Hoe een kleine bruiloft te organiseren

Schrijver: Louise Ward

Datum Van Creatie: 11 Februari 2021

Updatedatum: 1 Juli- 2024

Video: HOE INVESTEREN IN VASTGOED? - Vasco Rouw en Joshua Kaats

Inhoud

stadia
Deel 1 Een kleine bruiloft plannen
Deel 2 De ontvangstruimte voorbereiden
Deel 3 uitnodigen
Deel 4 Bestel eten en entertainment

In dit artikel: Een klein huwelijk plannenDe ontvangstruimte voorbereidenUitnodigen Eten en entertainment bestellen22 Referenties

De sfeer van een kleine bruiloft is heel anders dan die van een grote bruiloft. Het is intiemer en mensen voelen zich dichter bij elkaar. Bovendien kunt u met een klein huwelijk speciale momenten doorbrengen met de mensen die het belangrijkst voor u zijn. Vertel jezelf echter niet dat een kleine bruiloft gemakkelijker te organiseren is, omdat je moet proberen om extravagante uitgaven te verminderen en de gastenlijst in te korten. En dat is geen triviale zaak!

stadia

Deel 1 Een kleine bruiloft plannen

Denk na over de voordelen van een kleine bruiloft. Het feit dat er minder diners zijn, doet niets af aan het belang van deze zeer speciale dag. Integendeel, het geeft u de mogelijkheid om meer tijd door te brengen met de mensen die u en uw partner het belangrijkst vinden. Minder gasten brengen minder stress met zich mee. Je kunt je concentreren op wat het belangrijkst is: van je partner houden en jezelf aan hem (of haar) binden. Andere voordelen voor het plannen van een kleine bruiloft zijn:
- u zult tijd hebben om met uw gasten te chatten in plaats van hen kort te begroeten
- krijgt u de gelegenheid om meer mensen te betrekken bij geplande recreatieve activiteiten
- de ceremonie en receptie zullen goedkoper zijn
- het evenement zal intiemer zijn en mensen zullen zich dichter bij elkaar voelen
Beslis vooraf over het budget. Het is onmogelijk voor u om een kleine bruiloft te houden als u niet van tevoren definieert wat "klein" voor u betekent. Neem de tijd om met uw partner en de organisator van uw bruiloft te bespreken om te beslissen hoeveel geld u wilt uitgeven. Houd dit aantal altijd in gedachten wanneer u voor de bruiloft winkelt.
- Zonder een vooraf bepaald budget zou u duizenden euro's kunnen uitgeven aan wat u oorspronkelijk dacht. Stel een plafond vast en bepaal dat u dit niet overschrijdt.
- In Frankrijk kost een huwelijk gemiddeld 8.000 tot 10.000 euro.
- Een paar besteedt gemiddeld 100 euro per gast als onderdeel van een normale bruiloft.
Welke aspecten van het evenement moet je plannen? Als je erover nadenkt, is een bruiloft een feest dat je organiseert voor je vrienden, familie en echtgenoot. Je moet dus verschillende problemen oplossen om ervoor te zorgen dat iedereen het naar zijn zin heeft. Houd in het algemeen rekening met de volgende aspecten:
- de trouwlocatie (kerk, gemeentehuis, etc.)
- ontvangende
- vermaak
- de bloemen
- eten, drinken, bruidstaart
- foto's
- vervoer en accommodatie
- uitnodigingen
- decoratie en kleding
- kleine geschenken voor gasten
Verwijder alle aspecten die voor u niet belangrijk zijn. Het organiseren van een kleine bruiloft betekent het wegwerken van overbodige, onnodige dingen. Door te beslissen om uw bruiloft in uw woonplaats (of uw woonplaats) te organiseren in plaats van op een beroemde plaats, kunt u de kosten van vervoer en accommodatie vermijden, omdat gasten hun huizen kunnen verlaten om de plaats te bereiken van het huwelijk. Je houdt niet van bloemen? Vervang ze door een foto van jezelf en je partner en dien als een middelpunt. Analyseer de bovenstaande lijst en vraag jezelf af welke aspecten echt essentieel zijn. Wat kun je zelf maken? Welke kosten kunt u verminderen?
- Nu u een goed idee hebt van de essentiële aspecten van uw bruiloft, schat u de kosten van elk van hen en vergelijkt u de aantallen met uw budget.
- Vergeet niet dat een kleine bruiloft vaak intiemer is. Dit stelt je in staat om een goede tijd te hebben met de mensen die echt belangrijk voor je zijn in plaats van snel van de ene gast naar de andere te gaan, zoals het geval is bij bruiloften van 100 gasten of meer.
Denk aan een informeel thema voor je bruiloft. Kleine bruiloften zijn minder formeel en de gasten voelen zich veel comfortabeler en veel dichter bij elkaar. Kies voor een eenvoudig thema als een kleur in plaats van een chique of gecompliceerd thema (zoals kant of klimop). Op deze manier zullen uw gasten minder uitgeven aan het kopen van hun kleding en zult u minder uitgeven aan de decoratie die u maar één keer zult gebruiken. Bezoek de Pinterest-, Etsy- of The Knot-websites om duizenden bruiloftsthema's voor elk type budget te ontdekken. Ze zullen je ook decoratie-ideeën kunnen geven die je zelf zou kunnen realiseren.
- Vergeet niet dat importeren niet het thema van uw huwelijk is, maar uw huwelijk zelf.
- Kies een thema dat grotendeels draait om uw trouwlocatie. Als je bijvoorbeeld op het strand trouwt, zijn zand en surfen veel leuker dan honderden stranddecoraties.
- Gebruik wat je thuis hebt of maak je eigen decoraties. Sommige lichte slingers verlichten bijvoorbeeld de kamer mooi zonder de bank te breken. Als je al veel groene decoraties hebt, denk dan aan de mogelijkheid om je thema te maken.
Plaats uw bloemen op strategische plaatsen. Een klein bloemstuk dat goed geplaatst is, heeft vaak hetzelfde effect als het effect dat veel bloemen overal hebben. Bloemstukken kunnen snel erg duur worden. Het is daarom belangrijk dat u nadenkt over hoe u geld kunt besparen door ze volledig uit uw decoratie te verwijderen of door het bedrag te beperken. Hier zijn enkele suggesties:
- geef de voorkeur aan seizoensbloemen of wilde bloemen boven grote exotische boeketten
- koop een enkele mooie bloem (zoals een roos of een lelie) in plaats van een boeket voor een minimalistisch maar indrukwekkend effect
- gebruik afbeeldingen, kunst, papieren bloemen of slakommen gevuld met kleurrijk fruit in plaats van bloemen voor een origineel effect
Draag een pak in plaats van een smoking. Hierdoor kan de bruidegom geld besparen. Als je al een mooi zwart pak hebt, gebruik het dan. Zo niet, denk dan aan de mogelijkheid om te kopen in plaats van een smoking te huren. De kosten van een goed zwart pak zijn min of meer gelijk aan de prijs van het huren van een smoking voor een dag. Bovendien kun je je kostuum hergebruiken.
Koop de trouwjurk niet. "Godslastering! Je zou kunnen zeggen, maar bruidsjurken zijn extreem duur om slechts één keer te dragen. Waarom vraag je je moeder, een ander familielid of een goede vriend niet om jou de hare te lenen? Deze optie is niet alleen kostenbesparend, maar u kunt ook de persoon die het leent laten zien hoeveel het voor u betekent. Je zou een nieuwe traditie lanceren: die van het overbrengen van de jurk van generatie op generatie.
- Tegenwoordig huren meer en meer winkels trouwjurken waarmee je de jurk van je dromen kunt dragen voor slechts een deel van de normale kosten.
Ontvang eerst uw verklaring van geen bezwaar tegen het huwelijk. Als u in de Verenigde Staten woont, afgezien van een of twee getuigen, is dit het enige dat echt nodig is om zich met uw echtgenoot te verenigen. Concentreer u op dit idee als u een kleine bruiloft wilt organiseren. In Californië bijvoorbeeld variëren de kosten van een verklaring van niet-oppositie tegen het huwelijk tussen $ 35 en $ 100. Technisch gezien is het alles wat je nodig hebt om je leven samen te beginnen als getrouwde mensen. Als je Frans bent en in het buitenland getrouwd bent (met een Frans of een buitenlander), heb je een door een ambassade of consul afgegeven huwelijkscertificaat nodig, zodat je huwelijk ook in Frankrijk geldig is. Als u in Frankrijk gaat trouwen, is dit certificaat niet nodig.
- U hebt altijd de mogelijkheid om een receptie iets later te organiseren of gescheiden te houden van het behalen van uw certificaat (als dit op u van toepassing is) om geld te besparen of uw uitgaven te verlagen.
- Wetenschappers hebben zich gerealiseerd dat er een directe relatie bestaat tussen een bescheiden huwelijk en gelukkiger paren. Concentreer u op elkaar, niet op geld.

Deel 2 De ontvangstruimte voorbereiden

De huur van de ontvangstruimte en maaltijden overspoelen het grootste deel van het budget. Het kost 100 tot 250 euro per gast. Het is daarom belangrijk dat u eerst weet waar u uw bruiloft gaat vieren. Anders heb je misschien geen geld meer voor muzikaal entertainment en ander entertainment, decoratie, uitnodigingen, enzovoort.
- Zalen in de binnenstad zijn bijna altijd duurder, omdat stedelijke gebieden erg druk zijn en een breder scala aan paren bedienen. U bespaart geld door een feestzaal in de buitenwijken te boeken.
- Trouwen in de herfst of winter. Populaire receptiezalen in de zomer en zomer zijn niet zo populair in de herfst of winter. Heel vaak zijn ze goedkoper in deze tijd van het jaar.
- De duurste dag om te trouwen is zaterdag.
Reserveer uw ontvangstruimte ruim van tevoren. Hoe sneller je op zoek gaat naar een kamer, hoe groter de kans dat je die van je dromen vindt. Veel trouwlocaties (zoals kerken of parken) moeten 9 tot 12 maanden van tevoren worden geboekt. Als je echt op een bepaalde plek wilt trouwen, boek het dan snel! Dat gezegd hebbende, kleine bruiloften zijn vaak erg succesvol wanneer ze worden gevierd op plaatsen die buiten de gebaande paden liggen. Meer informatie over:
- uw stadspark
- het strand
- de achtertuin van een vriend
- een lokale boerderij, een huisje of een ranch
- musea in uw stad, historische verenigingen of openbare parken
Vraag naar de regels en de huurprijs van de kamer. In sommige gevallen moet u hun eigen cateraar gebruiken. In andere gevallen kunt u slechts een beperkt aantal personen uitnodigen of moet u een minimaal aantal personen uitnodigen. Het is belangrijk dat u deze dingen bespreekt voordat u een aanbetaling betaalt om onaangename verrassingen te voorkomen.
In Frankrijk moet je door het gemeentehuis gaan om je huwelijk legaal te maken. Als u echter in de Verenigde Staten woont en niet met de kerk wilt trouwen, kunt u een vriend vragen om uw bruiloft te vieren. In dit land kunnen The American Marriage Ministries iedereen bestellen voor wie een paar legaal moet trouwen. Bovendien is registratie gratis en kan dit direct via internet worden gedaan. Laat de grote feesten en hun celebrant buiten beschouwing. Vraag iemand bij u in de buurt om te trouwen! Uw bruiloft wordt intiemer en zuiniger.
- Praat 3-4 maanden van tevoren met de persoon van uw keuze om hem de tijd te geven zich te registreren en zich voor te bereiden op de ceremonie.
Vraag vrienden om de rol van fotograaf en cameraman op zich te nemen. Een goede fotograaf kan je enkele honderden euro's kosten. Maar de aanraking van een vriend kan erg voordelig zijn in een kleine bruiloft. Vraag een vriend die in het bezit is van een goede camera of hij bereid is om een of twee uur door te brengen met het maken van foto's op de trouwdag. Bied aan om hem financieel te compenseren voor deze dienst. Je voelt je niet alleen meer gefotografeerd door iemand die je kent, maar je beperkt ook het aantal gasten bij de receptie. Bovendien bespaart u geld.
- Zorg ervoor dat de fotograaf de foto's vervolgens op internet zet via de Snapfish- of Flickr-site zodat alle gasten ze later kunnen bekijken.
Kies voor een goedkope DJ. De bands zijn uitstekend, maar ze zijn duurder omdat je elk bandlid moet betalen. DJ's zijn veel zuiniger en kunnen elk nummer vanaf hun laptop spelen.
- Als je de muziek niet leuk vindt, maak dan een lijst met liedjes die je tijdens de receptie kunt uitgeven. Je kunt de nummers kiezen die je leuk vindt en deze gemakkelijk wijzigen als gasten aankomen.
- Overweeg om een vriend te vragen om de DJ te maken door een lijst met nummers met hem te maken en hem te vragen belangrijke nummers te spelen zoals degene die de bal opent.
Maak een tafelplan. De meeste gasten worden liever geplaatst dan dat ze kiezen waar ze gaan zitten. Het is aan jou om dingen te organiseren. Het lijkt misschien een stressvolle klus, maar uw gasten zullen van uw dag genieten en niet klagen over hun tafelburen. Maak een schets van uw ontvangstruimte en hoe de tafels worden ingedeeld. Begin met de eretafel waar de echtgenoten, ouders, jonkvrouwen of eregasten (of getuigen) zullen zitten. Plaats de gasten vervolgens rond de tafels zodat ze ten minste een of twee personen kennen. Maak je geen zorgen als ze niet iedereen aan tafel kennen: ze krijgen de kans om nieuwe vrienden te maken.
- Nadat alle gasten zijn geplaatst, maakt u plaatskaarten met de naam van elke gast zodat iedereen weet waar hij moet zitten.
- Voor kleine bruiloften van minder dan 50 personen is het niet noodzakelijkerwijs een tafelplan te maken, omdat het te formeel kan zijn. Geef uw gasten een beetje bewegingsvrijheid en probeer een grote tafel of buffet om te eten waar en wanneer ze maar willen.

Deel 3 uitnodigen

Elke extra gast kost je meer geld. Hoewel de kosten per persoon van het ene huwelijk naar het andere veranderen, hoe meer mensen je uitnodigt, hoe duurder je huwelijk zal zijn. De meeste cateraars rekenen per hoofd van de bevolking eten en obers. Hoe meer gasten je hebt, hoe meer tafels en stoelen je nodig hebt. Bovendien heeft u een grotere ruimte nodig. Hieraan toegevoegd zijn de uitnodigingskaarten en mensen die de datum in hun agenda willen boeken, evenals de kleine geschenken die aan het einde van het feest aan de gasten worden uitgedeeld. Uw uitgaven zullen snel stijgen voor elke extra gast.
- Je zou kunnen uitgeven tussen 50 euro per gast (sobere kleine bruiloft) en 200 euro per gast (luxe bruiloft).
Bepaal een plafondnummer voor uw uitnodigingen. Net als bij uw budget, begint u met het bepalen van het aantal mensen dat u wilt uitnodigen voor uw bruiloft. Kleine intieme bruiloften hebben 20 tot 50 personen (een middelgrote bruiloft heeft ongeveer 150 gasten of meer). Het is echter belangrijk dat u het nummer instelt dat bij u past. Denk na over de onderstaande vragen.
- Wilt u alleen uw familie en goede vrienden uitnodigen of wilt u ook uw tantes, ooms en collega's meenemen?
- Hoeveel jonkvrouwen en jongens of getuigen wilt u? 2 of 3 aan elke kant zou u geld besparen.
- Wie moet je absoluut uitnodigen? Moet je je dag delen met mensen die je maar een of twee keer per jaar hebt gezien?
Maak een lijst met essentiële gasten. Je partner en jij moeten elk 10 tot 15 personen vermelden die je echt voor je bruiloft wilt uitnodigen. Dit zijn mensen die onmiddellijk in je opkomen, zoals je ouders, je grootouders en je getuigen. Het is mogelijk dat u mensen op uw lijst gemeen hebt met uw partner, die ruimte vrijmaken voor andere gasten.
- Maak een lijst zo kort mogelijk door "dit is een kleine bruiloft" te herhalen. Je doel is om quality time met je gasten door te brengen in plaats van je begroetingen te verpesten.
Maak je eigen uitnodigingen. Aangepaste huwelijksuitnodigingen zijn niet alleen gemakkelijk te maken op een bruiloft, ze laten ook uw gasten zien hoeveel ze voor u belangrijk zijn.Koop een mooi briefhoofd in uw hobbywinkel en schrijf eenvoudige uitnodigingen met de hand in plaats van het kopen en afdrukken voor een dure prijs.
- Zoek op internet naar ideeën over hoe u uw uitnodigingen kunt personaliseren door decoraties, afbeeldingen, geschriften of gedichten toe te voegen.
Betrek uw gasten bij de bruiloft. Het is het voordeel van een kleine bruiloft. U kunt meer tijd met elk van hen doorbrengen dan hen kort begroeten. Als je wilt dat de sfeer van je feest intiem en verenigd is, zorg dan dat je gasten het naar hun zin hebben door hen te vragen om:
- lees een zin uit een gebed
- geef enkele van hun foto's om een diavoorstelling te maken
- kies 2 of 3 nummers die de DJ kan spelen
- deel een verhaal dat ze met de bruidegom of vrouw hebben geleefd in een trouwboek of in een video

Deel 4 Bestel eten en entertainment

Vraag naar de kosten van voedsel per hoofd als u een cateraar gebruikt. Prijzen variëren sterk, maar ze zijn vaak gebaseerd op het aantal gasten. De cateraar vraagt u de lijst van uw gasten en u geeft deze terug met de totale schatting. Het is duidelijk dat hoe meer voedsel je moet bereiden, hoe hoger de kosten. U zult echter zeker verrast zijn om de prijsverschillen tussen cateraars te zien.
- Een kleine bruiloft gevierd in Minnesota (VS) kan je $ 25 per persoon kosten, terwijl dezelfde bruiloft in Manhattan je meer dan $ 150 per persoon kan kosten. Vraag dit voordat u het contract met uw cateraar ondertekent.
Denk aan een buffet voor een eenvoudigere maaltijd. Voel je niet verplicht om een 5-sterrenmaaltijd te serveren om je bruiloft onvergetelijk te maken. Contracteren voor servers verhoogt de kosten van voedsel aanzienlijk. De meeste mensen zullen geen probleem hebben om op te staan om zichzelf te dienen. Gebruik geen onderhoudspersoneel. Op deze manier blijft uw bruiloft klein en overschrijdt u uw budget niet.
Kook je eigen hors d'oeuvres. Dit lijkt misschien een pijnlijke taak, maar deze kleine aanraking wordt zeer op prijs gesteld door uw gasten. Bovendien bespaart u honderden dollars op uw voedselbudget. Als onderdeel van een klein huwelijk is het nog eenvoudiger: kies een recept dat u kunt maken en invriezen. Vraag voor het begin van de receptie een vertrouwd persoon om de hors-d'oeuvre voor u op te warmen. Hier zijn enkele voorbeelden van canapés die u kunt proberen om recepten te vinden:
- de mini-pizza's
- quiches
- gougeres
- hartige crackers en kazen
- jams
Vraag de manager van de ontvangstruimte of u uw eigen drankjes kunt meenemen. Je kunt je gasten vragen om hun eigen fles wijn mee te nemen of alcohol voor ze kopen zolang je de exorbitante prijzen van de bar in de ontvangstruimte kunt vermijden. Sommige mensen vinden dit advies smakeloos. U krijgt echter de mogelijkheid om uw menu op een heel speciale manier aan te passen, wat moeilijk is bij grote bruiloften.
- Verzin een "paarcocktail" die je tijdens de receptie kunt serveren.
- Koop flessen wijn waarvan de druiven werden geoogst in het jaar van uw vergadering of verloving.
- Beperk de aankoop van sterke drank, omdat wijn en bier langer meegaan en minder kosten.
- U kunt ook de manager van de kamer vragen om een barman gratis of tegen een lage prijs te bieden en de gasten hun eigen drankjes te laten betalen (cashbar).
Bestel een kleine bruidstaart. Vergeet niet dat de meeste van uw gasten goed zullen hebben gegeten wanneer u de cake introduceert. Bovendien wordt het vaak vernietigd door het paar wanneer ze het eerste deel snijden. De bruidstaart is meer een decoratief object dan iets anders en je zult geluk hebben als meer dan de helft van de cake die dag wordt gegeten. Dit wetende, vermijd de kamer met 5 verdiepingen en kies voor iets eenvoudiger.
- Kleine bruiloften geven je de mogelijkheid om je taart met al je gasten te delen.
- Als je denkt dat je een extra cake nodig hebt, bestel er dan nog een op een dienblad zodat er genoeg ruimte is voor iedereen. Serveer de mooie cake aan de gasten die aan de eretafel zitten en de andere cake aan de andere gasten.