Hoe een werkprogramma te schrijven

Inhoud

• stadia

Dit artikel is geschreven in samenwerking met onze redacteuren en gekwalificeerde onderzoekers om de juistheid en volledigheid van de inhoud te garanderen.

Er zijn 5 referenties aangehaald in dit artikel, deze staan ​​onderaan de pagina.

Het content management team van onderzoekt zorgvuldig het werk van de redactie om ervoor te zorgen dat elk item voldoet aan onze hoge kwaliteitsnormen.

Een werkprogramma beschrijft de doelstellingen en processen voor het uitvoeren van een project. Bovendien stelt het mensen in staat om de reikwijdte van het project in kwestie en de stadia van de uitvoering ervan beter te begrijpen. Een werkprogramma helpt je jezelf te organiseren om beter te werken, hetzij in je bedrijf of op de universiteit. U kunt bijvoorbeeld een gecompliceerd proces opdelen in kleine, eenvoudige taken en de resultaten identificeren die u wilt bereiken.

stadia

1. 
   

   
   Geef de reden op voor uw werkprogramma. Een werkprogramma is om verschillende redenen geschreven. Bepaal het hoofddoel, zodat u uw programma goed kunt schrijven. Vergeet niet dat een werkprogramma meestal voor een bepaalde periode is ontworpen, bijvoorbeeld 6 maanden of 1 jaar.
   • Op de werkplek kan uw baas met een werkprogramma het project identificeren waaraan u de komende maanden gaat werken. Een dergelijk programma wordt vaak direct na een jaarlijkse prestatiebeoordeling ontwikkeld of wanneer bedrijfsteams grote projecten uitvoeren. Uw organisatie kan, als onderdeel van haar strategische planning, een werkprogramma ontwikkelen aan het begin van een nieuw kalender- of boekjaar.
   • In de academische wereld kan een werkprogramma studenten helpen een groot project te realiseren. Het kan leraren ook helpen hun cursussen op halfjaarlijkse of jaarlijkse basis te plannen.
   • Voor een persoonlijk project helpt een werkprogramma u om de reikwijdte van uw project te definiëren, de middelen die u zult implementeren om het te bereiken, evenals de deadlines voor uitvoering. Dit soort programma is niet nodig, maar u kunt wel uw doelen bijhouden en de voortgang die u tijdens de voltooiing van uw project hebt geboekt.

2. 
   

   
   
   
   Schrijf de inleiding en presenteer de kegel. Voor een professioneel werkprogramma wordt u gevraagd om een ​​inleiding te schrijven en het ontwerp van uw project te verduidelijken. Beide secties geven uw leiders of de projectmanager de informatie die ze nodig hebben om uw werkprogramma in context te plaatsen. Deze stap is vaak niet nodig als het gaat om het schrijven van een universitair werkprogramma.
   • De introductie moet kort en interessant zijn. Herinner uw superieuren aan het doel van uw werkprogramma. Introduceer het specifieke project waaraan u tijdens de rapportageperiode zult werken.
   • De kegel moet de redenen aangeven waarom u uw werkprogramma hebt geschreven. Vermeld bijvoorbeeld statistieken of details die in recente rapporten zijn gepubliceerd, identificeer problemen die moeten worden aangepakt of profiteer van aanbevelingen of opmerkingen die u hebt ontvangen met betrekking tot werk in het verleden.

3. 
   

   
   
   
   Bepaal je missies en doelen. Je missies en doelen zijn gekoppeld omdat ze betrekking hebben op wat je hoopt te bereiken via je werkprogramma. Onthoud echter de verschillen: de missies zijn algemeen van opzet, terwijl de doelstellingen specifieker zijn.
   • Missies moeten betrekking hebben op uw project als geheel. Geef het uiteindelijke resultaat van uw werkprogramma aan. Spreek in het algemeen bijvoorbeeld het ontwikkelen van een onderzoekspaper of het verdiepen van uw schrijfvaardigheden.
   • De doelstellingen moeten nauwkeurig en tastbaar zijn. Met andere woorden, u moet ze op uw lijst kunnen controleren terwijl ze worden gemaakt. Een goed doel is bijvoorbeeld om mensen te zoeken om te interviewen, om je onderzoeksartikel te schrijven.
   • In het geval dat de realisatie van doelstellingen in de loop van de tijd aanzienlijk varieert, is het mogelijk om ze als doelstellingen te classificeren korte termijn, à middellange termijn en lange termijn. De kortetermijndoelstelling van een bedrijf om zijn publiek in drie maanden met 30% te vergroten, kan bijvoorbeeld aanzienlijk verschillen van zijn langetermijndoelstelling om zijn socialmediamerk het komende jaar te versterken.
   • Doelstellingen worden meestal geschreven in de actieve stem, met behulp van actiewerkwoorden die een specifieke betekenis hebben, zoals "plan", "schrijven", "verhogen" en "meten", in plaats van werkwoorden met een meer vage betekenis, bijvoorbeeld "Onderzoeken", "begrijpen", "weten", enz.

4. 
   

   
   Denk na over het structureren van uw werkprogramma volgens doelstellingen SMART. SMART is een ezelsbruggetje dat wordt gebruikt door mensen die tastbare en pragmatische resultaten willen bereiken, door de uitvoering van hun werkprogramma.
   • specifiek. Wat gaan we doen en voor wie? Geef de populatie op die u wilt bedienen en de specifieke acties die u zult ondernemen om deze populatie te helpen.
   • meetbaar. Is mijn resultaat meetbaar en kan het worden gemeten? Kunt u uw resultaten kwantificeren? Heb je je werkprogramma geschreven om de gezondheid in Zuid-Afrika tegen 2020 te verbeteren? Of bent u gestructureerd om "HIV-infectie onder Zuid-Afrikaanse pasgeborenen tegen 2020 met 20% te verminderen?" "
     • Vergeet niet een referentielijn op te geven om de verandering te kwantificeren. Als u de incidentie van aids onder Zuid-Afrikaanse pasgeborenen niet kent, kunt u niet op betrouwbare wijze beweren dat u de incidentie met 20% hebt verlaagd.
   • bereikbaar. Kun jij het doel binnen de gegeven tijd en met de beschikbare middelen bereiken? Het doel moet realistisch zijn gezien de beperkingen. Een omzetstijging van 500% is redelijk, alleen als u een klein bedrijf hebt. Dezelfde toename is bijna onmogelijk als je de markt domineert.
     • In sommige gevallen kunt u een expert of autoriteit raadplegen om te bepalen of de doelstellingen van uw werkprogramma haalbaar zijn.
   • ontvangbaar. Wat is het effect van een doel op de missie of de gewenste strategie? Hoewel het waarschijnlijk belangrijk is voor de algehele gezondheid, kan de meting van lengte en gewicht van middelbare scholieren een impact hebben? direct over procedures voor geestelijke gezondheid? Zorg ervoor dat uw doelen en methoden een duidelijke en directe relatie hebben.
   • Tijdelijk gedefinieerd . Wanneer bereik je een doel en / of wanneer kun je zeggen dat je klaar bent? Geef een vaste datum op om het project te voltooien. Geef eventueel de resultaten aan die het einde van uw project zullen markeren, zelfs als u deze vóór de deadlines hebt bereikt.

5. 
   

   
   Maak een lijst van uw bronnen. Neem alles op wat je nodig hebt om je missies te volbrengen en je doelen te bereiken. De lijst met bronnen varieert afhankelijk van de doelstellingen van uw werkprogramma.
   • Op de werkplek kunnen bronnen bijvoorbeeld een financieel budget, personeelsbehoeften, consultants, gebouwen of gebouwen en documentatie omvatten. Als uw werkprogramma formeler is, kunt u een gedetailleerd budget bijvoegen.
   • Op academisch gebied kunnen bronnen toegang omvatten tot meerdere bibliotheken, onderzoeksmateriaal zoals boeken, kranten en tijdschriften, computer, internettoegang en leraren of andere mensen die u kunnen helpen. om uw problemen op te lossen.

6. 
   

   
   Identificeer de beperkingen. Dit zijn de obstakels die u kunt tegenkomen tijdens de uitvoering van uw werkprogramma. Uw planning kan bijvoorbeeld te druk zijn, dus u kunt aan een onderzoeksartikel werken, het nodige onderzoek doen en uw artikel correct beschrijven. Als gevolg hiervan is uw planning een overweldigende beperking en moet u deze opnieuw instellen om uw programma effectief te laten werken.

7. 
   

   
   Wijs leiders aan. Verantwoording is een essentieel element om uw werkprogramma goed uit te voeren. Wie is waarvoor verantwoordelijk? Een team kan aan een bepaald doel werken, maar u moet een verantwoordelijke persoon aanwijzen om ervoor te zorgen dat het doel tijdig wordt bereikt.

8. 
   

   
   Formuleer uw strategie. Bestudeer uw werkplan en neem een ​​beslissing over hoe u uw middelen kunt gebruiken en uw beperkingen kunt overwinnen, om uw missies te volbrengen en uw doelen te bereiken.
   • Lijst specifieke maatregelen. Stel een actieplan op om uw doelen te bereiken, op een dagelijkse of wekelijkse basis. U moet ook de acties opgeven die moeten worden uitgevoerd door de leden van uw team. Overweeg het gebruik van projectbeheersoftware of een persoonlijke agenda om uw actieplan te organiseren.
   • Stel een schema op voor het voltooien van het werk. Je kunt zo'n schema opstellen, maar houd er rekening mee dat je onvoorziene gebeurtenissen moet overwegen die je onderweg kunnen vertragen om je deadlines te halen.