Hoe een geboorteakte te verkrijgen

Inhoud

• stadia
• Methode 1 Voorbereidingen
• Methode 2 Dien de aanvraag persoonlijk in
• Methode 3 Een aanvraag indienen per e-mail of fax
• Methode 4 Dien een online aanvraag in
• Methode 5 In Frankrijk
• Methode 6 Gevallen van bepaalde landen

In dit artikel: Voorbereidingen Presenteer de applicatie persoonlijkPresenteer een applicatie per e-mail of faxPresenteer een online applicatieIn FrankrijkCases van bepaalde landen9 Referenties

U kunt een nieuw exemplaar van uw geboorteakte of geboorteakte krijgen, zolang u een geldig legitimatiebewijs hebt en de kosten betaalt. Hier zijn de stappen die u moet volgen om het document aan te vragen en te verkrijgen. Dit artikel spreekt eerst over de Verenigde Staten, aan het einde van deze worden andere landen, waaronder Frankrijk, in detail vermeld.

stadia

Methode 1 Voorbereidingen

1. 
   

   
   Heb een goede reden. Sommige administraties zullen u vragen om een ​​specifieke reden om uw verzoek te rechtvaardigen, anders kunnen ze weigeren om op uw verzoek te reageren.
   • Geldige redenen kunnen zijn:
     • paspoort aanvragen;
     • rijbewijs aanvragen;
     • sociale zekerheidsclaims;
     • sollicitaties;
     • andere persoonlijke identificatiebehoeften, met name die van officiële of juridische aard.

2. 
   

   
   Controleer of u in aanmerking komt om een ​​geboorteakte aan te vragen. Recht op informatie is alleen van toepassing op documenten die zijn geclassificeerd als openbare certificaten en meestal vallen geboortecertificaten niet in deze categorie. Daarom kunt u alleen een geboorteakte aanvragen als u een bepaald type link heeft met de persoon van wie de geboorteakte wordt aangevraagd, bijvoorbeeld:
   • uw echtgenoot
   • je ouders
   • uw schoonouders
   • je broer of je zus of halfbroer of halfzus
   • uw zoon of schoonzoon
   • uw dochter of schoondochter
   • je grootouders
   • je overgrootouders
   • u heeft een volmacht
   • u hebt de status van wettelijke vertegenwoordiger
   • u bent de persoon op de geboorteakte, op voorwaarde dat u 18 jaar of ouder bent.
     
     
   • Merk op dat deze vereisten per rechtsgebied verschillen. In New York moet u bijvoorbeeld een gerechtelijk bevel krijgen voordat u om een ​​geboorteakte vraagt ​​voor een echtgenoot, een kind of een grootouder, maar u hebt geen gerechtelijk bevel nodig als u de persoon bent die op het gerecht wordt genoemd. certificaat of biologische ouder vermeld op het certificaat.

3. 
   

   
   
   
   Controleer het bedrag van de kosten. De kosten van een nieuwe geboorteakte variëren van rechtsgebied tot rechtsgebied. In de Verenigde Staten varieert de basisvergoeding voor een enkele gecertificeerde kopie van $ 10 tot $ 40.
   • Extra kosten kunnen van toepassing zijn als u meer dan één exemplaar aanvraagt. U kunt twee keer de volledige prijs betalen of u kunt profiteren van een korting op het tweede exemplaar, volgens de geldende voorschriften.
   • Voor online-applicaties kunnen verwerkingskosten tussen $ 2 en $ 10 van toepassing zijn.
   • Extra kosten kunnen ook van toepassing zijn, als u een dringende service of een speciaal type verzending en afhandeling of een andere speciale service aanvraagt.

4. 
   

   
   Verzamel uw identiteitsdocumenten. Over het algemeen moet u een hoofd-ID-document presenteren met uw foto en twee secundaire identificatiedelen met uw naam en adres. Aanvaardbare ID's kunnen per rechtsgebied verschillen.
   • De belangrijkste identiteitsstukken kunnen zijn:
     • het rijbewijs;
     • de identiteitskaart voor niet-bestuurder, met de foto van de belanghebbende, uitgegeven door de staat (Verenigde Staten);
     • de militaire identiteitskaart, voorzien van de foto van het onderwerp, uitgegeven door het Amerikaanse leger (Verenigde Staten);
     • het paspoort;
   • Secundaire ID's kunnen zijn:
     • energierekeningen;
     • telefoonrekeningen;
     • een recente brief van een overheidsinstantie;
     • een identificatiebadge uitgegeven door een overheidsinstantie;
     • een bankboek of chequeboek;
     • een creditcard of creditcardafschrift;
     • een ziekteverzekeringskaart;
     • een ticket van overtreding;
     • een recent huurcontract.

5. 
   

   
   
   
   Maak het verschil tussen gecertificeerde en niet-gecertificeerde kopieën. Een gewaarmerkt afschrift draagt ​​het stempel van de betrokken administratie en de handtekening van de burgerlijke stand. Het kan ook op veiligheidspapier worden afgedrukt.
   • Alleen een gecertificeerde kopie kan voor juridische doeleinden als identiteitsbewijs dienen. Niet-gecertificeerde kopieën hebben geen wettelijke waarde.
     
     
   • Niet-gecertificeerde kopieën worden over het algemeen gebruikt voor genealogische doeleinden of voor persoonlijke gegevens.
   • De voorwaarden voor het verkrijgen van een niet-gecertificeerde kopie zijn over het algemeen eenvoudiger. Sommige rechtsgebieden geven dit document uit aan iedereen die erom vraagt, ongeacht hoe die persoon zich verhoudt tot de persoon op de geboorteakte.

Methode 2 Dien de aanvraag persoonlijk in

1. 
   

   
   Neem contact op met het dichtstbijzijnde kantoor in de centrale burgerlijke stand. U kunt het adres van dit kantoor vinden, online of in een telefoonboek.
   • Als u geen telefoonboek of internettoegang hebt, kunt u contact opnemen met uw gemeente en om de nodige informatie vragen.
     
     
   • De kantoren van de centrale burgerlijke stand zijn meestal verspreid over het grondgebied, maar mogelijk moet u de grote stad bezoeken die zich het dichtst bij uw huis bevindt om er een te vinden. In het ergste geval wordt u gedwongen om naar de hoofdstad van uw regio of zelfs naar de hoofdstad te gaan.

2. 
   

   
   Presenteer uw ID. Informeer bij de betreffende afdeling naar de vereisten voor acceptabele ID's. Zorg er bij het indienen van uw aanvraag voor dat u alle vereiste ID's bij u heeft. Anders kan uw verzoek worden geweigerd.

3. 
   

   
   Vul het aanvraagformulier in. Het kantoor moet de formulieren hebben die betrekking hebben op de burgerlijke staat, inclusief die welke overeenkomen met het verzoek om een ​​geboorteakte. Vraag om een ​​kopie van het formulier en vul het in voor een kantoormedewerker.
   • Vul het formulier volledig en eerlijk in.
   • Als u niet alle op het formulier gevraagde informatie kunt verstrekken, kan het register u altijd helpen door de gegevens te doorzoeken. Neem contact op met de kantoormedewerker als dit mogelijk is. Houd er echter rekening mee dat zoekopdrachten op onvolledige informatie langer kunnen duren en mogelijk niet succesvol zijn.

4. 
   

   
   Betaal de vereiste kosten. U kunt betalen per cheque of postwissel.
   • Veel rechtsgebieden accepteren ook belangrijke creditcards.
   • Sommige administraties accepteren geen contant geld.
     
     

5. 
   

   
   Wacht tot je je nieuwe geboorteakte hebt ontvangen. De exacte tijd die nodig is om uw nieuwe geboorteakte per post te ontvangen, kan per rechtsgebied verschillen. In de Verenigde Staten is deze periode tussen de 10 en 12 weken, afhankelijk van de staat waar de aanvraag is ingediend.
   • Dringende verzoeken duren slechts ongeveer twee weken.
     
     
   • Vertragingen kunnen optreden als de verstrekte informatie onvolledig of onjuist is.

Methode 3 Een aanvraag indienen per e-mail of fax

1. 
   

   
   Zoek het adres of faxnummer van de centrale burgerlijke stand. U kunt het postadres vinden door een telefoonboek te raadplegen of door online te zoeken. Het eventuele faxnummer is meestal online te vinden.
   • Als u deze informatie niet zelf kunt vinden, vraag dan het lokale overheidskantoor om het postadres of faxnummer. De meeste gemeentelijke overheden zullen deze informatie in hun administratie hebben.
   • Over het algemeen moet u uw verzoek sturen naar het centrale kantoor in de hoofdstad. Soms moet u uw verzoek richten aan het dichtstbijzijnde burgerlijke standkantoor. Neem contact op met uw administratie om het juiste kantoor te vinden om contact op te nemen.
   • De meeste administraties accepteren e-mailtoepassingen, maar sommige accepteren geen faxtoepassingen.

2. 
   

   
   Druk het formulier af en vul het in. Ga naar het formulier op de website van uw centrale burgerlijke stand. Druk een kopie af en vul deze met zwarte inkt.
   • Vul het formulier volledig en nauwkeurig in.
   • Houd er rekening mee dat u in veel rechtsgebieden bepaalde informatie niet kunt opgeven, maar u moet bepalen welke informatie vereist is en optionele informatie en uw formulier dienovereenkomstig invullen.
   • Als u geen printer hebt, bel dan de centrale burgerlijke stand en vraag hen om u een formulier per post te sturen.

3. 
   

   
   Houd kopieën van uw identiteitsdocumenten. Verzoeken per post of fax moeten altijd vergezeld gaan van alle vereiste identificatiedocumenten. Maak kopieën van u en voeg deze toe aan uw verzoek.
   • Vergeet niet leesbare en volledige kopieën bij te voegen.

4. 
   

   
   Voeg indien nodig een notariële verklaring toe. In sommige rechtsgebieden moet u een verklaring ondertekenen dat de door u verstrekte informatie en ID's correct zijn. Deze verklaring moet voor een notaris worden ondertekend en voorzien van zijn stempel.
   • U kunt meestal een notaris vinden in de woonplaats van uw woning, bijvoorbeeld in een bankfiliaal of in de gemeente.

5. 
   

   
   Dien uw aanvraagformulier, uw ID's en de vereiste kosten in. Stuur een cheque of postwissel met uw aanvraagformulier samen met een kopie van uw identiteitsbewijs en beëdigde verklaring.
   • Stuur geen contant geld.
     
     

6. 
   

   
   Wacht op de ontvangst van uw document. De verwerking- en verzendtijden variëren afhankelijk van de beschouwde administratie. In de Verenigde Staten zijn deze vertragingen tussen de 10 en 12 weken; verwacht aan het einde van deze periode de gevraagde geboorteakte te ontvangen.
   • Dringende verzoeken duren slechts ongeveer twee weken.
   • Vertragingen kunnen optreden als de verstrekte informatie onvolledig of onjuist is.

Methode 4 Dien een online aanvraag in

1. 
   

   
   Identificeer de website van uw centrale registratiekantoor. Over het algemeen kan deze informatie worden gevonden door eenvoudig op internet te zoeken.
   • Als u problemen ondervindt bij het vinden van het webadres van deze service, kunt u proberen deze via de telefoon te krijgen.
   • Over het algemeen staat de webpagina van deze service ook op de hoofdwebsite van de overheid.

2. 
   

   
   Ga naar de site en vul het formulier in. U kunt het formulier downloaden, invullen en vervolgens naar het juiste e-mailadres verzenden. Anders moet u een 'live' formulier invullen en dit via een beveiligde server naar de site zelf verzenden.
   • Vul het formulier volledig en nauwkeurig in.
   • Verplichte velden worden meestal op het formulier aangegeven. Zorg ervoor dat alle verplichte velden zijn ingevuld en vul zoveel mogelijk optionele velden in.

3. 
   

   
   Vergeet niet om digitale kopieën van uw identiteitsdocumenten toe te voegen. Zorg voor digitale kopieën van de ID's, die u bij uw aanvraagformulier moet voegen.
   • Als u het formulier per e-mail verzendt, voegt u uw digitale kopieën toe als bijlagen.
   • Als u het formulier via een beveiligde server verzendt, uploadt u uw digitale kopieën naar de site, volgens de instructies op het scherm.

4. 
   

   
   Betalen met creditcard. Wanneer u online solliciteert, heeft u een geldige creditcard nodig om de benodigde kosten te betalen.
   • U mag uw betaling niet afzonderlijk verzenden.
   • Sommige websites accepteren alleen een creditcard die is uitgegeven door een van de belangrijkste creditcardaanbieders.

5. 
   

   
   Wacht op de ontvangst van uw exemplaar. De wachttijd kan variëren afhankelijk van de administratie, maar meestal worden online aanvragen vrij snel verwerkt. Verwacht je nieuwe geboorteakte binnen één tot twee maanden te ontvangen.
   • De geboorteakte komt per post aan.
   • Verwacht extra vertragingen als de verstrekte informatie onvolledig of onjuist is.

Methode 5 In Frankrijk

1. De persoon die het verzoek kan doen.
   • Voor een volledige kopie of een uittreksel met filiation
     • De persoon betrokken bij schending (op voorwaarde dat hij / zij meerderjarig is), zijn / haar wettelijke vertegenwoordiger of echtgenoot,
     • zijn voorouders (ouders, grootouders) of nakomelingen (kinderen, kleinkinderen),
     • sommige professionals wanneer daartoe gemachtigd (advocaten, bijvoorbeeld namens hun cliënt).
     • Let op: handelingen die binnen de categorie openbare archieven vallen, mogen 75 jaar na de laatste update aan iedereen worden vrijgegeven.
   • Voor een extract zonder filiation
     • Iedereen zonder zijn verzoek of zijn kwaliteit te moeten rechtvaardigen.

2. 
   

   
   De manier om toe te passen. De autoriteit die kan uitzenden, hangt af van de nationaliteit van de betrokken persoon en zijn geboorteplaats.
   • door Internet
     • Voor een geboorte in Frankrijk bieden de meeste gemeenten de mogelijkheid om online een aanvraag in te dienen. In dit geval kan de procedure worden gedaan:
       
       ►is door rechtstreeks naar de site van de gemeente te gaan,
       ► dus met behulp van de teleservice act-etat-civil.fr
       ►Voor een geboorte in het buitenland, met behulp van de volgende teleservice
   • Per mail
     • Voor een geboorte in Frankrijk moet de post worden geadresseerd aan het gemeentehuis.
     • Voor de geboorte van een Frans in het buitenland moet de post worden gericht aan de centrale burgerlijke stand van het ministerie van Buitenlandse Zaken, 11, rue de la Maison Blanche, 44941 Nantes Cedex 09
     • Het verzoek kan op gratis papier worden gedaan. Het is noodzakelijk om een ​​gefrankeerde envelop (eenvoudige porto) bij te voegen met het adres voor de retourzending en om bepaalde informatie te specificeren die afhankelijk is van het gevraagde document.

       
       

       
       
   • Persoonlijk aan de balie.
     • Voor een verzoek om een ​​volledige kopie of een uittreksel met filiation moet zijn identiteitsbewijs worden getoond.
       
       Als u niet de persoon bent die bij de handeling betrokken is, moet u ook een document overleggen dat uw relatie met de persoon bij de handeling aantoont (familieregister of ander burgerlijk registratiedocument) tenzij deze informatie al op de gevraagde lijst staat.
       
       Als u bijvoorbeeld om de geboorteakte van uw kind vraagt, wordt uw naam op deze wet vermeld. Het volstaat dus om een ​​identiteitsbewijs te presenteren.
       
       Voor een uittrekselverzoek zonder filiation is geen document vereist.
3. De kosten.
   • Gratis.
4. Deadlines.
   • Als het ter plaatse wordt aangevraagd, wordt het onmiddellijk uitgegeven.
   • Als het verzoek via internet of post wordt gedaan, wordt het naar het huis verzonden en komt het meestal binnen een paar dagen aan. De deadline voor het verkrijgen kan echter variëren afhankelijk van de behandeling door de diensten van het stadhuis en de vertraging van het doorsturen van de post

Methode 6 Gevallen van bepaalde landen

1. 
   

   
   Vraag een geboorteakte aan in Canada. Om een ​​Canadese geboorteakte aan te vragen, moet u contact opnemen met de website van de provincie of het grondgebied van de geboorteplaats van de persoon die op de geboorteakte staat.
   • Over het algemeen kunt u persoonlijk een geboorteakte aanvragen bij een registratiekantoor, online via een beveiligd elektronisch systeem of per e-mail.
   • De procedure voorziet in de identificatie van aanvullende identificatiedocumenten en de toepassing van beperkingen. Over het algemeen kunt u een geboorteakte aanvragen als u ouder bent dan 19 jaar en u de persoon op de verklaring bent. U kunt dit certificaat ook aanvragen als wettelijk voogd of ouder van een persoon jonger dan 19 jaar of als u een overheidsfunctionaris bent.
   • Er zijn verwerkingskosten, waarvan het bedrag varieert, afhankelijk van de provincie en het grondgebied.

2. 
   

   
   Vraag een geboorteakte aan in het Verenigd Koninkrijk. De beste manier om een ​​geboorteakte in het Verenigd Koninkrijk aan te vragen, is via de website van het algemene register.
   • U kunt dit ook per post of persoonlijk aanvragen bij uw burgerlijke stand.
   • Certificaten kosten meestal £ 9,25, maar certificaten uitgegeven na een dringend verzoek kosten £ 23,40.
   • U kunt meer informatie krijgen door te bellen naar het algemene kantoor van de burgerlijke stand op 0300-123-1837. Let op: dit telefoonnummer is alleen geldig voor oproepen vanuit het Verenigd Koninkrijk.
   • U moet op een gepast formulier details over uw aanvraag verstrekken. U moet ook informatie geven over hoe u contact met u kunt opnemen.

3. 
   

   
   Vraag een geboorteakte aan in Australië. U kunt persoonlijk een geboorteakte aanvragen bij een postkantoor.
   • U moet ten minste drie identificatiemiddelen verstrekken bij uw aanvraag.
   • U kunt een geboorteakte aanvragen als u de persoon bent die op de verklaring staat of als de ouder van die persoon. Anders moet u een bewijs leveren dat u machtigt om de formaliteit te voltooien, afkomstig van de persoon die op het certificaat staat vermeld. U kunt ook namens die persoon optreden, hetzij als een advocaat of een groep voor sociale bijstand of onder een door die persoon ingestelde volmacht.
     
     
   • De normale kosten zijn $ 48, terwijl dringende aanvragen $ 71 kosten.