Hoe een e-mailtoepassing voor een stage te schrijven

Inhoud

• stadia
• Deel 1 Het schrijven van de e-mail voorbereiden
• Deel 2 Schrijf de eerste alinea
• Deel 3 Schrijf de tweede alinea
• Deel 4 Afsluiten

In de digitale wereld van vandaag wordt het steeds gebruikelijker om per e-mail stage te lopen. Als je een stageaankondiging ziet of je wilt informeren over de mogelijkheid om stage te lopen, kun je een e-mail sturen naar de genoemde contactpersoon. Zorg ervoor dat u uw e-mail net zo formeel schrijft als voor een gewone brief. Gebruik de juiste beleefde, afsluitende en grammaticale formules. Herlees je werk in plaats van twee keer en maak je klaar om antwoorden te ontvangen!

stadia

Deel 1 Het schrijven van de e-mail voorbereiden

1. 
   
   

   
   Maak een professioneel e-mailadres. U moet een duidelijk en professioneel adres gebruiken voor uw professionele correspondentie. Vermijd bijnamen of symbolen en onnodige nummers. Een variatie op je naam kan het lukken. [email protected] zou bijvoorbeeld goed zijn.
   • Als uw huidige e-mailadres is verbonden met een sociaal netwerkprofiel dat mogelijk onprofessionele zaken bevat, maakt en gebruikt u een ander adres. Vergeet ook niet om de privacy-instellingen op sociale netwerken aan te passen.

2. 
   
   

   
   Doe wat onderzoek naar het bedrijf. Voordat je een stage aanvraagt, moet je het bedrijf onderzoeken waarin je zou willen werken. Ga naar hun website. Lees het nieuws over hen. Als dit bedrijf een toegankelijk product aanbiedt (bijvoorbeeld een sociaal netwerk), gebruik het dan een week om het te testen. Gebruik je waardering om je brief te schrijven. Potentiële werkgevers waarderen kandidaten die al iets over het bedrijf weten en die hun kennis op een consistente manier kunnen presenteren.

3. 
   
   

   
   
   
   Vind een wederzijds contact. Het is handig om al een contactpersoon in het bedrijf te hebben. Gebruik sociale netwerken zoals LinkedIn of Facebook om trefwoordonderzoek te doen naar het bedrijf. Als u contacten vindt, controleert u hun posities in het bedrijf. Vraag ze beleefd om een ​​telefonisch of persoonlijk interview. Vraag hen om advies over uw aanvraag.
   • Met LinkedIn kunt u zien of contacten van uw contacten in dit bedrijf werken. Als dit het geval is, aarzel dan niet om uw gemeenschappelijke contactpersoon te vragen u te introduceren. Wees echter tactvol en vraag niet altijd dezelfde persoon om u te helpen.
   • Veel universiteiten hebben alumnidatabases op hun website. Via dit soort sites zou je mensen kunnen zoeken die bepaalde posities innemen. Mensen die hun contactgegevens posten, staan ​​vaak open voor het ontvangen van e-mails of oproepen van studenten.
   • Wanneer je het bedrijf met je contactpersoon bespreekt, vertel ze dan dat je stage wilt lopen. Stel vragen over de organisatiestructuur van het bedrijf, de werkomgeving, doelstellingen, etc.

4. 
   
   

   
   
   
   Bepaal de ontvanger. Omvat het stagevoorstel de naam van de contactpersoon? Zo ja, gebruik dan de naam en het e-mailadres van deze persoon. Als het niet duidelijk is met welke persoon u contact moet opnemen, belt u het bedrijf om te vragen wie de persoon is die verantwoordelijk is voor werving (meestal HRD, directeur Personeelszaken). Als er in het bijzonder geen manager is, stuur dan uw e-mail naar de manager, manager of bedrijfsmanager. Als u ooit contact heeft gehad met een lid van het bedrijf, kunt u dit aan het begin van uw e-mail vermelden.
   • Als u de namen van gebiedsbeheerders niet kunt vinden, stuur dan uw e-mail naar "Geachte heer of mevrouw,".

5. 
   
   

   
   Wees specifiek in het veld "Onderwerp" van de. U moet ervoor zorgen dat uw e-mail wordt opgemerkt in de inbox van de ontvanger, die veel andere dingen kan bevatten. Je zou bijvoorbeeld kunnen schrijven: "Stageopdracht van Isabelle Martin". Gebruik het veld Onderwerp van de e-mail.

Deel 2 Schrijf de eerste alinea

1. 
   
   

   
   Spreek de ontvanger op een formele manier aan. Begin op de eerste regel uw e-mail met "Geachte heer / mevrouw / mevrouw Payet", afhankelijk van de naam, titel en geslacht van de persoon. Schrijf niet "Hallo Mary"! Gebruik dezelfde formulering als bij het schrijven van een officiële brief.
   • Als u het geslacht van de persoon niet hebt kunnen vaststellen, neemt u contact op met haar volledige naam. Schrijf bijvoorbeeld "Beste Camille Renaud".
   • Als de persoon een specifieke titel heeft, gebruik deze dan. U kunt bijvoorbeeld 'Beste dokter Dupont' schrijven.

2. 
   
   

   
   Stel jezelf. Stel uw ontvanger op de hoogte van uw naam en status (bijvoorbeeld een derdejaars biologielicentie aan universiteit X). Leg uit hoe je het stage-aanbod hebt geleerd, of het nu op een website, in een krant of via mond-tot-mondreclame was. Als u een gemeenschappelijk contact hebt, vermeld dit dan zo snel mogelijk. U kunt bijvoorbeeld schrijven: het is (de directeur van het programma / mijn leraar, enz.) (Titel en naam), die heeft voorgesteld contact met u op te nemen.

3. 
   
   

   
   Noem uw beschikbaarheid. Geef uw potentiële begin- en einddatum en uw flexibiliteitsniveau. Als je bijvoorbeeld beschikbaar was voor een stage bij emps, gevolgd door een full-time in de zomer, zeg dat dan. Geef het aantal uren per week op dat u kunt werken.

4. 
   
   

   
   Schrijf het doel van de stage op. Moet je stage lopen om je jaar te valideren? Zo ja, zeg dan dat je in de eerste plaats stage wilt lopen om ervaring op te doen en dat je flexibel bent qua verantwoordelijkheden en beloning. Noteer de vaardigheden die je via de stage wilt verwerven.

5. 
   
   

   
   Deel wat je bewondert over het bedrijf. Noem iets dat u weet over het bedrijf of wat u denkt over de waarden ervan. Vermijd het vermelden van negatief nieuws. Houd je woord positief. U zou bijvoorbeeld kunnen schrijven: (bedrijfsnaam) heeft een reputatie voor uitmuntendheid en hecht belang aan uw inzet voor de zorg voor verlaten dieren.

Deel 3 Schrijf de tweede alinea

1. 
   
   

   
   Bespreek uw kwalificaties en ervaringen. Leg in een paar zinnen uit wat je studieprogramma, je werkervaring en eventuele nuttige vaardigheden is. Laat zien hoe uw kennis het bedrijf ten goede zou kunnen komen. Voeg informatie toe over uw eerdere functies en vrijwilligersactiviteiten en hoe deze ervaringen u zullen helpen in deze rol. Focus op hoe u kunt bijdragen aan de organisatie. Uw potentiële werkgever moet ervan overtuigd zijn dat u de taken kunt uitvoeren die aan u worden toegewezen.
   • Beschrijf uw professionele ervaringen met actiewerkwoorden. In plaats van te beschrijven: "Ik heb 2 jaar stage gelopen in de marketing", zeg bijvoorbeeld: "Als marketingtrainee heb ik nieuwe content gemaakt, papieren en digitale brochures ontworpen en sociale media beheerd voor een bedrijf van 50 werknemers. ".
   • Vaardigheden kunnen sociale netwerken, organisatie-evenementen of talloze andere dingen zijn.

2. 
   
   

   
   Noem je academische of buitenschoolse successen. Schrijf op wat je academische kwalificaties zijn. Als je leiderschapsrollen hebt gehad, beschrijf je taken en prestaties. Heeft u een commissie uitgevoerd? Heb je een team getraind? Leg deze dingen kort uit, zodat u de aandacht van uw lezer niet verliest.
   • Gebruik in plaats van bijvoeglijke naamwoorden uzelf te beschrijven, concrete voorbeelden van uw kwaliteiten. In plaats van te zeggen: "Ik ben een ambitieuze student", schrijf ik: "Ik ben altijd in de top 10 van mijn klas gebleven."

Deel 4 Afsluiten

1. 
   
   

   
   Bespreek de mogelijkheden van contact. Vraag wanneer en hoe u contact kunt opnemen met de werkgever om uw aanvraag op te volgen. Geef uw contactgegevens op, dwz uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en beschikbaarheid. Je zou kunnen schrijven: "Ik ben bereikbaar per telefoon of e-mail. Als je niet bij me terug kunt komen, bel ik je volgende maandag. "

2. 
   
   

   
   Beëindig de e-mail. Het is beleefd om de lezer te bedanken voor het nemen van de tijd om uw documenten te raadplegen. Sluit af met een hartelijke slotzin, zoals 'Met vriendelijke groet'. Als je de persoon al telefonisch of persoonlijk hebt gesproken, kun je 'Groeten' schrijven. Gebruik "Dank u" niet om een ​​formele correspondentie in te vullen. Onderteken uw volledige naam, bijvoorbeeld Isabelle Martin, in plaats van gewoon Isabelle.

3. 
   
   

   
   Overweeg de bijlagen. Neem je CV niet op in een spontane sollicitatie-e-mail. Tenzij het bedrijf actief op zoek is naar stagiairs, is het mogelijk dat ze uw bijlage niet openen, vooral als ze een specifiek beveiligingsbeleid hebben in vergelijking met bijlagen. Als de stageaanbieding om een ​​CV vraagt, voeg je je document toe in PDF-formaat (niet in Word-document, omdat de opmaak kan worden beschadigd wanneer het document op een ander systeem wordt geopend).
   • Sommige werkgevers kunnen aangeven dat ze geen bijlagen toevoegen. Zo ja, neem dan je cv en begeleidende brief op in de hoofdtekst van de e-mail. Zorg ervoor dat u ze zo plaatst dat de werkgever elk document gemakkelijk kan onderscheiden.

4. 
   
   

   
   Follow-up zoals u aangegeven. Als je geen retour van het bedrijf hebt ontvangen, stuur ze dan opnieuw een e-mail of bel ze direct (het is beter). Je zou kunnen schrijven: "Geachte heer Fourcade, mijn naam is (uw naam) en ik kom naar u terug na de e-mail die ik u heb gestuurd over de mogelijkheid om stage te lopen in uw bedrijf. Ik zou graag de mogelijkheid hebben om deze mogelijkheid te bespreken. Ik dank u bij voorbaat. Met vriendelijke groet, Isabelle Martin ".