Hoe uw tijd te organiseren

Inhoud

• stadia

"Terwijl we evolueren in een samenleving die is gebaseerd op uitmuntendheid, hebben we de indruk nooit genoeg te doen. We hebben niet genoeg tijd, we hebben er een paar, maar op voorwaarde dat we goed georganiseerd zijn.

stadia

1. Get georganiseerd. Door georganiseerd en ordelijk te zijn, laat je tijd over om keuzes te maken en jezelf echte doelen te stellen. Organiseren helpt ook om gedachten en herinneringen te verlichten. Het klinkt misschien gek, maar op kantoor, denk aan het archiveren en opslaan van uw bestanden, het voorkomt dat u zich verspreidt. U kunt een systeem met zakken, kleuren, elk gebruiken om het systeem te vinden dat het meest bij hem past. In het begin kan het tijd kosten, maar het wordt tijd voor de toekomst! (Nayla Chidiac)
2. Durf nee te zeggen. Soms moeilijk om nee te zeggen tegen een collega die ons een dossier probeert te geven, of zelfs tegen zijn baas. Om nee te kunnen zeggen, is een zeker zelfvertrouwen vereist, dat dagelijks kan worden geleerd. Volgens de auteurs van "Good time management" zijn vier stappen nodig: acceptatie, bevestiging, het zal nodig zijn om doelen te stellen en situaties onder ogen te zien. Als nee durven zeggen een echte test voor je is, vraag jezelf dan af: waarom ben je geneigd altijd alles te accepteren? Ben je bang om teleur te stellen? Ben je bang voor autoriteit? Wees zeker van één ding: zelfbevestiging gaat door het "nee".
3. Maak retroplannings. Je vergeet elke keer je afspraken op te schrijven? Word je verstrikt in de datums? En als je jezelf in retroplanning plaatst? De retroplanning is een omgekeerd schema. Als je bijvoorbeeld een project op maandag moet retourneren, zeg dan tegen jezelf dat je op zaterdag en zondag niet zult werken, dus je moet je dossier op vrijdag afmaken. Woensdag en donderdag werk je daar. En zo niet, plan dan later op vrijdagavond te blijven. U kunt dus plannen wat u elke dag concreet gaat doen. Met dit retroplanning-systeem kunt u, door de datum in te stellen, uw prioriteiten definiëren, niet overweldigd worden en vooral niet alles op het laatste moment doen.
4. Identificeer verloren tijd. Het is essentieel om tijdverspillers of "tijdrovers" te identificeren. Collega's die op elk moment terugkomen naar uw kantoor, of sms-berichten die op uw telefoon binnenkomen, kunnen u afleiden. Met al deze onderbrekingen werkt u niet langer continu. Afhankelijk van uw beroep kunt u ervoor kiezen om uw mailbox op het werk en thuis slechts één of twee keer per dag te openen. U moet weten dat de perioden van concentratie 's morgens of laat in de middag plaatsvinden, helemaal niet na de lunch. Als je 's ochtends erg efficiënt bent, zet je je telefoon uit, je zult de taak waar je mee bezig bent sneller voltooien. En als iemand je kantoor binnenkomt, leer het te zeggen Ik kom je zien zodra ik klaar ben.
5. Plan voor de korte, middellange en lange termijn. Leer hoe u op korte, middellange en lange termijn kunt plannen, omdat dit het onverwachte voorkomt. Records die niet belangrijk zijn, leg ze opzij en concentreer u op wat er op zijn vroegst moet gebeuren. Sommige vrouwen denken dat ze tijd besparen om persoonlijke dingen op het werk te beheren, maar als het werk niet wordt gedaan, kunnen ze niet later blijven en wegrennen om de kinderen op te halen. Met in een hoek van hun hoofd is de map niet af! En wie weet, misschien ook schuldig voelen? Als u het voorbeeld van schoolvakanties neemt, kunt u in paniek raken als u niets hebt voorbereid. Als je anticipeert op wat de kinderen zullen doen met anticipatie, hebben ze toegang tot betere activiteiten en voorkom je paniek aan boord.
6. Leer prioriteiten te stellen voor taken. Het is absoluut noodzakelijk om onderscheid te maken tussen wat urgent is en wat belangrijk is. Maak lijsten! Het lijkt misschien saai, maar je zult zien dat er waarschijnlijk dingen zijn die aan de volgende week kunnen worden overgedragen. Mappen die niet belangrijk zijn, leg ze opzij. Over het algemeen is het beter om met dingen om te gaan dan ze te laten rondhangen. Volgens een Zweedse studie zou het niet mogelijk zijn om langer dan twintig minuten effectief te werken!
7. Leer delegeren. Het doel van "Beheer je tijd goed" is categorisch: je moet erin slagen om de ballast los te laten en te delegeren ... zonder flipperkast!
   • Probeer niet de absolute controle te hebben en begrijp dat delegeren niet opgeeft. Natuurlijk gaat dit hand in hand met zelfvertrouwen, maar een collega kan naar uw plaats gaan tijdens een vergadering of een missie op zich nemen om u tijd te besparen.
8. Beheer je emoties Hoe doe je het als je problemen hebt in je persoonlijke leven en moeite hebt je te concentreren op kantoor? We proberen onze interne zorgen te evacueren door het onszelf te vertellen Ik zal erover nadenkenbijvoorbeeld tijdens het dagelijks wandelen. In het boek geven de auteurs voorbeelden van positieve psychologie om emoties beter te beheersen. We slaan zoveel emotie op, we lopen het risico overweldigd te worden als we ze niet uiten, herinnert ze zich. "Aarzel niet om te schrijven, het is een manier om dingen te vragen. Vertel je dag wat je graag had willen doen. Het schrijven van brieven van vreugde of woede is ook bevrijdend. Als u externe stress op het werk ondervindt, neem dan de tijd om het probleem te definiëren, de mogelijke oplossingen op te sommen en vooral uzelf af te vragen wanneer u ze zult beheren. "Het idee is soms enger dan de realiteit", zegt de psycholoog, maar "als het probleem is opgelost, valt het ons minder binnen".
9. Inventariseren. Het is essentieel om regelmatig te stoppen en de balans op te maken. Waar ben ik Hoe kan ik mijn tijd beter beheren? Er is altijd iets dat je kunt doen om meer tijd te hebben. Als u zich overweldigd voelt, let dan op waarschuwingssignalen. Er is een heel eenvoudige indicator: als je geen zin hebt om te gaan werken, is dat geen goed teken. Tenzij er een conflict is of u van rijstrook verandert, maar als u uw baan leuk vond en het niet meer leuk vindt, is het dat u in een staat van uitputting bent. Evenzo, als je slechte nachten hebt waarin je droomt van werk ... Praten met een neutraal persoon kan helpen dingen te corrigeren. We kunnen een, twee of drie keer gaan kijken en dat kan genoeg zijn. Het is niet pathologisch, maar een klein gewas. Wat gevaarlijk is, zijn de negatieve gedachten van het type Ik zal het missen, Met mij gaat het niet goed. Als je jezelf niet vertrouwt, ben je misschien minder succesvol en breng je jezelf in gevaar.
10. Zorg goed voor jezelf. Onthoud hoe belangrijk het is om tijd voor jezelf te nemen. U kunt naar muziek luisteren, lezen of sporten. Als je niet atletisch bent, kun je 20 minuten per dag lopen. Vergeet niet om voor je gezondheidskapitaal te zorgen, slaap en eet, herinnert de psycholoog zich. Boycot de lunch voor de computer en luister naar je ritme. Met deze aanpassingen, zult u zich realiseren dat tijd u heeft!