Hoe een brief in een envelop te vouwen en in te voegen

Inhoud

• stadia
• Methode 1 Vouw een normale zakelijke brief
• Methode 2 Vouw een brief in een vensterenvelop
• Methode 3 Vouw een normale brief voor een kleine envelop

Iedereen denkt dat het heel gemakkelijk is om een ​​brief te vouwen voordat je hem in een envelop stopt, maar dit idee klopt niet. We moeten inderdaad bepaalde gebruiken respecteren als we dit werk goed willen doen. Gelukkig kun je er zonder problemen komen, op voorwaarde dat je tijd besteedt aan het leren vouwen en een brief in een envelop stoppen.

stadia

Methode 1 Vouw een normale zakelijke brief

1. 
   

   
   Schrijf op de envelop. Als u de gegevens van de ontvanger op de envelop wilt invoeren, moet u dit doen voordat u de brief invoegt om geen sporen op het papier achter te laten.
   • Als u uw brief een betere look wilt geven, kunt u uw printer gebruiken om het adres op de envelop te schrijven.
   • U moet het adres van de geadresseerde op de voorkant van de envelop in het midden schrijven. Als u bijvoorbeeld in Frankrijk bent, moet u de naam, het adres, de stad en de postcode invoeren. Vergeet niet ook het adres van de afzender te vermelden, dwz uw naam, uw adres, uw stad en de postcode op de achterkant van de envelop.

2. 
   

   
   
   
   Leg de brief op een tafel, de kant opgeschreven. Controleer voordat u de brief vouwt, welke deur hetzelfde adres heeft als die op de envelop. Zorg er ook voor dat je de brief hebt ondertekend.
   • Je zult de e moeten zien, alsof je hem leest.

3. 
   

   
   Vouw het onderste gedeelte van de brief. Je komt er door de onderkant te nemen en deze een derde van de paginahoogte omhoog te vouwen.
   • Als u niet zeker bent van de afstand, gebruikt u uw envelop als marker door deze onder de letter in het midden te plaatsen.

4. 
   

   
   Controleer of de randen zijn uitgelijnd. U moet deze controle uitvoeren voordat u gaat werken om een ​​vouw goed te krijgen.
   • Als de randen niet goed zijn uitgelijnd, wordt de vouw vervormd en past de letter niet in de envelop.
   • Als de controle slaagt, strijkt u de vouw voorzichtig glad met uw vinger om hem zijn definitieve positie te geven.

5. 
   

   
   
   
   Vouw de bovenkant van de letter naar beneden. Om dit te doen, moet je de bovenkant van de brief vastpakken en naar beneden vouwen, zodat er ongeveer 1 cm overblijft tussen de onderste en bovenste vouwen van de zojuist gevouwen brief.
   • Als u niet zeker bent van uzelf, gebruikt u uw envelop zoals eerder om een ​​marker te hebben. Door het onder de letter te plaatsen, kunt u controleren of het correct is gevouwen, omdat u de onderste en bovenste vouwen kunt uitlijnen met de overeenkomstige randen van de envelop.

6. 
   

   
   Werk de bovenste vouw af. Vergeet niet om de vouw van de bovenkant uit te lijnen met de randen van de pagina. Zo krijgt u een scherpe en rechte vouw.
   • Als u wilt, kunt u de taak voltooien met een regel. Schuif gewoon de rand ervan op het papier om de vouw te markeren.

7. 
   

   
   Plaats de brief in de envelop. Eerst moet je de brief nemen door de vouwen naar buiten te plaatsen. De bovenste moet samenvallen met het bovenste gedeelte van de envelop. Terwijl u de envelop vasthoudt, moet de klep naar u toe zijn gericht en moet deze ook naar u toe zijn geopend. Steek de brief voorzichtig in de enveloppe zonder deze te vervormen.
   • De ontvanger moet de brief kunnen verwijderen en ontvouwen zonder hem in de juiste richting te plaatsen om hem te lezen.

Methode 2 Vouw een brief in een vensterenvelop

1. 
   

   
   Controleer de opmaak van uw brief. Als u een envelop gebruikt om raam waarmee u de naam en het adres van de ontvanger kunt tonen, moet u uw brief op een bepaalde manier presenteren zodat deze informatie correct wordt weergegeven.
   • Als dit een envelop van US # 10 (105 mm x 241 mm) is, moet u de marges op uw e instellen op 5 cm. Controleer of de e links van de pagina staat wanneer u de datum en het adres van de ontvanger invoert.
   • Door de letter te typen, moet u een enkele regelafstand laten, behalve de alinea-scheidingsspaties, die twee spaties moeten hebben. De e van de brief moet links worden uitgelijnd.
   • Er moet een ruimte van ongeveer 5 cm zijn tussen de bovenkant van de pagina en de eerste regel van e die overeenkomt met de datum.
   • De datum moet volledig worden ingevoerd, bijvoorbeeld op 1 april 2016, in plaats van 1/4/2016.
   • Druk tweemaal op de toets binnenkomst om twee intervallen te krijgen tussen de datum en de informatie van de ontvanger.
   • Voer de naam van de ontvanger in, bijvoorbeeld Mr. Jean Martin, en druk op binnenkomst. Typ vervolgens het adres van de ontvanger en druk opnieuw binnenkomst. Ga verder door de stad, postcode en het land van bestemming in te voeren.
   • Vergeet niet om een ​​spatie tussen het adres van de ontvanger en het beleefformulier achter te laten.

2. 
   

   
   Vouw de letter zigzag. U moet de brief op deze manier vouwen zodat de naam en het adres van de ontvanger eruit zijn en in het envelopvenster verschijnen.
   • Deze methode beschermt niet de inhoud van de brief en vouwt ook niet naar binnen. U moet dit echter wel toepassen als u de naam en het adres van de ontvanger in het envelopvenster wilt weergeven.
   • Als de brief belangrijke informatie bevat, is het beter om een ​​envelop zonder venster te gebruiken.

3. 
   

   
   Richt de e ondersteboven. Op deze manier heeft u meer gemak om de positie van de naam en het adres van de ontvanger te bepalen.
   • Als de brief goed is geplaatst, kunt u e niet lezen.

4. 
   

   
   Draai de brief om. De e moet naar beneden zijn gericht, maar controleer of de naam en het adres van de ontvanger naar u toe zijn gericht.
   • Op die manier zullen de naam en het adres van de ontvanger het dichtst bij u zijn als u naar de onderstaande brief kijkt.

5. 
   

   
   Vouw het bovenste gedeelte van het vel naar beneden. Je moet het bovenste derde deel van de brief nemen en het dan naar beneden vouwen.
   • Als u niet zeker bent van de afstand, kunt u de envelop onder de brief plaatsen en deze als referentie gebruiken.

6. 
   

   
   Vouw het onderste gedeelte naar boven. Neem gewoon het onderste derde deel van de brief en vouw het op.
   • Nu moeten de naam en het adres van de ontvanger duidelijk zichtbaar zijn.

7. 
   

   
   Plaats de gevouwen brief in de envelop. Houd de brief vast en zorg ervoor dat de informatie van de ontvanger naar de voorkant van de envelop wordt geleid. Plaats deze vervolgens in de envelop zodat deze informatie zichtbaar is door het venster.
   • Als u de naam en het adres van de ontvanger niet kunt zien, hebt u de brief waarschijnlijk in de verkeerde richting geplaatst. Verwijder het en plaats het terug om de details van de geadresseerde door het venster te onthullen.

Methode 3 Vouw een normale brief voor een kleine envelop

1. 
   

   
   Controleer het adres. Controleer voordat u de brief vouwt of het adres hetzelfde is als dat op de envelop.
   • Zo voorkomt u verwarring.
   • Vergeet niet te controleren of uw handtekening onderaan de brief staat.

2. 
   

   
   Leg de brief op een tafel. Zorg ervoor dat de geschreven pagina naar boven is gericht en dat de e naar u is gericht. Het is ook uw laatste kans om voor eens en voor altijd te controleren dat u niets bent vergeten.
   • Hebt u bijvoorbeeld de datum ingevoerd? Zijn er grammaticale of spelfouten?

3. 
   

   
   Vouw de onderste helft van de brief omhoog. Pak de onderkant van het vel en vouw het zodat het ongeveer 1 cm tussen de bovenkant van de letter en de rand is die u net hebt gevouwen.
   • Bij deze bewerking kunt u de envelop als leidraad gebruiken. Controleer of de letter aan het einde van de vouw in uw envelop past.

4. 
   

   
   Maak de vouw. Leg eerst de randen van het papier op één lijn zodat u geen kromme vouw krijgt. Als de vouw slecht is gemaakt, past de brief mogelijk niet in de envelop.
   • Gebruik een regel om een ​​scherpe vouw te maken. Voor dit doel kunt u de liniaal aan één kant vasthouden en de rand gebruiken, die u op de vouwen schuift om ze plat te maken.

5. 
   

   
   Vouw de rechterkant van de brief naar binnen. Neem de rechterkant van het blad en buig het voor een derde naar binnen.
   • Lijn de boven- en onderkant van de letter uit en vouw vervolgens.

6. 
   

   
   Vouw de linkerkant van de brief naar binnen. Pak het gewoon vast en buig het een derde van de breedte naar binnen. U gaat op dezelfde manier verder als aan de rechterkant.
   • Lijn de boven- en onderrand correct uit voordat u vouwt.

7. 
   

   
   Neem de brief en plaats deze in de envelop. Besteed aandacht aan de betekenis. Inderdaad, de laatste vouw die je hebt gemaakt moet eerst naar de onderkant van de envelop gaan. Bovendien moeten de vouwen tegen de achterkant van de envelop zitten.
   • Zo kan de ontvanger de brief gemakkelijker ontvouwen.