Hoe een gemeenschapscentrum te openen

Schrijver: Lewis Jackson

Datum Van Creatie: 9 Kunnen 2021

Updatedatum: 1 Juli- 2024

Video: live-events van gemeenschapscentrum Zoersel volgen op Android-toestellen

Inhoud

stadia
Deel 1 Stel een plan op
Deel 2 Fondsenwerving
Deel 3 Community-ondersteuning mobiliseren
Deel 4 Vestig het centrum

In dit artikel: Een plan bouwenCollecting FundsMobilisatieondersteuning mobiliserenHet Center20-referenties opzetten

Over het algemeen is een gemeenschapscentrum een organisatie zonder winstoogmerk die een gemeenschap een veilige plek biedt om aan haar behoeften te voldoen. De oprichting van een dergelijke organisatie kan een lang proces zijn dat jaren van voorbereiding, fondsenwerving en publiciteit vereist. Als je echter vastberadenheid toont, hoe klein ook, kun je een veilige ruimte creëren waar je gemeenschap nog jaren kan samenkomen.

stadia

Deel 1 Stel een plan op

Schrijf je doelen op. Een lijst met concrete en realistische doelen kan u helpen. Het is zelfs mogelijk om een missieverklaring voor het centrum te schrijven. Noteer 10 doelen die u voor uw organisatie wilt bereiken. Als uw centrum zich richt op een bepaalde groep van de bevolking (zoals de LGBT-gemeenschap of alleenstaande moeders in uw gemeenschap), moet u deze informatie opgeven in uw doelen. Hier zijn enkele suggesties.
- "Ons buurthuis heeft als doel een veilige ruimte te creëren waar de gemeenschap kan samenkomen en semantiseren. "
- "Onze organisatie wil ondersteuning bieden aan de werklozen in de gemeenschap door cursussen, workshops en wervingsbeurzen te organiseren. "
- "Onze organisatie wil juridische hulp bieden aan immigranten in de gemeenschap. "
Bepaal de behoeften van uw gemeenschap. Het doel van een buurthuis is om te helpen voldoen aan bepaalde behoeften en eisen van een gemeenschap. Daarom moet u zich in eerste instantie op deze behoeften richten. Maak een lijst met veelvoorkomende problemen in uw regio. Hier zijn enkele veelvoorkomende problemen waarmee communities te maken hebben:
- het hoge werkloosheidspercentage
- vervuiling,
- obesitas,
- het gebrek aan groene ruimte,
- beveiligingskwesties,
- het lage alfabetiseringspercentage,
- de hoge mate van verslaving of alcoholisme.
Bepaal de activa van uw gemeenschap. Zelfs als uw gemeenschap wordt getroost met enkele typische problemen, heeft deze waarschijnlijk ook enkele sterke punten. Om uw centrum succesvol te laten zijn, moet u proberen te bepalen welke sterke punten uw gemeenschap heeft om ze te benutten. Overweeg het volgende.
- Hoe mobiliseert uw gemeenschap rond een gemeenschappelijk doel?
- Is er een traditie die leden van uw gemeenschap dichter bij elkaar brengt?
- Welke soorten netwerken bestaan er in uw omgeving? Dit kunnen religieuze groepen, sportteams, bedrijven, non-profitorganisaties en clubs zijn.
- Welke soorten vaardigheden hebben mensen in uw gemeenschap? Op wie kunt u rekenen bij het creëren van uw sociaal centrum?
Bepaal welke diensten u wilt aanbieden. Het is belangrijk om het soort services te bepalen dat u uw community wilt aanbieden. Ze moeten voldoen aan de doelen die je jezelf stelt en aan de behoeften en sterke punten van je gemeenschap. Hier zijn enkele soorten diensten die u zou kunnen overwegen:
- volwassenenonderwijs cursussen,
- rechtsbijstand,
- oefenprogramma's,
- lokale evenementen zoals filmvertoningen, festivals of dansen,
- steungroepen.
Denk na over de locatie en andere praktische zaken. Zelfs als u nog geen beslissing hoeft te nemen over waar uw organisatie zich bevindt, moet u beginnen na te denken over sites waar u uw sociale centrum zou kunnen beheren. Je moet ook nadenken over het type installaties of posities die je nodig hebt. Hier zijn enkele vragen die u zou moeten overwegen.
- Heeft uw centrum personeel nodig? Zo ja, welke posities zijn mogelijk nodig?
- Welk type gebouw moet u bouwen? Heb je een buitenruimte nodig, zoals een tuin of sportveld?
- Wat voor apparatuur heb je nodig?
- Hoe zal het centrum in zijn financiële behoeften voorzien? Zal het alleen afhangen van donaties? Zijn er kosten verbonden aan cursussen en georganiseerde evenementen?

Deel 2 Fondsenwerving

Stel uw budget in. U hebt een schatting nodig van de kosten van uw buurthuis. Dit betreft opstartkosten, bouwkosten, servicekosten (zoals cursussen) en lopende kosten. Neem contact op met een aantal non-profitorganisaties in uw regio om uw budget vast te stellen om de maandelijkse kosten van hun services te schatten. Vergelijk ze met uw diensten. Hier zijn enkele vragen die u zou moeten overwegen.
- Wat zijn de gemiddelde kosten van een woning in de plaats? Wat zijn de gemiddelde kosten voor het kopen of huren van een gebouw?
- Hoeveel kost het om bepaalde diensten, zoals lessen, aan het publiek aan te bieden?
- Wat zijn de kosten van fondsenwerving? Deze omvatten organisatiekosten, direct mail campagnes en advertentiekosten.
- Wat voor apparatuur heb je nodig? Moet u investeren in een bepaald type technologie?
Ontmoet potentiële donoren. Aan het begin van het planningsproces moet u de actoren in uw gemeenschap identificeren die mogelijk willen doneren. Bel deze potentiële financiers telefonisch en vraag hen of ze u willen ontmoeten om uw sociale centrum te bespreken. U kunt contact opnemen met:
- lokale ondernemers,
- sport competities,
- privé stichtingen,
- religieuze groepen,
- Goede doelen,
- druk orgels,
- professionele netwerken,
- filantropen.
Zoek financiering bij een overheidsinstelling. U komt mogelijk in aanmerking voor financiële hulp van de overheid. Over het algemeen moet u bewijzen dat u essentiële diensten aan de gemeenschap levert. U kunt zoeken naar financieringsmogelijkheden op de website van de overheidsinstellingen. U kunt ook een lokale overheid benaderen voor meer informatie over de soorten bronnen die beschikbaar zijn.
- In Frankrijk kunt u contact opnemen met de Public Investment Bank, beter bekend als Bpifrance. Het is bedoeld om financiële steun te bieden aan kmo's, innovatieve bedrijven en midcap-bedrijven.
- LUSDA verstrekt leningen om plattelandsgebieden te helpen gemeenschapsfaciliteiten te ontwikkelen als onderdeel van zijn programma's.
- In Canada zijn er openbare financieringsinstanties die framing-diensten en andere ondersteunende diensten aan ondernemers bieden. Klik op deze link voor meer informatie over het te volgen proces.
- In België zijn er ook ondersteunende maatregelen die uw gemeenschapscentrum ten goede kunnen komen.
- Steunprogramma's voor onderzoekgemeenschappen die gemeenschapsontwikkeling bevorderen
Probeer direct marketing. U kunt donaties van burgers krijgen door massale verzoeken in de vorm van abonnementen naar elke donor te sturen. Dit helpt je om community-ondersteuning te verzamelen en een sterke financiële basis op te bouwen. Er zijn veel manieren om dit te doen.
- Stuur per e-mail verzoeken om donaties.
- Organiseer telefooncampagnes.
- Zorg voor media-aandacht in kranten, radio of televisie.
- Ga van deur tot deur.
Organiseer een fondsenwervend evenement Een uitstekende manier om grotere donaties te krijgen, is door een evenement te organiseren waarbij mensen betalen om deel te nemen. Alle ingezamelde middelen worden besteed aan het bouwen van uw buurthuis. U moet fondsenwervers zorgvuldig budgetteren om ervoor te zorgen dat het evenement dat u organiseert u geld oplevert voor het bedrijf. Vorm hiervoor een commissie. Mogelijk moet u een sponsor vinden om te helpen met de kosten. Hier zijn enkele suggesties om te overwegen.
- Organiseer een galadiner waarbij de deelnemers een bepaald bedrag betalen.
- Organiseer een muzikaal evenement met kaartverkoop ten behoeve van het buurthuis.
- Laat een film buiten zien.
- Organiseer proeverijen van wijnen of bier.

Deel 3 Community-ondersteuning mobiliseren

Ontvang handtekeningen van supporters. Uw supporters moeten een petitie ondertekenen om de oprichting van uw buurthuis te ondersteunen. In deze petitie moet u hun namen en e-mailadressen opnemen. Het is mogelijk om deze petitie te presenteren aan potentiële donoren en politici om interesse in uw project te tonen. Je kunt het ook gebruiken om een mailinglijst samen te stellen om leden op de hoogte te houden van je voortgang.
- Je kunt vrijwilligers vragen om buiten winkelcentra te blijven om voetgangers te vragen de petitie te ondertekenen.
- U kunt ook de namen en e-mailadressen ophalen van alle direct-mailcampagnes die u hebt gestart.
- Het is ook mogelijk om je petitie te verspreiden tijdens een buurtvergadering, zoals een openbare vergadering, een ouder-leraarvergadering of een vergadering van bedrijfsvertegenwoordigers.
Ontmoet politici. Probeer steun van uw gemeente te krijgen. Neem contact op met raadsleden, gemeenteambtenaren en de burgemeester. Laat ze weten over uw community center-project en vraag of ze u kunnen helpen. Ze kunnen u financiële hulp bieden of u helpen de stemcommunity van uw organisatie te promoten.
Organiseer een vergadering. Na het vinden van enkele sympathisanten, kunt u uw project presenteren aan de bevolking. Organiseer een openbare vergadering in een ruimte in de stad waar burgers kunnen komen luisteren naar uw toespraak. Overweeg donoren, beleidsmakers en lokale media uit te nodigen. Tijdens deze vergadering moet u uw project presenteren. Laat de leden van de senaat uiteindelijk hun eigen ideeën en suggesties geven.
- Geschikte plaatsen om openbare vergaderingen te houden zijn onder andere scholen, gebedshuizen of overheidsgebouwen zoals het stadhuis. Bel van tevoren om te reserveren.
- Geef aan het begin van de vergadering duidelijk uw doelen voor de avond op. Vraag verschillende sprekers om de verschillende aspecten van uw project te presenteren, inclusief de financiële ondersteuning, de diensten die aan de gemeenschap worden aangeboden en de steun van de overheid.
- U kunt van deze vergadering profiteren om donaties van het publiek te vragen.

Deel 4 Vestig het centrum

Schrijf de statuten. Het is belangrijk om een aantal statuten te bepalen waarin de regels en procedures van uw organisatie worden vermeld. Deze voorschriften moeten de geldende wetten in het land of de regio betreffende organisaties zonder winstoogmerk respecteren. In uw statuten moet u duidelijk aangeven hoe de interne structuur van uw organisatie werkt. U moet uw statuut ook opsplitsen in verschillende artikelen die de volgende vragen bevatten.
- Naam: Wat is de wettelijke naam van uw buurthuis?
- Het doel: wat is de missie van uw organisatie? Wat is zijn doel? Welke soorten services biedt het? In dit gedeelte moet u de belastingstatus van uw bedrijf aangeven.
- De raad van bestuur: wie zal de activiteiten leiden? Wat zijn de bevoegdheden van de leden van de raad van bestuur? Hoe worden ze gekozen of benoemd in hun functie? Hoe kunnen de leden van de raad van bestuur uit hun functie worden verwijderd?
- Financiën: hoe bent u van plan de financiën van uw organisatie te beheren? Wie heeft toegang tot deze fondsen?
- Mogelijk moet u een openbaar beleid voor het delen van informatie opnemen, een duidelijke strategie over hoe records worden opgeslagen en bewaard en een beleid met betrekking tot het houden van bestuursvergaderingen.
Zoek een locatie. U hebt een fysieke locatie nodig om uw buurthuis te hosten. De locatie moet gemakkelijk toegankelijk zijn voor de mensen die u wilt bereiken. Zelfs als u uw eigen gebouw kunt kopen, kan het goedkoper zijn om een plaats te huren.
- Als u individuele ondersteuning biedt aan leden van uw gemeenschap, heeft u mogelijk een gebouw met kleine kantoren nodig waar consultants mensen privé kunnen ontmoeten.
- Als je evenementen organiseert, heb je minstens één grote ruimte nodig om mensen te verwelkomen.
Registreer het centrum als een NGO. Als uw instelling een organisatie zonder winstoogmerk is die voldoet aan de behoeften van uw gemeenschap, komt u mogelijk in aanmerking voor een belastingvrijstelling. Afhankelijk van de diensten die u aanbiedt, kunt u worden beschouwd als een particuliere stichting of een openbaar goed doel. U moet een belastingadvocaat raadplegen voor hulp tijdens dit proces.
- Als u zich in Frankrijk bevindt, moet u contact opnemen met het register van de verenigingen van de prefectuur van de afdeling waar u uw centrum wilt installeren. Deze service toont u de te volgen administratieve stappen zodat uw organisatie rechtspersoonlijkheid heeft. Informeer uzelf ook over eventuele uitzonderingen die doorgaans aan NGO's worden verleend.
- In Canada kunt u een NGO-aanvraag indienen bij het Online Filing Center. Klik voor meer informatie op deze link.
- In België moet u zich registreren bij het ministerie van Justitie en worden erkend als een organisatie zonder winstoogmerk. U moet een raamovereenkomst hebben met het ministerie van Planning om te profiteren van bepaalde voordelen. Het dossier moet worden neergelegd in de griffie van de rechtbank van koophandel van het arrondissement waar de vereniging is gevestigd. Klik voor meer informatie op deze link.
Adverteer uw diensten bij de gemeenschap. Als u eenmaal bent begonnen met de activiteiten van uw buurthuis, moet u ervoor zorgen dat mensen komen. Je zou een openingsceremonie kunnen houden, zoals een groot diner, om leden van de gemeenschap in hun nieuwe huis te verwelkomen. Hier zijn enkele methoden om uw lichaam bekend te maken.
- Plaats een advertentie in een lokale krant.
- Neem contact op met het lokale televisiestation.
- Deel flyers uit.
- Verzend aankondigingen per e-mail.