Een e-mail overbrengen

Inhoud

• stadia
• Methode 1 Een e-mail overbrengen in Microsoft Outlook
• Methode 2 Breng een e-mail over in Gmail
• Methode 3 Ken de best practices voor het overbrengen van een e-mail

Als u een e-mail wilt overbrengen, weet dan dat het proces enigszins verschilt, afhankelijk van de klant. U kunt echter heel gemakkelijk een functie vinden waarmee u een e-mail kunt doorsturen als u deze opent. Leer vandaag de basisprincipes en de potentiële gevaren van het doorsturen van een e-mail!

stadia

Methode 1 Een e-mail overbrengen in Microsoft Outlook

1. 
   
   

   
   Open de e-mail die u wilt overbrengen. Zorg ervoor dat dit de juiste e-mail is en dat er geen gevoelige inhoud is die u moet verwijderen voordat u deze verzendt. Wanneer u een e-mail doorstuurt, houd er dan rekening mee dat deze automatisch alle originelen bevat.

2. 
   
   

   
   Klik op overdracht. Als u Outlook 2010 gebruikt, klikt u op het tabblad of ontvangsten zoek naar de sectie beantwoorden. Als het is geselecteerd in de e-maillijst en wordt weergegeven in het hoofdvoorbeeldvenster, moet u onder het tabblad kijken ontvangst. Als de e-mail in een eigen venster is geopend, zoekt u naar het tabblad .
   • Probeer op het Outlook.com-platform de e-mail te openen en klik op beantwoorden. Deze functie staat voor het adres van de geadresseerde rechtsboven op de pagina. Als u erop klikt, verschijnt er een vervolgkeuzemenu en in deze ziet u de opties zoals overdracht, Allen beantwoorden en beantwoorden. kiezen overdracht.

3. 
   
   

   
   
   
   Voer de adressen van de ontvangers in. Dit zijn degenen die de doorgestuurde e-mail ontvangen. Typ het juiste adres en zorg ervoor dat deze mensen toegang hebben tot alle inhoud van de!
   • In het veld À, schrijf de e-mailadressen van de hoofdontvanger of van degenen naar wie u de wilt verzenden.
   • In het veld cc, schrijf het e-mailadres van degenen naar wie u een echt exemplaar van de overgebrachte wilt verzenden. Alle ontvangers waarvan het adres in de velden is geschreven cc en À kunnen anderen zien die ook de e-mail hebben ontvangen.
   • In het veld bcc, schrijf het e-mailadres van de persoon die op discrete wijze een onzichtbare kopie van de. Deze ontvanger kan geen anderen zien die dezelfde e-mail hebben ontvangen en vice versa.

4. 
   
   

   
   Verwijder indien nodig de bijlagen. Elke e, afbeelding of ander bestand wordt automatisch overgedragen naar nieuwe ontvangers, tenzij u deze handmatig uit het concept verwijdert om opnieuw te verzenden.

5. 
   
   

   
   
   
   Schrijf er een. U hebt de mogelijkheid om een ​​e in te voeren bovenaan de pagina overdracht om uit te leggen waarom u de e-mail terugstuurt. U hoeft niets te schrijven als u denkt dat het niet zal helpen. Gebruik uw gezond verstand.

6. 
   
   

   
   Klik op sturen. Wanneer u klaar bent om de e-mail over te dragen, klikt u op sturen om het te verzenden naar alle adressen die u in de velden hebt ingevoerd bcc, cc en À. Controleer het gedeelte "Verzonden items" om te controleren of de e-mail is verzonden.

Methode 2 Breng een e-mail over in Gmail

1. 
   
   

   
   Open de e-mail die u wilt overbrengen. Zorg ervoor dat alles in orde is. Let ook op de lengte van de e-mail.

2. 
   
   

   
   Klik op overdracht. Als u de meest recente e-mail (en alle inhoud) in één thread opnieuw wilt verzenden, klikt u op overdracht in het invoerveld onderaan de. Als u deze optie niet ziet, klikt u op de pijl-omlaag boven aan (naast de knop beantwoorden) om een ​​vervolgkeuzemenu te openen. Dus kies de tweede optie die is overdracht.

3. 
   
   

   
   Voeg nieuwe ontvangers toe. Zorg ervoor dat u hun adressen invoert op basis van de velden bcc, cc of À. Zorg ervoor dat u de juiste adressen invoert en stuur de e-mail niet naar de verkeerde persoon!

4. 
   
   

   
   Verwijder indien nodig de bijlagen. Gmail draagt ​​elk e-, foto- of ander bestand over dat aan de originele e-mail is gekoppeld. Als u een bepaalde bijlage niet wilt overbrengen, bladert u omlaag en klikt u op het kruis (X) er staat naast het bestand. U kunt de sleutel gebruiken
   backspace om een ​​ingesloten afbeelding te verwijderen.

5. 
   
   

   
   Klik op sturen. Breng de e-mail over zodra u klaar bent. Vergeet echter niet dat u deze actie niet kunt annuleren nadat u deze hebt verzonden!

Methode 3 Ken de best practices voor het overbrengen van een e-mail

1. 
   
   

   
   Vergeet niet het e-mailadres van de eerste ontvanger te verwijderen. De ontvanger van de overgedragen e-mail kan het adres en de naam zien van de persoon die de initiaal heeft verzonden. Gezien de situatie zou dit een groot teken van respect zijn voor de ontvanger als u zijn informatie wist voordat u de e-mail doorstuurde.

2. 
   
   

   
   Verwijder de doorgestuurde e-mail. Afhankelijk van de kegel, moet u niets veranderen. U kunt er echter aan denken om de inhoud van de e-mail die u overzet enigszins te wijzigen. Maak van de gelegenheid gebruik om delen van de site te verwijderen die uw ontvangers niet zouden willen zien. Als je het eenmaal hebt verzonden, kun je het niet meer bewerken! Dus wees voorzichtig met deze aspecten.
   • De tekens (deze omslachtige ketting <<< >>> die is gemaakt in een e-mail die meerdere keren is overgedragen).
   • Mechanische fouten: onnodige extra spaties of lijnen, spelling- en grammaticafouten.
   • De bijlagen die zijn gekoppeld aan de e-mail die u doorstuurt. Dit is verspilling van bandbreedte en een uitstekende gelegenheid voor spammers of hackers.
   • De banners die bedrijven hun e-mails plaatsen. Je zult dingen zoals kunnen lezen Bel gratis vanaf uw computer met ... of Ontvang gratis emoticons voor uw e-mails!

3. 
   
   

   
   Ken de gevolgen. In een lange discussie ziet u informatie die is achtergelaten door de persoon die de e-mail vóór u heeft ontvangen: dit zijn meestal zijn e-mailadres en zijn naam. Naarmate het wordt overgedragen, neemt de lijst met e-mailadressen toe. Het volstaat dat een van de ontvangers een virus heeft en zijn computer verzendt dat naar alle e-mailadressen die op zijn computer staan. Sommige mensen kunnen zelfs al deze adressen kopiëren en verkopen, ze spam sturen of zelfs een creditcard aanvragen namens u!