Hoe aanvraagformulieren in te vullen

Schrijver: Laura McKinney

Datum Van Creatie: 6 April 2021

Updatedatum: 26 Juni- 2024

Inhoud

stadia
Methode 1 Voorbereiding
Methode 2 Vul het aanvraagformulier persoonlijk in
Methode 3 Vul een online aanvraagformulier in

In dit artikel: Voorbereiding Het aanvraagformulier persoonlijk invullen Een online aanvraagformulier invullen5 Referenties

Meestal geeft een sollicitatieformulier een potentiële werkgever de eerste indruk van u. Als kandidaat moet u al het mogelijke doen om uw zaak op te laten vallen. Met andere woorden, u moet zich voorbereiden door een verzoeksjabloon met alle benodigde informatie te maken en feedback op deze informatie te ontvangen. Dus of u de sollicitatie persoonlijk of online invult, u kunt proberen uw antwoorden aan te passen aan de functie in kwestie en een duidelijk en foutloos bestand produceren.

stadia

Methode 1 Voorbereiding

Verzamel essentiële informatie. Het kunnen uw rijbewijs en andere formulieren zijn om informatie over u te verkrijgen. Afhankelijk van het land waar u woont, moet u mogelijk uw sofi-nummer of ander schriftelijk document opnemen dat u het recht geeft om te werken.
Schrijf je werkgeschiedenis gedetailleerd op. Het wordt aanbevolen om uw laatste taak in chronologische volgorde weer te geven, van de meest recente tot de oudste. Noteer het volgende voor elke functie die u hebt bekleed.
- De naam, het adres, de leeftijd en contactgegevens van het bedrijf.
- De naam en contactgegevens van uw leidinggevende.
- Functie, je verantwoordelijkheden en prestaties.
- De datum waarop u uw baan hebt verlaten en de datum waarop u het bedrijf hebt verlaten, de reden waarom u bent gestopt met werken bij het bedrijf en uw laatste loon.
Weet wat je moet zeggen als je geen continue baan hebt gehad. Als je nog nooit hebt gewerkt, een tijdje niet in een bedrijf hebt gewerkt of in de gevangenis hebt gezeten, moet je nog steeds iets in de achtergrondsectie schrijven. Het juiste antwoord kan het verschil maken met andere kandidaten: u kunt de baan oppakken of uw afgewezen sollicitatie bekijken.
- In geval van werkloosheid: als u maanden of jaren niet hebt gewerkt, moet u de reden voor deze situatie vermelden. Laat het weten als je doorgaat met je opleiding of training. Als je al een tijdje op zoek bent naar een baan, kun je 'zoeken naar een baan' in een zoekmachine typen.
- Als je geen werkgeschiedenis hebt: zelfs als je geen betaald werk hebt gehad, is het altijd beter om iets in de vacatures te beschrijven. Maak een lijst met vrijwilligersposities die je hebt vervuld, tijdelijke of tijdelijke banen (bijvoorbeeld als je hebt gewerkt als oppas, grasmaaier, schilder) of elk soort werk dat je hebt gedaan (bijvoorbeeld als je hebt gewerkt in de boerderij van uw familie).
- Als je in de gevangenis hebt gezeten: schrijf het werk dat je in de gevangenis hebt gedaan. Noteer de naam van de gevangenis waarin u bent opgesloten en geef andere soorten gevangenisinformatie.
Zet informatie over je opleiding. Voor sommige sollicitaties moet je misschien beginnen met je opleiding vanaf de middelbare school en voor anderen moet je misschien alleen de hoogst behaalde graad beschrijven. Lijst eerst de meest recente diploma's. Zorg ervoor dat u het volgende opneemt:
- de naam en de locatie van elke school waar u uw graden heeft behaald (bachelor, certificaat, universitair diploma),
- data van afstuderen,
- eervolle onderscheiding,
- de datum waarop je moet afstuderen voor het geval je nog in opleiding bent.
Bereid uw antwoorden voor op vragen over criminaliteit en ontslag. Over het algemeen moet u in uw benoemingsdossier vermelden of u gedwongen bent af te treden, als u bent veroordeeld voor een misdrijf, als u al bent ontslagen of ontslag hebt genomen om ontslag te voorkomen. Zo kunt u deze vragen beantwoorden.
- Maak een lijst van de incidenten in kwestie. Vermijd woorden als ontslag of ontslag en gebruik uitdrukkingen zoals onvrijwillige scheiding respectievelijk ontslag.
- Schrijf de zin "Ik zal dit punt tijdens het interview bespreken". Hiermee kunt u uitleggen waarom u bent ontslagen of de verzachtende omstandigheden van een veroordeling voor een zwaar misdrijf.
- Vergeet niet dat u niet verplicht bent deze kwesties in uw dossier te bespreken. Als u bovendien bent beschuldigd van een misdrijf en nog niet bent veroordeeld, kunt u eenvoudig 'nee' zeggen wanneer u wordt gevraagd of u ooit bent veroordeeld.
Maak een lijst met uw referenties. Geef de naam, positie en contactgegevens van elke persoon aan, met vermelding van het type relatie dat u met hen hebt. In vacatures wordt vaak aangegeven om drie referenties op te geven, en sommige bedrijven willen alleen professionele referenties. Houd een lijst bij van uw professionele en persoonlijke referenties zodat u eenvoudig degene kunt kiezen die past bij de vereisten van de applicatie. U moet op zijn minst een lijst van ten minste zes referenties hebben, waaronder drie professionele referenties en drie persoonlijke referenties.
- Het verstrekken van professionele referenties komt neer op het schrijven van de namen van uw werkgevers of collega's met wie u hebt samengewerkt.
- Het verstrekken van persoonlijke referenties is als het schrijven van de namen van uw collega's of vrienden, maar geen leden van uw familie.
- Zorg ervoor dat je van tevoren communiceert met alle mensen in kwestie om ervoor te zorgen dat ze klaar staan om als referentie te dienen.
Schrijf je vaardigheden en kwalificaties op. Aanvraagformulieren bevatten vaak een sectie 'Andere gerelateerde ervaringen'. U moet deze informatie aanpassen aan de functie waarvoor u solliciteert, maar om uw bestand voor te bereiden, maakt u een lijst met andere soorten informatie die u kunt opnemen, waaronder:
- je niveau in vreemde talen (mondelinge expressie, lezen, schrijven),
- machines of apparatuur die u kunt hanteren of repareren,
- de software die u beheert en uw programmeervaardigheden,
- de verkregen certificaten en certificeringen.
Weet welke informatie u niet moet verstrekken. Sommige wetten verbieden discriminatie van kandidaten op basis van overwegingen van ras, kleur, religie, geslacht, nationale afkomst, leeftijd, handicap of genetische informatie. De enige vereiste informatie moet de essentiële informatie zijn die nodig is om te bepalen of de kandidaat in aanmerking komt voor de functie in kwestie. Als een potentiële werkgever u om de volgende informatie vraagt, moet u beleefd weigeren deze te verstrekken.
- Vragen over handicaps.
- Lidmaatschap van organisaties, clubs, verenigingen of helende lodges die kunnen wijzen op ras, geslacht, leeftijd, religie of nationale afkomst van de kandidaat.
- Religieuze overtuiging.
- Informatie over ras, geslacht of nationale afkomst. Als een potentiële werkgever u om deze informatie voor trackingdoeleinden vraagt, moet deze worden verstrekt op een ander formulier dat niet in aanmerking wordt genomen tijdens het beoordelingsproces van de aanvraag.
Maak een sjabloon. Zet al uw informatie op een kopie van het aanvraagformulier van een pagina en houd deze altijd bij u. Dit maakt het eenvoudiger om persoonlijke sollicitaties te voltooien. Als u een smartphone heeft, kunt u overwegen om voor uw gemak een digitale versie van uw applicatie op uw telefoon te bewaren.
- Op veel sites kunt u exemplaren van het aanvraagformulier vinden om u te helpen inspiratie op te doen.
Laat uw formulier door iemand anders lezen. Er zijn bureaus die gratis sollicitatieformulieren beoordelen en je kunnen helpen een baan te vinden en je voor te bereiden op interviews. Doe wat onderzoek online. Zo niet, vraag dan ten minste één familielid of vriend die u vertrouwt om uw aanvraag te beoordelen.

Methode 2 Vul het aanvraagformulier persoonlijk in

Neem je eigen zwarte pen mee. Het is het beste om een zwarte pen te gebruiken voor een blauwe pen. Zorg ervoor dat u met uw pen duidelijk en leesbaar kunt beschrijven. Recruiters geven de voorkeur aan vormen die uniek zijn voor onbehandelde vormen.
Kleed je goed. Er is nooit een tweede kans om een goede eerste indruk te maken, zeggen ze. Ongeacht de functie, werven recruiters vaker iemand aan die er professioneel uitziet. Bovendien kunt u meteen een interview krijgen, dus u moet een persoon hebben die een afspraak heeft voor een interview.
Vraag of je een blanco formulier mee naar huis mag nemen. Het is altijd het beste, waar mogelijk, om naar huis te gaan met een formulier, zodat u de tijd kunt nemen om het correct in te vullen en iemand anders het aan u voorleest.
Lees het formulier volledig, inclusief speciale instructies. Sommige instructies staan soms op de formulieren zodat de recruiter kan beoordelen of kandidaten in staat zijn om instructies correct te volgen. U kunt bijvoorbeeld worden gevraagd om de informatie in een bepaalde volgorde weer te geven.
Gebruik uw sjabloon als voorbeeld, maar pas de antwoorden aan. Let bij het beschrijven van uw functies op het formulier op de vaardigheden en ervaringen die van toepassing zijn op de functie waarvoor u solliciteert.
- Als u bijvoorbeeld als kok hebt gewerkt en solliciteert voor een functie als verkoopconsulent, moet u uw professionele ethiek en uw vermogen om verschillende dingen tegelijk te doen benadrukken bij het beschrijven van uw ervaring als kok.
- U kunt twee exemplaren van de toepassing maken en eerst een kopie invullen om een idee te krijgen van wat het is. Op deze manier kunt u een netjes formulier maken, nadat u het eerste verzoek hebt gebruikt om uw antwoorden te formuleren.
Vul alle in te vullen velden in. Als een vraag niet op u van toepassing is, antwoord dan "Niet van toepassing" (NA). Als dat niet het geval is, denkt de potentiële werkgever misschien dat u de vraag toevallig hebt gemist.
Controleer alles wat je hebt geschreven. Je moet de recruiter niet de indruk geven iemand te zijn die je gemakkelijk vermijdbare fouten maakt.
- Wanneer u e-lichamen bekijkt, leest u ze van onder naar boven om spelfouten te detecteren die u tijdens normaal afspelen niet zou opmerken.
- Zorg ervoor dat alle informatie juist is. U kunt ontslagen worden omdat u valse informatie verstrekt.

Methode 3 Vul een online aanvraagformulier in

Vul indien mogelijk de online aanvraag in. Online solliciteren heeft verschillende voordelen.
- Aangezien u op de computer gaat schrijven, hoeft u zich geen zorgen te maken over uw schrijven.
- U kunt anderen vragen uw verzoek opnieuw te lezen.
- U hoeft zich geen zorgen te maken als het personeel het verzoek naar de recruiter stuurt.
Lees het formulier volledig, inclusief speciale instructies. Sommige instructies staan soms op de formulieren, waardoor de recruiter kan beoordelen of kandidaten in staat zijn om instructies correct te volgen. U kunt bijvoorbeeld worden gevraagd om de informatie in een bepaalde volgorde weer te geven.
Gebruik uw sjabloon als voorbeeld, maar pas de antwoorden aan. Door de online applicatie in te vullen, kunt u bepaalde passages van uw model knippen en plakken. U moet echter de algemene antwoorden wijzigen om de vaardigheden en ervaringen te benadrukken die van toepassing zijn op de functie waarvoor u solliciteert.
- Als u bijvoorbeeld als kok hebt gewerkt en solliciteert voor een functie als verkoopconsulent, moet u uw professionele ethiek benadrukken en uw vermogen om verschillende dingen tegelijk te doen bij het beschrijven van uw ervaring als kok.
Vul alle in te vullen velden in. Als een vraag niet op u van toepassing is, antwoord dan "Niet van toepassing" (NA). Zo niet, dan kan de potentiële werkgever denken dat u de vraag toevallig hebt gemist.
Vraag iemand je verzoek opnieuw te lezen. Druk een kopie van het formulier af voordat u het verzendt en vraag een vertrouwde vriend of medewerker van een lokaal uitzendbureau om het te beoordelen.
Controleer het verzoek nog een laatste keer voor verzending. U moet het formulier ook zelf controleren voordat u het verzendt. Zorg ervoor dat uw formulier geen spelfouten of grammaticafouten bevat en zorg ervoor dat alle informatie correct is. Als u bepaalde passages knipt en plakt, zorg er dan voor dat ze goed zijn gelijmd, omdat speciale formaten zoals cursief, aanhalingstekens en koppeltekens vaak verdwijnen.