Hoe een gesprek te voeren

Schrijver: Lewis Jackson

Datum Van Creatie: 6 Kunnen 2021

Updatedatum: 1 Juli- 2024

Video: Hoe start ik een gesprek? | OVERTUIGTIP

Inhoud

stadia
Methode 1 Beheer een sociaal gesprek
Methode 2 Voer een privédiscussie
Methode 3 Voer online een discussie

In dit artikel: Een sociaal gesprek beherenEen privé-discussie voeren Online een discussie17 Referenties

De kunst van het praten komt gemakkelijk voor sommige mensen en niet voor iedereen. Menselijke relaties zijn een belangrijke factor om te overleven en behoren tot de beste manieren om contact te maken met anderen. Het kan zijn dat u de mogelijkheid heeft om online of privé te communiceren, maar dat u problemen ondervindt om uit te komen op feestjes of op professionele afspraken. Je hebt ook problemen met communiceren, zelfs op een date. Als je een eenvoudige strategie vindt om onder alle omstandigheden in je gesprekken te slagen, kun je je relatie met de wereld en anderen uitbreiden.

stadia

Methode 1 Beheer een sociaal gesprek

Begin een gesprek met een eenvoudige zin zoals, Hallo, hoe gaat het? Afhankelijk van hoe de persoon reageert, weet je of ze zich op haar gemak voelt om met je te praten. Als deze persoon met je wil praten, stel hem dan kleine vragen zoals Naar welke bestemming reis je vandaag? Hoe lang blijf je daar?
- Als het gesprek moet doorgaan, kunt u meer persoonlijke vragen stellen. Terwijl ze je meer informatie over zichzelf geeft, doe hetzelfde. Dit zal de kwaliteit van uw interactie verbeteren.
- Stel hem vragen als, Hoe groeide het in Zuid-Californië? Heb je meer tijd doorgebracht op het strand of aan het sporten?
- Als je ziet dat ze het gesprek beu is, zeg dan zoiets als: Nou, het was een groot genoegen om met je te praten. Ik laat je doen wat je deed. Je zult weten dat als die persoon zich verveelt terwijl je met haar praat, ze ergens anders kijkt, op haar horloge kijkt, of ze lijkt vaak afgeleid of gehaast te zijn.
Gebruik gesprekken om te bepalen of er compatibiliteit is. Gesprekken die op datums worden gehouden, vereisen meer druk dan de meeste andere soorten gesprekken. De enige manier om iemand te leren kennen is om met hen te praten over onderwerpen die uw gemeenschappelijke interesses, waarden, idealen en opleidingsniveaus betreffen. U moet iemand vinden met wie u compatibel bent en alleen het gesprek kan u helpen dit te bereiken.
Sta open voor het beantwoorden van vragen. Open gesprekken vereisen dat je kwetsbaar bent. Concentreer u op de voordelen die u krijgt als u iemand kent. Dit kan je helpen openen, omdat je misschien met de persoon uit wilt gaan, of zaken met haar wilt doen of haar wilt vragen om je mentor te zijn.
- Dank de persoon voor zijn openheid en voor het beantwoorden van uw vragen.
- Begin met eenvoudige vragen en ga door naar relevante vragen. Je zult haar waarschijnlijk moeten vragen aan de universiteit waar ze studeerde voordat je haar vroeg naar haar relatie met haar vader.
- Als u ziet dat de persoon zich schaamt om bepaalde onderwerpen te bespreken, ga dan niet verder in deze richting, verander het thema. Aanwijzingen over de vraag of iemand zich schaamt, zijn onder meer: naar beneden staren, schudden, bleek zien, kaken op elkaar geklemd of geforceerde muis.
Wees een toehoorder actief. Laat de persoon die u luistert zien door op een andere manier of op een ander punt tijdens het gesprek te herhalen wat hij zegt. Mensen willen dat we naar hen luisteren en vooral begrijpen wanneer ze spreken.
- Wanneer iemand bijvoorbeeld tegen u spreekt, moet u uw ogen op hem richten en af en toe knikken om hem te verzekeren dat u hem volgt. Wacht tot hij klaar is voordat je een reactie als wow of ja, ik begrijp wat je zegt. Je kunt ook een andere vraag stellen die rechtstreeks verband houdt met wat hij zei.
Vraag om een tweede afspraak. Als je op een date eindigt en dan zegt, Ik denk dat het vanavond goed is gegaan, niet? Ik zou dit graag opnieuw willen beleven. Als degene die je zegt een positief antwoord geeft, plan dan een tweede date of vertel hem tenminste wanneer je hem schrijft of belt. Zorg ervoor dat je je intentie respecteert.
Houd rekening met leeftijdsverschillen wanneer u met iemand praat. Iedereen, ongeacht zijn leeftijd, is gelukkiger wanneer hij zich realiseert dat zijn leven gevuld is met zinvolle en serieuze gesprekken. Het is echter belangrijk om rekening te houden met de leeftijd van de persoon waarmee u aan het chatten bent.
- Intimideer of dompel uzelf niet onder in het privéleven van een kind wanneer u met hem of haar praat. Stel het kind eenvoudige vragen en laat hem antwoorden. Kinderen verzetten zich meestal tegen moeilijke vragen met sociale betekenis. Als het kind niet met je wil praten, moet hij zich inhouden.
- Behoud een normaal toonniveau wanneer u met een oudere persoon praat, tenzij de oudere u vraagt om uw stem te verheffen. Doe niet alsof alle senioren het moeilijk hebben om te horen. gezegde Hallo, hoe gaat het met je vandaag? is genoeg om een gesprek te beginnen. Leer zoveel mogelijk van ouderen. Ze hebben veel dingen uit het leven geleerd en zijn bereid ze met je te delen.
- Niet alle senioren worden graag hypocoristen genoemd.
- Wees vriendelijk en begrijp dat het mogelijk is dat jij de enige bent tot wie deze persoon op elk moment spreekt. Een gelukkig leven houdt een serieus gesprek in.
Focus op relaties voor uw persoonlijke en zakelijke ontwikkeling. U kunt op een lokale bijeenkomst zijn of op een nationale bijeenkomst met mensen die u niet kent. Dialoog is belangrijk als u van plan bent zaken met iemand te doen of als iemand u wil vragen.
- Breek het ijs met complimenten zoals, Het is een mooie dasof Je horloge is mooiof Deze paar schoenen zijn indrukwekkend.
- Beheer humor voorzichtig. We hebben niet allemaal hetzelfde gevoel voor humor.
- Maak een back-up van uw contactgegevens om uw adressenlijst uit te breiden.
Vind overeenkomsten die u verbinden met deze persoon of met de mensen in de vergadering. De mens heeft van nature de neiging om naar middelen te zoeken om met anderen om te gaan. Je voelt je getroost als je het gevoel hebt dat je niet alleen bent in een vergadering. Boeiende gesprekken helpen u relaties op te bouwen.
- Als je op een bruiloft bent en aan dezelfde tafel zit met mensen die je niet kent, heb je een keuze. Je kunt daar blijven om je maaltijd rustig te eten of je kunt een gesprek beginnen om de tijd te doden. Sommige mensen hebben hun toekomstige vrouw daadwerkelijk ontmoet op bruiloften. Het zou nooit gebeurd zijn zonder een gesprek.
- Vraag de persoon of personen met wie je de link hebt die ze hebben met de bruidegom of de bruid.
- Raak betrokken bij onderwerpen die veilig zijn en vermijd praten over politiek, religie en seks. Je moet tweedracht vermijden, tenminste tot je de cake snijdt.
- Praat over de maaltijd die wordt geserveerd en zorg ervoor dat alles goed gaat.
- Als het gesprek vastloopt, verontschuldig je voor het naar de wc gaan of naar een andere tafel gaan waar je misschien iemand kent. Bruiloften vinden altijd plaats op mooie plekken. Dus profiteer hiervan en vind een prachtige plek waar u tijdens de viering zult verblijven. De bar kan een betere plek zijn.
Beëindig een gesprek voorzichtig. Misschien wilt u een gesprek beëindigen op een datum, aan het einde van een vergadering of wanneer u uitgeput bent. Je hebt het recht om dit te doen als je het wilt of als je het nodig hebt. Wees aardig en zeg, Ik ben erg blij dat je de tijd hebt genomen om me vandaag te ontmoeten. Ik denk dat ik afscheid van je zal nemen. Een soepele uitgang zou je doel moeten zijn.

Methode 2 Voer een privédiscussie

Organiseer uw ideeën voordat u een gesprek begint. Als u op het punt staat een privégesprek met iemand te voeren, is het belangrijk dat u psychologisch voorbereid bent. Bepaal een specifiek doel en het resultaat dat u wilt bereiken. Privégesprekken vinden altijd plaats om een reden. Denk na over wat u wilt zeggen en hoe u eventuele vragen zult beantwoorden.
- Als je iemand wilt vertellen dat je iets voor hem voelt, maak de persoon dan duidelijk wat je voelt. Ben je klaar om een relatie te hebben of wil je gewoon plezier hebben? Wat zijn je verwachtingen Wil je gewoon een vriendelijke link?
- Als u een verhoging van de service wilt aanvragen, denk dan aan uw acties die uw aanvraag kunnen promoten. Ben je een betere werknemer geweest? Hebt u vaak het initiatief genomen om taken uit te voeren?
Noteer alles wat u wilt zeggen voordat u spreekt. Hierdoor kunt u uw gedachten en verwachtingen duidelijk begrijpen. Door notities te nemen, kunt u zich concentreren op de aspecten die uw discussie moet behandelen. Een goed georganiseerd gesprek is veel productiever.
- Oefen wat je zei, want het kan je de stress verlichten die je kunt voelen.
Oefen voordat u met de persoon praat. Dit zal je angst verminderen en je kalmeren. Kies iets dat je leuk vindt om te doen en focus op goed doen. Je wordt helderder als je het gesprek begint.
- Gevoelig zijn in je acties en communicatie met de persoon voor wie je gevoelens hebt, is het geheim van het onderhouden van een goede relatie.
Stel een datum en tijd in om te chatten. Omdat de meeste mensen het vaak druk hebben, kan het nuttig zijn om een tijdstip voor discussie in te stellen. Er zullen momenten zijn waarop je niets hebt gepland en je zult zelf een beslissing moeten nemen. Als je voorbereid bent, kun je op tijd rondkomen.
Oefen ontspanningstechnieken. Voorbereiding op een belangrijk gesprek kan vol nervositeit zijn. Vind een manier om je angst te beheersen. Adem diep in, sluit je ogen en zeg: Ik zal er komen. Daar geef ik echt om en ik moet het doen.
Geef jezelf een boost. Soms hebben we gewoon een beetje hulp nodig om dingen te laten werken. Geef jezelf een boost, want dit is een belangrijk feit en je bent vastbesloten om het risico te nemen. De kans dat er een bevredigend resultaat is, hangt rechtstreeks samen met de acties die u zult ondernemen. Het zal niet gebeuren tenzij je niets doet.
- Eenmaal met de persoon, haal diep adem en zeg 1, 2,3 laten we gaan!en zeg dan wat je te zeggen hebt: Hallo, ik wil je graag iets vertellen dat nieuw voor me is. Ik denk dat het thuis hetzelfde is. Ik hield echt van het moment dat we de andere keer samen doorbrachten en ik zou graag zoveel met je willen doorbrengen. Wat denk jij Deze zinnen zullen een uitstekend startpunt zijn. Laat zijn antwoord als referentie dienen.
- Bereid je daarop voor, zolang ze niet hetzelfde voelt. Het voeren van het gesprek met enige dubbelzinnigheid geeft je de zekerheid en vrijheid om het verder te onderbreken of door te sturen.
Vervolg elk gesprek door zoveel mogelijk vragen te stellen. Het is beter om open vragen te stellen, maar u kunt ook gesloten vragen stellen, evenals vragen in ja of in Neen. Een open vraag is geformuleerd om een gedetailleerd antwoord te krijgen. Als je je hebt voorbereid op het gesprek, heb je geen problemen met het vinden van vragen om te stellen.
- Een voorbeeld van een open vraag kan dit zijn, Vertel me over je ervaringen in Arizona. Een dergelijke vraag kan u leiden tot familiegegevens, studies en andere interessante onderwerpen.
- Een voorbeeld van een gesloten vraag kan dit zijn, Heb je een goede plek gevonden om te parkeren? Zelfs als dit een reactie uitlokte ja of Neenhet kan heel goed leiden tot een meer gedetailleerd gesprek over de parkeersituatie in de buurt, en kan zelfs leiden tot andere onderwerpen.
- Een serieuze discussie omvat beide soorten vragen. Dus sta niet toe dat de druk die u probeert te beheersen het gesprek verergert en er een einde aan maakt.
Houd goed oogcontact Een persoon repareren wanneer ze tegen je spreekt, bewijst dat je respect voor haar hebt. Als je blik naar andere delen van je lichaam of naar andere passerende mensen loopt, zal deze persoon het weten en dus zal ze boos worden of de smaak verliezen om met je te praten. Als de persoon naar je staart terwijl je spreekt, probeer dan hetzelfde te doen.
- Er zijn verschillende culturen die ons doen geloven dat wegkijken van iemand die tot ons spreekt een teken van respect is. Je bent verantwoordelijk genoeg om van tevoren te weten of culturele verschillen je gesprek beïnvloeden.
Laat uw mobiele telefoon op afstand. Mobiele telefoons in uw omgeving kunnen u onnodig vermaken. De afleiding van laptops leidt uw aandacht af van het gesprek en van degene die tegen u spreekt. Kijk of het gesprek speciale aandacht van u vereist. Hoe serieuzer het onderwerp dat je bespreekt, hoe meer afleiding je moet vermijden.
Wees een actieve luisteraar Als je iemand vragen stelt, moet je goed luisteren naar zijn antwoord zonder te onderbreken. Wanneer het laatste is afgelopen, kun je een andere vraag of vraag stellen om te reflecteren, te verduidelijken en een emotionele herinnering aan de persoon te sturen. Als iemand weet dat je luistert, wordt de discussie eenvoudiger en kun je relevante en intieme vragen stellen.
Wees vriendelijk en dapper wanneer je droevig nieuws aankondigt. Het is niet gemakkelijk om iemand slecht nieuws aan te kondigen, dat het een kwestie is om hem van zijn functie te ontslaan, of de dood van een geliefde aan te kondigen of met hem te breken. Het is volkomen normaal om hier nerveus over te zijn en te kronkelen om het te vermijden. Helaas zijn er in het leven momenten dat zulke dingen niet gemakkelijk te vermijden zijn en je de moed nodig hebt om ze te doen.
- Gebruik de sandwichtechniek. Deze techniek bestaat uit iets positiefs zeggen over de persoon, profiteren van het trieste nieuws en eindigen met een positieve bevestiging. Dit zal de klap van het nieuws verzachten. Afhankelijk van de mate waarin u de persoon moet aankondigen, kan elke manier om de situatie te ontspannen nuttig zijn.
- Je zou dit bijvoorbeeld kunnen zeggen, Je gedraagt je goed met mensen en ik kan je vertellen dat iedereen je waardeert. Helaas hebben we besloten om de positie toch niet meer te behouden. Ik weet zeker dat een andere werkgever graag zo'n geweldige werknemer als jij zal hebben.
Maak de situatie minder pijnlijk dan mogelijk. Je hoeft het onvermijdelijke niet te verlengen en ga daarvoor zo snel mogelijk meteen naar het doel. Het is het meest meedogende wat je kunt doen. Als je een slecht gesprek aangaat, riskeer je een negatieve reactie.
- Begin het gesprek door te zeggen: Kijk, ik heb triest nieuws voor je en het kan je pijn doen, maar ik ga het je vertellen. Ik kreeg een telefoontje. Je moeder is dood. Kan ik u ergens mee helpen?
- Luisteren naar iemand wanneer deze zijn gevoelens en zorgen kenbaar maakt, is een belangrijk onderdeel van het gesprek.
- Deel dezelfde ervaringen met deze persoon door te zeggen, Ik weet dat de dood van mijn moeder een van de moeilijkste dingen was. Het spijt me dat dit jou overkomt.
Oefen je aanpak. Hoe meer je je aanpak toepast op verschillende soorten gesprekken, hoe beter je je zult voelen. Als het zover is, zul je minder moeilijk zijn. Technieken ontwikkelen ter ondersteuning van mensen zoals voertuigherstellers, dienstverleners, winkeliers en mensen die u in de bus of in de metro tegenkomt.
- Als u bijvoorbeeld vaak problemen hebt met de aannemers die bij u thuis werken, bespreek dan eerst met hen: Ik ben op zoek naar iemand die zijn woorden kan nakomen en niet iemand die meer beloftes zal doen, maar die minder zal produceren. Ik geef de voorkeur aan een eerlijke discussie in plaats van me slecht te voelen over de situatie waarin niet aan mijn verwachtingen wordt voldaan. Ze laten je weten of ze de uitdaging kunnen aangaan. Dit garandeert u een wachttijd die u zal helpen in het geval dat zich in de toekomst problemen voordoen.
Maak je klaar als je goed nieuws moet aankondigen. Het is geweldig in het leven als je goed nieuws aan iemand moet aankondigen. Er zijn momenten waarop je goed voorbereid moet zijn in plaats van het nieuws los te laten. Als u overweegt om een baby te krijgen, te trouwen of een droombaan in Parijs te krijgen, moet u zich daarop voorbereiden.
- Voorspel de reactie van iedereen en maak je klaar. Als je weet dat je moeder in paniek raakt wanneer ze opwindend nieuws hoort, zoek dan een geschikte plek op waar je haar het nieuws kunt vertellen.
- Anticipeer op vragen die u mogelijk tijdens het gesprek heeft. Als u bijvoorbeeld zwanger bent, kunnen mensen u vragen wanneer u gaat bevallen, of u al de namen van de baby hebt gekozen en hoe u zich voelt.
- Sta open voor het beantwoorden van vragen en weet dat de andere persoon blij voor je is.
- Als je iemand vraagt om te trouwen, beslis dan waar het zal zijn, wanneer en wat je gaat zeggen. Of je het nu doet op de top van een berg in de schemering of op handplanken in de ochtend, de woorden voorafgaand aan of volgend op je voorstel kunnen de persoon opwinden. Weet dat deze momenten speciaal zijn en dat je goed moet opletten om niet teleurgesteld te zijn.

Methode 3 Voer online een discussie

E-mails schrijven en beantwoorden alsof ze u vertegenwoordigen. Online discussies worden steeds meer een belangrijk aspect van de dagelijkse ervaringen, inclusief alle soorten onderwijs waar we vandaag getuige van zijn. Je woorden weerspiegelen je persoonlijkheid en je eigen visie, dus het is belangrijk dat je het beste van jezelf geeft. Als u niet de kans krijgt om een persoonlijk gesprek te voeren, moet u zich ervan bewust zijn dat uw afbeelding wordt weergegeven door wat u schrijft tijdens de online discussie.
Gebruik een goede toon in e-mails en e-mails. Houd er rekening mee dat uw e-mails en e-mails hun toon kunnen verliezen. Elektronische gesprekken zijn eendimensionaal en kunnen verkeerd worden begrepen. Je hebt niet de kans om de persoon in persoon te zien om de lichaamstaal, intonatie en emotie van de discussie te onderzoeken.
- Toon beleefdheid in de woordkeuze.
- Vermijd het gebruik van alleen hoofdletters langs de e-mail of e-mail. Dit wordt waarschijnlijk gezien als vociferation.
- Gebruik emoticons, een klein gezichtssymbool dat een emotie beschrijft, om de emotionele aard van je woorden en gesprekken uit te drukken.
Start en beëindig een online communicatie op een persoonlijke en professionele manier. Voeg bijvoorbeeld altijd een groet in zoals, Beste, ik was erg blij je e-mail vandaag te hebben ontvangen en ik dacht je te beantwoorden. Eindig met te zeggen, Bedankt dat je me het voorrecht hebt gegeven om mijn situatie uit te leggen. Ik kijk uit naar uw antwoord. Met respect ingediend, _____.
Wees expliciet en kom meteen ter zake. Als je een vraag hebt, denk er dan snel over na. Gezien de ontvanger heeft u mogelijk niet meer dan een paar seconden om de aandacht van de persoon te trekken.
Wees hartelijk. Behandel anderen zoals u zelf behandeld wilt worden. Zelfs als u ontevredenheid of tegenspraak moet uiten, moet u zich inspannen om professioneel gedrag te handhaven. Zeg bijvoorbeeld Geachte, er is mij op gewezen dat er een fout is gemaakt door uw bedrijf. Ik neem vandaag contact met u op om het probleem op te lossen en ik hoop dat de situatie kan worden opgelost zonder verdere actie te ondernemen.
Gebruik discretie bij het chatten op sociale netwerken. Of u nu een uur per dag of een maand op internet doorbrengt, iedereen heeft online een reputatie. De kracht van positieve acties en de schade van online schade kunnen uw omstandigheden veranderen in een hartslag. Elke opmerking die u op sociale netwerken plaatst, kan een goed begin van een gesprek zijn of een antwoord zijn dat het gesprek kan verlengen.
Druk jezelf uit zonder schurend te zijn. Je kunt bijvoorbeeld zeggen: Ik begrijp waarom je boos bent en ik wil je graag vertellen waarom ik zo boos ben. Neem een pauze voordat je een opmerking maakt. Vraag jezelf af, Zal dit aanstootgevend, vernederend of waarschijnlijk problemen veroorzaken in mijn toekomstige interacties? Neem twee keer een pauze voordat u klikt sturen. Vergeet niet dat als je eenmaal iets hebt verzonden, je niet meer terug kunt.
Vermijd vijandigheid van de gemeenschap. Het anonieme karakter van de reacties online zal waarschijnlijk de reactie van een groep ontketenen. Als je een discussie over een sociaal netwerk aangaat en iemand je reactie niet leuk vindt, kan een horde vijanden je tegemoet komen. Redelijke mensen kunnen gemakkelijk onverantwoordelijk tegen je zijn, omdat ze weten dat niemand hen kan stoppen of straffen.
Reageer niet op gesprekken die u irriteren of die u meer negatieve gevoelens zullen bezorgen. Als iemand je iets slechts vertelt, antwoord dan niet. Positieve meningen zijn die die positieve reacties uitlokken. Raak betrokken bij dit soort opmerkingen en elk gesprek dat u online zult voeren, zal positief zijn.
Gebruik es om met anderen te praten. Dankzij de sels kun je contact houden met de mensen van wie je houdt. Sommige leeftijdsgroepen gebruiken het beter dan anderen, en sommige misbruiken het om gezondheidsproblemen te creëren. Verkoopt zijn tegenwoordig zeer goede communicatiemiddelen. Als je het erg druk hebt, heb je niet altijd de tijd om te bellen of te praten met je dierbaren.
Wees beleefd wanneer je je eigen schrijft. Als iemand je schrijft, wacht dan niet om hem te beantwoorden. Toon in een gesprek met elkaar dezelfde beleefdheid die u in een persoonlijk gesprek zult tonen.
- Als u er een verzendt en u ontvangt geen antwoord, klaag dan niet. Stuur een seconde en vraag de persoon of hij het heeft ontvangen.
- Als je je schaamt dat iemand je vraag niet kan beantwoorden, kun je hem dit schrijven, Hallo, kun je me een plezier doen door tenminste de letter K te beantwoorden als ik je schrijf? Dit geeft me in ieder geval de zekerheid dat je mijn hebt ontvangen en voorkomt dat ik me er zorgen over maak.
Houd contact met de familie. Als uw grootouders gewend zijn aan e-mails en e-mails, stuur ze dan de uwe om hen te laten weten dat u van hen houdt en om hen geeft. Grootouders voelen zich soms genegeerd en horen graag van u. Als ze geïnteresseerd zijn en zich nog steeds capabel voelen, weet dan dat ze niet te oud zijn om iets nieuws te leren.