennen.

5. 
   

   
   Welkom de deelnemers. Als je van tevoren aankomt, kun je de kamer installeren, ontspannen en de mensen leren kennen voordat je workshop begint. Hiermee kunt u een unieke link met elke deelnemer maken.

Deel 3 De werkplaats besturen

1. 
   

   
   Stel jezelf en je werkplaats voor. Zodra iedereen zit, begin je je workshop te presenteren. Vergeet niet uw naam te vermelden en de manier waarop de deelnemers u kunnen bellen. Geef ook aan waarom u over dit onderwerp een expert bent en wat de doelstellingen van uw workshop zijn. Het is ook raadzaam om een ​​korte samenvatting te geven van hoe de workshop zal worden georganiseerd, zodat iedereen zich erop kan voorbereiden. Deze presentatie mag niet meer dan een paar minuten duren.
   • Zelfs als het onderwerp van je workshop serieus is, kun je altijd een beetje humor gebruiken om de sfeer te ontspannen en de deelnemers in de stemming te brengen.
   • Presenteer ook het educatieve materiaal dat u hen ter beschikking hebt gesteld. U kunt bijvoorbeeld mensen vragen hun naam op een badge te beschrijven, een kopje koffie te gebruiken en elk boekje te controleren. Als je liever hebt dat deelnemers hun computer niet onmiddellijk aanzetten of niet meteen beginnen met het lezen van je lesmateriaal, vertel ze dan wanneer ze ze nodig hebben.

2. 
   

   
   Begin met het ijs te breken. Vraag elke deelnemer zich voor te stellen. Beperk deze presentaties tot een paar zinnen door iedereen te vragen twee of drie vragen te beantwoorden, zoals hun naam en wat ze hopen te leren van deze workshop. Icebreaker-activiteiten moeten zo kort mogelijk zijn, maar ze zijn essentieel om deelnemers te ontspannen en aan te moedigen om vrij te communiceren.
   • Je kunt je deelnemers ook aanraden lichtere vragen te beantwoorden, zoals "Wat is je favoriete film" of "Het lied waar je in het geheim van houdt"?

3. 
   

   
   Volg je plan. Het is nu dat uw voorbereiding het nuttigst zal blijken te zijn. Houd de samenvatting van uw workshop bij de hand en probeer deze zo veel mogelijk te volgen. Aarzel niet om uw deelnemers rechtstreeks uit te leggen wat u gaat doen en waarom. Uw educatieve plan zou geen verrassing voor hen moeten zijn en zij zullen het waarderen om te weten waarom u hebt besloten de workshop op deze manier te organiseren. Je kunt ze dit bijvoorbeeld vertellen.
   • "We zullen beginnen met het bestuderen van de casestudy's om alle nuances te begrijpen. Daarna wordt u in verschillende groepen verdeeld om oplossingen voor dit probleem te vinden. "
   • "We beginnen met ons te concentreren op belangrijke termen die u zullen helpen deze nieuwe computersoftware onder de knie te krijgen. Vervolgens zal ik deze voorwaarden uitleggen en zullen we een vragenlijst beantwoorden om uw nieuwe kennis te valideren. Tot slot zullen we bespreken wat we in deze workshop hebben geleerd. "
   • "Stel jezelf voor aan de persoon die voor je zit. Over enkele minuten beginnen we met een rollenspel dat erin bestaat je in de schoenen van een onderwijsadviseur en een student met deze aangewezen partner te plaatsen. "

4. 
   

   
   Wees flexibel. Het is natuurlijk belangrijk om je workshop goed voor te bereiden, maar deze kan variëren afhankelijk van de reacties en ervaringen van deelnemers. Dus, laat wat flexibiliteit toe om uw workshop aan te passen aan de vragen, zorgen en interesses van de aanwezigen. U kunt hen voorstellen om te kiezen uit verschillende activiteiten waarover wordt gestemd. Hiermee kunt u zich concentreren op wat echt belangrijk is voor de aanwezigen en overbodige of onnodige inhoud verwijderen.

5. 
   

   
   Wed op interactieve activiteiten. Om het begrip te vergemakkelijken en nieuwe kennis te leren, moeten ze groepsactiviteiten volgen om ze in praktijk te brengen. Interactieve activiteiten zijn bijzonder effectief bij het aanleren van nieuwe technieken voor probleemoplossing. Een workshop verschilt van een conferentie en u moet proberen de aanwezigen erbij te betrekken. Geef ze de kans om je nieuwe dingen te leren, net zoals je thuis nieuwe kennis bijbrengt.
   • Bezorg uw informatie beetje bij beetje en laat de deelnemers u hun vragen stellen.
   • Verdeel de deelnemers in verschillende groepen om een ​​taak te voltooien en vraag hen om verslag uit te brengen aan de hele groep.
   • Neem een ​​videoclip en laat elk deelnemerspaar hun reacties delen.
   • Geef tips over het omgaan met een moeilijke situatie en vraag elke kleine groep deelnemers om met hen te spelen.
   • Vraag een expert om een ​​techniek te presenteren en vraag de deelnemers vervolgens om een ​​vragenlijst over dit onderwerp te beantwoorden.

6. 
   

   
   Praat niet te veel. Probeer niet elke stap van uw workshop te controleren. In dit geval kunnen deelnemers zich vervelen of gefrustreerd raken. Vergeet nooit dat een workshop en een conferentie twee verschillende dingen zijn: dit formaat is gebaseerd op interactie, collectieve activiteiten en teamwerk.

7. 
   

   
   Vergeet de pauzes niet. Pauzes stellen deelnemers in staat nieuwe informatie beter te assimileren en te analyseren. Specificeer aan de aanwezigen wanneer ze een pauze kunnen nemen en de duur ervan. Hierdoor kunnen ze zich beter organiseren om naar de badkamer te gaan, te bellen of andere persoonlijke behoeften. Verwijder deze pauzes niet, zelfs niet als u tijd over hebt voor de rest van uw activiteiten.

8. 
   

   
   Wijzig de activiteit elke 20 tot 30 minuten. Gebrek aan aandacht treedt meestal op na 20 minuten van dezelfde activiteit. Deze gegevens zouden voor u de gelegenheid moeten zijn om u creatiever te laten zien. Verander het verloop van uw activiteiten, vraag de deelnemers om de stoelen te reorganiseren of plan een korte pauze om de 20 tot 30 minuten zodat iedereen attent en gemotiveerd blijft.

9. 
   

   
   Ontspan de stemming. Zelfs als je te maken hebt met een serieus onderwerp, is humor een uitstekend hulpmiddel om informatie te markeren en je publiek gefocust te houden. Bedenk verschillende manieren om op een verantwoorde en ethische manier een vleugje humor te introduceren, zowel in uw presentatie, in uw discussies met deelnemers als in geplande activiteiten. Dit zal de aanwezigen aanmoedigen om meer ontspannen, alert en comfortabel te zijn.

10. 
    

    
    Zorg voor een respectvolle sfeer. Zorg ervoor dat alle deelnemers aan uw workshop op dezelfde en zo respectvolle manier worden behandeld. Dit betekent dat de belangrijkste rollen (zoals de groepsleider) eerlijk moeten worden verdeeld. Moedig de meest discrete of verlegen deelnemers aan. Je doel moet zijn dat iedereen zich gehoord en gerespecteerd voelt. Vermijd bovendien het naar voren brengen van een deelnemer (of zelfs uw eigen persoon) zodat niemand de discussie monopoliseert.

11. 
    

    
    Bereid je voor op het onvoorspelbare. Het merendeel van de workshops verloopt soepel. Deelnemers willen immers aanwezig zijn en nieuwe kennis leren. Er zijn echter bepaalde scenario's waarin een aanwezige persoon niet bereid zal zijn om deel te nemen of een andere deelnemer kan beledigen. Wees professioneel, wat er ook gebeurt en moedig respectvol gedrag aan door het voorbeeld te tonen. Wees duidelijk in wat u van uw deelnemers verwacht. Als een van uw deelnemers turbulent is of een andere persoon probeert te intimideren, praat dan persoonlijk met hen. Benadruk het belang van wat je hem wilt leren en vertel hem dat je van hem verwacht dat hij zich als een volwassene gedraagt, dat wil zeggen dat hij zich professioneel gedraagt.

12. 
    

    
    Sluit je workshop af. Uw conclusie moet een samenvatting bevatten van de nieuwe kennis die u bij de deelnemers hebt ingebracht. Leg het doel van uw workshop uit. Hiermee kunt u zich concentreren op nieuwe vaardigheden die de aanwezigen hebben geleerd. Verwijs expliciet naar de doelstellingen die u hebt gepresenteerd door uw workshop te introduceren en leg uit waarom u denkt dat de deelnemers deze doelen hebben bereikt. Prijs hen voor hun werk en nieuwe kennis.

Deel 4 Workshop evalueren

1. 
   

   
   Verzamel de opmerkingen. Doe het onmiddellijk na het organiseren van uw workshop. U kunt bijvoorbeeld een evaluatieformulier schrijven dat uw deelnemers aan het einde van de workshop in enkele minuten kunnen invullen. Geef ze echter voldoende tijd om na te denken over uw vragen en ze precies te beantwoorden. Met onmiddellijke feedback kunt u de inhoud van uw workshop verbeteren, maar ook het leerproces van uw deelnemers versterken. Hier zijn enkele voorbeelden van vragen die u hen kunt stellen.
   • Wat waren de doelstellingen van deze workshop? Denk je dat de workshop deze doelstellingen heeft bereikt?
   • Met welke activiteiten heb je de meeste kennis gegenereerd? Aan de andere kant, welke waren minder pedagogisch?
   • Was de duur van de workshop passend?
   • Welke pedagogische ondersteuning (handout, lezen, vragenlijst, etc.) was het meest nuttig? Welke was het minst nuttig?
   • Wat heb je van deze workshop geleerd?
   • Wat hebben volgens u de andere deelnemers geleerd van deze workshop?
   • Hoe zou u deze workshop in de toekomst veranderen? Heeft u suggesties voor verbetering?
   • Welke andere onderwerpen wilt u bijwonen van een workshop?

2. 
   

   
   Kom een ​​paar dagen later terug. Vraag de deelnemers aan uw workshop of u in de toekomst contact met hen kunt opnemen om hen om hun opmerkingen te vragen. Sommige mensen hebben tijd nodig om uw werkplaats te analyseren. Vraag hen een paar dagen of weken om feedback nadat u een nieuwe kijk op uw werk krijgt. U kunt nieuwe vragen toevoegen, zoals de volgende.
   • Heb je de informatie die je tijdens de workshop hebt geleerd gemakkelijk onthouden?
   • Denk je nog steeds aan deze workshop?
   • Hoe heeft deze workshop u geholpen bij uw dagelijkse werkzaamheden? Had hij je meer kunnen helpen?
   • Welke steunen zijn het meest nuttig sinds de workshop? Welke media heb je weggegooid of vergeten?

3. 
   

   
   Organiseer indien nodig een extra workshop. Als een bepaald aantal deelnemers geïnteresseerd is om een ​​meer geavanceerde versie van uw workshop te volgen, kunt u een extra workshop organiseren. In het laatste geval kun je hun vragen beantwoorden, de details van het onderwerp bespreken of meer geavanceerde versies oproepen van de techniek die je hen in het eerste deel van je workshop hebt geleerd.Zorg ervoor dat deze extra workshop niet te repetitief is, zodat deze interessant blijft voor deelnemers die het eerste deel hebben gevolgd.

• Plan zorgvuldig, maar vergeet niet flexibel genoeg te zijn om uw plannen indien nodig te wijzigen.
• Analyseer de reactie van uw deelnemers in elke fase van de workshop. Als u niet zeker weet hoe zij over uw activiteiten denken, aarzel dan niet om hen te vragen hun gedachten en opmerkingen te delen.
• Wees heel duidelijk over de doelstellingen van uw workshop en hoe de activiteiten die u gaat opzetten deze doelen dienen.
• De technologische hulpmiddelen zijn zeer praktisch, maar zorg ervoor dat u ze comfortabel gebruikt. Als u niet zo goed bent met PowerPoint-presentaties, vraag dan een expert om u te helpen of naar een ander formaat te gaan.