Hoe een statistisch rapport te schrijven

Inhoud

• stadia
• Deel 1 Volg het juiste formaat
• Deel 2 Inhoud maken
• Deel 3 Uw gegevens presenteren

Het statistische rapport is een soort document dat lezers informeert over een bepaald onderwerp of onderzoek. Om een ​​goed statistisch rapport te schrijven, moet u het juiste formaat volgen en alle benodigde informatie voor lezers in het document opnemen.

stadia

Deel 1 Volg het juiste formaat

1. 
   

   
   Zie andere statistische rapporten. Als u nog nooit eerder een statistisch rapport hebt geschreven, kan het handig zijn om van tevoren naar andere rapporten te kijken en deze als sjabloon te gebruiken om uw eigen document te maken. Bovendien geeft het u een goed idee van hoe het rapport er na voltooiing uit zal zien.
   • Als u een statistisch rapport schrijft als een schoolproject, vraag dan uw leraar om u voorbeelden te tonen van succesvol studentenwerk.
   • U kunt zoeken naar kopieën van statistische rapporten van studenten en docenten in uw schoolbibliotheek. Vraag het bibliotheekpersoneel om u te helpen bij het vinden van kopieën in uw vakgebied.
   • U kunt ook zoeken naar statistische rapporten op internet. Dit kunnen bedrijfsrapporten, marktonderzoeksrapporten of rapporten voor overheidsorganisaties zijn.
   • Let op dat u de kopieën niet nauwgezet volgt, vooral als ze zijn gemaakt voor onderzoek op een ander gebied. Elk studiegebied heeft zijn eigen regels met betrekking tot het uiterlijk en de inhoud van een statistisch rapport. Een wiskundige kan bijvoorbeeld een statistisch rapport schrijven dat volledig verschilt van een rapport geschreven door een marktonderzoeksspecialist voor een retailbedrijf.

2. 
   

   
   
   
   Gebruik een gemakkelijk te lezen lettertype. Gewoonlijk worden statistische rapporten ingevoerd in het lettertype Arial of Times New Roman met 12 punten. Als u formaatvereisten hebt ontvangen, volg ze dan zorgvuldig op.
   • Gewoonlijk is de marge in rapporten ongeveer 2,5 cm rond de pagina's. Wees voorzichtig bij het invoegen van visuals (grafieken en diagrammen) in de e en zorg ervoor dat deze de marges niet overschrijden, anders wordt het document mogelijk niet correct afgedrukt en lijkt het slordig.
   • Als u van plan bent uw rapport in een map of map in te voegen, kunt u een marge van 4 cm aan de linkerkant van de pagina gebruiken, zodat de e zichtbaar is bij het omslaan van pagina's.
   • Verdubbel het interval tussen de regels niet, behalve als het een schooltaak is en je leraar je precies vraagt.
   • Gebruik de kop- en voetteksten om de pagina's te nummeren. Het is ook mogelijk om uw achternaam of de titel van het document met het paginanummer te vermelden.

3. 
   

   
   
   
   Gebruik de juiste offertemethode. In verschillende velden worden verschillende citatiemethoden gebruikt om te verwijzen naar artikelen, boeken en andere documenten die worden gebruikt voor het schrijven van rapporten. Zelfs als u gewend bent aan een ander offerteformaat, gebruikt u het offertesysteem dat in uw zoekgebied wordt gebruikt.
   • Citaatmethoden worden meestal gespecificeerd in schoolboeken. In deze handleidingen worden niet alleen de citaatmethoden beschreven, maar ook de te gebruiken interpunctie, afkortingen en kopteksten, evenals de algemene opmaak van het rapport.
   • Als u een statistisch rapport over een psychologisch onderzoek schrijft, kunt u de APA-citaatstijl gebruiken die is gedefinieerd door de American Psychological Association.
   • Het gebruik van een citatiemethode is des te belangrijker als u van plan bent uw rapport in een vakblad of een vakblad te publiceren.

4. 
   

   
   Maak een voorblad. Het voorblad moet de lezer de titel van het rapport, uw naam en de namen van andere mensen kunnen vertellen die aanzienlijk hebben bijgedragen aan het onderzoek en het schrijven van uw document. Het is eigenlijk een zorgvuldige presentatie van het eindrapport.
   • Het voorblad kan ook nodig zijn als u een statistisch rapport voor een cursus schrijft. Neem contact op met je docent of kijk op je werkblad om erachter te komen of je een voorblad nodig hebt en meer informatie over wat moet worden opgenomen.
   • In het geval van een vollediger statistisch rapport kan een inhoudsopgave vereist zijn. Aangezien de inhoudsopgave een lijst met alle secties en de bijbehorende paginanummers bevat, kunt u deze pas aanmaken als u klaar bent met het rapport.

5. 
   

   
   Sectiekoppen maken. Afhankelijk van het doel en de ontvangers van uw rapport, kunnen headers uw document gemakkelijker lezen. Dit geldt met name als u denkt dat lezers eerder geneigd zullen zijn om het rapport of de afzonderlijke secties diagonaal te lezen.
   • Als u besluit het document in secties te verdelen, moet u de koppen vetgedrukt schrijven en ze zo rangschikken dat ze opvallen ten opzichte van de rest van de e. U kunt bijvoorbeeld een titel in het midden van de pagina plaatsen en deze vetgedrukt weergeven met een iets grotere lettergrootte.
   • Zorg ervoor dat u de sectietitels niet onderaan de pagina plaatst. Er moeten ten minste enkele regels, zo niet een volledige alinea, onder elke sectiekop vóór het pagina-einde staan.

6. 
   

   
   Gebruik de optie Preview om de lay-out te controleren. Als u e-verwerkingssoftware gebruikt, ziet uw document er doorgaans hetzelfde uit op een vel papier als op uw scherm. Tijdens het afdrukken is het mogelijk dat de afbeelding (en) niet naar wens zout is.
   • Controleer de marges rond de visuals en lijn de e uit en zorg ervoor dat deze niet te dicht bij de visuals ligt. Zorg ervoor dat de e en de afbeeldingen elkaar niet overlappen. Zorg er bijvoorbeeld voor dat de kaartlegenda's op een goede afstand van de assen liggen.
   • Afbeeldingen en afbeeldingen kunnen delen van uw e verplaatsen. Controleer daarom de sectietitels nadat het rapport is geschreven en zorg ervoor dat deze niet onderaan de pagina staan.
   • Indien mogelijk kunt u ook pagina-einden wijzigen om situaties te vermijden waarbij de laatste regel van een pagina de eerste regel van een alinea vertegenwoordigt of vice versa. Dit maakt de e duidelijker en gemakkelijker te lezen.

Deel 2 Inhoud maken

1. 
   

   
   Schrijf een samenvatting. De samenvatting is een korte beschrijving (meestal niet meer dan 200 woorden) die alle hoofdpunten van het rapport samenvat, inclusief de gebruikte methoden, de resultaten en uw analyse.
   • Vermijd zoveel mogelijk wetenschappelijke of statistische taal in de samenvatting. De samenvatting moet begrijpelijk zijn voor een breder publiek dan degene die het rapport in zijn geheel zal lezen.
   • Het kan handig zijn om de samenvatting als een korte en krachtige samenvatting te beschouwen. Stel je voor dat je in een lift zat met iemand die je vroeg om je project te beschrijven. De samenvatting is alles wat je tegen die persoon zou zeggen om het te beschrijven.
   • Zelfs als u uw samenvatting aan het begin van het rapport plaatst, is het vaak eenvoudiger om het aan het eind van het rapport te schrijven.

2. 
   

   
   Voer de introductie in. Bepaal in de inleiding van het rapport het doel van uw onderzoek of uw ervaring. Leg aan de lezers uit waarom u dit project bent begonnen en neem de vragen op die u hoopte te beantwoorden.
   • Probeer duidelijk en beknopt te beschrijven om de toon te zetten voor uw rapport. Wat uw doelgroep ook is, schrijf uw rapport in eenvoudige bewoordingen in plaats van te veel statistische taal te gebruiken.
   • Als uw document is gebaseerd op wetenschappelijke experimenten, enquête of demografische gegevens, vermeld dan een hypothese of uw persoonlijke verwachtingen.
   • Als het onderwerp of de vraag al door andere mensen is bestudeerd, is het raadzaam om een ​​klein overzicht van dit werk op te nemen na de introductie. Leg uit waarom uw werk anders is dan het vorige of beschrijf uw bijdrage aan al het uitgevoerde werk.

3. 
   

   
   Beschrijf de gebruikte onderzoeksmethoden. In dit gedeelte wordt gedetailleerd beschreven hoe u uw project hebt uitgevoerd, inclusief ervaringen of methoden voor het verzamelen van onbewerkte gegevens.
   • Beschrijf alle methoden die u hebt gebruikt om de resultaten te bepalen, vooral als uw experimenten of studies voor maatregelen op langere termijn waren of op waarnemingen waren gebaseerd.
   • Als u tijdens de werkzaamheden aanpassingen in de methodiek moest maken, beschrijf deze veranderingen en leg uit waarom ze nodig zijn.
   • Maak een lijst van de software, bronnen en andere materialen die u in uw werk hebt gebruikt. Als je een leerboek hebt gebruikt, vermeld dit dan gewoon. U hoeft dit boek niet in uw rapport samen te vatten.

4. 
   

   
   Presenteer de resultaten. Presenteer de resultaten van uw ervaringen en onderzoeken. Deze sectie mag alleen feiten bevatten, zonder analyse en discussie.
   • Begin met de belangrijkste resultaten en beschrijf vervolgens de secundaire resultaten en de interessante gegevens of trends die u heeft ontdekt.
   • Geef in het algemeen geen resultaten die niet relevant zijn voor de vermelde veronderstellingen of verwachtingen. Als u tijdens uw werk echter iets verrassends en onverwachts heeft ontdekt, kunt u dit vermelden.
   • Over het algemeen is dit gedeelte het langst in uw rapport en bevat het de meest gedetailleerde statistieken. Het is ook de meest eentonige en moeilijk te begrijpen sectie, vooral als de lezer geen statisticus is.
   • Kleinere grafieken of diagrammen geven vaak duidelijkere resultaten weer dan es.

5. 
   

   
   Schrijf de conclusie. Deze sectie bestaat uit het analyseren en definiëren van de resultaten in de algemene context van uw vakgebied of uw activiteitensector. U moet ook aangeven of de initiële hypothese is bevestigd of niet.
   • In dit gedeelte is het belangrijk om het gebruik van statistische termen te vermijden. Dit deel moet voor iedereen gemakkelijk te begrijpen zijn, zelfs zonder de resultatensectie te lezen.
   • Als u ander onderzoek of studies moet doen om uw hypothesen te bevorderen of vragen te beantwoorden die in het kader van het project zijn ontstaan, beschrijf deze dan ook.

6. 
   

   
   Bespreek problemen en mogelijke vragen. Als uw resultaten eerdere studies bevestigen of tegenspreken, bespreek dit laatste deel. U kunt ook de problemen noemen die u in uw werk bent tegengekomen.
   • Achteraf gezien zijn er vaak enkele details die het verzamelen van gegevens efficiënter of eenvoudiger zouden maken. U moet dit aspect in deze sectie behandelen. Aangezien de wetenschappelijke methode is ontworpen om andere mensen in staat te stellen uw studie te herhalen, moet u uw ideeën delen met toekomstige onderzoekers.
   • U kunt ook speculaties of aanvullende vragen noemen die u tijdens het onderzoek te binnen zijn gekomen. Wees echter beknopt. Uw persoonlijke meningen en speculaties mogen niet verder gaan dan het project zelf.

7. 
   

   
   Maak een lijst van de gebruikte bronnen. Aan het einde van het rapport moet u een tabel of een lijst opstellen van alle boeken of artikelen die u hebt gebruikt om uw onderzoek te voltooien en die u in het rapport hebt vermeld.
   • Als u bijvoorbeeld uw werk hebt vergeleken met een studie die het voorgaande jaar in een andere stad is uitgevoerd, moet u een citaat uit dit rapport in de referenties opnemen.
   • Citeer uw referenties met behulp van de citaatmethode die geschikt is voor uw discipline of vakgebied.
   • Neem in de lijst met bronnen geen werken op die u niet in uw document hebt genoemd. Stel dat u een algemene lezing deed voordat u aan het project begon. Als u een van deze werken niet rechtstreeks in het rapport hebt geciteerd, hoeft u dit niet in uw bibliografische referenties op te nemen.

8. 
   

   
   Vergeet niet tot wie het rapport is gericht. Uw rapport is van weinig waarde als geen van de lezers uw werk en uw resultaten kan begrijpen. Zelfs als u een statistisch rapport voor een schoolproject schrijft, moet u het waarschijnlijk voor een groter publiek schrijven.
   • Probeer technische termen of vakjargon te vermijden als het rapport primair bedoeld is voor mensen die niet gespecialiseerd zijn in uw vakgebied.
   • Als u technische termen gebruikt, moet u deze correct gebruiken. Gebruik bijvoorbeeld het woord niet gemiddelde in uw rapport, omdat deze term verschillende betekenissen kan hebben. Schrijf in plaats daarvan rekenkundig gemiddelde, mediaanwaarde of dominante waardevolgens de kegel.

Deel 3 Uw gegevens presenteren

1. 
   

   
   Nummer en titel alle tabellen of grafieken. Door elk visueel element een naam te geven en te labelen, kunt u ernaar verwijzen in het rapport. Het gebruik van ruimtelijke verwijzingen in de e kan problemen veroorzaken bij het afdrukken van het rapport.
   • Dit is des te belangrijker als u uw rapport indient voor publicatie in een vakblad. Op het moment van publicatie kan het formaat van de pagina's veranderen en staan ​​de tabellen en afbeeldingen niet op de pagina's waarop ze zich in de originele versie bevonden.
   • Dit is ook belangrijk als u uw rapport online wilt publiceren, omdat de e en afbeeldingen anders worden weergegeven, afhankelijk van de weergave-instellingen.
   • De eenvoudigste manier om visuele elementen op te roepen, is door het woord te schrijven figuur gevolgd door een cijfer. Nummer vervolgens elk item in de volgorde waarin het in het rapport wordt weergegeven.
   • De titel moet de informatie beschrijven die in het visuele element wordt gepresenteerd. Stel dat u een staafdiagram hebt gemaakt om de cijfers van studenten te laten zien bij het eindexamen, uw titel misschien, Resultaten van het eindexamen chemie, najaar 2016.

2. 
   

   
   Zorg ervoor dat de beelden duidelijk en in orde zijn. Als de visuele elementen slecht ontworpen en ongeordend zijn, zullen lezers moeite hebben ze te begrijpen. Ze moeten normaal gesproken de e leesbaarder maken en niet omkeren.
   • Zorg ervoor dat alle afbeeldingen groot genoeg zijn, zodat lezers gemakkelijk alles kunnen zien wat ze nodig hebben. Als u de grootte van de afbeeldingen moet verkleinen, zodat lezers de vermeldingen niet kunnen begrijpen, is dit voor hen niet erg handig.
   • Maak afbeeldingen en tabellen met een indeling die u eenvoudig in het e-bestand kunt importeren. Het importeren van video-elementen met behulp van sommige grafische indelingen kan afbeeldingen vervormen of leiden tot een extreem lage resolutie.

3. 
   

   
   Organiseer de informatie op de juiste manier. Zorg ervoor dat de grafieken en tabellen op het eerste gezicht leesbaar en gemakkelijk te begrijpen zijn. Als een grafiek te veel gegevens bevat of een interval te breed is, is dit niet erg handig voor lezers.
   • Stel dat u meerdere monsters heeft. De x-as is rommelig als u elk monster weergeeft als een balk. U kunt de y-asgegevens echter naar de x-as verplaatsen en de y-as gebruiken om de frequentie te meten.
   • Als de gegevens als een percentage kunnen worden uitgedrukt, gebruik dan alleen breuken als uw zoekopdracht dit vereist. Als het minimale verschil tussen de resultaten een paar procent is, rondt u uw gegevens eenvoudig af naar het volgende hogere procentpunt. Als het verschil tussen uw resultaten echter kan worden teruggebracht tot honderdsten van een procent, is het noodzakelijk om de percentages weer te geven op twee decimalen om dit verschil te tonen.
   • Stel dat uw rapport een staafdiagram bevat met de verdeling van de cijfers voor een chemie-examen en deze cijfers zijn: 97.56, 97.52, 97.46 en 97.61. Op de x-as moet u de naam van elke student plaatsen en op de y-as moet u de notities van 97 tot 98 plaatsen. Op deze manier markeert u de verschillen tussen de resultaten van de student.

4. 
   

   
   Neem de onbewerkte gegevens op in de bijlage. Voor grote projecten is de bijlage meestal het grootste deel van het rapport. U moet alle onbewerkte gegevens opnemen, inclusief kopieën van ingevulde vragenlijsten, gegevensreeksen en statistische resultaten.
   • Zorg ervoor dat de inhoud van de bijlage de inhoud van het rapport niet overschrijdt. Het is niet nodig om fact sheets of andere documenten toe te voegen die u gedurende het project hebt gecreëerd.
   • Neem in plaats daarvan alleen die documenten op die de reikwijdte van uw studie uitbreiden en u helpen uw rapport beter te begrijpen.
   • Bij het beschrijven van de methodologie kunt u bijvoorbeeld vermelden dat u studenten hebt geïnterviewd om te bepalen hoe zij zich op het chemie-examen voorbereiden. U kunt een kopie van de door u gebruikte vragenlijst bij de bijlage voegen. U hoeft echter niet een kopie van de antwoorden van alle studenten toe te voegen.