Hoe een opzegging te doen

Inhoud

• stadia
• Deel 1 Je voorbereiden op een gesprek met je werkgever
• Deel 2 Het gesprek voeren
• Deel 3 Maak je werk af

U kunt nerveus zijn over het opzeggen van uw ontslag, zelfs als u weet dat dit de juiste beslissing is. Of u nu vertrekt voor een nieuwe baan (en in dit geval zijn de felicitaties streng) of u vertrekt omdat de situatie is veranderd, het belangrijkste is om soepel te vertrekken. Om dit te doen, moet u rechtstreeks contact opnemen met uw werkgever, uw dankbaarheid tonen aan het bedrijf en het meubilair niet breken wanneer u vertrekt.

stadia

Deel 1 Je voorbereiden op een gesprek met je werkgever

1. 
   

   
   Praat eerst met uw werkgever. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat wanneer u uw ontslag indient, uw werkgever u niet "Ik wist het" vertelde wanneer u eindelijk uw verzoek indient. Zelfs als u eropuit bent om uw naaste collega's te vertellen dat u een nieuwe baan hebt gevonden of van plan bent te stoppen, moet u deze informatie voor u en uw gezin bewaren tot uw werkgever wees gewaarschuwd. Het is zowel een teken van respect voor uw werkgever als een teken van professionaliteit.
   • Praat er ook niet over op sociale netwerken. Zorg ervoor dat uw werkgever en collega's op de hoogte zijn van uw beslissing voordat u deze informatie aan zoveel mogelijk mensen verspreidt.

2. 
   

   
   
   
   Doe het persoonlijk. Tenzij u en uw werkgever op zeer afgelegen plaatsen wonen, moet u ze persoonlijk ontmoeten om uw vertrek te bespreken. Zelfs als je niet erg dicht bij hem staat of een aantal vijandigheden over hem hebt, moet je de moeite nemen om dit gesprek face-to-face te hebben in plaats van hem een ​​e-mail of een elektronische te sturen. Zo zul je slagen voor iemand die zijn werk ter harte neemt en die de tijd wil nemen om goed weg te gaan.
   • Als uw werkgever op een andere plaats woont, is het beter om hem te bellen dan hem een ​​e-mail of e-mail te sturen.

3. 
   

   
   Overweeg wat u zou willen doen als u een tegenvoorstel wordt aangeboden. Het zal je misschien verbazen hoe snel je werkgever een tegenvoorstel doet om te blijven. Als uw grootste probleem in uw huidige baan het gebrek aan compensatie is, kan dit een sterke stimulans zijn om uw baan te behouden. Als dit het geval is, moet u een nummer in gedachten hebben dat voldoende zou zijn om te blijven. Het is belangrijk om dit van tevoren te weten, zodat u tijdens het gesprek niet in de war raakt of gedesoriënteerd raakt.
   • Als het cijfer dat u voor ogen heeft groter is dan of gelijk is aan € 10.000 per jaar, dan moet u geen € 5.000 accepteren om uw werkgever tevreden te stellen. Dat gezegd hebbende, is het belangrijk om deze beslissing alleen te nemen als je huidige probleem echt financieel is, omdat het geld nooit eventuele andere problemen in je werk zal compenseren.

4. 
   

   
   
   
   Heb een transitieplan. Na uw opzegging zal uw werkgever willen weten hoe u van plan bent uw taak te voltooien. Je moet een plan hebben om te weten hoe je de projecten waaraan je werkt kunt sluiten, hoe je het stokje kunt doorgeven, de systemen die je mogelijk hebt opgezet, uitlegt, de overstap maakt met klanten of iets anders dat om ervoor te zorgen dat het bedrijf geen problemen zal hebben zonder uw aanwezigheid. Dit zal indruk maken op uw werkgever en zal positieve energie toevoegen aan de situatie.
   • Het zal ook laten zien dat je veel over je vertrek hebt nagedacht en dat je je zorgen maakt over wat er in dit bedrijf gebeurt.

5. 
   

   
   Bereid je voor om dezelfde dag nog te vertrekken. Het is zeer raadzaam om een ​​overgangsplan te hebben, maar u kunt geconfronteerd worden met een woedende werkgever die u vraagt ​​onmiddellijk te vertrekken. Als dit het geval is, moet u zich voorbereiden om al uw bezittingen zo snel mogelijk opnieuw in te pakken. Hoewel het niet nuttig is om uw kantoor op te ruimen voordat u met uw werkgever praat, kunt u overwegen belangrijke documenten te verzamelen voor het geval u wordt gevraagd onmiddellijk te vertrekken.
   • Dit soort dingen gebeurt niet vaak, maar het is mogelijk als je werkgever boos of overweldigd is door zijn emoties. Bereid je voor op dit geval voor het geval dat je weet wat je moet doen.

6. 
   

   
   Overweeg wat u zou doen als u wordt gevraagd om langer te blijven. Uw werkgever kan u vragen om een ​​week of twee extra te blijven om het bedrijf te helpen. Als je flexibel bent over wanneer je aan je nieuwe baan begint en je echt zorgen maakt over het bedrijf, moet je nadenken over wat je zult antwoorden als je erom wordt gevraagd.
   • Als je vastbesloten bent om een ​​pauze te nemen tussen je twee posities om rond te hangen en te ademen, dan moet dit idee goed in je hoofd zitten voordat je naar je werkgever gaat. Je gaat tenslotte weg en deze kan je niet echt dwingen om te blijven tenzij er iets is dat echt niet zonder jou kan.

Deel 2 Het gesprek voeren

1. 
   

   
   Geef uw bericht. Wanneer u met uw werkgever praat, is het erg belangrijk dat uw toespraak kort en soepel is. Zeg gewoon dat je je baan verlaat, en bedank hem voor de kans die hij je gaf. Uw werkgever zal u aanvullende vragen stellen en u kunt iets meer onthullen, maar u moet zich niet verplicht voelen om deze beslissing in detail te rechtvaardigen. Het belangrijkste is om je weg duidelijk te maken, niet in onnauwkeurige termen.
   • Het zal niet leuk of gemakkelijk zijn, maar je zou opgelucht moeten zijn zodra je het nieuws aankondigt. Verspil geen tijd met onschuldige gesprekken en zeg het direct.
   • Kies je woorden zorgvuldig. Zeg dat het je spijt om dit nieuws te delen en het is met spijt dat je vertrekt, in plaats van te zeggen dat je hoofd er niet meer is.

2. 
   

   
   Doe niets persoonlijks. U kunt in de verleiding komen om uw werkgever te vertellen dat u het gevoel hebt dat uw potentieel niet volledig tot uitdrukking kan worden gebracht in dit bedrijf, dat u zich terneergeslagen voelt, dat niemand uw ideeën serieus neemt of dat de algemene sfeer elke poging tot socialisatie neigt te onderdrukken. Maar dat zal je niet helpen, omdat je klaar bent om te gaan. Houd uw persoonlijke klachten bij uw vrienden en concentreer u op het feit dat u vooruit wilt in uw carrière, geen inventarisatie van uw persoonlijke grieven.

3. 
   

   
   Geef zo ​​weinig of zoveel uitleg als je wilt. U hoeft niet te veel in detail te treden over waarom u uw baan verlaat. Als u geen andere baan in zicht hebt, hoeft u niet precies uit te leggen waarom u hier niet graag werkt. Als je een andere baan in het vizier hebt, kun je uitleggen dat dit je zal helpen om de doelen te bereiken die je in je carrière hebt gesteld, om nog maar te zwijgen over het feit dat het salaris beter zal zijn en je moe bent om niet behandeld te worden. naar uw echte waarde.
   • Je werkgever kan je vragen of je een andere baan hebt gevonden en misschien de details van je nieuwe functie wil weten. Je hoeft hem niet alles uit te leggen, maar je kunt hem vertellen dat deze kans je opwindt.

4. 
   

   
   Vraag naar de details om een ​​regeling te treffen. Je bent misschien zo gefocust op het aankondigen van het nieuws dat je misschien vergeet na te denken over wat er daarna moet gebeuren. Het is belangrijk om over logistiek te leren voordat u het kantoor van uw werkgever verlaat. Vraag naar eventuele bonussen en salarissen die u na uw vertrek ontvangt. Vraag om uw niet-ingenomen RTT's en uw ziektedagen te verzamelen en te kijken of u kunt blijven bijdragen aan uw pensioen. Als je werkgever boos of overdreven emotioneel is, moet je zo snel mogelijk met hen over deze dingen praten, maar je moet nog steeds proberen om antwoorden te krijgen tijdens je interview.
   • Het is belangrijk dat u al uw voordelen terugkrijgt voordat u vertrekt. Mis geen enkele vergoeding omdat u zich schuldig voelt over het vertrek.

5. 
   

   
   Aanbieding om een ​​vervanger te helpen huren. Als u echt om het succes van het bedrijf geeft, is een van de dingen die u kunt doen, iemand helpen om iemand aan te nemen om u te vervangen, zodat uw functie niet te lang leeg blijft. U kent waarschijnlijk de ins en outs van uw werk als geen ander, dus u kunt van grote hulp zijn bij het leiden van het wervingsproces en eventueel het trainen van uw vervanger, als u de tijd heeft. Dit kan uw werkgever enorm helpen en het verlies als gevolg van uw vertrek verminderen.
   • Als u denkt dat u genoeg voor het bedrijf hebt gedaan, hoeft u dat natuurlijk niet te doen. Maar als je op goede voorwaarden wilt vertrekken, is het iets dat ertoe doet.

6. 
   

   
   Vermijd overweldigd door emotie. Het is normaal om je ontroerd te voelen wanneer je je baan verlaat, vooral als je er complexe gevoelens over hebt of al lange tijd hebt gewerkt. Als je echter wilt dat de dingen soepel verlopen, moet je proberen kalm te blijven, niet boos worden of iets zeggen waar je spijt van krijgt, en haal een paar keer diep adem als je het gevoel hebt dat je cool.
   • Als u en uw werkgever een hechte relatie hebben opgebouwd, is het normaal om u verdrietig te voelen. Het is echter van essentieel belang dat u zoveel mogelijk kalm blijft om een ​​duidelijke kennisgeving van vertrek te geven die niet ter discussie kan worden gesteld.

7. 
   

   
   Kijk positief naar dingen in plaats van tekeer te gaan. Misschien wilt u uw werkgever de vier waarheden vertellen of de minste dingen beschrijven die u absoluut haat in uw werk, maar u moet echt voorkomen dat u deze dingen zegt. Het is niet productief en het maakt je werkgever gewoon boos of verdrietig. Feedback geven zolang je hier bent om de situatie te verbeteren is één ding, maar als je al van plan bent te vertrekken, concentreer je dan op de dingen die je leuk vond in het bedrijf in plaats van te klagen of fulminaat.
   • Als je echt iets te zeggen hebt over dit werk, vertel dan een goede vriend alle dingen die je in je hart hebt. Als je met je werkgever praat, concentreer je dan op de dingen die je leuk vond en als je er niet een leuk vond, dan is stilte de beste manier van handelen.

8. 
   

   
   Bedankt uw werkgever voor alles wat hij voor u heeft gedaan. Zelfs als het gesprek niet erg goed eindigt of niet erg goed is verlopen, is het belangrijk om een ​​dankbriefje achter te laten. Laat je werkgever weten dat hij veel voor je heeft gedaan en dat je hem dankbaar bent voor alle kansen die je hebt gehad en alle vaardigheden die je hebt opgedaan. Maak een erezaak om hem in de ogen te kijken en hem oprecht te bedanken. Dit zal een goede indruk achterlaten en uw vertrek gemakkelijker maken.
   • Je kunt er zelfs van tevoren over nadenken en vergeet bijvoorbeeld niet om enkele specifieke projecten te noemen waar je werkgever je mee heeft geholpen, of gebieden waar je met zijn hulp bent verbeterd.

Deel 3 Maak je werk af

1. 
   

   
   Informeer uw collega's. Neem de tijd om uw collega's op de hoogte te stellen van uw vertrek. Je hoeft niet te zeggen dat je naar elke persoon gaat, je kunt ook besluiten om mensen met wie je geen regelmatige interactie hebt via e-mail te informeren. Als er echter mensen zijn met wie je al jaren een band hebt of waarmee je hebt samengewerkt, dan ben je misschien verrast om verdriet op hun gezichten te zien. Neem de tijd om individueel met hen te praten en hen te laten zien dat ook u erg emotioneel bent en u veel zult missen.
   • Ga langzaam als je ze het nieuws vertelt. Wees niet abrupt of te afstandelijk, ze kunnen worden verplaatst.

2. 
   

   
   Denigreer de positie niet met uw voormalige collega's. Je bent misschien moe genoeg om je positie te verlaten, maar dat betekent niet dat je collega's hetzelfde gevoel hebben. Vermijd het denigreren van dit werk, het bekritiseren van uw werkgever of het zeggen dat u ernaar uitkijkt elders te gaan werken. Dit zal een slecht humeur veroorzaken en je collega's kunnen je de schuld geven.
   • Het kan vooral die van uw collega's die een andere baan proberen te vinden, jaloers en bitter maken.
   • Bovendien, als u klaagt over het werken met hen, kan dit terugkomen in de oren van uw werkgever en uw relatie nog moeilijker maken.

3. 
   

   
   Blijf zo lang als je hebt beloofd te blijven. Als u uw werkgever heeft beloofd nog twee weken of langer te blijven, moet u zich hieraan houden. Je moet goed eindigen en niet eerder met pensioen gaan omdat je dat niet kunt. Laat de laatste indruk achter van iemand die zich aan zijn verplichtingen houdt en wees trots op jezelf voor het achterlaten van die indruk.
   • U moet ervoor zorgen dat uw werkgever in de toekomst als een positieve referentie fungeert. Dus doe niets dat uw mening over u zou kunnen veranderen.

4. 
   

   
   Schrijf indien nodig een formele brief. Sommige bedrijven zullen u vragen om een ​​ontslagbrief te schrijven, zelfs als u kennis hebt gegeven van vertrek. Hiermee kunnen ze hun bestanden bijhouden. Je moet een vriendelijke, duidelijke en beknopte notitie schrijven. Het enige wat u hoeft te doen is het naar uw werkgever te sturen, te schrijven dat u ontslag neemt en de datum van pensionering vermelden.U kunt beslissen om de reden voor uw vertrek al dan niet op te geven, maar het is niet nodig om negatieve dingen te vermelden of in te gaan op de details van wat u niet leuk vindt in dit bedrijf.
   • Schrijf deze brief met een koud hoofd. Uw bedrijf zal het bewaren en kan het als referentie gebruiken als uw toekomstige werkgever contact met hen opneemt, dus u moet niets zeggen waar u later spijt van krijgt omdat u niet meer terug kunt.

5. 
   

   
   Toon je dankbaarheid. Voordat je je baan verlaat, is het belangrijk om de tijd te nemen om iedereen te bedanken die je op een of andere dag heeft geholpen. Bijvoorbeeld uw werkgever, uw voormalige bazen, uw collega's en zelfs klanten of iedereen met wie u in het bedrijf contact hebt gehad. Het zal laten zien dat je jezelf hebt geïnvesteerd en hebt genoten van al die tijd doorgebracht op het werk, en dat je niet alleen in de lucht hebt rondgelopen. Je kunt bedankkaarten schrijven om je dankbaarheid te uiten, of gewoon de tijd nemen om elke persoon te laten zien hoeveel je echt om ze geeft.
   • Je denkt misschien dat je geen reden hebt om dankbaar te zijn en dat je gewoon zo snel mogelijk wilt vertrekken. Mensen bedanken is echter ook een blijk van hoffelijkheid en je moet je trots inslikken om iets te vinden waar je dankbaar voor bent.

6. 
   

   
   Loop alle projecten die niet zijn voltooid door elkaar. Wanneer u de laatste dagen van uw werk bereikt, moet u uw best doen om alle lopende zaken af ​​te ronden zodat het bedrijf een gemakkelijkere overgang kan maken wanneer u er niet meer bent. U kunt werken aan het voltooien van projecten, het helpen van andere werknemers of deelnemen aan het inhuren van nieuwe rekruten. Doe mee met alle taken die zonder jou moeilijk zouden zijn geweest. Maak een lijst met te voltooien taken voordat u uw positie verlaat, om een ​​situatie niet achter u te laten.
   • Natuurlijk is het misschien niet mogelijk om alles in slechts twee of drie weken te voltooien.

7. 
   

   
   Als u het nieuws over uw nieuwe werk op sociale netwerken aankondigt, doe het dan met elegantie. Je kunt mensen laten weten dat je enthousiast bent over het starten van een nieuwe baan, maar je moet je oude baan niet vermelden, of je moet iets aardigs zeggen over alle dingen die je daar hebt geleerd. Zeg niet dat je zo blij bent om deze vreselijke plek te verlaten en dat je ziek bent van het werken met incompetente idioten. Je bent misschien niet bevriend met alle mensen in je bedrijf op Facebook, maar je moet altijd voorzichtig zijn met wat je schrijft, want wanneer mensen slecht worden gesproken, kan dit gemakkelijk bekend zijn.
   • Als uw nieuwe bedrijf dit type publicatie ziet, kan het bovendien enkele vragen stellen over uw loyaliteit en het vertrouwen dat het u kan geven. Ze zijn misschien op hun hoede om hetzelfde soort relatie met u te ontwikkelen.

8. 
   

   
   Blijf gefocust totdat u uw tijd in het bedrijf hebt doorgebracht. Je denkt misschien dat het voor jou onmogelijk zal zijn om gefocust te blijven tijdens de laatste twee weken van je werk, wanneer je een geweldige kans in zicht hebt. Toch moet je altijd het beste van jezelf geven en doen wat je moet doen, vriendelijk zijn voor je colleges, attent zijn tijdens vergaderingen en dag in, dag uit leiding geven aan je werk. Probeer ook af en toe te fluiten - je wilt niet dat mensen je onthouden als iemand die zich slecht gedraagt.
   • Een van de belangrijkste dingen om te doen is om de hele dag op het werk te blijven. Ga niet eerder weg, anders heb je het gevoel dat je te goed bent voor deze baan. U wilt die laatste indruk niet aan mensen geven.

9. 
   

   
   Vergeet niet om nog een laatste positieve indruk achter te laten. Dat is het belangrijkste wanneer u op kantoor werkt. Zelfs als je zin hebt om te werken in een giftige omgeving waar iedereen gemeen en gemeen is, moet je daarboven staan ​​en mensen niet vertellen wat je echt denkt. Glimlach en doe je laatste dagen proberen mensen je te laten herinneren als een gelukkig, hardwerkend persoon. Uw werkgever zal als referentie voor de toekomst dienen, u moet niet al het harde werk dat u hebt gedaan lichtvaardig nemen, gewoon door gebrek aan erkenning tijdens uw laatste weken in het bedrijf.
   • Hoewel het misschien goed voor je is om een ​​collega of werkgever enkele seconden de schuld te geven, kan het verslechteren van je relatie met deze mensen een blijvende impact hebben op je professionele carrière.