Telefonisch informeren naar een vacature

Inhoud

• stadia
• Deel 1 Onderzoek doen
• Deel 2 Schrijf een script
• Deel 3 Klaar om te bellen
• Deel 4 Gesprek overslaan

De telefoon nemen om te informeren naar een baanaanbieding kan een geweldige manier zijn om indruk te maken op een toekomstige werkgever. Met dit soort initiatief kunt u ook meer te weten komen over het bedrijf en zelfs een hechte relatie opbouwen met de persoon aan de andere kant van de lijn.Voordat u de oproep vrijgeeft, moet u wat onderzoek doen, herhalen wat u van plan bent te zeggen en u voorbereiden op een professioneel en aangenaam gesprek.

stadia

Deel 1 Onderzoek doen

1. 
   

   
   Zoek de persoon die het best in contact komt. Gebruik sites zoals LinkedIn, Facebook, Google en de bedrijfswebsite waar u wilt werken om de contactpersoon van de wervingsmanager te vinden. Probeer ook het schakelbord van het bedrijf te bellen. Vraag naar het directe nummer of toestelnummer van de persoon die u wilt bereiken.

2. 
   

   
   Doe wat onderzoek naar het bedrijf. Doe je onderzoek en leer zoveel mogelijk over het bedrijf. Probeer de missie van het bedrijf te vinden om de belangrijkste doelstellingen te begrijpen. Bekijk ook de huidige werknemersbeschrijvingen en functiebeschrijvingen om een ​​beter beeld te krijgen van het type persoon waaraan het bedrijf gewend is en de verantwoordelijkheden die aan elke functie zijn toegewezen.
   • Gebruik LinkedIn, de website van het bedrijf en andere sociale netwerken om deze informatie te verkrijgen.
   • Identificeer alle informatie die u over het bedrijf wilt weten voor het geval de interviewer u vraagt ​​waarom u geïnteresseerd bent om eraan te werken.

3. 
   

   
   
   
   Verzamel al uw informatie. Als u van plan bent contact op te nemen met meer dan één bedrijf, organiseert u de verzamelde informatie in een spreadsheet. Maak contacten duidelijk zodat u ze gemakkelijker kunt zien. Wanneer u begint met bellen, vermeldt u in de spreadsheet de datum van het gesprek, de inhoud van het gesprek en de persoon met wie u hebt gesproken, zodat u later kunt volgen.

Deel 2 Schrijf een script

1. 
   

   
   Schrijf op wat je wilt zeggen. Begin met het maken van fiches om de belangrijkste punten van het gesprek te behandelen. Neem de zinnen op die je wilt gebruiken om jezelf voor te stellen, wat informatie over je ervaring en het soort werk dat je zoekt. Als je een script moet beschrijven, gebruik dan woorden en zinnen die je manier van uiten weerspiegelen, zodat je er natuurlijk uitziet.
   • Stel jezelf. Gebruik je volledige naam. Bijvoorbeeld: "Hallo mevrouw Durand. Mijn naam is Jean Richard. "
   • Praat over je prestaties als deze relevant zijn voor de taak. Bijvoorbeeld: "Ik ben een ervaren webdesigner en computerwetenschapper met tien jaar ervaring. Ik ben op zoek naar nieuwe uitdagingen. "
   • Leg de reden voor het gesprek uit. Bijvoorbeeld: "Als u het niet erg vindt, wil ik graag een paar minuten de tijd nemen om meer te weten te komen over de functies op uw IT-afdeling. "

2. 
   

   
   
   
   Maak een lijst van uw vragen. Maak een lijst met vragen over het bedrijf voordat u het gesprek vrijgeeft. U kunt bijvoorbeeld uzelf vragen stellen over de posities in uw vakgebied en wilt weten wat u moet doen om te solliciteren. Ontvang andere informatie die het bedrijf van u mag verwachten.
   • Denk ook na over de vragen die tijdens het gesprek kunnen rijzen en bereid antwoorden dienovereenkomstig voor.
   • Je kunt bijvoorbeeld worden gevraagd waarom je geïnteresseerd bent om in het bedrijf te werken, waar je hebt gehoord over de vacature, wanneer je beschikbaar bent voor een sollicitatiegesprek of om te gaan werken, evenals je salarisaanvraag.

3. 
   

   
   Herhaal het gesprek. Ga op een rustige plek zitten met uw e in de hand en uw vragenlijst en herhaal. Probeer verschillende benaderingen om er natuurlijk uit te zien in uw woorden. Probeer deze oefening te timen om de belangrijkste punten in minder dan een minuut aan te pakken.
   • Spreek duidelijk.
   • Glimlach tijdens de discussie. Dit zal je helpen om er zekerder uit te zien.
   • Neem uw stem op om er later naar te luisteren. Maak de aanpassingen die u nodig vindt, bijvoorbeeld als u de hele tijd taaltics gebruikt, te snel of monotoon spreekt.

Deel 3 Klaar om te bellen

1. 
   

   
   Bepaal de beste tijd om te bellen. Bezoek de bedrijfswebsite en gebruik uw eigen oordeel om de beste tijd om te bellen te bepalen. Idealiter belt u vroeg op de dag. Vermijd bellen buiten de openingstijden op het midden van de dag. Probeer ook niet te bellen tijdens de lunch.

2. 
   

   
   Zoek een rustige plek. Geef het gesprek door vanaf een rustige plek waar u zich kunt concentreren op het gesprek, zonder het risico te lopen afgeleid te worden door het omgevingsgeluid. Als er andere mensen in de buurt zijn, vertel ze dan dat u gemoedsrust nodig hebt om te bellen zonder gestoord te worden.

3. 
   

   
   Bereid uw ruimte voor. Neem een ​​pen of potlood om aantekeningen te maken en zorg ervoor dat u de spreadsheet met contactgegevens en bedrijfsinformatie voor u hebt liggen, zodat u deze snel kunt lezen. Gebruik een vaste lijn voor een duidelijke verbinding om het risico van onderbrekingen door een ander gesprek of e te verminderen. Laat een fles water naast u staan ​​voor het geval uw mond droog wordt.
   • Zet de Human Resources Manager niet in de wacht als u nog een oproep ontvangt.
   • Zorg ervoor dat u niet eet, drinkt geen alcohol, rookt of kauwgom tijdens het gesprek.

4. 
   

   
   Houd je CV bij de hand. Controleer je cv bij het beantwoorden van vragen over je ervaring. Op deze manier zullen je antwoorden consistent zijn met de informatie op je cv. Zorg ervoor dat u deze bijwerkt voordat u belt, zodat de informatie die u deelt de meest recente is.
   • Als je je CV bij de hand hebt, kun je ook gemakkelijker vragen beantwoorden als je je nerveus voelt tijdens het gesprek.

Deel 4 Gesprek overslaan

1. 
   

   
   Maak aantekeningen. Noteer tijdens het gesprek zoveel mogelijk details, waaronder de naam van de persoon met wie u contact hebt opgenomen, het toestelnummer, de dag en het tijdstip van het gesprek, de inhoud van het gesprek en wat is overeengekomen. Noteer ook alle vragen die u hebben verrast, zodat u het volgende telefoongesprek kunt onderzoeken en voorbereiden.
   • Zet al deze informatie in uw spreadsheet.
   • Bekijk aan het einde van het gesprek wat u van plan bent te zeggen en bevestig de contactgegevens uit uw notities.
   • Zeg bijvoorbeeld voordat je bedankt zegt iets als dit: "Zoals afgesproken, stuur ik je mijn CV en referentielijsten binnen de komende twee werkdagen. "

2. 
   

   
   Wees voorbereid om specifieke tijden voor interviews in te stellen. Als u schema's voor interviews of extra vergaderingen voorstelt, moet u ervoor zorgen dat u niet onprofessioneel reageert of te aarzelend bent over wat u zegt. Zeg direct wanneer je beschikbaar bent, bijvoorbeeld: "Ik ben vrij tot het middaguur op dinsdag en woensdag en de middag op vrijdag. »Open uw agenda tijdens het gesprek om uw taak eenvoudiger te maken.
   • Voordat u het gesprek vrijgeeft, moet u uw beschikbaarheid voor de komende twee weken kennen.
   • Wijzig de datums van uw afspraken niet tenzij het een noodgeval is.

3. 
   

   
   Volg de regels van de telefoontaal. Wees aardig voor iedereen, inclusief administratief personeel en assistenten. Als je onbeleefd tegen iemand bent, kan de baas het leren. Adres de persoon die u belt op naam voorafgegaan door Mr of Mw.tenzij je anders zegt. Luister goed en onderbreek uw gesprekspartner niet. Aan het einde van het gesprek bedankt je hem voor de tijd en aandacht die hij je heeft gegeven, ook al was het gesprek geen succes.
   • Begin het telefoongesprek door de persoon te vragen of ze een paar minuten heeft om met je te praten. Als het antwoord nee is, zeg hem dan dat je het laat zult bellen en zorg ervoor dat je de beste tijd vraagt ​​om het te doen.

4. 
   

   
   Stuur een bedankbriefje. Schrijf een professional naar de persoon met wie je sprak om haar te bedanken voor het spreken met jou. Stuur het dezelfde dag van het telefoongesprek. Wacht niet langer dan één dag na de oproep om de bedankbrief te sturen. Behalve uw sollicitatie bij het bedrijf, voeg dan uw cv toe en een persoonlijke sollicitatiebrief met de belangrijkste informatie die tijdens het gesprek wordt behandeld.