Hoe een kassa te gebruiken

Inhoud

• stadia
• Deel 1 Pas de kassa aan
• Deel 2 Verkoop doen
• Deel 3 Fouten corrigeren
• Deel 4 Druk het dagelijkse verkooprapport en de review af

Kassa's worden gebruikt om aankopen van klanten te registreren en om contant geld overdag te verwerken. Deze apparaten zijn er in verschillende vormen, waaronder elektronische kassa's, "vierkante" kassa's op tabletcomputer (iPad) en geautomatiseerde kassa's. Deze apparaten verschillen, maar hun procedures zijn vergelijkbaar.

stadia

Deel 1 Pas de kassa aan

1. 
   

   
   Installeer uw kassa en sluit deze aan. Plaats de kassa op een vlakke, harde ondergrond. Over het algemeen kiest u een balie met voldoende ruimte om klanten hun aankopen te laten storten. Sluit de doos rechtstreeks op een stopcontact aan, zonder een verlengsnoer te gebruiken.

2. 
   

   
   Plaats de batterijen. Deze batterijen voeden het back-upgeheugen van de kassa in geval van een onderbreking van de normale stroomvoorziening. De batterijen moeten worden geïnstalleerd voordat de kassafuncties worden geprogrammeerd. Verwijder de stickers en zoek het deksel van het batterijcompartiment. Mogelijk moet u een kleine schroevendraaier gebruiken om dit deksel los te schroeven. Plaats de batterijen volgens de instructies op het apparaat. Plaats het deksel van het batterijcompartiment terug.
   • Sommige compartimenten bevinden zich onder het papierrolgebied van de bonnen.
   • Vervang de batterijen eenmaal per jaar om te controleren of ze goed werken.

3. 
   

   
   
   
   Installeer het bonpapier. Verwijder het deksel van het papiervak ​​van de kaartjes. Zorg ervoor dat het uiteinde van de papierrol recht is zodat het gemakkelijker in de invoerlade past. Rol de rol papier uit tot u de bovenkant van het grootboek bereikt en plaats deze om klanttickets te kunnen uitsnijden. Druk op de toets Voorschot papier (FEED), om het mechanisme in gang te zetten en het papier verder te brengen.

4. 
   

   
   Ontgrendel de geldlade. Om veiligheidsredenen is het meestal uitgerust met een sluitsysteem. Verlies de sleutel van dit systeem niet. U kunt de sleutel in de lade laten wanneer deze wordt ontgrendeld, zodat u deze gemakkelijk kunt vinden wanneer u de kassalade moet sluiten.

5. 
   

   
   Zet de kassa op de weg. Sommige kassa's zijn uitgerust met een aan / uit-schakelaar aan de achterkant of aan de zijkant. Anderen hebben mogelijk een functietoets bovenaan de machine. Schakel de kassa in of draai de sleutel naar de positie "REG".
   • Recente kassa's hebben een functie- of modustoets in plaats van een fysieke sleutel. Druk op de toets MODE en blader naar de opnamefunctie (REG).

6. 
   

   
   
   
   Programmeer uw kassa. De meeste kassa's hebben softkeys om vergelijkbare items in categorieën, afdelingen of afdelingen te groeperen. Deze afdelingen kunnen ook worden geassocieerd met belastbare of niet-belastbare posten. U kunt ook de datum en tijd instellen.
   • Om de machine te programmeren, stelt u de modustoets in op "PRG" of "P". U kunt ook op de functietoets drukken PROGRAMMA. Andere kassa's kunnen een handmatige hendel onder de papierrol hebben, die op een programmapositie kan worden geplaatst.
   • Veel kassa's hebben 4 belastingsleutels. Omzetbelasting kan worden geprogrammeerd om rekening te houden met verschillende schalen, afhankelijk van of de schaal constant is, zoals in sommige landen of varieert afhankelijk van uw geografische locatie, bijvoorbeeld belastingen zoals "GST", "PST" of "BTW" ".
   • Volg de instructies in de technische handleiding van uw kassa om deze functies te programmeren.

Deel 2 Verkoop doen

1. 
   

   
   Voer een beveiligingscode of uw wachtwoord in om de kassa te gebruiken. Het gebruik van veel kassa's door een gebruiker vereist de invoer van een bepaalde code of een beveiligingscode. De gebruikerscode is handig omdat het helpt om elke verkoop aan een bepaalde werknemer toe te wijzen. Dit maakt het eenvoudiger om verkopen bij te houden en fouten te corrigeren.
   • Als u in een restaurant werkt, moet u waarschijnlijk uw code en het nummer van de tafel en het aantal klanten dat u bedient invoeren.
   • Als u een recent kasregister wilt gebruiken, zoals kassa's met een "vierkant" touchscreen (iPad), moet u zich waarschijnlijk aanmelden bij een e-mailadres en een wachtwoord invoeren.

2. 
   

   
   Voer het bedrag van het eerste product in. Gebruik het toetsenblok om de exacte prijs van het artikel in te voeren. U hoeft geen decimaal scheidingsteken toe te voegen, omdat de kassa er automatisch rekening mee houdt.
   • Sommige kassa's zijn uitgerust met een digitizer, waardoor u de prijs van het product niet hoeft te typen. De digitaliseerder leest een streepjescode en voert automatisch de productgegevens in het systeem in. In dit geval hoeft u de afdelingsknop later niet in te drukken.

3. 
   

   
   Druk op de afdelingtoets. Bij de meeste kassa's moet u na het invoeren van de prijs op een afdelingstoets drukken, waarmee een categorie wordt toegewezen aan het product dat wordt verkocht, bijvoorbeeld kleding, voedsel, enz.
   • De afdelingssleutel kan worden geprogrammeerd om een ​​belasting op te nemen. Bekijk de technische handleiding van uw kassier voor instructies over het programmeren van belastingschema's die overeenkomen met de verschillende toetsen.
   • Druk op de pijl of de toets om het ticket van de klant af te drukken Voorschot papier (FEED) om het papier omhoog te schuiven om de totalen te lezen die op het ticket simuleren.
   • De prijs van elk product dat u typt, wordt opgeteld bij een lopend totaal, dat meestal wordt weergegeven op het scherm of in de kassa-lezer.

4. 
   

   
   Voeg kortingen toe op de prijs van het product. Als een product in de uitverkoop is, vergeet dan niet de korting op te nemen. Voer de prijs van het artikel in, druk op de afdelingstoets, voer het kortingspercentage in, bijvoorbeeld 15 voor een korting van 15% en druk vervolgens op de percentagetoets (%). Deze toets bevindt zich meestal aan de linkerkant van het toetsenbord.

5. 
   

   
   Typ de prijzen van de resterende artikelen. Gebruik de cijfertoetsen om de exacte prijs van de resterende items in te voeren. Zorg ervoor dat u bij elk product op de afdelingsknop drukt.
   • Als u meerdere identieke items hebt, voert u het aantal items in en drukt u op de toets QTY (hoeveelheid), typ vervolgens de prijs van een enkel artikel en vervolgens het afdelingsnummer. Als u bijvoorbeeld 2 boeken hebt tegen een eenheidsprijs van € 6,99, kunt u het volgende doen: druk eerst op 2 en vervolgens op "AANTAL". Typ ten slotte de prijs (6,99) en druk op de afdelingstoets.

6. 
   

   
   Druk op de toets subtotaal. Deze sleutel geeft de totale prijs van de geregistreerde goederen. Het voegt de belasting toe die is voorgeprogrammeerd voor elke afdelingssleutel.

7. 
   

   
   Bepaal de betaalmethode van de klant. Klanten kunnen betalen met contant geld, creditcard of cheque. U kunt ook cadeaubonnen of vouchers accepteren, die meestal als contant worden behandeld.
   • Contante betaling: typ het bedrag dat de klant u geeft en druk vervolgens op de toets contant (CONTANT GELD / AMT TND). Dit is meestal de grootste knop rechtsonder op het toetsenblok van de kassa. Veel kassa's geven u het bedrag dat u aan de klant kunt retourneren. Sommigen hebben deze functie niet. In dit geval moet u dit bedrag mentaal berekenen. Zodra de kassalade is geopend, plaatst u het contant geld of de cadeaubon in de lade en neemt u het benodigde bedrag om wijzigingen aan te brengen.
   • Betaling met creditcard: druk op de toets kaart (CREDIT of CR op een Angelsaksisch toetsenbord) en gebruik de creditcardlezer om door te gaan met de betaling.
   • Betaling per cheque: typ het exacte bedrag, druk op de toets Cheque (CONTROLE of CK) en plaats de cheque in de geldlade.
   • Als u geen verkoop hebt gedaan, kunt u de kassalade openen door op de toets te drukken. NS (GEEN VERKOOP) Deze functie kan alleen door de manager worden gebruikt. Het kan ook het gebruik van een sleutel vereisen om de kassa in de juiste modus te plaatsen om een ​​registratie zonder verkoop uit te voeren.

8. 
   

   
   Sluit de kassalade. Sluit de kassalade altijd onmiddellijk na het einde van een transactie. Door dit te doen, vermijdt u het risico van diefstal.
   • Leeg of verwijder de kassalade aan het einde van de dag en plaats deze op een veilige plaats.

Deel 3 Fouten corrigeren

1. 
   

   
   Een verkoop annuleren. Als u per ongeluk de verkeerde prijs voor een artikel invoert of als een klant besluit te stoppen met het kopen van een product nadat u de prijs hebt ingevoerd, moet u waarschijnlijk de transactie annuleren. Met deze bewerking wordt de prijs van het subtotaalitem afgetrokken.
   • Voer het bedrag in, druk op de afdelingstoets, druk op de toets annulering (VOID of VD) om de invoer te annuleren en het totale bedrag af te trekken. U moet de verkoop van het product annuleren voordat u de prijs van een ander artikel invoert. Anders moet u eerst het subtotaal van alle items berekenen, druk op de toets annulering, voer het exacte bedrag in dat u per ongeluk hebt ingevoerd en druk op de afdelingstoets. Met deze bewerking wordt het betreffende bedrag van het subtotaal afgetrokken.
   • Als u de verkoop van meerdere producten moet annuleren, gaat u product per product verder.

2. 
   

   
   Verkoop afbetalen. Als een klant een artikel retourneert, moet u rekening houden bij het berekenen van het recept van de dag, voordat u de klant betaalt. Druk hiervoor op de toets REF, typ het exacte bedrag van de terugbetaling en druk op de afdelingstoets die overeenkomt met het betreffende artikel. Druk op de toets subtotaal, vervolgens aan de zijlijn contant (CONTANT GELD / AMT TND). De kassalade wordt geopend en u kunt de klant terugbetalen.
   • Sommige sleutels en functies zoals terugbetaling kunnen worden beschermd en zijn alleen toegankelijk voor de manager. Het zou nodig zijn dat het een sleutel gebruikt om de functie van het apparaat te wijzigen, om een ​​annulering of een terugbetaling te doen.
   • Neem contact op met uw supervisor voor de juiste procedure voor het verwerken van retourzendingen en restituties.

3. 
   

   
   Stop het foutsignaal. Sommige kassa's geven een geluids- of signaalfout af als u een fout maakt door op de toetsen te drukken of als u een verkeerde combinatie maakt. Druk op de toets om het foutgeluid te stoppen C (CLEAR).

4. 
   

   
   Wis nummers die verkeerd zijn ingevoerd. Als u een invoerfout hebt gemaakt zonder op de afdelingstoets te drukken, kunt u uzelf nog steeds vangen door op de toets te drukken. C (WISSEN) om de invoer te annuleren. Als u al op de afdelingstoets hebt gedrukt, moet u de transactie annuleren.

Deel 4 Druk het dagelijkse verkooprapport en de review af

1. 
   

   
   Lees de verzamelde totalen gedurende de dag. Sommige managers willen de verkooptotalen regelmatig gedurende de dag controleren. Om de verzamelde totalen te lezen, zet u de modusknop op de "X" -positie of drukt u op de modusknop en bladert u naar de "X" -optie. Druk op de toets contant (CONTANT GELD / AMT TND) en dagelijkse verkooptotalen worden op een ticket gesimuleerd.
   • Het is belangrijk om te onthouden dat u met de "X" -modus de totalen kunt lezen, terwijl de "Z" -modus wordt gebruikt om de dagelijkse totalen te resetten.

2. 
   

   
   Druk een dagelijks verkooprapport af. In dit rapport wordt in elk geval de totale omzet over de dag vermeld. Veel kassa's bieden ook een record van de omzet per uur, afdelingsverkopen, verkopen per werknemer en andere overzichten. Om deze verklaringen af ​​te drukken, drukt u eenvoudig op de toets MODE en blader naar de "Z" -functie of verplaats de functietoets naar de "Z" -positie.
   • Vergeet niet dat u door het afdrukken van het "Z" -overzicht de totalen van de kassa op nul zet.

3. 
   

   
   Inventariseer de kassa. Na het verkrijgen van het dagelijkse verkoopoverzicht, tel het geld in de kassalade. Als u cheques of creditcardbewijzen heeft, voegt u deze toe aan het totaal. Het merendeel van de creditcardlezers kan een record krijgen van de dagelijkse verkoop. Op deze manier kunt u gemakkelijk totalen van uw dagelijkse verkopen consolideren. Trek de totale kasstroom af, dit is het initiële bedrag dat u had vóór de eerste operatie van de dag.
   • Doe al uw contant geld, creditcardbewijzen en cheques in een stortingszak en geef het aan uw bank.
   • Houd een boekhouding bij om contant geld en betalingen per creditcard of cheque te registreren. Dit maakt het voor u gemakkelijker om al uw boekhoudingen bij te houden.
   • Plaats de kassa terug in de kassalade, in afwachting van de volgende werkdag. Zorg ervoor dat u uw geld tijdens kantooruren op een veilige plaats bewaart.